Водич приказује 3 различите технике за исцртавање хистограма у Екцел-у – коришћењем специјалног алата за хистограм из пакета алата за анализу, функције ФРЕКУЕНЦИ или ЦОУНТИФС и ПивотЦхарт-а.

Док сви знају како је лако то је креирање графикона у Екцел-у, прављење хистограма обично изазива гомилу питања. У ствари, у недавним верзијама Екцел-а, креирање хистограма је питање минута и може се урадити на различите начине – коришћењем специјалног алата Хистограм из пакета алатки за анализу, формула или старе добре изведене табеле. Даље у овом водичу ћете пронаћи детаљно објашњење сваке методе.

Шта је хистограм у Екцел-у?

Википедија дефинише хистограм на следећи начин: " Хистограм је графички приказ дистрибуције нумеричких података. " Апсолутно тачно, и... потпуно нејасно :) Па, хајде да размислимо о хистограмима на други начин.

Да ли сте икада направили тракасти или колонски графикон да представља неке нумеричке податке? Кладим се да сви имају. Хистограм је специфична употреба колонског графикона где свака колона представља учесталост елемената у одређеном опсегу. Другим речима, хистограм графички приказује број елемената унутар узастопних интервала који се не преклапају, или бинс .

На пример, можете да направите хистограм да бисте приказали број дана са температура између 61-65, 66-70, 71-75 итд. степени, бројса претходним апострофом (') попут '1-5 . Ако желите да ознаке вашег Екцел хистограма приказују бројеве канте , откуцајте их и са претходним апострофима, нпр. '5 , '10 , итд. Апостроф само претвара бројеве у текст и невидљив је у ћелијама и на графикону хистограма.

Ако не можете да откуцате жељене ознаке хистограма на свом листу, онда их можете унети директно на графикон, независно од података радног листа. Последњи део овог упутства објашњава како се то ради и показује неколико других побољшања која се могу направити у вашем Екцел хистограму.

Како да направите хистограм са заокретним графиконом

Као ви можда сте приметили у претходна два примера, део креирања хистограма у Екцел-у који највише одузима време је израчунавање броја ставки унутар сваке корпе. Када се изворни подаци групишу, Екцел хистограмски графикон је прилично лако нацртати.

Као што вероватно знате, један од најбржих начина за аутоматско сумирање података у Екцел-у је заокретна табела. Дакле, хајде да дођемо до тога и нацртамо хистограм за податке Испорука (колона Б):

1. Креирајте изведену табелу

Да бисте креирали изведену табелу, идите на картицу Инсерт &гт; Табеле групу и кликните на ПивотТабле . Затим померите поље Испорука у област РЕДОВИ, а друго поље ( бр. поруџбине у овом примеру) у област ВРЕДНОСТИ, као што је приказано уиспод снимка екрана.

Ако се још нисте бавили Екцел заокретним табелама, можда ће вам бити од помоћи овај водич: Водич за Екцел заокретну табелу за почетнике.

2. Суммаризе валуес би Цоунт

Подразумевано, нумеричка поља у изведеној табели се сумирају, као и наша колона Ордер нумберс , што апсолутно нема смисла :) У сваком случају, јер нам је за хистограм потребан број, а не збир, кликните десним тастером миша на било коју ћелију са бројем поруџбине и изаберите Суммаризе Валуес Би &гт; Цоунт .

Сада би ваша ажурирана изведена табела требало да изгледа овако:

3. Креирајте интервале (бинс)

Следећи корак је креирање интервала, или бинова. За ово ћемо користити опцију Групирање . Кликните десним тастером миша на било коју ћелију испод Ознаке редова у вашој заокретној табели и изаберите Група …

У дијалогу Групирање наведите почетну и крајње вредности (обично Екцел аутоматски уноси минималну и максималну вредност на основу ваших података) и откуцајте жељени прираст (дужину интервала) у поље По .

