Tarehe ni sehemu isiyoepukika ya Majedwali ya Google. Na kama dhana nyingine nyingi za lahajedwali, zinahitaji kujifunza kidogo.

Katika somo hili, utajua jinsi Google huhifadhi tarehe na jinsi unavyoweza kuziunda kwa urahisi zaidi. Baadhi ya fomati za tarehe hutolewa kwako na lahajedwali huku zingine zinapaswa kuundwa kutoka mwanzo. Kuna hata vitendaji kadhaa muhimu vya kazi hii.

Pia ninaelezea njia kadhaa za jinsi ya kubadilisha tarehe zako kuwa nambari na maandishi ikihitajika.

Jinsi Majedwali ya Google hupanga tarehe

Mambo ya kwanza kwanza: kabla ya shughuli zozote zinazohusiana na tarehe katika lahajedwali, ni muhimu kuelewa kanuni za msingi za jinsi tarehe zinavyofanya kazi.

Kwa hifadhidata yake ya ndani, Majedwali ya Google huhifadhi tarehe zote kama nambari kamili. Sio mfuatano wa siku, mwezi, na mwaka kama tulivyozoea kuona, lakini nambari rahisi:

• 1 ya Desemba 31, 1899
• 2 ya Januari 1, 1900
• 102 kwa Aprili 11, 1900 (siku 100 baada ya Januari 1, 1900)
• na kadhalika.

Tofauti na Excel ambayo haiwezi kuhifadhi tarehe kama nambari hasi, katika Google , kwa tarehe za kabla ya Desemba 31, 1899, nambari zitakuwa hasi:

• -1 kwa Desemba 29, 1899
• -2 kwa Desemba 28, 1899
• -102 ya tarehe 19 Septemba, 1899
• n.k.

Bila kujali jinsi Majedwali ya Google yanavyopanga tarehe ili uweze kuona kwenye visanduku, lahajedwali huzihifadhi kama nambari kamili kila wakati. Niumbizo otomatiki la tarehe ya Majedwali ya Google ambayo husaidia kushughulikia tarehe kwa njia ipasavyo.

Kidokezo. Vivyo hivyo kwa vitengo vya saa - ni desimali tu za jedwali lako:

• .00 kwa 12:00 AM
• .50 kwa 12:00 PM
• .125 kwa 3:00 AM
• .573 kwa 1:45 PM
• n.k.

Tarehe iliyooanishwa na wakati huwekwa kama nambari kamili na nafasi za desimali. :

• 31,528.058 ni Aprili 26, 1986, 1:23 AM
• 43,679.813 ni tarehe 2 Agosti 2019, 7:30 PM

Badilisha muundo wa tarehe katika Majedwali ya Google hadi lugha nyingine

Jambo lingine muhimu la kukumbuka ni lahajedwali yako.

Njia ndiyo inayoweka mapema umbizo la tarehe ya Majedwali yako ya Google kulingana na eneo lako. Kwa hivyo, ikiwa kwa sasa uko Marekani, tarehe 06-Aug-2019 itawekwa kama 8/6/2019 kwenye laha yako, huku kwa Uingereza itakuwa 6/8/2019.

Hadi hakikisha ukokotoaji sahihi, ni muhimu kuweka eneo sahihi, hasa ikiwa faili iliundwa katika nchi nyingine:

1. Nenda kwa Faili > Mipangilio ya lahajedwali katika menyu ya Majedwali ya Google.
2. Tafuta Maneno chini ya kichupo cha Jumla na uchague eneo unalotaka kutoka kwenye orodha kunjuzi:

   

Kidokezo. Kama bonasi, unaweza pia kubainisha saa za eneo lako hapa ili kurekodi historia yako ya faili ndani yake.

Kumbuka. Lugha haibadilishi lugha ya Majedwali yako. Hata hivyo, muundo wa tarehe utatumika kwa lahajedwali nzima. Kila mtu anayefanya kazi nayo ataona mabadiliko, hapanahaijalishi nafasi zao duniani.

