วิธีสร้างแผนภาพกระจายใน Excel

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Michael Brown

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการทำแผนภูมิกระจายใน Excel เพื่อสร้างการแสดงกราฟิกของชุดข้อมูลที่สัมพันธ์กันสองชุด

เมื่อดูข้อมูลเชิงปริมาณสองคอลัมน์ใน สเปรดชีต Excel ของคุณ คุณเห็นอะไร ตัวเลขเพียงสองชุด คุณต้องการดูว่าทั้งสองชุดเกี่ยวข้องกันอย่างไร? พล็อตกระจายเป็นตัวเลือกกราฟที่เหมาะสำหรับสิ่งนี้

    พล็อตกระจายใน Excel

    A พล็อตกระจาย (เรียกอีกอย่างว่า XY กราฟ หรือ แผนภาพกระจาย ) เป็นแผนภูมิสองมิติที่แสดงความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรสองตัว

    ในกราฟกระจาย ทั้งแกนแนวนอนและแนวตั้งเป็นแกนค่าที่ลงจุด ข้อมูลตัวเลข โดยทั่วไป ตัวแปรอิสระจะอยู่บนแกน x และตัวแปรตามจะอยู่บนแกน y แผนภูมิแสดงค่าที่จุดตัดของแกน x และ y ซึ่งรวมกันเป็นจุดข้อมูลเดียว

    จุดประสงค์หลักของแผนภาพกระจายคือเพื่อแสดงว่าความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรทั้งสองมีความแน่นแฟ้นเพียงใด ยิ่งจุดข้อมูลตกลงตามแนวเส้นตรงมากเท่าใด ความสัมพันธ์ก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น

    วิธีจัดเรียงข้อมูลสำหรับแผนภูมิกระจาย

    ด้วยเทมเพลตแผนภูมิที่มีอยู่มากมายใน Excel ทำให้การสร้างแผนภาพกระจายกลายเป็นงานเพียงไม่กี่คลิก แต่ก่อนอื่น คุณต้องจัดเรียงแหล่งข้อมูลของคุณให้ถูกต้อง

    ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว กราฟกระจายแสดงสองปริมาณที่สัมพันธ์กันตัวแปร ดังนั้น คุณป้อนข้อมูลตัวเลขสองชุดลงในสองคอลัมน์แยกกัน

    เพื่อความสะดวกในการใช้งาน ตัวแปร อิสระ ควรอยู่ในคอลัมน์ ซ้าย เนื่องจากคอลัมน์นี้ จะลงจุดบนแกน x ตัวแปร ขึ้นอยู่กับ (ตัวแปรที่ได้รับผลกระทบจากตัวแปรอิสระ) ควรอยู่ในคอลัมน์ ด้านขวา และจะถูกลงจุดบนแกน y

    เคล็ดลับ ถ้าคอลัมน์อิสระของคุณมาก่อนคอลัมน์อิสระ และไม่มีทางที่คุณจะเปลี่ยนแปลงสิ่งนี้ในเวิร์กชีตได้ คุณสามารถสลับแกน x และ y ได้โดยตรงบนแผนภูมิ

    ในตัวอย่างของเรา เราจะแสดงภาพ ความสัมพันธ์ระหว่างงบประมาณการโฆษณาสำหรับเดือนหนึ่ง ๆ (ตัวแปรอิสระ) และจำนวนสินค้าที่ขาย (ตัวแปรตาม) ดังนั้นเราจึงจัดเรียงข้อมูลตาม:

    วิธีสร้างแผนภาพกระจายใน Excel

    ด้วยการจัดระเบียบข้อมูลต้นฉบับอย่างถูกต้อง การสร้างแผนภาพกระจายใน Excel ต้องใช้สองขั้นตอนสั้นๆ เหล่านี้:

    1. เลือกสองคอลัมน์ที่มีข้อมูลตัวเลข รวมทั้งส่วนหัวของคอลัมน์ ในกรณีของเรา นี่คือช่วง C1:D13 อย่าเลือกคอลัมน์อื่นเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนใน Excel
    2. ไปที่แท็บ สิ่งที่ใส่เข้าไป แท็บ > แชท กลุ่ม คลิกไอคอนแผนภูมิ กระจาย แล้วเลือกเทมเพลตที่ต้องการ หากต้องการแทรกกราฟกระจายแบบคลาสสิก ให้คลิกที่ภาพขนาดย่อภาพแรก:

    แผนภาพกระจายจะถูกแทรกลงในเวิร์กชีตของคุณทันที:

