Katika makala haya ningependa kukuambia kuhusu njia tofauti za kubadilisha herufi kubwa za Excel hadi herufi ndogo au herufi sahihi. Utajifunza jinsi ya kutekeleza majukumu haya kwa usaidizi wa vitendaji vya chini/juu vya Excel, makro ya VBA, Microsoft Word, na programu jalizi iliyo rahisi kutumia ya Ablebits.

Tatizo ni kwamba Excel haina chaguo maalum la kubadilisha kesi ya maandishi kwenye laha za kazi. Sijui ni kwa nini Microsoft ilitoa Neno na kipengele chenye nguvu sana na haikuiongeza kwenye Excel. Ingerahisisha kazi za lahajedwali kwa watumiaji wengi. Lakini hupaswi kuharakisha kuandika tena data yote ya maandishi kwenye jedwali lako. Kwa bahati nzuri, kuna mbinu nzuri za kubadilisha thamani za maandishi katika seli hadi herufi kubwa, sahihi au ndogo. Acha nizishiriki nawe.

Jedwali la Yaliyomo:

Vitendaji vya Excel vya kubadilisha muundo wa maandishi

Microsoft Excel ina vitendaji vitatu maalum ambavyo unaweza tumia kubadilisha kesi ya maandishi. Wao ni JUU , CHINI na PROPER . Kitendaji cha juu() hukuruhusu kubadilisha herufi zote ndogo katika mfuatano wa maandishi kuwa herufi kubwa. Kazi ya chini() husaidia kutenga herufi kubwa kutoka kwa maandishi. Kitendaji sahihi() hufanya herufi ya kwanza ya kila neno kuwa kubwa na kuacha herufi nyingine kuwa ndogo (Kesi Inayofaa).

Chaguo hizi zote tatu hufanya kazi kwa kanuni sawa, kwa hivyo nitakuonyesha jinsi ya kutumia. mmoja wao. Wacha tuchukue kitendakazi cha herufi kubwa cha Excel kama mfano.

Ingiza fomula ya Excel

1. Ingiza safu wima mpya (msaidizi) karibu na ile iliyo na maandishi unayotaka kubadilisha.

   

   Kumbuka: Hatua hii ni ya hiari. Ikiwa jedwali lako si kubwa, unaweza kutumia tu safu wima yoyote iliyo karibu.

2. Ingiza alama sawa (=) na jina la chaguo la kukokotoa (JUU) katika kisanduku kilicho karibu cha safu wima mpya (B3).
3. Chapa marejeleo ya seli yanayofaa kwenye mabano (C3) baada ya jina la chaguo la kukokotoa.

   Fomula yako inapaswa kuonekana kama hii =UPPER(C3) , ambapo C3 ni kisanduku katika safu wima asili ambayo ina maandishi ya kugeuza.

4. Bofya Ingiza .

   Kama unavyoona kwenye picha ya skrini iliyo hapo juu, kisanduku B3 kina toleo la herufi kubwa la maandishi kutoka kisanduku C3.

Nakili fomula chini ya safuwima

1. Chagua kisanduku ambacho kinajumuisha fomula.
2. Sogeza kishale cha kipanya chako hadi kwenye mraba mdogo (jaza handle) kwenye kona ya chini kulia ya seli iliyochaguliwa hadi uone msalaba mdogo.
3. Shikilia kitufe cha kipanya na uburute fomula chini juu ya visanduku unavyotaka itumike.
4. Toa kitufe cha kipanya.

   Kumbuka: Ikiwa unahitaji kujaza safu wima mpya hadi mwisho wa jedwali, unaweza kuruka hatua 5-7 na ubofye tu mara mbili kwenye kipini cha kujaza.

Ondoa safu ya msaidizi

Kwa hivyo una safu wima mbilina data ya maandishi sawa, lakini katika hali tofauti. Nadhani ungependa kuacha moja tu sahihi. Hebu tunakili thamani kutoka kwa safuwima ya msaidizi kisha tuiondoe.

1. Angazia visanduku vilivyo na fomula na ubofye Ctrl + C ili kuzinakili.
2. Bofya-kulia kwenye kisanduku cha kwanza katika safu wima asili.
3. Bofya aikoni ya Thamani chini ya Chaguo za Bandika katika muktadha. menyu.

   Kwa kuwa unahitaji thamani za maandishi pekee, chagua chaguo hili ili kuepuka hitilafu za fomula baadaye.

4. Bofya kulia safu wima ya usaidizi iliyochaguliwa na uchague chaguo la Futa kutoka kwa menyu.
5. Chagua Safu wima nzima katika kisanduku cha mazungumzo Futa na ubofye Sawa .

Haya!

Nadharia hii inaweza kuonekana kuwa ngumu sana kwako. Chukua rahisi na ujaribu kupitia hatua hizi zote mwenyewe. Utaona kwamba kubadilisha kesi kwa kutumia vitendaji vya Excel si vigumu hata kidogo.

Tumia Microsoft Word kubadilisha herufi katika Excel

Ikiwa hutaki kuharibu na fomula katika Excel, unaweza kutumia amri maalum ya kubadilisha kesi ya maandishi katika Neno. Jisikie huru kugundua jinsi mbinu hii inavyofanya kazi.

