В тази статия бих искал да ви разкажа за различни начини за промяна на големите букви в Excel в малки или правилни. Ще научите как да изпълнявате тези задачи с помощта на функциите за малки/големи букви в Excel, макроси VBA, Microsoft Word и лесна за използване добавка от Ablebits.

Проблемът е, че Excel не разполага със специална опция за промяна на регистъра на текста в работните таблици. Не знам защо Microsoft предостави на Word такава мощна функция, а не я добави в Excel. Тя наистина би улеснила задачите, свързани с електронните таблици, за много потребители. Но не бива да бързате да преписвате всички текстови данни в таблицата си. За щастие има някои добри трикове за преобразуване на текстовите стойности в клетките вглавни, правилни или малки букви. Позволете ми да ги споделя с вас.

Съдържание:

Функции на Excel за промяна на размера на текста

Microsoft Excel разполага с три специални функции, които можете да използвате, за да промените регистъра на текста. Те са UPPER , ДОЛЕН и ПРАВИЛНО . функцията upper() ви позволява да преобразувате всички малки букви в текстов низ в главни. функцията lower() ви помага да изключите главните букви от текста. функцията proper() прави първата буква на всяка дума главна, а останалите букви оставя малки (Proper Case).

И трите опции работят на един и същ принцип, затова ще ви покажа как да използвате една от тях. Функция за главни букви в Excel като пример.

Въведете формула на Excel

1. Вмъкнете нова (помощна) колона до тази, която съдържа текста, който искате да конвертирате.

   

   Забележка: Тази стъпка не е задължителна. Ако таблицата ви не е голяма, можете просто да използвате някоя съседна празна колона.

2. Въведете знака за равенство (=) и име на функция (ГОРНА ЧАСТ) в съседната клетка на новата колона (B3).
3. Въведете в скобите съответната референтна клетка (C3) след името на функцията.

   Формулата ви трябва да изглежда по следния начин =UPPER(C3) , където C3 е клетката в оригиналната колона, в която е текстът за преобразуване.

4. Щракнете върху Enter .

   Както можете да видите на горната снимка, клетка B3 съдържа версията на текста от клетка C3, написан с главни букви.

Копиране на формула в колона

Сега трябва да копирате формулата в други клетки в помощната колона.

1. Изберете клетката, която съдържа формулата.
2. Преместете курсора на мишката до малкия квадрат (дръжка за запълване) в долния десен ъгъл на избраната клетка, докато видите малко кръстче.
3. Задръжте бутона на мишката и плъзнете формулата надолу върху клетките, в които искате да се приложи.
4. Освободете бутона на мишката.

   Забележка: Ако трябва да запълните новата колона до края на таблицата, можете да пропуснете стъпки 5-7 и просто да щракнете два пъти върху дръжката за запълване.

Премахване на помощна колона

Така имате две колони с еднакви текстови данни, но в различен случай. Предполагам, че искате да оставите само правилната. Нека копираме стойностите от помощната колона и след това да се отървем от нея.

1. Маркирайте клетките, които съдържат формулата, и натиснете Ctrl + C, за да ги копирате.
2. Щракнете с десния бутон на мишката върху първата клетка в оригиналната колона.
3. Кликнете върху Стойности икона под Опции за вмъкване в контекстното меню.

   Тъй като се нуждаете само от текстовите стойности, изберете тази опция, за да избегнете грешки във формулите по-късно.

4. Щракнете с десния бутон върху избраната помощна колона и изберете Изтриване на от менюто.
5. Изберете Цялата колона в Изтриване на диалогов прозорец и щракнете върху OK .

Ето ви!

Тази теория може да ви се стори много сложна. Успокойте се и се опитайте сами да преминете през всички тези стъпки. Ще видите, че промяната на случая с помощта на функциите на Excel не е никак трудна.

Използване на Microsoft Word за промяна на регистъра в Excel

Ако не искате да се занимавате с формулите в Excel, можете да използвате специална команда за промяна на регистъра на текста в Word. Не се колебайте да откриете как работи този метод.

