Në këtë artikull do të doja t'ju tregoja për mënyra të ndryshme për të ndryshuar shkronjat e mëdha të Excel në shkronja të vogla ose të duhura. Do të mësoni se si t'i kryeni këto detyra me ndihmën e funksioneve të poshtme/të sipërme të Excel, makrove VBA, Microsoft Word dhe një shtesë të lehtë për t'u përdorur nga Ablebits.

Problemi është se Excel nuk ka një opsion të veçantë për ndryshimin e shkronjave të tekstit në fletët e punës. Nuk e di pse Microsoft i dha Word-it një veçori kaq të fuqishme dhe nuk e shtoi atë në Excel. Me të vërtetë do t'i bënte më të lehta detyrat e tabelave për shumë përdorues. Por nuk duhet të nxitoni të rishtypni të gjitha të dhënat e tekstit në tabelën tuaj. Për fat të mirë, ka disa truke të mira për të kthyer vlerat e tekstit në qeliza në shkronja të mëdha, të duhura ose të vogla. Më lejoni t'i ndaj me ju.

Tabela e përmbajtjes:

Funksionet e Excel për ndryshimin e rasteve të tekstit

Microsoft Excel ka tre funksione të veçanta që mund të përdorni për të ndryshuar madhësinë e tekstit. Ato janë SIPËR , POSHTË dhe PROPER . Funksioni upper() ju lejon të konvertoni të gjitha shkronjat e vogla në një varg teksti në shkronja të mëdha. Funksioni i ulët () ndihmon për të përjashtuar shkronjat e mëdha nga teksti. Funksioni proper() e bën shkronjën e parë të çdo fjale të shkronja të mëdha dhe i lë shkronjat e tjera të vogla (Proper Case).

Të tre këto opsione funksionojnë në të njëjtin parim, kështu që unë do t'ju tregoj se si t'i përdorni Një prej tyre. Le të marrim funksionin Excel me shkronja të mëdha si shembull.

Fut një formulë Excel

1. Fut një kolonë të re (ndihmëse) pranë asaj që përmban tekstin që dëshiron të konvertosh.

   

   Shënim: Ky hap është fakultativ. Nëse tabela juaj nuk është e madhe, thjesht mund të përdorni çdo kolonë bosh ngjitur.

2. Fut shenjën e barabartë (=) dhe emrin e funksionit (UPPER) në qelizën ngjitur të kolonës së re (B3).
3. Shkruani referencën e duhur të qelizës në kllapa (C3) pas emrit të funksionit.

   Formula juaj duhet të duket si kjo =UPPER(C3) , ku C3 është qeliza në kolonën origjinale që ka tekstin për konvertim.

4. Klikoni Enter.

   Siç mund ta shihni në pamjen e mësipërme, qeliza B3 përmban versionin me shkronja të mëdha të tekstit nga qeliza C3.

Kopjo një formulë poshtë një kolone

Tani duhet ta kopjoni formulën në qelizat e tjera në kolonën ndihmëse.

1. Zgjidhni qelizën që përfshin formulën.
2. Lëvizni kursorin e miut në katrorin e vogël (mbushni dorezë) në këndin e poshtëm djathtas të qelizës së zgjedhur derisa të shihni një kryq të vogël.
3. Mbajeni butonin e miut dhe tërhiqni formulën poshtë mbi qelizat ku dëshironi të zbatohet.
4. Lëshojeni butonin e miut.

   Shënim: Nëse duhet të plotësoni kolonën e re deri në fund të tabelës, mund të kapërceni hapat 5-7 dhe thjesht të klikoni dy herë në dorezën e mbushjes.

Hiqni një kolonë ndihmëse

Kështu që ju keni dy koloname të njëjtat të dhëna teksti, por në raste të ndryshme. Unë supozoj se do të dëshironit të lini vetëm atë të duhurin. Le të kopjojmë vlerat nga kolona ndihmëse dhe më pas t'i heqim qafe.

1. Theksoni qelizat që përmbajnë formulën dhe shtypni Ctrl + C për t'i kopjuar ato.
2. Klikoni me të djathtën në qelizën e parë në kolonën origjinale.
3. Klikoni në ikonën Vlerat nën Paste Options në kontekst menu.

   Meqenëse ju nevojiten vetëm vlerat e tekstit, zgjidhni këtë opsion për të shmangur gabimet e formulës më vonë.

4. Klikoni me të djathtën në kolonën e zgjedhur ndihmëse dhe zgjidhni opsionin Fshi nga menyja.
5. Zgjidhni E gjithë kolonën në kutinë e dialogut Fshi dhe kliko OK .

Ja ku jeni!

Kjo teori mund t'ju duket shumë e ndërlikuar. Merreni lehtë dhe përpiquni t'i kaloni vetë të gjitha këto hapa. Do të shihni se ndryshimi i shkronjave me përdorimin e funksioneve të Excel nuk është aspak i vështirë.

Përdor Microsoft Word për të ndryshuar shkronjat në Excel

Nëse nuk dëshiron të ngatërrohesh me formula në Excel, mund të përdorni një komandë të veçantë për ndryshimin e shkronjave të tekstit në Word. Mos ngurroni të zbuloni se si funksionon kjo metodë.