У овом примеру, минимално време испоруке је 1 дан, максимално - 40 дана, а повећање је подешено на 5 дана:

Кликните на ОК и ваша стожерна табела ће приказати интервале како је наведено:

4. Исцртајте хистограм

Још један последњи корак - нацртајте хистограм. Да бисте то урадили, једноставно креирајте стубни дијаграм тако што ћете кликнути на ПивотЦхарт на картици Анализе у групи Алати за изведене табеле :

И појавиће се подразумевана колона Пивот Цхарт одмах у листу:

А сада, исполирајте хистограм са неколико завршних детаља:

• Избришите легенду кликом на Дугме Елементи графикона и уклоните квачицу са Легенда Или изаберите легенду на хистограму и притисните тастер Делете на тастатури.
• Замените подразумевани наслов Укупно нечим значајнијим.
• Опционално, изаберите други стил графикона у групи Стилови графикона на Алатке за заокретни графикон &гт; Дизајн картица.
• Уклоните дугмад графикона тако што ћете кликнути на Дугмад поља на Алатке за заокретни графикон &гт; Анализа картицу, у групи Прикажи/сакриј :

Поред тога, можда ћете желети да постигнете конвенционални изглед хистограма где је шипке се међусобно додирују . А детаљна упутства о томе како да то урадите наћи ћете у следећем и завршном делу овог упутства.

Прилагодите и побољшајте свој Екцел хистограм

Било да креирате хистограм помоћу пакета алатки за анализу, Екцел функције или заокретни графикон, можда ћете често желети да прилагодите подразумевани графикон по свом укусу. Имамо посебан водич о Екцел графиконима који објашњава како да измените наслов графикона, легенду, наслове оса, промените боје графикона, изгледи стил. И овде ћемо разговарати о неколико главних прилагођавања специфичних за Екцел хистограм.

Промените ознаке осе на Екцел графикону хистограма

Када креирате хистограм у Екцел-у помоћу пакета алатки за анализу, Екцел додаје ознаке хоризонталне осе на основу бројева корпе које наведете. Али шта ако на вашем Екцел хистограмском графикону желите да прикажете опсеге уместо бројева за смеће? За ово ћете морати да промените ознаке хоризонталне осе обављањем ових корака:

1. Кликните десним тастером миша на ознаке категорија на Кс оси и кликните на Изабери податке…

Уклоните размак између трака

Када правите хистограм у Екцел-у, људи често очекују да се суседне колоне додирују, без икаквих празнина. Ово је лако поправити. Да бисте елиминисали празан простор између трака, само пратите ове кораке:

1. Изаберите траке, кликните десним тастером миша и изаберите Форматирај серију података…

Ивоила, нацртали сте Екцел хистограм са пругама које се додирују:

А затим, можете додатно да улепшате свој Екцел хистограм тако што ћете модификовати наслов графикона, наслове оса и променити стил или боје графикона. На пример, ваш коначни хистограм може изгледати отприлике овако:

Овако цртате хистограм у Екцел-у. За боље разумевање примера о којима се говори у овом туторијалу, можете преузети пример Екцел листа хистограма са изворним подацима и графиконима хистограма. Захваљујем вам на читању и надам се да ћемо се следеће недеље видети на нашем блогу.

Следећи снимак екрана даје представу о томе како Екцел хистограм може изгледати:

Како направити хистограм у Екцел-у помоћу пакета алатки за анализу

Пакет алата за анализу је Мицрософт Екцел Додатак за анализу података, доступан у свим модерним верзијама Екцел-а почевши од Екцел-а 2007. Међутим, овај додатак се не учитава аутоматски при покретању Екцел-а, тако да ћете прво морати да га учитате.

Учитајте анализу Програмски додатак ТоолПак

Да бисте додали додатак за анализу података у свој Екцел, извршите следеће кораке:

1. У програму Екцел 2010 - 365 кликните на Датотека &гт; Опције . У програму Екцел 2007 кликните на дугме Мицрософт Оффице, а затим кликните на Екцел опције .
2. У дијалогу Опције Екцел кликните на Додаци на левој бочној траци изаберите Екцел додаци у пољу Управљање и кликните на дугме Иди .

   

3. У дијалошком оквиру Додаци означите поље Пакет алата за анализу и кликните на ОК да бисте затворили дијалог.

   Ако Екцел прикаже поруку да Аналисис ТоолПак тренутно није инсталиран на вашем рачунару, кликните на Да да бисте га инсталирали.

   

Сада је пакет алата за анализу учитан у ваш Екцел, а његова команда је доступна у групи Анализа на Подаци таб.

Одредите опсег корита за хистограм у Екцел-у

Пре прављења графикона хистограма, потребно је још једну припрему - додајте бинове у посебну колону.

Бинс су бројеви који представљају интервале у које желите да групишете изворне податке (улазне податке). Интервали морају бити узастопни, не преклапајући се и обично једнаке величине.

Екцел-ов Хистограм алат укључује улазне вредности података у корпе на основу следеће логике:

• Вредност је укључена у одређену корпу ако је већа од најниже границе и једнака или мања од највеће границе за ту корпу.
• Ако ваши улазни подаци садрже било које вредности веће од највишег бипа, све такви бројеви ће бити укључени у Више категорије .
• Ако не наведете опсег бин, Екцел ће креирати скуп равномерно распоређених бинова између минималних и максималних вредности ваших улазних података опсег.

