La lernilo montras 3 malsamajn teknikojn por grafiki histogramon en Excel - uzante la specialan Histograman ilon de Analiza Ilo, funkcio FREQUENCY aŭ COUNTIFS, kaj Pivotdiagramo.

Kvankam ĉiuj scias kiel facile. ĝi estas krei diagramon en Excel, fari histogramon kutime levas amason da demandoj. Fakte, en la lastatempaj versioj de Excel, krei histogramon estas demando de minutoj kaj povas esti farita en diversaj manieroj - uzante la specialan Histograman ilon de la Analiza Ilaro, formulojn aŭ la malnovan bonan Pivottablon. Plue en ĉi tiu lernilo, vi trovos la detalan klarigon de ĉiu metodo.

Kio estas histogramo en Excel?

Vikipedio difinas histogramon jene: " Histogramo estas grafika prezento de la distribuo de nombraj datumoj. " Tute vera, kaj... tute neklara :) Nu, ni pensu pri histogramoj alimaniere.

Ĉu vi iam faris stango aŭ kolumna diagramo por reprezenti iujn nombrajn datumojn? Mi vetas, ke ĉiuj havas. Histogramo estas specifa uzo de kolumna diagramo kie ĉiu kolumno reprezentas la frekvencon de elementoj en certa gamo. Alivorte, histogramo grafike montras la nombron da elementoj ene de la sinsekvaj neinterkovritaj intervaloj, aŭ ujoj .

Ekzemple, vi povas fari histogramon por montri la nombron da tagoj kun temperaturo inter 61-65, 66-70, 71-75, ktp. gradoj, la nombrokun antaŭa apostrofo (') kiel '1-5 . Se vi volas, ke la etikedoj de via Excel-histogramo aperu bin-nombrojn , tajpu ilin ankaŭ kun antaŭaj apostrofoj, ekz. '5 , '10 , ktp. La apostrofo nur konvertas nombrojn al teksto kaj estas nevidebla en ĉeloj kaj sur la histograma diagramo.

Se vi neniel povas tajpi la deziratajn histogramajn etikedojn sur via folio, tiam vi povas enigi ilin rekte sur la diagramo, sendepende de la laborfolio-datumoj. La fina parto de ĉi tiu lernilo klarigas kiel fari tion, kaj montras kelkajn aliajn plibonigojn, kiuj povas esti faritaj al via Excel-histogramo.

Kiel fari histogramon per Pivotdiagramo

Kiel vi eble rimarkis en la du antaŭaj ekzemploj, la plej tempopostula parto de kreado de histogramo en Excel estas kalkuli la nombron da eroj ene de ĉiu rubujo. Post kiam la fontaj datumoj estas grupigitaj, Excel-histograma diagramo estas sufiĉe facile desegni.

Kiel vi verŝajne scias, unu el la plej rapidaj manieroj aŭtomate resumi datumojn en Excel estas Pivota Tabelo. Do, ni atingu ĝin kaj grafiku histogramon por la Liveraĵo -datumoj (kolumno B):

1. Krei pivottabelon

Por krei pivottabelon, iru al la Enmeti langeto > Tabeloj , kaj alklaku Pivottabulo . Kaj poste, movu la kampon Liveraĵo al la areo de VICJOJ, kaj la alian kampon ( Ordo n-ro en ĉi tiu ekzemplo) al la areo VALORES, kiel montrite en lasub ekrankopio.

Se vi ankoraŭ ne traktis Excel-pivotabulojn, vi eble trovos ĉi tiun lernilon helpema: Excel-Pivottab-lernilo por komencantoj.

2. Resumi valorojn per Nombro

Defaŭlte, nombraj kampoj en Pivotabelo estas sumigitaj, kaj ankaŭ nia kolumno Ordonumeros , kiu tute ne havas sencon :) Ĉiuokaze, ĉar por histogramo ni bezonas kalkulon prefere ol sumon, dekstre alklaku iun ordan numeron ĉelon, kaj elektu Resumu valorojn per > Nombri .

Nun via ĝisdatigita Pivotabelo devus aspekti jene:

3. Kreu la intervalojn (ujojn)

La sekva paŝo estas krei la intervalojn, aŭ rubujojn. Por tio, ni uzos la opcion Grupado . Dekstre alklaku iun ajn ĉelon sub Vico-Etikedoj en via pivottabelo, kaj elektu Grupo ...

