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इस लेख में मैं आपको एक्सेल अपरकेस को लोअरकेस या उचित केस में बदलने के विभिन्न तरीकों के बारे में बताना चाहूंगा। आप एक्सेल लोअर/अपर फ़ंक्शंस, VBA मैक्रोज़, Microsoft Word और Ablebits द्वारा उपयोग में आसान ऐड-इन की मदद से इन कार्यों को करना सीखेंगे।
समस्या यह है कि एक्सेल के पास वर्कशीट में टेक्स्ट केस बदलने के लिए कोई विशेष विकल्प नहीं है। मुझे नहीं पता कि माइक्रोसॉफ्ट ने वर्ड को इतनी शक्तिशाली सुविधा क्यों प्रदान की और इसे एक्सेल में नहीं जोड़ा। यह वास्तव में कई उपयोगकर्ताओं के लिए स्प्रैडशीट कार्यों को आसान बना देगा। लेकिन आपको अपनी तालिका में सभी टेक्स्ट डेटा को दोबारा टाइप करने में जल्दबाजी नहीं करनी चाहिए। सौभाग्य से, कोशिकाओं में पाठ मानों को अपरकेस, उचित या लोअरकेस में बदलने के लिए कुछ अच्छी तरकीबें हैं। मुझे उन्हें आपके साथ साझा करने दें।
सामग्री की तालिका:
टेक्स्ट केस बदलने के लिए एक्सेल फ़ंक्शन
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में तीन विशेष कार्य हैं जो आप कर सकते हैं पाठ के मामले को बदलने के लिए उपयोग करें। ये ऊपरी , नीचे और उचित हैं। ऊपरी () फ़ंक्शन आपको टेक्स्ट स्ट्रिंग में सभी लोअरकेस अक्षरों को अपरकेस में बदलने की अनुमति देता है। निचला () फ़ंक्शन पाठ से बड़े अक्षरों को बाहर करने में मदद करता है। उचित () फ़ंक्शन प्रत्येक शब्द के पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ करता है और अन्य अक्षरों को लोअरकेस (उचित केस) में छोड़ देता है।
ये तीनों विकल्प एक ही सिद्धांत पर काम करते हैं, इसलिए मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे उपयोग करना है उन्हीं में से एक है। चलिए Excel अपरकेस फंक्शन लेते हैंएक उदाहरण के रूप में।
एक एक्सेल सूत्र दर्ज करें
- जिस पाठ में आप कनवर्ट करना चाहते हैं, उसके बगल में एक नया (सहायक) कॉलम डालें।
यह सभी देखें: उदाहरण के साथ एक्सेल में कई शीट्स में VLOOKUPनोट: यह चरण वैकल्पिक है। यदि आपकी तालिका बड़ी नहीं है, तो आप किसी भी आसन्न रिक्त स्तंभ का उपयोग कर सकते हैं।
- समान चिह्न दर्ज करें (=) और फ़ंक्शन का नाम (UPPER) नए कॉलम (B3) के सन्निकट सेल में।
- फ़ंक्शन नाम के बाद कोष्ठक में उचित सेल संदर्भ टाइप करें (C3) ।
आपका फॉर्मूला इस तरह दिखना चाहिए
=UPPER(C3), जहां C3 मूल कॉलम में सेल है जिसमें रूपांतरण के लिए टेक्स्ट है।
- एंटर पर क्लिक करें।
जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, सेल B3 में सेल C3 के टेक्स्ट का अपरकेस संस्करण है।
कॉलम के नीचे एक फॉर्मूला कॉपी करें
अब आपको सहायक कॉलम में सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करने की आवश्यकता है।
- उस कक्ष का चयन करें जिसमें सूत्र शामिल है।
- अपने माउस कर्सर को छोटे वर्ग में ले जाएं (भरें) हैंडल) चयनित सेल के निचले-दाएं कोने में जब तक आप एक छोटा क्रॉस नहीं देखते।
- माउस बटन को दबाए रखें और सूत्र को उन कक्षों पर नीचे खींचें जहां आप इसे लागू करना चाहते हैं।