1. Zgjidhni diapazonin ku dëshironi të ndryshoni shkronjat në Excel.
2. Shtypni Ctrl + C ose kliko me të djathtën mbi përzgjedhjen dhe zgjidhni Opsioni Kopjo nga menyja e kontekstit.
3. Hap një dokument të ri Word.
4. Shtyp Ctrl + V ose kliko me të djathtën në faqen boshdhe zgjidhni opsionin Paste nga menyja e kontekstit

   Tani e keni tabelën tuaj Excel në Word.

5. Theksoni tekstin në tabelën tuaj ku dëshironi për të ndryshuar rastin.
6. Lëviz te grupi Font në skedën HOME dhe kliko në ikonën Ndrysho rast .
<. 13>Zgjidhni një nga 5 opsionet e rasteve nga lista rënëse.

Shënim: Ju gjithashtu mund të zgjidhni tekstin tuaj dhe të shtypni Shift + F3 derisa të aplikohet stili që dëshironi. Duke përdorur shkurtoren e tastierës, mund të zgjidhni vetëm shkronjat e sipërme, të poshtme ose të fjalisë.

Tani e keni tabelën tuaj me shkronjat e tekstit të konvertuar në Word. Thjesht kopjoni dhe ngjisni përsëri në Excel.

Konvertimi i rastit të tekstit me një makro VBA

Mund të përdorni gjithashtu një makro VBA për ndryshimin e shkronjave në Excel. Mos u shqetësoni nëse njohuritë tuaja për VBA lënë shumë për të dëshiruar. Pak kohë më parë nuk dija shumë për të gjithashtu, por tani mund të ndaj tre makro të thjeshta që e bëjnë Excel të konvertojë tekstin në shkronja të mëdha, të duhura ose të vogla.

Nuk do t'i kushtoj vëmendje dhe do t'ju them si të futni dhe ekzekutoni kodin VBA në Excel sepse ishte përshkruar mirë në një nga postimet tona të mëparshme në blog. Unë thjesht dua të tregoj makrot që mund t'i kopjoni dhe ngjitni në kodin Moduli .

Nëse doni të konvertoni tekstin në shkronja të mëdha , mund të përdorni sa vijon Makro Excel VBA:

Nën shkronja të mëdha() Për çdo qelizë në përzgjedhje Nëse jo qelizë. Ka Formula Pastaj Cell.Value = UCase(Cell.Value)End If Next Cell End Sub

Për të aplikuar Excel me shkronja të vogla në të dhënat tuaja, futni kodin e treguar më poshtë në dritaren Module .

Nën shkronja të vogla () Për çdo qelizë në përzgjedhje, nëse jo qelizë.HasFormula Pastaj Cell.Value = LCase(Cell.Value) Fund If Next Cell End Sub

Zgjidh makronë e mëposhtme nëse dëshiron të konvertosh vlerat e tekstit në proper / case case .

Sub Propercase() Për çdo qelizë në përzgjedhje Nëse jo qelizë.HasFormula Pastaj Cell.Value = _ Aplikimi _ .Fletë puneFunksioni _ .Proper(Cell.Value) Fund If Next Cell End Sub

Ndrysho shpejt shkronjat me shtesën Cell Cleaner

Duke parë tre metodat e përshkruara më sipër, mund të mendosh ende se nuk ka asnjë mënyrë të lehtë për të ndryshuar shkronjat në Excel . Le të shohim se çfarë mund të bëjë shtesa Cell Cleaner për të zgjidhur problemin. Ndoshta, do të ndryshoni mendje më pas dhe kjo metodë do të funksionojë më së miri për ju.

1. Shkarkoni shtesën dhe instaloni në kompjuterin tuaj.

   Pas instalimit, skeda e re Ablebits Data shfaqet në Excel.

2. Zgjidhni qelizat ku dëshironi të ndryshoni madhësinë e tekstit.
3. Klikoni në ikonën Ndrysho rast në grupin Pastroj në skedën Ablebits Data .

   Paneli Ndrysho rastin shfaqet në të majtë të fletës suaj të punës.

4. Zgjidhni kasën që ju nevojitet nga lista.
5. Shtypni Butoni Ndrysho rast për të parë rezultatin.

   Shënim: Nëse dëshironipër të mbajtur versionin origjinal të tabelës suaj, kontrolloni kutinë Rezervoni fletën e punës .

   

Me Cell Cleaner për Excel rutina e ndryshimit të rasteve duket të jetë shumë më e lehtë, apo jo?

Përveç ndryshimit të rastit të tekstit, Cell Cleaner mund t'ju ndihmojë të konvertoni numrat në formatin e tekstit në formatin e numrave, të fshini karakteret e padëshiruara dhe hapësirat e tepërta në tabelën tuaj Excel. Shkarkoni versionin falas të provës 30-ditore dhe shikoni se sa e dobishme mund të jetë për ju shtesa.

Video: si të ndryshoni rastet në Excel

Shpresoj tani që ju Di truket e bukura për ndryshimin e shkronjave në Excel, kjo detyrë nuk do të jetë kurrë problem. Funksionet e Excel, Microsoft Word, makro VBA ose shtesa Ablebits janë gjithmonë aty për ju. Ju mbetet pak për të bërë - thjesht zgjidhni mjetin që do të funksionojë më mirë për ju.