En la dialogkesto Grupado , specifu la komencan. kaj finvaloroj (kutime Excel enigas la minimuman kaj maksimuman valoron aŭtomate surbaze de viaj datumoj), kaj tajpu la deziratan pliigon (intervallongo) en la skatolo Per .

En ĉi tiu ekzemplo, la minimuma livertempo estas 1 tago, maksimumo - 40 tagoj, kaj la pliigo estas agordita al 5 tagoj:

Alklaku OK, kaj via pivottabelo montros la intervalojn kiel specifite:

4. Grafiku histogramon

Unu fina paŝo restas - desegnu histogramon. Por fari tion, simple kreu kolumnan pivotdiagramon alklakante la Pivotdiagramo sur la langeto Analizi en grupo Pivottabulo-Iloj :

Kaj la defaŭlta kolumno Pivotdiagramo aperos en via folio tuj:

Kaj nun poluru vian histogramon per kelkaj fintuŝoj:

• Forigu la legendon alklakante la Butono Elementoj de la diagramo kaj forigante la tikon de la Legendo Aŭ elektu la legendon sur la histogramo kaj premu la klavon Forigi de via klavaro.
• Anstataŭigu la defaŭltan Tutan titolon per io pli signifa.
• Laŭvole, elektu alian diagraman stilon en la grupo Grafikstiloj ĉe la Pivotdiagramoj. > Dezajno langeto.
• Forigu la diagrambutonojn alklakante Kampabutonojn sur la Pivotdiagramo-Iloj > Analizi langeto, en la grupo Montri/Kaŝi :

Aldone, vi eble volas atingi konvencian histograman aspekton kie stangoj tuŝas unu la alian . Kaj vi trovos la detalan gvidon pri kiel fari tion en la sekva kaj fina parto de ĉi tiu lernilo.

Agordu kaj plibonigu vian Excel-histogramon

Ĉu vi kreas histogramon per la Analiza Ilaro, Excel-funkcioj aŭ PivotChart, vi eble ofte volas agordi la defaŭltan diagramon laŭ via plaĉo. Ni havas specialan lernilon pri Excel-diagramoj, kiu klarigas kiel modifi la diagraman titolon, legendon, aksajn titolojn, ŝanĝi la diagramkolorojn, aranĝon.kaj stilo. Kaj ĉi tie, ni diskutos kelkajn gravajn personigojn specifajn por Excel-histogramo.

Ŝanĝi la aksajn etikedojn sur Excel-histogramdiagramo

Kiam kreas histogramon en Excel kun la Analiza ToolPak, Excel. aldonas la horizontalajn aksajn etikedojn surbaze de la uj-numeroj, kiujn vi specifigas. Sed kio se, sur via Excel-histograma grafeo, vi volas montri intervalojn anstataŭ bin-nombroj? Por tio, vi bezonus ŝanĝi la horizontalajn aksajn etikedojn plenumante ĉi tiujn paŝojn:

1. Dekstre alklaku la kategorietikedojn en la X-akso, kaj alklaku Elektu Datumojn...

Forigi interspacon inter stangoj

Kiam faras histogramon en Excel, homoj ofte atendas, ke apudaj kolumnoj tuŝu unu la alian, sen ajnaj interspacoj. Ĉi tio estas facila afero ripari. Por forigi malplenan spacon inter la stangoj, simple sekvu ĉi tiujn paŝojn:

1. Elektu la strekojn, dekstre alklaku kaj elektu Formati Datumajn Seriojn...

Kajvoila, vi desegnis Excel-histogramon kun strioj tuŝantaj unu la alian:

Kaj poste, vi povas plibeligi vian Excel-histogramon ŝanĝante la titolon de la diagramo, aksajn titolojn kaj ŝanĝante. la grafika stilo aŭ koloroj. Ekzemple, via fina histogramo povas aspekti kiel ĉi tio:

Jen kiel vi desegnas histogramon en Excel. Por pli bona kompreno de la ekzemploj diskutitaj en ĉi tiu lernilo, vi povas elŝuti la ekzemplan Excel Histogram-folion kun fontaj datumoj kaj histogramaj diagramoj. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne.