1. Изберете диапазона, в който искате да промените случая в Excel.
2. Натиснете Ctrl + C или щракнете с десния бутон на мишката върху селекцията и изберете Копие от контекстното меню.
3. Отворете нов документ на Word.
4. Натиснете Ctrl + V или щракнете с десния бутон на мишката върху празната страница и изберете Паста опция от контекстното меню

   Вече имате таблица от Excel в Word.

5. Маркирайте текста в таблицата, в който искате да промените регистъра.
6. Преминаване към Шрифт група в HOME и щракнете върху Промяна на случая икона.
7. Изберете един от 5-те варианта на калъфа от падащия списък.

   Забележка: Можете също така да маркирате текста и да натиснете Shift + F3, докато се приложи желаният стил. С помощта на клавишната комбинация можете да изберете само главни, малки букви или изречения.

   

Сега вече имате таблицата си с конвертиран регистър на текста в Word. Просто я копирайте и поставете обратно в Excel.

Конвертиране на регистъра на текста с макрос на VBA

Можете също така да използвате макрос на VBA за промяна на главните букви в Excel. Не се притеснявайте, ако познанията ви за VBA оставят много да се желае. Преди време и аз не знаех много за него, но сега мога да споделя три прости макроса, които карат Excel да преобразува текста в главни, правилни или малки букви.

Няма да се трудя и да ви разказвам как да вмъкнете и стартирате VBA код в Excel, защото това е добре описано в една от предишните ни публикации в блога. Искам само да покажа макросите, които можете да копирате и поставите в кода Модул .

Ако искате да конвертирате текст в главни букви , можете да използвате следния макрос Excel VBA:

Sub Uppercase() За всяка клетка в селекцията If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

За да кандидатствате Малки букви в Excel към вашите данни, въведете кода, показан по-долу, в Модул прозорец.

Sub Lowercase() За всяка клетка в селекцията If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Следваща клетка End Sub

Изберете следния макрос, ако искате да конвертирате текстовите си стойности в правилен / заглавен регистър .

Sub Propercase() За всяка клетка в селекцията If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Следваща клетка End Sub

Бърза смяна на корпуса с добавката Cell Cleaner

Разглеждайки трите метода, описани по-горе, може би все още си мислите, че няма лесен начин за промяна на регистъра в Excel. Нека да видим какво Препарат за почистване на клетки Добавката може да помогне за решаването на проблема. Вероятно след това ще промените мнението си и този метод ще работи най-добре за вас.

1. Изтеглете добавката и я инсталирайте на компютъра си.

   След инсталирането на новия Данни от Ablebits се появява в Excel.

2. Изберете клетките, в които искате да промените регистъра на текста.
3. Кликнете върху Промяна на случая икона в Clean група в Данни от Ablebits таб.

   Сайтът Промяна на случая се показва вляво от работния лист.

4. Изберете необходимия ви случай от списъка.
5. Натиснете бутона Промяна на случая за да видите резултата.

   Забележка: Ако искате да запазите оригиналната версия на таблицата си, отбележете Резервен работен лист кутия.

   

С Cell Cleaner за Excel рутинната процедура за смяна на случая изглежда много по-лесна, нали?

Освен за промяна на текстовия регистър Cell Cleaner може да ви помогне да конвертирате числа в текстов формат в цифров формат, да изтриете нежелани символи и излишни интервали в таблицата на Excel. Изтеглете безплатната 30-дневна пробна версия и проверете колко полезна може да ви бъде добавката.

Видео: как да смените регистъра в Excel

Надявам се, че сега, когато знаете хубави трикове за промяна на падежа в Excel, тази задача никога няма да бъде проблем. Функциите на Excel, Microsoft Word, макросите VBA или добавката Ablebits винаги са на ваше разположение. Остава ви малко - просто изберете инструмента, който ще работи най-добре за вас.