У гэтым артыкуле я хацеў бы расказаць вам пра розныя спосабы змены верхняга рэгістра ў Excel на малы або на правільны рэгістр. Вы даведаецеся, як выконваць гэтыя задачы з дапамогай ніжніх/верхніх функцый Excel, макрасаў VBA, Microsoft Word і простай у выкарыстанні надбудовы Ablebits.

Праблема ў тым, што Excel не мае спецыяльнай опцыі для змены рэгістра тэксту ў працоўных лістах. Я не ведаю, чаму Microsoft забяспечыла Word такой магутнай функцыяй і не дадала яе ў Excel. Гэта сапраўды палегчыла б задачы электронных табліц для многіх карыстальнікаў. Але не варта спяшацца перадрукоўваць усе тэкставыя дадзеныя ў табліцы. На шчасце, ёсць некалькі добрых прыёмаў для пераўтварэння тэкставых значэнняў у ячэйках у верхнія, правільныя або малыя літары. Дазвольце падзяліцца імі з вамі.

Змест:

Функцыі Excel для змены рэгістра тэксту

Microsoft Excel мае тры спецыяльныя функцыі, якія вы можаце выкарыстоўваць для змены рэгістра тэксту. Гэта ВЕРХНІ , НІЖНІ і УЛАСНЫ . Функцыя upper() дазваляе пераўтварыць усе малыя літары ў тэкставым радку ў вялікія. Функцыя lower() дапамагае выключыць з тэксту вялікія літары. Функцыя proper() робіць першую літару кожнага слова вялікай, а астатнія літары пакідае малымі (Правільны рэгістр).

Усе тры гэтыя варыянты працуюць па аднолькавым прынцыпе, таму я пакажу вам, як выкарыстоўваць адзін з іх. Давайце возьмем функцыю верхняга рэгістра Excel у якасці прыкладу.

Увядзіце формулу Excel

1. Устаўце новы (дапаможны) слупок побач з тым, які змяшчае тэкст, які вы хочаце пераўтварыць.

   

   Заўвага: гэты крок неабавязковы. Калі ваша табліца невялікая, вы можаце проста выкарыстоўваць любы суседні пусты слупок.

2. Увядзіце знак роўнасці (=) і назву функцыі (UPPER) у суседняй ячэйцы новага слупка (B3).
3. Увядзіце адпаведную спасылку на ячэйку ў дужках (C3) пасля назвы функцыі.

   Ваша формула павінна выглядаць так: =UPPER(C3) , дзе C3 - гэта ячэйка ў зыходным слупку, якая змяшчае тэкст для пераўтварэння.

4. Націсніце Enter.

   Як вы бачыце на скрыншоце вышэй, ячэйка B3 змяшчае тэкст з ячэйкі C3 у верхнім рэгістры.

Скапіруйце формулу ўніз па слупку

Цяпер вам трэба скапіяваць формулу ў іншыя ячэйкі ў дапаможным слупку.

1. Абярыце ячэйку, якая змяшчае формулу.
2. Навядзіце курсор мышы на маленькі квадрат (запоўніце маркер) у правым ніжнім куце выбранай ячэйкі, пакуль не ўбачыце крыжык.
3. Утрымлівайце кнопку мышы і перацягніце формулу ўніз па ячэйках, дзе вы хочаце яе прымяніць.
4. Адпусціце кнопку мышы.

   Заўвага: калі вам трэба запоўніць новы слупок да канца табліцы, вы можаце прапусціць крокі 5-7 і проста двойчы пстрыкнуць маркер запаўнення.

Выдаліце ​​дапаможны слупок

Такім чынам, у вас ёсць два слупкіз тымі ж тэкставымі дадзенымі, але ў іншым рэгістры. Я мяркую, што вы хочаце пакінуць толькі правільны. Давайце скапіруем значэнні з дапаможнага слупка, а потым пазбавімся ад яго.

1. Вылучыце ячэйкі, якія змяшчаюць формулу, і націсніце Ctrl + C, каб скапіяваць іх.
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы першую ячэйку ў зыходным слупку.
3. Націсніце значок Значэнні пад Параметры ўстаўкі ў кантэксце меню.

   Паколькі вам патрэбныя толькі тэкставыя значэнні, выберыце гэты параметр, каб пазней пазбегнуць памылак у формулах.

4. Пстрыкніце правай кнопкай мышы выбраны дапаможны слупок і абярыце опцыю Выдаліць з меню.
5. Абярыце Увесь слупок у дыялогавым акне Выдаліць і націсніце ОК .

Вось і дзе!

Гэта тэорыя можа здацца вам вельмі складанай. Спакойна і паспрабуйце прайсці ўсе гэтыя крокі самастойна. Вы ўбачыце, што змяніць рэгістр з дапамогай функцый Excel зусім не складана.

Выкарыстоўвайце Microsoft Word, каб змяніць рэгістр у Excel

Калі вы не хочаце важдацца з формуламі ў Excel, вы можаце выкарыстоўваць спецыяльную каманду для змены рэгістра тэксту ў Word. Не саромейцеся даведацца, як працуе гэты метад.