С обзиром на горе наведено, откуцајте бројеве корпе које желите да користите у посебну колону. Канте се морају унети у узлазном редоследу , а опсег вашег Екцел хистограма би требало да буде ограничен на опсег улазних података.

У овом примеру имамо бројеве поруџбина у колони А и процењену испоруку у колони Б. У нашем Екцел хистограму желимо да прикажемо број артикала испоручених за 1-5 дана, 6-10 дана, 11-15 дана, 16-20 дана и преко 20 дана. Дакле, у колони Д уносимо опсег кантеод 5 до 20 са повећањем од 5 као што је приказано на снимку екрана испод:

Направите хистограм користећи Екцелов пакет алатки за анализу

са омогућеним пакетом алата за анализу и канте, извршите следеће кораке да бисте креирали хистограм у вашем Екцел листу:

1. На картици Подаци , у групи Анализа , кликните на <Дугме 14>Анализа података .

   

2. У дијалогу Анализа података изаберите Хистограм и кликните на ОК .

   

3. У дијалогу Хистограм урадите следеће:
   • Одредите Опсег уноса и Бин опсег .

     Да бисте то урадили, можете поставити курсор у оквир, а затим једноставно изабрати одговарајући опсег на радном листу помоћу миша. Алтернативно, можете кликнути на дугме Цоллапсе Диалог , изабрати опсег на листу, а затим поново кликнути на дугме Цоллапсе Диалог да бисте се вратили на Хистограм оквир за дијалог.

     Савет. Ако сте укључили заглавља колона приликом избора улазних података и опсега корпе, потврдите избор у пољу за потврду Лабелс .

   • Изаберите Опције излаза .

     Да бисте поставили хистограм на исти лист, кликните на Оутпут Ранге , а затим унесите горњу леву ћелију излазне табеле.

     Да бисте налепили излазну табелу и хистограм у нови лист или нову радну свеску, изаберите Нев Ворксхеет Пли или Нев Воркбоок , респективно.

     На крају,изаберите било коју од додатних опција:

     • Да бисте приказали податке у излазној табели у опадајућем редоследу учесталости, изаберите поље Парето (сортирани хистограм).
     • Да бисте укључили кумулативну процентуалну линију у свој Екцел хистограмски графикон, изаберите поље Кумулативни проценат .
     • Да бисте креирали уграђени графикон хистограма, изаберите оквир Излаз графикона .

   За овај пример, конфигурисао сам следеће опције:

   

4. А сада, кликните на ОК и прегледајте излазну табелу и графикон хистограма:

   

Савет. Да бисте побољшали хистограм, можете заменити подразумеване Бинс и Фрекуенци смисленијим насловима осе, прилагодити легенду графикона, итд. Такође, можете користити дизајн, изглед и формат опције Алатке за графиконе да бисте променили приказ хистограма, на пример уклонили празнине између колона. За више детаља погледајте Како прилагодити и побољшати Екцел хистограм.

Као што сте управо видели, веома је лако направити хистограм у Екцел-у помоћу пакета алатки за анализу. Међутим, овај метод има значајно ограничење – уграђени графикон хистограма је статичан , што значи да ћете морати да креирате нови хистограм сваки пут када се промени улазни податак.

Да бисте направили аутоматски ажуриран хистограм , можете користити Екцел функције или направити изведену табелу као што је приказано у наставку.

Какода направите хистограм у Екцел-у користећи формуле

Други начин да направите хистограм у Екцел-у је коришћење функције ФРЕКУЕНЦИ или ЦОУНТИФС. Највећа предност овог приступа је у томе што нећете морати поново да правите хистограм са сваком променом улазних података. Као нормалан Екцел графикон, ваш хистограм ће се аутоматски ажурирати чим измените, додате нове или избришете постојеће улазне вредности.

За почетак, распоредите изворне податке у једну колону (колона Б у овом примеру) и унесите бројеве корпе у другу колону (колона Д), као на снимку екрана испод:

Сада ћемо користити формулу Фрекуенци или Цоунтифс да израчунамо колико вредности спада у одређене опсеге (бинове), а затим ћемо нацртати хистограм на основу тих збирних података.

Креирање хистограма помоћу Екцел-ове ФРЕКУЕНЦИ функције

Најочитији функција за креирање хистограма у Екцел-у је функција ФРЕКУЕНЦИ која враћа број вредности које спадају у одређене опсеге, занемарујући текстуалне вредности и празне ћелије.

