I den här artikeln vill jag berätta om olika sätt att ändra stor bokstav i Excel till små bokstäver eller rätt bokstav. Du får lära dig hur du utför dessa uppgifter med hjälp av Excel-funktioner för stor bokstav, VBA-makron, Microsoft Word och ett lättanvänt tillägg från Ablebits.

Problemet är att Excel inte har något särskilt alternativ för att ändra skiftläget för text i kalkylblad. Jag vet inte varför Microsoft gav Word en så kraftfull funktion och inte lade till den i Excel. Det skulle verkligen göra kalkylbladsuppgifterna enklare för många användare. Men du bör inte ha bråttom att skriva om alla textdata i din tabell. Lyckligtvis finns det några bra knep för att konvertera textvärdena i cellerna tillLåt mig dela med mig av dem till dig, oavsett om det är versaler, bokstäver eller gemener.

Innehållsförteckning:

Excel-funktioner för att ändra textbokstäver

Microsoft Excel har tre specialfunktioner som du kan använda för att ändra skiftläget i text. De är följande UPPER , LOWER och PROPER Med funktionen upper() kan du omvandla alla små bokstäver i en textsträng till versaler. Med funktionen lower() kan du utesluta stora bokstäver ur texten. Med funktionen proper() kan du göra den första bokstaven i varje ord till stor bokstav och låta de andra bokstäverna vara små bokstäver (Proper Case).

Alla tre alternativen fungerar enligt samma princip, så jag ska visa dig hur du använder ett av dem. Excel-funktion för versaler som ett exempel.

Ange en Excel-formel

1. Infoga en ny kolumn (hjälpkolumn) bredvid den kolumn som innehåller den text som du vill konvertera.

   

   Se även: Hur du delar Outlook-kalendern

   Observera: Detta steg är frivilligt. Om din tabell inte är så stor kan du använda en intilliggande tom kolumn.

2. Ange likhetstecknet (=) och funktionsnamn (UPPER) i den intilliggande cellen i den nya kolumnen (B3).
3. Skriv in lämplig cellreferens inom parentesen. (C3) efter funktionsnamnet.

   Din formel bör se ut så här =UPPER(C3) , där C3 är den cell i den ursprungliga kolumnen som innehåller den text som ska konverteras.

4. Klicka på Enter .

   Som du kan se i skärmdumpen ovan innehåller cell B3 versalversionen av texten från cell C3.

Kopiera en formel ner i en kolumn

Nu måste du kopiera formeln till andra celler i hjälpkolumnen.

1. Välj den cell som innehåller formeln.
2. Flytta muspekaren till den lilla kvadraten (fyllningshandtaget) i det nedre högra hörnet av den valda cellen tills du ser ett litet kryss.
3. Håll in musknappen och dra formeln nedåt över de celler där du vill att den ska tillämpas.
4. Släpp musknappen.

   Obs: Om du behöver fylla den nya kolumnen ända ner till slutet av tabellen kan du hoppa över steg 5-7 och bara dubbelklicka på fyllningshandtaget.

Ta bort en hjälpkolumn

Du har alltså två kolumner med samma textdata, men i olika fall. Jag antar att du bara vill ha kvar den korrekta kolumnen. Låt oss kopiera värdena från hjälpkolumnen och sedan göra oss av med den.

1. Markera de celler som innehåller formeln och tryck på Ctrl + C för att kopiera dem.
2. Högerklicka på den första cellen i den ursprungliga kolumnen.
3. Klicka på Värden ikonen under Alternativ för klistra in i kontextmenyn.

   Eftersom du bara behöver textvärdena väljer du det här alternativet för att undvika formelfel senare.

   Se även: Hur man lägger till kommentarer i Excel, visar/döljer kommentarer, infogar bilder
4. Högerklicka på den markerade hjälpkolumnen och välj Ta bort från menyn.
5. Välj Hela kolumnen i den Ta bort dialogrutan och klicka på OK .

Här är du!

Den här teorin kan se väldigt komplicerad ut för dig. Ta det lugnt och försök att gå igenom alla dessa steg själv. Du kommer att se att det inte alls är svårt att ändra fall med hjälp av Excel-funktioner.

