Yn yr erthygl hon hoffwn ddweud wrthych am wahanol ffyrdd o newid priflythrennau Excel i lythrennau bach neu lythrennau bach. Byddwch yn dysgu sut i gyflawni'r tasgau hyn gyda chymorth swyddogaethau is/uwch Excel, macros VBA, Microsoft Word, ac ychwanegiad hawdd ei ddefnyddio gan Ablebits.

Y broblem yw nad oes gan Excel opsiwn arbennig ar gyfer newid cas testun mewn taflenni gwaith. Nid wyf yn gwybod pam y rhoddodd Microsoft nodwedd mor bwerus i Word ac ni wnaeth ei ychwanegu at Excel. Byddai wir yn gwneud tasgau taenlenni yn haws i lawer o ddefnyddwyr. Ond ni ddylech ruthro i aildeipio'r holl ddata testun yn eich tabl. Yn ffodus, mae yna rai triciau da i drosi'r gwerthoedd testun mewn celloedd i briflythrennau, cywir neu lythrennau bach. Gadewch i mi eu rhannu gyda chi.

Tabl cynnwys:

Swyddogaethau Excel ar gyfer newid cas testun

Mae gan Microsoft Excel dair swyddogaeth arbennig y gallwch chi defnyddio i newid achos testun. Maen nhw UCHAF , ISAF a PRIOD . Mae'r swyddogaeth uchaf () yn caniatáu ichi drosi pob llythrennau bach mewn llinyn testun i briflythrennau. Mae'r ffwythiant is() yn helpu i eithrio prif lythrennau o destun. Mae'r ffwythiant priodol() yn gwneud llythyren gyntaf pob gair wedi ei phriflythrennu ac yn gadael y llythrennau eraill mewn llythrennau bach (Pris Case).

Mae pob un o'r tri opsiwn yma'n gweithio ar yr un egwyddor, felly fe ddangosaf i chi sut i ddefnyddio un o nhw. Gadewch i ni gymryd y swyddogaeth priflythrennau Excel fel enghraifft.

Rhowch fformiwla Excel

1. Mewnosod colofn (cynorthwyydd) newydd wrth ymyl yr un sy'n cynnwys y testun rydych chi am ei drosi.

   3>

   Nodyn: Mae'r cam hwn yn ddewisol. Os nad yw eich tabl yn fawr, gallwch ddefnyddio unrhyw golofn wag gyfagos.

2. Rhowch yr arwydd cyfartal (=) ac enw'r ffwythiant (UCHAF) yn y gell gyfagos yn y golofn newydd (B3).
3. Teipiwch y cyfeirnod cell priodol yn y cromfachau (C3) ar ôl enw'r ffwythiant.

   Dylai eich fformiwla edrych fel hwn =UPPER(C3) , lle C3 yw'r gell yn y golofn wreiddiol sydd â'r testun i'w drosi.

4. Cliciwch Enter .

   Fel y gwelwch yn y sgrinlun uchod, mae cell B3 yn cynnwys y fersiwn priflythrennau o'r testun o gell C3.

Copïwch fformiwla i lawr colofn

1. Dewiswch y gell sy'n cynnwys y fformiwla.
2. Symudwch cyrchwr eich llygoden i'r sgwâr bach (llenwi handle) yng nghornel dde isaf y gell a ddewiswyd nes i chi weld croes fach.
3. Daliwch fotwm y llygoden a llusgwch y fformiwla i lawr dros y celloedd lle rydych chi am iddo fod yn berthnasol.
4. Rhyddhau botwm y llygoden.

   Nodyn: Os oes angen i chi lenwi'r golofn newydd i lawr i ddiwedd y tabl, gallwch hepgor camau 5-7 a chlicio ddwywaith ar yr handlen llenwi.

   Gweld hefyd: COUNTBLANK a swyddogaethau eraill i gyfrif celloedd gwag yn Excel

Dileu colofn cynorthwyydd

Felly mae gennych ddwy golofngyda'r un data testun, ond mewn achosion gwahanol. Mae'n debyg yr hoffech chi adael yr un cywir yn unig. Gadewch i ni gopïo'r gwerthoedd o'r golofn helpwr ac yna cael gwared arno.

1. Tynnwch sylw at y celloedd sy'n cynnwys y fformiwla a gwasgwch Ctrl + C i'w copïo.
2. De-gliciwch ar y gell gyntaf yn y golofn wreiddiol.
3. Cliciwch ar yr eicon Gwerthoedd o dan Gludwch Opsiynau yn y cyd-destun bwydlen.

   Gan mai dim ond y gwerthoedd testun sydd eu hangen arnoch, dewiswch yr opsiwn hwn er mwyn osgoi gwallau fformiwla nes ymlaen.

4. De-gliciwch ar y golofn cynorthwyydd a ddewiswyd a dewiswch yr opsiwn Dileu o'r ddewislen.
5. Dewiswch Colofn gyfan yn y blwch deialog Dileu a chliciwch OK .

Dyma chi!

Efallai y bydd y ddamcaniaeth hon yn edrych yn gymhleth iawn i chi. Cymerwch hi'n hawdd a cheisiwch fynd trwy'r holl gamau hyn eich hun. Fe welwch nad yw newid cas gyda'r defnydd o swyddogaethau Excel yn anodd o gwbl.

Defnyddiwch Microsoft Word i newid achos yn Excel

Os nad ydych am wneud llanast gyda fformiwlâu yn Excel, gallwch ddefnyddio gorchymyn arbennig ar gyfer newid achos testun yn Word. Mae croeso i chi ddarganfod sut mae'r dull hwn yn gweithio.