1. Chagua masafa ambapo ungependa kubadilisha hali katika Excel.
2. Bonyeza Ctrl + C au ubofye-kulia kwenye uteuzi na uchague Chaguo la Copy kutoka kwa menyu ya muktadha.
3. Fungua hati mpya ya Word.
4. Bonyeza Ctrl + V au ubofye kulia kwenye ukurasa usio na kitu.na uchague chaguo la Bandika kutoka kwa menyu ya muktadha

   Sasa umepata jedwali lako la Excel katika Neno.

   Angalia pia: Jaza nafasi zilizoachwa wazi katika Excel na thamani iliyo juu/chini, jaza visanduku tupu na 0
5. Angazia maandishi katika jedwali lako unapotaka. ili kubadilisha kesi.
6. Hamisha hadi kwenye kikundi cha Fonti kwenye kichupo cha NYUMBANI na ubofye ikoni ya Badilisha Kesi .
7. Chagua mojawapo ya chaguo 5 za kesi kutoka kwenye orodha kunjuzi.

   Kumbuka: Unaweza pia kuchagua maandishi yako na ubonyeze Shift + F3 hadi mtindo unaotaka utumike. Kwa kutumia njia ya mkato ya kibodi unaweza kuchagua herufi kubwa zaidi, ndogo au sentensi pekee.

   Angalia pia: Uthibitishaji wa data katika Excel: jinsi ya kuongeza, kutumia na kuondoa
   

Sasa una jedwali lako ambalo herufi ya maandishi imebadilishwa kuwa Word. Nakili tu na ubandike tena kwa Excel.

Kubadilisha kipochi cha maandishi kwa VBA macro

Unaweza pia kutumia VBA macro kubadilisha herufi katika Excel. Usijali ikiwa ujuzi wako wa VBA unaacha kuhitajika. Muda mfupi uliopita sikujua mengi kuihusu pia, lakini sasa ninaweza kushiriki makro tatu rahisi zinazofanya Excel kubadilisha maandishi kuwa herufi kubwa, sahihi au ndogo.

Sitatumia hoja hiyo na kukuambia. jinsi ya kuingiza na kuendesha msimbo wa VBA katika Excel kwa sababu ilielezwa vizuri katika mojawapo ya machapisho yetu ya awali ya blogu. Ninataka tu kuonyesha makro ambazo unaweza kunakili na kubandika kwenye msimbo Moduli .

Ikiwa ungependa kubadilisha maandishi kuwa herufi kubwa , unaweza kutumia zifuatazo. Excel VBA macro:

Herufi ndogo ndogo() Kwa Kila Seli Iliyochaguliwa Ikiwa Sio Cell.HasFormula Kisha Cell.Value = UCase(Cell.Value)Maliza Ikiwa Kiini Kinachomaliza Kinachofuata

Ili kutumia Herufi ndogo za Excel kwa data yako, weka msimbo ulioonyeshwa hapa chini kwenye Moduli dirisha.

Njia Ndogo Ndogo. () Kwa Kila Seli Iliyochaguliwa Ikiwa Sio Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Chagua jumla ifuatayo ikiwa unataka kubadilisha thamani za maandishi yako kuwa kipokezi sahihi / chenye kichwa .

Kesi Ndogo() Kwa Kila Seli Iliyochaguliwa Ikiwa Sio Seli.InaMfumo Kisha Cell.Value = _ Application _ .Kazi ya Karatasi ya Kazi _ .Sahihi(Thamani.Thamani) Mwisho Ikifuata Sehemu ndogo ya Kumaliza Seli

Badilisha kipochi kwa haraka ukitumia kiongezi cha Kisafishaji Seli

Ukiangalia mbinu tatu zilizoelezwa hapo juu bado unaweza kufikiri kwamba hakuna njia rahisi ya kubadilisha kesi katika Excel. . Hebu tuone kile programu jalizi ya Cell Cleaner inaweza kufanya ili kutatua tatizo. Huenda, utabadilisha mawazo yako baadaye na njia hii itakufanyia kazi vyema zaidi.

1. Pakua programu jalizi na uisakinishe kwenye kompyuta yako. Badilisha Kesi katika kikundi cha Safi kwenye kichupo cha Ablebits Data .

   Kidirisha cha Badilisha kidirisha kinachoonekana upande wa kushoto wa laha yako ya kazi.

2. Chagua kipochi unachohitaji kutoka kwenye orodha.
3. Bonyeza kitufe Badilisha kitufe cha ili kuona matokeo.

   Kumbuka: Ikiwa unatakaili kuweka toleo asili la jedwali lako, chagua kisanduku cha Hifadhi nakala ya laha ya kazi .

   

Ukiwa na Kisafishaji Kiini cha Excel mabadiliko ya kawaida ya kipochi inaonekana kuwa mengi. rahisi zaidi, sivyo?

Mbali na kubadilisha sanduku la maandishi Kisafishaji Simu kinaweza kukusaidia kubadilisha nambari katika umbizo la maandishi hadi umbizo la nambari, kufuta herufi zisizotakikana na nafasi zaidi katika jedwali lako la Excel. Pakua toleo lisilolipishwa la majaribio la siku 30 na uangalie jinsi programu jalizi inaweza kuwa muhimu kwako.

Video: jinsi ya kubadilisha kipochi katika Excel

Ninatumai sasa kwamba Jua hila nzuri za kubadilisha kesi katika Excel kazi hii haitakuwa shida kamwe. Vitendaji vya Excel, Microsoft Word, VBA macros au programu jalizi ya Ablebits zipo kwa ajili yako kila wakati. Umebakisha kidogo kufanya - chagua tu zana ambayo itafanya kazi vyema kwako.