Функција ФРЕКУЕНЦИ има следећу синтаксу:

• Дата_арраи - скуп вредности за који желите да бројите фреквенције.
• Бинс_арраи - низ бинова за груписање вредности.

У овом примеру, дата_арраи је Б2:Б40, бин низ је Д2:Д8, тако да добијамо следећу формулу:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Имајте на уму даФРЕКУЕНЦИ је врло специфична функција, па се придржавајте ових правила да би исправно функционисала:

• Екцел формулу учесталости треба унети као формулу низа са више ћелија . Прво изаберите опсег суседних ћелија у које желите да прикажете фреквенције, затим унесите формулу у траку са формулама и притисните Цтрл + Схифт + Ентер да бисте је довршили.
• Препоручује се да унесете још једну формулу фреквенције него број канти. Додатна ћелија је потребна за приказ броја вредности изнад највише корпе. Ради јасноће, можете је означити са „ Више “ као на следећем снимку екрана (али немојте укључивати ту ћелију „ Више “ у свој бинс_арраи!):

Попут опције Хистограм у пакету алатки за анализу, Екцел функција ФРЕКУЕНЦИ враћа вредности које су веће од претходног корпе и мање или једнаке дата бин. Последња формула за учесталост (у ћелији Е9) враћа број вредности већи од највеће корпе (тј. број дана испоруке преко 35).

Да би ствари било лакше разумети, следећи снимак екрана приказује бинове ( колона Д), одговарајући интервали (колона Ц) и израчунате фреквенције (колона Е):

Напомена. Пошто је Екцел ФРЕКУЕНЦИ функција низа, не можете уређивати, премештати, додавати или брисати појединачне ћелије које садрже формулу. Ако одлучите да промените број канти, мораћете да избришетепрво постојећу формулу, затим додајте или избришите корпе, изаберите нови опсег ћелија и поново унесите формулу.

Прављење хистограма помоћу функције ЦОУНТИФС

Још једна функција која вам може помоћи да израчунате дистрибуцију фреквенције за исцртавање хистограма у Екцел-у је ЦОУНТИФС. И у овом случају, мораћете да користите 3 различите формуле:

• Формула за прву ћелију - горња корпа (Ф2 на слици испод):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Формула броји колико је вредности у колони Б мање од најмањег корпе у ћелији Д2, тј. враћа број ставки испоручених у року од 1-5 дана.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Формула броји колико вредности у колони Б су веће од највише корпе у Д8.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Формула броји број вредности у колони Б које су веће од корпе у изнад реда и мање од или једнако корпи у истом реду.

Као што видите, функције ФРЕКУЕНЦИ и ЦОУНТИФС враћају идентичне резултате:

" Који је разлог коришћења три различите формуле уместо једне?" можете ме питати. У суштини, ослобађате се формуле низа са више ћелија и можете лако да додајете и бришете канте.

Савет. Ако планирате да додате још редова улазних података у будућности, можете да обезбедите већиопсег у вашим формулама ФРЕКУЕНЦИ или ЦОУНТИФС, и нећете морати да мењате своје формуле док додајете још редова. У овом примеру, изворни подаци су у ћелијама Б2:Б40. Али можете доставити опсег Б2:Б100 или чак Б2:Б1000, за сваки случај :) На пример:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Направите хистограм на основу збирних података

Сада када сте имате листу дистрибуција фреквенција израчунатих помоћу функције ФРЕКУЕНЦИ или ЦОУНТИФС, направите уобичајени тракасти графикон - изаберите фреквенције, пребаците се на картицу Инсерт и кликните на 2-Д колонски графикон у Цхартс група:

Тракасти графикон ће одмах бити уметнут у ваш лист:

Уопштено говорећи, већ сте имате хистограм за своје улазне податке, иако то дефинитивно захтева неколико побољшања. Најважније, да би ваш Екцел хистограм био лак за разумевање, потребно је да замените подразумеване ознаке хоризонталне осе представљене серијским бројевима вашим бројевима или опсезима.

Најлакши начин је да откуцате опсези у колони лево од колоне са формулом учесталости, изаберите обе колоне - Опсези и Фреквенције - а затим направите тракасти графикон. Опсези ће се аутоматски користити за ознаке Кс осе, као што је приказано на слици испод:

Савет. Ако Екцел конвертује ваше интервале у датуме (нпр. 1-5 се може аутоматски конвертовати у 05-Јан ), унесите интервале