- माउस बटन को छोड़ दें।
नोट: यदि आपको तालिका के अंत तक नया कॉलम भरना है, तो आप चरण 5-7 को छोड़ सकते हैं और भरण हैंडल पर बस डबल-क्लिक कर सकते हैं।
सहायक कॉलम हटाएं
तो आपके पास दो कॉलम हैंएक ही टेक्स्ट डेटा के साथ, लेकिन अलग-अलग मामलों में। मुझे लगता है कि आप केवल सही को छोड़ना चाहेंगे। चलिए हेल्पर कॉलम से मानों को कॉपी करते हैं और फिर इससे छुटकारा पा लेते हैं।
- सूत्र वाले सेल को हाइलाइट करें और उन्हें कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
- मूल कॉलम में पहले सेल पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ में पेस्ट विकल्प के तहत मान आइकन पर क्लिक करें मेन्यू।
चूंकि आपको केवल टेक्स्ट मानों की आवश्यकता है, बाद में सूत्र त्रुटियों से बचने के लिए इस विकल्प को चुनें।
- चयनित सहायक कॉलम पर राइट-क्लिक करें और हटाएं विकल्प चुनें मेनू से
- डिलीट करें डायलॉग बॉक्स में संपूर्ण कॉलम चुनें और ओके पर क्लिक करें।
यहाँ आप हैं! 
यह सिद्धांत आपको बहुत जटिल लग सकता है। इसे आसानी से लें और इन सभी चरणों को स्वयं करने का प्रयास करें। आप देखेंगे कि एक्सेल फ़ंक्शंस के उपयोग के साथ केस बदलना बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है।
एक्सेल में केस बदलने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करें
अगर आप गड़बड़ नहीं करना चाहते हैं एक्सेल में सूत्रों के साथ, आप वर्ड में टेक्स्ट केस बदलने के लिए एक विशेष कमांड का उपयोग कर सकते हैं। यह विधि कैसे काम करती है यह जानने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
- उस श्रेणी का चयन करें जहां आप एक्सेल में केस बदलना चाहते हैं।
- Ctrl + C दबाएं या चयन पर राइट-क्लिक करें और चुनें संदर्भ मेनू से प्रतिलिपि विकल्प।
- एक नया Word दस्तावेज़ खोलें।
- Ctrl + V दबाएं या रिक्त पृष्ठ पर राइट-क्लिक करेंऔर संदर्भ मेनू से चिपकाएँ विकल्प चुनें
अब आपको Word में अपनी एक्सेल तालिका मिल गई है।
- अपनी तालिका में पाठ को हाइलाइट करें जहाँ आप चाहते हैं केस बदलने के लिए।
- होम टैब पर फ़ॉन्ट समूह में जाएं और केस बदलें आइकन पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची से 5 केस विकल्पों में से एक चुनें।
नोट: आप अपना टेक्स्ट भी चुन सकते हैं और अपनी इच्छित शैली लागू होने तक Shift + F3 दबा सकते हैं। कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके आप केवल अपर, लोअर या सेंटेंस केस चुन सकते हैं।
अब आपके पास वर्ड में परिवर्तित टेक्स्ट केस के साथ आपकी तालिका है। बस कॉपी करके वापस एक्सेल में पेस्ट कर दें। 
VBA मैक्रो के साथ टेक्स्ट केस कनवर्ट करना
आप एक्सेल में केस बदलने के लिए VBA मैक्रो का भी उपयोग कर सकते हैं। चिंता न करें यदि आपका VBA का ज्ञान वांछित होने के लिए बहुत कुछ छोड़ देता है। कुछ समय पहले मैं इसके बारे में ज्यादा नहीं जानता था, लेकिन अब मैं तीन सरल मैक्रोज़ साझा कर सकता हूं जो एक्सेल टेक्स्ट को अपरकेस, उचित या लोअरकेस में परिवर्तित करते हैं।