La sekva ekrankopio. donas ideon pri kiel Excel-histogramo povas aspekti kiel:

Kiel krei histogramon en Excel uzante Analysis ToolPak

La Analysis ToolPak estas Microsoft Excel aldonaĵo pri analizo de datumoj, disponebla en ĉiuj modernaj versioj de Excel komencante kun Excel 2007. Tamen, ĉi tiu aldonaĵo ne estas ŝargita aŭtomate dum Excel-komenco, do vi devus unue ŝargi ĝin.

Ŝarĝu la Analizon. ToolPak-aldonaĵo

Por aldoni la aldonaĵon de Datuma Analizo al via Excel, faru la sekvajn paŝojn:

1. En Excel 2010 - 365, alklaku Dosiero > Opcioj . En Excel 2007, alklaku la butonon de Microsoft Office, kaj poste alklaku Excel Opcioj .
2. En la dialogo Excel Options , klaku Aldonaĵoj sur la maldekstra flanka kolumno, elektu Aldonaĵoj de Excel en la Administri skatolo , kaj alklaku la butonon Iru .

   

3. En la dialogkesto Aldonaĵoj , kontrolu la skatolon Analiza ToolPak , kaj alklaku OK por fermi la dialogon.

   Se Excel montras mesaĝon, ke la Analizilo-Pakaĵo ne estas nuntempe instalita en via komputilo, alklaku Jes por instali ĝin.

   

Nun, la Analiza ToolPak estas ŝarĝita en via Excel, kaj ĝia komando disponeblas en la grupo Analizo sur la Datumoj langeto.

Specificu la gamon de la histograma Excel

Antaŭ krei histograman diagramon, estas ankoraŭ unu preparo por fari - aldonu la rubujojn en aparta kolumno.

Kujoj estas nombroj, kiuj reprezentas la intervalojn, en kiuj vi volas grupigi la fontajn datumojn (enigajn datumojn). La intervaloj devas esti sinsekvaj, neinterkovritaj kaj kutime egalaj grandeco.

La Histogramo de Excel inkluzivas la enigajn datumvalorojn en rubujoj bazitaj sur la sekva logiko:

• Valoro estas inkluzivita en certa rubujo se ĝi estas pli granda ol la plej malsupra limo kaj egala aŭ malpli ol la plej granda limo por tiu rubujo.
• Se viaj enigodatenoj enhavas iujn ajn valorojn pli grandajn ol la plej alta rubujo, ĉiuj tiaj nombroj estos inkluzivitaj en la Pli kategorio .
• Se vi ne specifas la rubujon, Excel kreos aron da egale distribuitaj rubujoj inter la minimumaj kaj maksimumaj valoroj de viaj enigdatenoj. intervalo.

Konsiderante la supre, tajpu la ujajn nombrojn, kiujn vi volas uzi en aparta kolumno. La rubujoj devas esti enmetitaj en kreska ordo , kaj via Excel-histograma rubujo limiĝu al la eniga datuma gamo.

En ĉi tiu ekzemplo, ni havas mendnumrojn en kolumno A kaj laŭtaksan liveron. en kolumno B. En nia Excel-histogramo, ni volas montri la nombron da eroj liveritaj en 1-5 tagoj, 6-10 tagoj, 11-15 tagoj, 16-20 tagoj kaj pli ol 20 tagoj. Do, en kolumno D, ni eniras la rubujonde 5 al 20 kun pliigo de 5 kiel montrite en la suba ekrankopio:

Faru histogramon uzante la Analizan Ilaron de Excel

Kun la Analiza Ilaro ebligita kaj rubujoj specifitaj, faru la sekvajn paŝojn por krei histogramon en via Excel-folio:

1. En la langeto Datumoj , en la grupo Analizo , alklaku la Analizo . 14>Analizo de datumoj .

   

2. En la dialogo Analizo de datumoj , elektu Histogramo kaj alklaku OK .

   

3. En la dialogfenestro Histogramo , faru la jenon:
   • Specigu la Eniga gamo kaj la Bin gamo .

     Por fari tion, vi povas meti la kursoron en la skatolon, kaj poste simple elektu la respondan gamon sur via laborfolio per la muso. Alternative, vi povas alklaki la butonon Kaluzi Dialogon , elekti la gamon sur la folio, kaj poste klaki la Kaluzi Dialogon denove por reveni al la Histogramo dialogujo.

     Konsileto. Se vi inkluzivis kolumnajn kapojn kiam vi elektas la enigajn datumojn kaj ujon, elektu la markobutonon Etikedoj .

   • Elektu la Eligajn opciojn .