    โดยพื้นฐานแล้ว คุณอาจพิจารณางานที่ทำ หรือคุณสามารถปรับแต่งองค์ประกอบบางอย่างของกราฟของคุณเพื่อให้ดูสวยงามยิ่งขึ้นและถ่ายทอดความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรทั้งสองให้ชัดเจนยิ่งขึ้น

    ประเภทแผนภูมิกระจาย

    นอกจากแผนภาพกระจายแบบคลาสสิกที่แสดงในส่วน ตัวอย่างข้างต้น มีเทมเพลตอีกสองสามแบบ:

    • กระจายด้วยเส้นเรียบและเครื่องหมาย
    • กระจายด้วยเส้นเรียบ
    • กระจายด้วยเส้นตรงและเครื่องหมาย
    • กระจายด้วยเส้นตรง

    กระจายด้วยเส้น เหมาะที่สุดที่จะใช้เมื่อคุณมีจุดข้อมูลน้อย ตัวอย่างเช่น นี่คือวิธีที่คุณสามารถแสดงข้อมูลสำหรับสี่เดือนแรกโดยใช้กราฟกระจายที่มีเส้นเรียบและเครื่องหมาย:

    เทมเพลตพล็อต Excel XY ยังสามารถวาด แต่ละตัวแปรแยกกัน นำเสนอความสัมพันธ์เดียวกันในรูปแบบที่แตกต่างกัน สำหรับสิ่งนี้ คุณควรเลือก 3 คอลัมน์ที่มีข้อมูล - คอลัมน์ซ้ายสุดที่มีค่าข้อความ (ป้ายกำกับ) และ 2 คอลัมน์ที่มีตัวเลข

    ในตัวอย่างของเรา จุดสีน้ำเงินแสดงถึงค่าโฆษณา และจุดสีส้มแสดงถึง รายการที่ขาย:

    หากต้องการดูประเภทการกระจายที่มีอยู่ทั้งหมดในที่เดียว เลือกข้อมูลของคุณ คลิกไอคอน กระจาย (X, Y) บนริบบิ้น จากนั้นคลิก กระจายเพิ่มเติม แผนภูมิ... การดำเนินการนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบ แทรกแผนภูมิ โดยเลือกประเภท XY (กระจาย) และคุณสลับระหว่างเทมเพลตต่างๆ ที่ด้านบนเพื่อดูว่าเทมเพลตใดมี ดีที่สุดการแสดงข้อมูลของคุณในรูปแบบกราฟิก:

    แผนภาพกระจาย 3 มิติ

    ต่างจากแผนภูมิกระจาย XY แบบคลาสสิกตรงที่ แผนภาพกระจาย 3 มิติ แสดงจุดข้อมูลบนแกนสามแกน (x, y และ z) เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรสามตัว ดังนั้น จึงมักเรียกว่า พล็อต XYZ .

    น่าเสียใจที่ไม่มีวิธีสร้างพล็อตกระจาย 3 มิติใน Excel แม้แต่ใน Excel 2019 เวอร์ชันใหม่ หากคุณต้องการอย่างยิ่ง แผนภูมิประเภทนี้สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ ให้ลองใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม เช่น plot.ly ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงประเภทของกราฟกระจาย 3 มิติที่เครื่องมือนี้สามารถวาดได้:

    กราฟกระจายและสหสัมพันธ์

    หากต้องการตีความแผนภาพกระจายอย่างถูกต้อง คุณต้องเข้าใจว่าตัวแปรเกี่ยวข้องกันอย่างไร อื่นๆ. โดยรวมแล้ว มีความสัมพันธ์อยู่สามประเภท:

    ความสัมพันธ์เชิงบวก - เมื่อตัวแปร x เพิ่มขึ้น ตัวแปร y ก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน ตัวอย่างของความสัมพันธ์เชิงบวกที่ชัดเจนคือระยะเวลาที่นักเรียนใช้ในการเรียนและเกรดของนักเรียน

    ความสัมพันธ์เชิงลบ - เมื่อตัวแปร x เพิ่มขึ้น ตัวแปร y จะลดลง การทิ้งชั้นเรียนและเกรดมีความสัมพันธ์เชิงลบ - เมื่อจำนวนการขาดเรียนเพิ่มขึ้น คะแนนสอบจะลดลง

    ไม่มีความสัมพันธ์กัน - ไม่มีความสัมพันธ์ที่ชัดเจนระหว่างตัวแปรทั้งสอง จุดจะกระจายอยู่ทั่วพื้นที่แผนภูมิทั้งหมด ตัวอย่างเช่น ส่วนสูงและเกรดของนักเรียนไม่มีความสัมพันธ์กันเพราะอย่างแรกไม่มีผลกับอย่างหลังแต่อย่างใด