Jinsi ya kubadilisha umbizo la tarehe katika Majedwali ya Google

Ikiwa tarehe katika jedwali lako zimeumbizwa kwa njia tofauti au unachoweza kuona ni nambari ngeni badala yake, usiogope. Unahitaji tu kubadilisha umbizo la tarehe katika Majedwali yako ya Google kwa kutumia zana zilizojengewa ndani.

Muundo chaguomsingi wa tarehe ya Majedwali ya Google

1. Chagua visanduku vyote ambavyo ungependa kuumbiza.
2. Nenda kwa Umbiza > Nambari katika menyu ya lahajedwali na uchague Tarehe ili kuona tarehe pekee au Saa ya tarehe ili kupata tarehe na saa katika kisanduku:

Nambari kamili zimegeuka kuwa umbizo ambalo utatambua mara moja tu. Hizi ni miundo chaguomsingi ya tarehe ya Majedwali ya Google:

Kidokezo. Unaweza kupata miundo sawa ukibofya aikoni ya 123 kwenye upau wa vidhibiti wa lahajedwali:

Miundo maalum ya tarehe

Ikiwa hutafanya hivyo. kama jinsi Majedwali ya Google yanavyopanga tarehe kwa chaguo-msingi, sitakulaumu. Kwa bahati nzuri, kuna nafasi nyingi ya kuboresha shukrani kwa fomati maalum za tarehe.

Unaweza kuzifikia kutoka kwa menyu sawa ya Majedwali ya Google: Umbizo > Nambari > Miundo zaidi > Miundo zaidi ya tarehe na saa :

Utaona dirisha lenye miundo mbalimbali ya tarehe maalum inayopatikana. Haijalishi ni ipi utakayochagua na kutumia, tarehe zako zitafanana:

Ikiwa bado hufurahii mwonekano wa tarehe zako, unaweza kurekebisha desturi yako mwenyewe.umbizo la tarehe:

1. Chagua visanduku unavyotaka kuumbiza.
2. Nenda kwa Umbiza > Nambari > Miundo zaidi > Miundo zaidi ya tarehe na saa .
3. Weka kishale kwenye sehemu ya juu iliyo na vitengo vya tarehe na ufute kila kitu kwa funguo zako za Backspace au Futa:

Rudia hadi vitengo vyote muhimu viongezwe (hakuna wasiwasi, utaweza kuviongeza au kuviondoa baadaye):

Kitendaji cha QUERY cha Majedwali ya Google ili kuunda tarehe

Kuna njia moja zaidi ya kubadilisha umbizo la tarehe katika Majedwali ya Google – kwa kutumia fomula, bila shaka. Kwa kuwa hii si mara ya kwanza kwangu kukuonyesha QUERY, ninaanza kuiona kama tiba halisi ya lahajedwali. :)

Nina jedwali la mfano ambapo ninafuatilia usafirishaji wa chachemaagizo:

Ninataka kubadilisha umbizo la tarehe katika safu wima B. Hii ndiyo fomula yangu ya QUERY:

=QUERY(A1:C7,"select * format B 'd-mmm-yy (ddd)'")

• kwanza , Ninabainisha anuwai ya jedwali langu lote - A1:C7
• kisha ninaomba fomula irejeshe safu wima zote - chagua *
• na wakati huohuo uumbize upya safu wima B jinsi nilivyoweka kwenye fomula - umbizo B 'd-mmm-yy (ddd)'

Fomula hufanya kazi kama vile haiba. Hurejesha jedwali langu lote na kubadilisha umbizo la tarehe katika safu wima B:

Kama unavyoweza kuwa umeona, kubadilisha umbizo la tarehe kupitia fomula, nilitumia misimbo maalum inayowakilisha tofauti. muonekano wa siku, miezi na miaka. Ikiwa huzifahamu, hii hapa orodha ya misimbo hii ya tarehe:

(ikiwa haijatanguliwa au kufuatwa na

saa au sekunde) Mwezi bila sifuri inayotangulia 8 mm

(ikiwa haijatanguliwa au kufuatiwa na

saa au sekunde) Mwezi wenye sifuri inayoongoza 08 mmm Mwezi kama kifupisho Aug mmmm Mwezi ukiwa kamilijina August mmmmm herufi ya kwanza ya mwezi A y

au

yy Mwaka wa tarakimu mbili 19 yyy

au

yyyy Mwaka kamili wa nambari 2019

Kidokezo. Ikiwa ungependa kupeana muundo wa tarehe na wakati pia, unahitaji kuongeza misimbo ya vitengo vya saa. Utapata orodha kamili ya misimbo ya saa katika mwongozo huu.