1. Dewiswch yr ystod lle rydych chi am newid cas yn Excel.
2. Pwyswch Ctrl + C neu de-gliciwch ar y dewisiad a dewiswch y Copïwch opsiwn o'r ddewislen cyd-destun.
3. Agor dogfen Word newydd.
4. Pwyswch Ctrl + V neu de-gliciwch ar y dudalen waga dewiswch yr opsiwn Gludo o'r ddewislen cyd-destun

   Nawr mae gennych eich tabl Excel yn Word.

5. Amlygwch y testun yn eich tabl lle rydych chi eisiau i newid yr achos.
6. Symud i'r grŵp Font ar y tab HOME a chliciwch ar yr eicon Newid Achos .
7. Dewiswch un o 5 opsiwn achos o'r gwymplen.

   Nodyn: Gallwch hefyd ddewis eich testun a phwyso Shift + F3 nes bod yr arddull rydych chi ei eisiau yn cael ei gymhwyso. Gan ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd gallwch ddewis priflythrennau, llythrennau bach neu lythrennau yn unig.

   

Nawr mae gennych eich tabl gyda'r cas testun wedi ei drosi yn Word. Copïwch a gludwch ef yn ôl i Excel.

Trosi cas testun gyda macro VBA

Gallwch hefyd ddefnyddio macro VBA ar gyfer newid achos yn Excel. Peidiwch â phoeni os bydd eich gwybodaeth am VBA yn gadael llawer i'w ddymuno. Ychydig amser yn ôl doeddwn i ddim yn gwybod llawer amdano hefyd, ond nawr gallaf rannu tri macros syml sy'n gwneud i Excel drosi testun i briflythrennau, cywir neu fach.

Ni fyddaf yn llafurio'r pwynt ac yn dweud wrthych sut i fewnosod a rhedeg cod VBA yn Excel oherwydd iddo gael ei ddisgrifio'n dda yn un o'n swyddi blog blaenorol. Rwyf am ddangos y macros y gallwch eu copïo a'u pastio i'r cod Modiwl .

Os ydych am drosi testun i llythrennau mawr , gallwch ddefnyddio'r canlynol Excel VBA macro:

Is-Briflythrennau() Ar gyfer Pob Cell Mewn Dewis Os Na Cell.HasFormula Yna Cell.Value = UCase(Cell.Value)Diwedd Os Diwedd Cell Nesaf Is

I gymhwyso llythrennau bach Excel i'ch data, mewnosodwch y cod isod yn y ffenestr Modiwl .

Llythrennau bach () Ar gyfer Pob Cell Mewn Dewis Os Ddim Cell.HasFormula Yna Cell.Value = LCase(Cell.Value) Diwedd Os Diwedd Cell Nesaf Is

Dewiswch y macro canlynol os ydych am drosi eich gwerthoedd testun i cywir / cas teitl .

Is-Bhriodol() Ar gyfer Pob Cell Mewn Dewis Os Nac Oes Cell.HasFormula Yna Cell.Value = _ Cais _ .Swyddlen Waith _ .Proper(Cell.Value) Diwedd Os Nesaf Is-gell Cell End

Newid achos yn gyflym gyda'r ychwanegyn Cell Cleaner

O edrych ar y tri dull a ddisgrifir uchod efallai y byddwch yn dal i feddwl nad oes ffordd hawdd o newid achos yn Excel . Gawn ni weld beth all yr ychwanegiad Cell Cleaner ei wneud i ddatrys y broblem. Mae'n debyg y byddwch chi'n newid eich meddwl wedyn a bydd y dull hwn yn gweithio orau i chi.

1. Lawrlwythwch yr ychwanegyn a'i osod ar eich cyfrifiadur.

   Ar ôl y gosodiad mae'r tab newydd Ablebits Data yn ymddangos yn Excel.

2. Dewiswch y celloedd lle rydych chi am newid y cas testun.
3. Cliciwch ar yr eicon Newid Achos yn y grŵp Clean ar y tab Ablebits Data .

   Mae'r cwarel Newid cas yn dangos i'r chwith o'ch taflen waith.

4. Dewiswch yr achos sydd ei angen arnoch o'r rhestr.
5. Pwyswch y botwm Newid achos i weld y canlyniad.

   Nodyn: Os ydych chi eisiaui gadw'r fersiwn wreiddiol o'ch tabl, gwiriwch y blwch Wrth gefn y daflen waith .

   

Gyda Cell Cleaner for Excel mae'n ymddangos bod y drefn achos newidiol yn llawer haws, onid yw?

Yn ogystal â newid cas testun gall Cell Cleaner eich helpu i drosi rhifau yn y fformat testun i fformat rhif, dileu nodau diangen a gormodedd o fylchau yn eich tabl Excel. Lawrlwythwch y fersiwn treial 30 diwrnod rhad ac am ddim a gwiriwch pa mor ddefnyddiol y gall yr ychwanegiad fod i chi.

Fideo: sut i newid achos yn Excel

Rwy'n gobeithio nawr eich bod chi gwybod driciau braf ar gyfer newid achos yn Excel ni fydd y dasg hon byth yn broblem. Mae swyddogaethau Excel, Microsoft Word, macros VBA neu ychwanegiad Ablebits yno i chi bob amser. Mae gennych ychydig ar ôl i'w wneud - dewiswch yr offeryn a fydd yn gweithio orau i chi.