     Por meti la histogramon sur la saman folion, alklaku Eliga Gamo , kaj poste enigu la supran maldekstran ĉelon de la eligotabelo.

     Por alglui la eligtabelon kaj histogramon en novan folion aŭ novan laborlibron, elektu respektive Nova Worksheet Ply aŭ Nova Worksheet .

     Fine,elektu iun el la kromaj opcioj:

     • Por prezenti datumojn en la eligotabelo en malkreskanta ordo de ofteco, elektu la skatolon Pareto (ordigita histogramo).
     • Por inkluzivi akumulan procentlinion en via Excel-histogramdiagramo, elektu la skatolon Akumula Procenton .
     • Por krei enigitan histograman diagramon, elektu la skatolon Grafika Eligo .

   Por ĉi tiu ekzemplo, mi agordis la jenajn opciojn:

   

4. Kaj nun, alklaku Bone , kaj reviziu la elig-tabelon kaj histograman grafikon:

   

Konsileto. Por plibonigi la histogramon, vi povas anstataŭigi la defaŭltajn Kujoj kaj Ofteco per pli signifaj aksaj titoloj, personecigi la diagraman legendon ktp. Ankaŭ vi povas uzi la dezajnon, aranĝon kaj formaton. ebloj de la Leteraj Iloj por ŝanĝi la montradon de la histogramo, ekzemple forigi interspacojn inter kolumnoj. Por pliaj detaloj, bonvolu vidi Kiel personecigi kaj plibonigi Excel-histogramon.

Kiel vi ĵus vidis, estas tre facile fari histogramon en Excel uzante la Analizan Ilaron. Tamen, ĉi tiu metodo havas signifan limigon - la enigita histograma diagramo estas senmova , tio signifas, ke vi devos krei novan histogramon ĉiufoje kiam la eniga datumo estas ŝanĝita.

Por fari <. 14>aŭtomate ĝisdatigebla histogramo , vi povas aŭ uzi Excel-funkciojn aŭ konstrui Pivottablon kiel montrite sube.

Kielfari histogramon en Excel uzante formulojn

Alia maniero krei histogramon en Excel estas uzi la funkcion FREQUENCY aŭ COUNTIFS. La plej granda avantaĝo de ĉi tiu aliro estas, ke vi ne devos refari vian histogramon kun ĉiu ŝanĝo en la eniga datumoj. Kiel normala Excel-diagramo, via histogramo aŭtomate ĝisdatiĝos tuj kiam vi redaktos, aldonos novajn aŭ forigas ekzistantajn enigvalorojn.

Por komenci, aranĝu viajn fontajn datumojn en unu kolumno (kolumno). B en ĉi tiu ekzemplo), kaj enigu la ujajn nombrojn en alia kolumno (kolumno D), kiel en la ekrankopio malsupre:

Nun ni uzos Ofteco aŭ Countifs-formulon por kalkuli kiom da valoroj falas en la specifitajn intervalojn (ujoj), kaj tiam, ni desegnos histogramon bazitan sur tiuj resumaj datumoj.

Kreante histogramon uzante la funkcion FREQUENCY de Excel

La plej evidenta. funkcio por krei histogramon en Excel estas la FREQUENCY-funkcio, kiu resendas la nombron da valoroj kiuj falas en specifaj intervaloj, ignorante tekstajn valorojn kaj malplenajn ĉelojn.

La FREQUENCY-funkcio havas la jenan sintakson:

• Data_array - aro da valoroj por kiuj vi volas kalkuli frekvencojn.
• Bins_array - tabelo da rubujoj por grupigi la valorojn.

En ĉi tiu ekzemplo, la data_array estas B2:B40, bin array estas D2:D8, do ni ricevas la jenan formulon:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Bonvolu memori tionFREKVENCO estas tre specifa funkcio, do sekvu ĉi tiujn regulojn por ke ĝi bone funkciu:

• Formulo de Excel Frekvenco devus esti enigita kiel multĉela tabelformulo . Unue, elektu gamon da apudaj ĉeloj, kie vi volas eligi la frekvencojn, tiam tajpu la formulon en la formulbreto, kaj premu Ctrl + Shift + Enter por kompletigi ĝin.
• Oni rekomendas enigi unu plian Oftan formulon. ol la nombro da rubujoj. La ekstra ĉelo estas postulata por montri la nombron de valoroj super la plej alta rubujo. Por klareco, vi povas etikedi ĝin " Pli " kiel en la sekva ekrankopio (sed ne inkluzivu tiun " Pli " ĉelon en via bins_array!):

Kiel la opcio Histogramo de la Analiza ToolPak, la Excel FREQUENCY-funkcio liveras valorojn kiuj estas pli grandaj ol antaŭa rubujo kaj malpli ol aŭ egalaj al donita rubujo. La lasta Frekvenca formulo (en ĉelo E9) liveras la nombron da valoroj pli grandaj ol la plej alta rubujo (t.e. la nombro da livertagoj pli ol 35).

