En este artículo me gustaría contarte diferentes formas de cambiar las mayúsculas a minúsculas o mayúsculas propias de Excel. Aprenderás cómo realizar estas tareas con la ayuda de las funciones de Excel para mayúsculas/minúsculas, macros VBA, Microsoft Word y un complemento fácil de usar de Ablebits.

El problema es que Excel no tiene una opción especial para cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto en las hojas de cálculo. No sé por qué Microsoft dotó a Word de una función tan potente y no la añadió a Excel. Realmente facilitaría las tareas de las hojas de cálculo a muchos usuarios. Pero no hay que apresurarse a volver a escribir todos los datos de texto de la tabla. Afortunadamente, existen algunos buenos trucos para convertir los valores de texto de las celdas amayúsculas, propias o minúsculas. Permítame compartirlas con usted.

Tabla de contenidos:

Funciones de Excel para cambiar mayúsculas y minúsculas

Microsoft Excel dispone de tres funciones especiales que puede utilizar para cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto. Son las siguientes SUPERIOR , BAJO y PROPIO La función upper() permite convertir en mayúsculas todas las letras minúsculas de una cadena de texto. La función lower() ayuda a excluir las mayúsculas del texto. La función proper() pone en mayúscula la primera letra de cada palabra y deja las demás en minúscula (Proper Case).

Estas tres opciones funcionan según el mismo principio, por lo que te mostraré cómo utilizar una de ellas. Tomemos la opción Función mayúsculas de Excel como ejemplo.

Introduzca una fórmula de Excel

1. Inserte una nueva columna (de ayuda) junto a la que contiene el texto que desea convertir.

   

   Nota: Este paso es opcional. Si su tabla no es grande, puede utilizar cualquier columna en blanco adyacente.

2. Introduzca el signo igual (=) y el nombre de la función (ARRIBA) en la celda adyacente de la nueva columna (B3).
3. Escriba la referencia de la celda correspondiente entre paréntesis (C3) después del nombre de la función.

   La fórmula debería ser la siguiente =UPPER(C3) donde C3 es la celda de la columna original que contiene el texto a convertir.

4. Pulse Intro .

   Como puede ver en la captura de pantalla anterior, la celda B3 contiene la versión en mayúsculas del texto de la celda C3.

Copiar una fórmula en una columna

Ahora debe copiar la fórmula en otras celdas de la columna auxiliar.

1. Seleccione la celda que incluye la fórmula.
2. Mueva el cursor del ratón hacia el pequeño cuadrado (asa de relleno) situado en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada hasta que vea una pequeña cruz.
3. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastre la fórmula hacia abajo sobre las celdas en las que desea que se aplique.
4. Suelte el botón del ratón.

   Nota: Si necesita rellenar la nueva columna hasta el final de la tabla, puede saltarse los pasos 5-7 y hacer doble clic en el manejador de relleno.

Eliminar una columna auxiliar

Así que tienes dos columnas con los mismos datos de texto, pero en diferente caso. Supongo que te gustaría dejar sólo la correcta. Vamos a copiar los valores de la columna de ayuda y luego deshacernos de ella.

1. Resalta las celdas que contienen la fórmula y pulsa Ctrl + C para copiarlas.
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la primera celda de la columna original.
3. Haga clic en el botón Valores icono bajo Opciones de pegado en el menú contextual.

   Dado que sólo necesita los valores de texto, elija esta opción para evitar errores de fórmula más adelante.

   Ver también: Filtro avanzado de Excel - cómo crear y utilizar
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en la columna de ayuda seleccionada y elija la opción Borrar del menú.
5. Elige Toda la columna en el Borrar y haga clic en OK .

¡Aquí tienes!

Esta teoría puede parecerte muy complicada. Tómatelo con calma e intenta seguir todos estos pasos tú mismo. Verás que cambiar de caso con el uso de funciones de Excel no es nada difícil.