Kwa kutumia misimbo hii, unaweza kupanga tarehe kwa njia nyingi sana:

• Shikilia mwaka, mwezi, au siku pekee:

  =QUERY(A1:C7,"select * format B 'yyyy'")

• Rudisha siku, mwezi, na siku ya juma:

  =QUERY(A1:C7,"select * format B 'dd mmmm, dddd'")

Kwa njia, umezoea muundo gani wa tarehe? :)

Majedwali ya Google: badilisha tarehe kuwa nambari

Iwapo utahitaji kuona nambari badala ya tarehe, mojawapo ya mbinu zilizo hapa chini zitakusaidia.

Badilisha tarehe kuwa nambari. nambari kwa kubadilisha umbizo

1. Chagua seli zilizo na tarehe ambazo ungependa kubadilisha kuwa nambari.
2. Nenda kwa Umbiza > Nambari na wakati huu chagua Nambari miongoni mwa chaguo zingine.
3. Voila - tarehe zote zilizochaguliwa zimegeuka kuwa nambari zinazowakilisha:

Kitendakazi cha DATEVALUE cha Majedwali ya Google

Njia nyingine ya Majedwali ya Google kubadilisha tarehe kuwa nambari ni kutumia chaguo la kukokotoa la DATEVALUE:

ambapo date_string inawakilisha tarehe yoyote katika muundo unaojulikana wa lahajedwali. Tarehe inapaswa kuwekwa katika nukuu mbili.

Kwakwa mfano, ninataka kubadilisha Agosti 17, 2019 kuwa nambari. Fomula zote zilizo hapa chini zitaleta matokeo sawa: 43694 .

=DATEVALUE("August 17, 2019")

=DATEVALUE("2019-8-17")

=DATEVALUE("8/17/2019")

Kidokezo. Ikiwa huna uhakika kama Majedwali ya Google yanaelewa umbizo ambalo unakaribia kuingiza, jaribu kuandika tarehe kwenye kisanduku kingine kwanza. Ikiwa tarehe itatambuliwa, itapangiliwa kulia.

Unaweza pia kujaza visanduku vyako na tarehe katika safu wima moja, na kisha kuzirejelea katika fomula zako katika safu wima nyingine:

=DATEVALUE(A2)

Majedwali ya Google: badilisha tarehe kuwa maandishi

Kubadilisha tarehe kuwa maandishi katika lahajedwali ni kazi ya kitendakazi cha TEXT:

• nambari - bila kujali ni nambari gani, tarehe, au saa ngapi. toa kwa chaguo la kukokotoa, itairejesha kama maandishi.
• umbizo - maandishi yatapangiliwa jinsi unavyobainisha katika fomula.

  Kidokezo. Ili kuweka umbizo kwa usahihi, tumia misimbo sawa na ulivyofanya kwa chaguo la kukokotoa la QUERY.

Mfumo wa data halisi unaweza kuonekana kama hii:

=TEXT("8/17/2019","YYYY-MM-DD")

Hivi ndivyo nilivyobadilisha tarehe yangu - 8/17/2019 - kutuma maandishi na kubadilisha umbizo kwa wakati mmoja:

Hivi ndivyo! Natumaini kufikia sasa unajua jinsi ya kubadilisha umbizo la tarehe katika Majedwali ya Google na kubadilisha tarehe kuwa nambari au maandishi. Jisikie huru kushiriki njia zingine nzuri katika sehemu ya maoni hapa chini. ;)