1. Выберыце дыяпазон, дзе вы хочаце змяніць рэгістр у Excel.
2. Націсніце Ctrl + C або пстрыкніце правай кнопкай мышы на выбары і абярыце Параметр Капіяваць з кантэкстнага меню.
3. Адкрыйце новы дакумент Word.
4. Націсніце Ctrl + V або пстрыкніце правай кнопкай мышы на пустой старонцыі абярыце опцыю Уставіць з кантэкстнага меню

   Цяпер у вас ёсць ваша табліца Excel у Word.

5. Вылучыце тэкст у табліцы, дзе хочаце каб змяніць рэгістр.
6. Перайдзіце ў групу Шрыфт на ўкладцы ГАЛОЎНАЯ і націсніце на значок Змяніць рэгістр .
7. Абярыце адзін з 5 варыянтаў выпадку з выпадальнага спісу.

   Заўвага: Вы таксама можаце выбраць свой тэкст і націскаць Shift + F3, пакуль не будзе прыменены патрэбны вам стыль. Выкарыстоўваючы спалучэнне клавіш, вы можаце выбраць толькі верхні, ніжні або сказ.

   

Цяпер у вас ёсць табліца з рэгістрам тэксту, ператвораным у Word. Проста скапіруйце і ўстаўце яго назад у Excel.

Пераўтварэнне рэгістра тэксту з дапамогай макраса VBA

Вы таксама можаце выкарыстоўваць макрас VBA для змены рэгістра ў Excel. Не хвалюйцеся, калі вашы веды VBA пакідаюць жадаць лепшага. Некаторы час таму я таксама мала пра гэта ведаў, але цяпер я магу падзяліцца трыма простымі макрасамі, якія прымушаюць Excel пераўтвараць тэкст у верхні, правільны або малы рэгістр.

Я не буду разважаць пра гэта і скажу вам як уставіць і запусціць код VBA ў Excel, таму што гэта было добра апісана ў адным з нашых папярэдніх паведамленняў у блогу. Я проста хачу паказаць макрасы, якія вы можаце скапіяваць і ўставіць у код Module .

Калі вы хочаце пераўтварыць тэкст у вялікі рэгістр , вы можаце выкарыстоўваць наступнае Макрас Excel VBA:

Sub Uppercase() для кожнай ячэйкі ў выбары, калі не Cell.HasFormula, то Cell.Value = UCase(Cell.Value)End If Next Cell End Sub

Каб прымяніць Excel у ніжнім рэгістры да вашых даных, устаўце код, паказаны ніжэй, у акно Module .

Sub Lowercase () Для кожнай ячэйкі ў выбары If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Выберыце наступны макрас, калі вы хочаце пераўтварыць тэкставыя значэнні ў proper / title case .

Sub Propercase() Для кожнай ячэйкі ў выбары If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Хутка змяніце рэгістр з дапамогай надбудовы Cell Cleaner

Гледзячы на ​​тры метады, апісаныя вышэй, вы ўсё яшчэ можаце падумаць, што простага спосабу змяніць рэгістр у Excel няма . Давайце паглядзім, што надбудова Cell Cleaner можа зрабіць для вырашэння праблемы. Магчыма, пасля вы перадумаеце, і гэты метад падыдзе вам лепш за ўсё.

1. Спампуйце надбудову і ўсталюйце яе на свой кампутар.

   Пасля ўстаноўкі новая ўкладка Ablebits Data з'явіцца ў Excel.

2. Выберыце ячэйкі, дзе вы хочаце змяніць рэгістр тэксту.
3. Націсніце значок Змяніць рэгістр у групе Ачысціць на ўкладцы Даныя Ablebits .

   Панэль Змяніць рэгістр адлюстроўваецца злева ад працоўнага аркуша.

4. Выберыце патрэбны рэгістр са спісу.
5. Націсніце Кнопка Змяніць рэгістр , каб убачыць вынік.

   Заўвага: калі хочацекаб захаваць арыгінальную версію вашай табліцы, пастаўце галачку ў полі Стварыць рэзервовую копію аркуша .

   

З Cell Cleaner для Excel працэдура змены рэгістра здаецца значнай прасцей, ці не так?

Акрамя змены рэгістра тэксту Cell Cleaner можа дапамагчы вам пераўтварыць лічбы ў тэкставым фармаце ў лікавы фармат, выдаліць непатрэбныя сімвалы і лішнія прабелы ў табліцы Excel. Спампуйце бясплатную 30-дзённую пробную версію і праверце, наколькі карыснай для вас можа быць надбудова.

Відэа: як змяніць рэгістр у Excel

Я спадзяюся, што цяпер вы ведаць добрыя прыёмы для змены рэгістра ў Excel гэтая задача ніколі не будзе праблемай. Функцыі Excel, Microsoft Word, макрасы VBA або надбудова Ablebits заўсёды побач з вамі. У вас засталося крыху зрабіць - проста выберыце інструмент, які лепш за ўсё падыдзе вам.