Använda Microsoft Word för att ändra storleken i Excel

Om du inte vill pilla med formler i Excel kan du använda ett särskilt kommando för att ändra skiftläget i Word. Ta gärna reda på hur den här metoden fungerar.

1. Välj det intervall där du vill ändra fall i Excel.
2. Tryck på Ctrl + C eller högerklicka på urvalet och välj Kopiera från kontextmenyn.
3. Öppna ett nytt Word-dokument.
4. Tryck på Ctrl + V eller högerklicka på den tomma sidan och välj Klistra in alternativet från kontextmenyn

   Nu har du din Excel-tabell i Word.

5. Markera den text i tabellen där du vill ändra fallbokstav.
6. Flytta till Typsnitt gruppen på HOME och klicka på fliken Ändra fall ikon.
7. Välj ett av de 5 fallalternativen i rullgardinslistan.

   Observera: Du kan också markera texten och trycka på Shift + F3 tills den stil du vill ha tillämpas. Med hjälp av tangentbordsgenvägen kan du bara välja stor bokstav, liten bokstav eller meningssats.

   

Nu har du din tabell med texten med omräknad skiftlägenhet i Word. Det är bara att kopiera och klistra in den i Excel.

Konvertering av texthuvudbok med ett VBA-makro

Du kan också använda ett VBA-makro för att ändra stor- och småbokstäver i Excel. Oroa dig inte om dina kunskaper om VBA lämnar mycket att önska. För ett tag sedan visste jag inte heller så mycket om det, men nu kan jag dela med mig av tre enkla makron som får Excel att omvandla text till versaler, versaler eller små bokstäver.

Jag kommer inte att göra mig besvärlig och berätta hur du infogar och kör VBA-kod i Excel eftersom det har beskrivits väl i ett av våra tidigare blogginlägg. Jag vill bara visa de makron som du kan kopiera och klistra in i koden. Modul .

Om du vill konvertera text till versaler kan du använda följande Excel VBA-makro:

Sub Uppercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

För att ansöka Excel små bokstäver till dina data, infoga koden som visas nedan i Modul fönster.

Sub Lowercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Välj följande makro om du vill konvertera dina textvärden till korrekt/titel fall .

Sub Propercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Byt snabbt fall med Cell Cleaner-tillägget

När du tittar på de tre metoderna som beskrivs ovan kanske du fortfarande tror att det inte finns något enkelt sätt att ändra storleken i Excel. Låt oss se vad den Cell Cleaner Förmodligen kommer du att ändra dig efteråt och den här metoden kommer att fungera bäst för dig.

1. Ladda ner tillägget och installera det på din dator.

   Efter installationen kan den nya Uppgifter om Ablebits visas i Excel.

2. Markera de celler där du vill ändra skiftläget för texten.
3. Klicka på Ändra fall i ikonen i Ren gruppen på Uppgifter om Ablebits fliken.

   Ändra fall visas till vänster om arbetsbladet.

4. Välj det fall du behöver i listan.
5. Tryck på Ändra fall för att se resultatet.

   Observera: Om du vill behålla den ursprungliga versionen av din tabell, kontrollera kryssrutan Arbetsblad för säkerhetskopiering box.

   

Med Cell Cleaner för Excel verkar rutinen för byte av fall vara mycket enklare, eller hur?

Förutom att ändra textens skiftlägen kan Cell Cleaner hjälpa dig att konvertera siffror i textformat till sifferformat, ta bort oönskade tecken och överflödiga mellanslag i din Excel-tabell. Ladda ner den kostnadsfria 30-dagars testversionen och kolla hur användbart tillägget kan vara för dig.

Video: hur du ändrar fall i Excel

Jag hoppas att du nu känner till fina knep för att ändra fall i Excel och att denna uppgift aldrig kommer att bli ett problem. Excel-funktioner, Microsoft Word, VBA-makroner eller Ablebits add-in finns alltid där för dig. Du har lite kvar att göra - välj bara det verktyg som fungerar bäst för dig.