Utilizar Microsoft Word para cambiar mayúsculas y minúsculas en Excel

Si no quieres complicarte con fórmulas en Excel, puedes utilizar un comando especial para cambiar mayúsculas y minúsculas en Word. No dudes en descubrir cómo funciona este método.

1. Seleccione el rango en el que desea cambiar de caso en Excel.
2. Pulse Ctrl + C o haga clic con el botón derecho en la selección y elija la opción Copia del menú contextual.
3. Abra un nuevo documento de Word.
4. Pulse Ctrl + V o haga clic con el botón derecho en la página en blanco y seleccione la opción Pegar del menú contextual

   Ahora ya tienes tu tabla de Excel en Word.

5. Resalte el texto de la tabla en el que desea cambiar las mayúsculas y minúsculas.
6. Pasar a la Fuente grupo en el INICIO y haga clic en Cambiar de caso icono.
7. Elija una de las 5 opciones de casos de la lista desplegable.

   Nota: También puede seleccionar el texto y pulsar Mayúsculas + F3 hasta que se aplique el estilo que desee. Con el atajo de teclado puede elegir sólo mayúsculas, minúsculas o frases.

   

Ahora ya tienes tu tabla con el texto convertido a mayúsculas y minúsculas en Word. Sólo tienes que copiarla y pegarla de nuevo en Excel.

Conversión de mayúsculas y minúsculas con una macro VBA

También puedes usar una macro VBA para cambiar mayúsculas y minúsculas en Excel. No te preocupes si tus conocimientos de VBA dejan mucho que desear. Hace un tiempo yo tampoco sabía mucho sobre ello, pero ahora puedo compartir tres sencillas macros que hacen que Excel convierta texto a mayúsculas, propias o minúsculas.

No voy a entrar en detalles y contarte cómo insertar y ejecutar código VBA en Excel porque está bien descrito en una de las entradas anteriores de nuestro blog. Sólo quiero mostrarte las macros que puedes copiar y pegar en el código Módulo .

Si desea convertir texto en mayúsculas puede utilizar la siguiente macro VBA de Excel:

Sub Uppercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Para solicitarlo Excel minúsculas a sus datos, inserte el código que se muestra a continuación en el campo Módulo ventana.

Sub Lowercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Elija la siguiente macro si desea convertir sus valores de texto a caso propio / título .

Sub Propercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Cambia rápidamente de caso con el complemento Cell Cleaner

Viendo los tres métodos descritos anteriormente es posible que sigas pensando que no hay una forma fácil de cambiar mayúsculas y minúsculas en Excel. Veamos qué hace el Limpiador de células Probablemente, después cambies de opinión y este método te funcione mejor.

1. Descargue el complemento e instálelo en su ordenador.

   Tras la instalación, el nuevo Datos de Ablebits en Excel.

2. Seleccione las celdas en las que desea cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto.
3. Haga clic en el botón Cambiar de caso en el Limpiar grupo en el Datos de Ablebits ficha.

   En Cambiar caso a la izquierda de la hoja de cálculo.

4. Seleccione el caso que necesita de la lista.
5. Pulse el botón Cambiar caso para ver el resultado.

   Nota: Si desea conservar la versión original de su tabla, marque la casilla Hoja de trabajo de respaldo caja.

   

Con Cell Cleaner for Excel la rutina de cambiar de caso parece mucho más fácil, ¿verdad?

Además de cambiar mayúsculas y minúsculas, Cell Cleaner puede ayudarle a convertir números en formato de texto a formato numérico, eliminar caracteres no deseados y espacios sobrantes en su tabla de Excel. Descargue la versión de prueba gratuita de 30 días y compruebe lo útil que puede resultarle este complemento.

Vídeo: cómo cambiar mayúsculas y minúsculas en Excel

Espero que ahora que conoces buenos trucos para cambiar mayúsculas y minúsculas en Excel esta tarea nunca sea un problema. Las funciones de Excel, Microsoft Word, las macros VBA o el complemento Ablebits siempre están ahí para ti. Te queda poco por hacer, sólo tienes que elegir la herramienta que mejor te funcione.