Por faciligi la komprenon, la sekva ekrankopio montras la rubujojn ( kolumno D), respondaj intervaloj (kolumno C), kaj kalkulitaj frekvencoj (kolumno E):

Notu. Ĉar Excel FREQUENCY estas tabelfunkcio, vi ne povas redakti, movi, aldoni aŭ forigi la individuajn ĉelojn enhavantajn la formulon. Se vi decidas ŝanĝi la nombron da rubujoj, vi devos forigi laekzistanta formulo unue, tiam aldonu aŭ forigu la rubujojn, elektu novan gamon da ĉeloj kaj reenigu la formulon.

Fari histogramon uzante COUNTIFS-funkcion

Alia funkcio, kiu povas helpi vin kalkuli frekvencdistribuojn por grafiki histogramon en Excel, estas COUNTIFS. Kaj en ĉi tiu kazo, vi devos uzi 3 malsamajn formulojn:

• La formulo por la unua ĉelo - supra bin (F2 en la ekrankopio sube):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

La formulo kalkulas kiom da valoroj en kolumno B estas malpli ol la plej malgranda rubujo en ĉelo D2, t.e. redonas la nombron da eroj liveritaj ene de 1-5 tagoj.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

La formulo kalkulas kiom da valoroj en kolumno B estas pli grandaj ol la plej alta rubujo en D8.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

La formulo kalkulas la nombron da valoroj en kolumno B kiuj estas pli grandaj ol la rubujo en la super vico kaj malpli ol aŭ egala al la rubujo en la sama vico.

Kiel vi vidas, la funkcioj FREQUENCY kaj COUNTIFS liveras identajn rezultojn:

" Kio estas la kialo uzi tri malsamajn formulojn anstataŭ unu?" vi povas demandi min. Esence, vi liberiĝas de la plurĉela tabelformulo kaj povas facile aldoni kaj forigi rubujojn.

Konsileto. Se vi planas aldoni pliajn enigajn datumajn vicojn estonte, vi povas provizi pli grandanintervalo en viaj FREQUENCY aŭ COUNTIFS formuloj, kaj vi ne devos ŝanĝi viajn formulojn dum vi aldonos pli da vicoj. En ĉi tiu ekzemplo, la fontaj datumoj estas en ĉeloj B2:B40. Sed vi povas provizi la gamon B2:B100 aŭ eĉ B2:B1000, ĉiaokaze :) Ekzemple:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Faru histogramon bazitan sur la resumaj datumoj

Nun kiam vi havi liston de frekvencaj distribuoj komputitaj per aŭ FREQUENCY aŭ COUNTIFS-funkcio, kreu kutiman strek-diagramon - elektu la frekvencojn, ŝanĝu al la langeto Enmeti kaj alklaku la 2-D-Kolonan diagramon en la diagramoj grupo:

La strekgrafiko estos tuj enmetita en vian folio:

Ĝenerale, vi jam havu histogramon por viaj enigdatenoj, kvankam ĝi certe postulas kelkajn plibonigojn. Plej grave, por ke via Excel-histogramo facile komprenu, vi devas anstataŭigi la defaŭltajn etikedojn de la horizontala akso reprezentita per seriaj numeroj per viaj uj-numeroj aŭ intervaloj.

La plej facila maniero estas tajpi la . intervaloj en kolumno lasita al la kolumno kun la Frekvenca formulo, elektu ambaŭ kolumnojn - Intervaloj kaj Frekvencoj - kaj poste kreu strektablon. La intervaloj estos aŭtomate uzataj por la X-aksaj etikedoj, kiel montrite en la suba ekrankopio:

Konsileto. Se Excel konvertas viajn intervalojn al datoj (ekz. 1-5 povas esti aŭtomate konvertita al 05-jan ), tiam tajpu la intervalojn