    การปรับแต่งแผนภูมิกระจาย XY ใน Excel

    เช่นเดียวกับแผนภูมิประเภทอื่นๆ เกือบทุกองค์ประกอบของกราฟกระจายใน Excel สามารถปรับแต่งได้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแผนภูมิ เพิ่มชื่อแกน ซ่อนเส้นตาราง เลือกสีแผนภูมิของคุณเอง และอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

    ด้านล่างนี้ เราจะมุ่งเน้นไปที่การปรับแต่งบางอย่างเฉพาะสำหรับพล็อตกระจาย

    ปรับขนาดแกน (ลดพื้นที่สีขาว)

    ในกรณีที่จุดข้อมูลของคุณรวมกันอยู่ที่ด้านบน ด้านล่าง ด้านขวา หรือด้านซ้ายของกราฟ คุณอาจต้องการล้างพื้นที่สีขาวเพิ่มเติม

    เพื่อลดช่องว่างระหว่างจุดข้อมูลแรกกับแกนตั้ง และ/หรือระหว่างจุดข้อมูลสุดท้ายกับขอบขวาของกราฟ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

    1. คลิกขวา แกน x และคลิก จัดรูปแบบแกน...
    2. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบแกน ให้ตั้งค่า ต่ำสุด และ สูงสุด ขอบเขตตามความเหมาะสม
    3. นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนหน่วย หลัก ที่ควบคุมระยะห่างระหว่างเส้นตาราง

    ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงการตั้งค่าของฉัน:

    หากต้องการลบช่องว่างระหว่างจุดข้อมูลและขอบบน/ล่างของพื้นที่พล็อต ให้จัดรูปแบบแกน y แนวตั้ง i ในลักษณะเดียวกัน

    เพิ่มป้ายกำกับเพื่อกระจายจุดข้อมูล

    เมื่อสร้างกราฟกระจายโดยมีจุดข้อมูลจำนวนค่อนข้างน้อย คุณอาจต้องการติดป้ายกำกับจุดตามชื่อเพื่อทำให้เห็นภาพเข้าใจได้ดีขึ้น นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้:

    1. เลือกพล็อตและคลิกปุ่ม องค์ประกอบแผนภูมิ
    2. ทำเครื่องหมายในช่อง ป้ายชื่อข้อมูล ให้คลิกลูกศรสีดำเล็กๆ ข้างๆ แล้วคลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม...
    3. ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบป้ายชื่อข้อมูล ให้สลับไปที่ช่อง ตัวเลือกป้ายกำกับ แท็บ (อันสุดท้าย) และกำหนดค่าป้ายกำกับข้อมูลของคุณด้วยวิธีนี้:
    • เลือกช่อง ค่าจากเซลล์ จากนั้นเลือกช่อง ช่วงที่คุณต้องการดึงป้ายกำกับข้อมูล (B2:B6 ในกรณีของเรา)
    • หากคุณต้องการแสดงเฉพาะชื่อ ให้ล้าง ค่า X และ/หรือ Y Value กล่องเพื่อลบค่าตัวเลขออกจากป้ายกำกับ
    • ระบุตำแหน่งป้ายกำกับ ด้านบน จุดข้อมูลในตัวอย่างของเรา

    นั่นแหละ! จุดข้อมูลทั้งหมดในแผนภาพกระจาย Excel ของเราตอนนี้มีป้ายกำกับชื่อ:

    เคล็ดลับ: วิธีแก้ไขป้ายกำกับที่ทับซ้อนกัน

    เมื่อจุดข้อมูลตั้งแต่สองจุดขึ้นไปอยู่ใกล้กันมาก ป้ายกำกับอาจทับซ้อนกัน เช่นเดียวกับกรณีที่มีป้ายกำกับ ม.ค. และ มี.ค. ในไดอะแกรมกระจายของเรา ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้คลิกที่ป้ายกำกับ จากนั้นคลิกที่ป้ายกำกับที่ทับซ้อนกันเพื่อให้เลือกเฉพาะป้ายกำกับนั้น ชี้เคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ป้ายกำกับที่เลือกจนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสี่ด้าน จากนั้นลากป้ายกำกับไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

    ด้วยเหตุนี้ คุณจะมีพล็อตกระจาย Excel ที่สวยงามและอ่านได้อย่างสมบูรณ์ป้ายกำกับ:

    เพิ่มเส้นแนวโน้มและสมการ

    เพื่อให้เห็นภาพความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรทั้งสองได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถวาดเส้นแนวโน้มในกราฟกระจาย Excel หรือเรียกอีกอย่างว่า เส้น ที่เหมาะสมที่สุด .