मैं इस बिंदु पर श्रम नहीं करूँगा और आपको बताऊँगा एक्सेल में वीबीए कोड कैसे डालें और चलाएं क्योंकि यह हमारे पिछले ब्लॉग पोस्ट में से एक में अच्छी तरह से वर्णित किया गया था। मैं सिर्फ उन मैक्रोज़ को दिखाना चाहता हूं जिन्हें आप कोड मॉड्यूल में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
अगर आप टेक्स्ट को अपरकेस में बदलना चाहते हैं, तो आप निम्नलिखित का उपयोग कर सकते हैं एक्सेल VBA मैक्रो:
उप अपरकेस () चयन में प्रत्येक सेल के लिए यदि सेल नहीं है। HasFormula तो Cell.Value = UCase (Cell.Value)एंड इफ नेक्स्ट सेल एंड सब
अपने डेटा में एक्सेल लोअरकेस लागू करने के लिए, नीचे दिखाए गए कोड को मॉड्यूल विंडो में डालें।
सब लोअरकेस () चयन में प्रत्येक सेल के लिए यदि सेल नहीं है। हैफॉर्मूला तो सेल.वैल्यू = एलकेस (सेल.वैल्यू) एंड अगर अगला सेल एंड सब
> यदि आप अपने टेक्स्ट वैल्यू को <10 में बदलना चाहते हैं तो निम्न मैक्रो चुनें> उचित / शीर्षक मामला ।
उप-प्रॉपरकेस () चयन में प्रत्येक सेल के लिए यदि सेल नहीं है। हैफॉर्मुला तो सेल.वैल्यू = _ एप्लीकेशन _। वर्कशीटफंक्शन _। प्रॉपर (सेल। वैल्यू) समाप्त होता है सेल एंड सब
सेल क्लीनर ऐड-इन के साथ जल्दी से केस बदलें
ऊपर वर्णित तीन विधियों को देखते हुए आप अभी भी सोच सकते हैं कि एक्सेल में केस बदलने का कोई आसान तरीका नहीं है . आइए देखें कि समस्या को हल करने के लिए सेल क्लीनर ऐड-इन क्या कर सकता है। संभवतः, बाद में आपका विचार बदल जाएगा और यह विधि आपके लिए सबसे अच्छा काम करेगी।
- ऐड-इन डाउनलोड करें और इसे अपने कंप्यूटर पर स्थापित करें।
इंस्टॉलेशन के बाद नया एबलबिट्स डेटा टैब एक्सेल में दिखाई देता है।
- उन सेल का चयन करें जहां आप टेक्स्ट केस को बदलना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें एबलबिट्स डेटा टैब पर क्लीन समूह में केस बदलें आइकन।
केस बदलें फलक आपकी वर्कशीट के बाईं ओर प्रदर्शित होता है।
- सूची से वह मामला चुनें जिसकी आपको आवश्यकता है।
- दबाएँ परिणाम देखने के लिए केस बदलें बटन।
नोट: यदि आप चाहेंअपनी तालिका के मूल संस्करण को रखने के लिए, बैक अप वर्कशीट बॉक्स को चेक करें। आसान है, है ना?
टेक्स्ट केस बदलने के अलावा सेल क्लीनर आपको टेक्स्ट फॉर्मेट में संख्याओं को नंबर फॉर्मेट में बदलने में मदद कर सकता है, अवांछित वर्णों को हटा सकता है और आपकी एक्सेल टेबल में अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटा सकता है। नि:शुल्क 30-दिवसीय परीक्षण संस्करण डाउनलोड करें और देखें कि एड-इन आपके लिए कितना उपयोगी हो सकता है।
वीडियो: एक्सेल में केस कैसे बदलें
मुझे उम्मीद है कि अब आप जानिए एक्सेल में केस बदलने के लिए अच्छी ट्रिक्स इस कार्य में कभी कोई समस्या नहीं होगी। एक्सेल फ़ंक्शंस, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, वीबीए मैक्रोज़ या एबलबिट्स ऐड-इन हमेशा आपके लिए होते हैं। आपके पास करने के लिए थोड़ा सा बचा है - बस वह टूल चुनें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करेगा।