    หากต้องการดำเนินการ ให้คลิกขวาที่จุดข้อมูลใดๆ แล้วเลือก เพิ่มเส้นแนวโน้ม... จากเมนูบริบท

    Excel จะวาดเส้นให้ใกล้กับจุดข้อมูลทั้งหมดมากที่สุด เพื่อให้มีจุดเหนือเส้นมากเท่าด้านล่าง

    นอกจากนี้ คุณสามารถแสดง สมการสำหรับ เส้นแนวโน้ม ที่อธิบายความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรทั้งสองในทางคณิตศาสตร์ สำหรับสิ่งนี้ ให้ทำเครื่องหมายในช่อง แสดงสมการบนแผนภูมิ ในบานหน้าต่าง จัดรูปแบบเส้นแนวโน้ม ที่ควรปรากฏในส่วนด้านขวาของหน้าต่าง Excel ของคุณทันทีหลังจากที่คุณเพิ่มเส้นแนวโน้ม ผลลัพธ์ของการปรับเปลี่ยนเหล่านี้จะมีลักษณะดังนี้:

    สิ่งที่คุณเห็นในภาพหน้าจอด้านบนมักเรียกว่า กราฟถดถอยเชิงเส้น และคุณสามารถดูคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการสร้างได้ ที่นี่: วิธีสร้างกราฟการถดถอยเชิงเส้นใน Excel

    วิธีสลับแกน X และ Y ในแผนภูมิกระจาย

    ตามที่ได้กล่าวไปแล้ว แผนภาพกระจายมักจะแสดงตัวแปรอิสระบนเส้นขอบฟ้า แกนและตัวแปรตามบนแกนตั้ง ถ้ากราฟของคุณถูกลงจุดแตกต่างกัน การแก้ไขที่ง่ายที่สุดคือสลับคอลัมน์ต้นฉบับในเวิร์กชีตของคุณ แล้ววาดแผนภูมิใหม่

    หากด้วยเหตุผลบางอย่างที่ไม่สามารถจัดเรียงคอลัมน์ใหม่ได้ คุณสามารถสลับชุดข้อมูล X และ Y ได้โดยตรงบนแผนภูมิ โดยมีวิธีการดังนี้:

    1. คลิกขวาที่แกนใดๆ แล้วคลิก เลือกข้อมูล... ในเมนูบริบท
    2. ในหน้าต่างโต้ตอบ เลือกแหล่งข้อมูล ให้คลิกปุ่ม แก้ไข
    3. คัดลอก ค่า Series X ไปที่ช่อง ค่า Series Y และในทางกลับกัน

      เคล็ดลับ หากต้องการแก้ไขเนื้อหาของกล่อง ซีรี่ส์ อย่างปลอดภัย ให้วางตัวชี้เมาส์ในกล่อง แล้วกด F2

    4. คลิก ตกลง สองครั้งเพื่อปิดหน้าต่างทั้งสอง

    ด้วยเหตุนี้ แผนการกระจาย Excel ของคุณจะผ่านการเปลี่ยนแปลงนี้:

    เคล็ดลับ หากคุณต้องการค้นหาจุดข้อมูลเฉพาะในกราฟ บทช่วยสอนนี้จะสอนวิธีค้นหา เน้น และติดป้ายกำกับจุดข้อมูลในแผนภาพกระจาย

    นั่นคือวิธีที่คุณสร้างแผนภาพกระจายใน Excel ในบทช่วยสอนถัดไป เราจะดำเนินการต่อในหัวข้อนี้และแสดงวิธีค้นหาและเน้นจุดข้อมูลที่ต้องการอย่างรวดเร็วในกราฟกระจาย โปรดติดตาม!

    Michael Brown เป็นผู้ที่ชื่นชอบเทคโนโลยีโดยเฉพาะและมีความหลงใหลในการทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนง่ายขึ้นโดยใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ ด้วยประสบการณ์กว่าทศวรรษในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี เขาได้ฝึกฝนทักษะของเขาใน Microsoft Excel และ Outlook รวมถึง Google ชีตและเอกสาร บล็อกของ Michael ทุ่มเทให้กับการแบ่งปันความรู้และความเชี่ยวชาญของเขากับผู้อื่น โดยให้คำแนะนำและแบบฝึกหัดที่ทำตามได้ง่ายเพื่อปรับปรุงผลิตภาพและประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่ช่ำชองหรือมือใหม่ บล็อกของ Michael นำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่จำเป็นเหล่านี้