Как добавить линию в графике Excel: средняя линия, контрольная точка и т.д.

  • Поделись Этим
Michael Brown

В этом кратком руководстве вы узнаете, как добавить линию в график Excel, например, среднюю линию, контрольную точку, линию тренда и т.д.

В прошлом уроке мы рассматривали, как сделать линейный график в Excel. Однако в некоторых ситуациях вам может понадобиться провести горизонтальную линию на другом графике, чтобы сравнить фактические значения с целью, которую вы хотите достичь.

Эта задача может быть выполнена путем построения двух различных типов точек данных на одном графике. В ранних версиях Excel объединение двух типов диаграмм в одну было утомительной многоэтапной операцией. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 и Excel 2019 предоставляют специальный тип диаграммы Combo, который делает этот процесс настолько удивительно простым, что вы можете задаться вопросом: "Вау, почему они не сделали этого раньше?".

    Как нарисовать среднюю линию в графике Excel

    Этот быстрый пример научит вас, как добавить средняя линия в граф. Чтобы сделать это, выполните следующие 4 простых шага:

    1. Вычислите среднее значение с помощью функции AVERAGE.

      В нашем случае вставьте приведенную ниже формулу в C2 и скопируйте ее вниз по столбцу:

      = СРЕДНЕЕ($B$2:$B$7)

    2. Выберите исходные данные, включая столбец Average (A1:C7).
    3. Перейти к Вставка вкладка> Графики группу и нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы .

    4. Переключитесь на Все диаграммы выберите вкладку Кластеризованный столбец - строка шаблон, и нажмите кнопку OK :

    Готово! На график наносится горизонтальная линия, и теперь вы можете видеть, как выглядит среднее значение относительно вашего набора данных:

    Аналогичным образом вы можете нарисовать среднюю линию на линейном графике. Шаги абсолютно те же, вы просто выбираете параметр Линия или Линия с маркерами тип для Фактический серия данных:

    Советы:

    • Та же техника может быть использована для построения графика медиана Для этого используйте функцию MEDIAN вместо AVERAGE.
    • Добавление целевая линия или эталон строка в вашем графике еще проще. Вместо формулы введите целевые значения в последнюю колонку и вставьте символ Кластеризованный столбец - строка комбинированную диаграмму, как показано в данном примере.
    • Если ни одна из предопределенных комбинированных диаграмм не соответствует вашим потребностям, выберите параметр Пользовательская комбинация тип (последний шаблон со значком пера), и выберите нужный тип для каждого ряда данных.

    Как добавить линию к существующему графику Excel

    Добавление строки к существующий график требует несколько дополнительных шагов, поэтому во многих ситуациях гораздо быстрее будет создать новую комбинированную диаграмму с нуля, как описано выше.

    Но если вы уже потратили много времени на разработку графика, вам не захочется делать одну и ту же работу дважды. В этом случае, чтобы добавить линию в график, следуйте приведенным ниже инструкциям. На бумаге этот процесс может показаться немного сложным, но в Excel вы справитесь с ним за пару минут.

    1. Вставьте новый столбец рядом с исходными данными. Если вы хотите нарисовать средняя линия заполните вновь добавленный столбец формулой Average, рассмотренной в предыдущем примере. Если вы добавляете столбец эталон строка или целевая линия Поместите целевые значения в новый столбец, как показано на скриншоте ниже:

    2. Щелкните правой кнопкой мыши по существующему графику и выберите Выберите данные... из контекстного меню:

    3. В Выберите источник данных диалогового окна, нажмите кнопку Добавить кнопка в Записи легенд (серия)

    4. В Редактировать серию диалогового окна, выполните следующие действия:
      • В Название серии в поле, введите желаемое имя и скажите "Целевая линия".
      • Нажмите в Серийная стоимость и выберите целевые значения без заголовка столбца.
      • Нажмите OK дважды, чтобы закрыть оба диалоговых окна.

    5. Целевой линейный ряд добавляется на график (оранжевые полосы на скриншоте ниже). Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Изменить тип серийной диаграммы... в контекстном меню:

    6. В Изменить тип диаграммы диалогового окна, убедитесь, что Комбо > Пользовательская комбинация выбран шаблон, который должен быть выбран по умолчанию. Для Целевая линия серия, выбрать Линия из Тип диаграммы в раскрывающемся окне и нажмите OK .

    Готово! На ваш график добавлена горизонтальная целевая линия:

    Как построить линию цели с различными значениями

    В ситуациях, когда вы хотите сравнить фактические значения с расчетными или целевыми значениями, которые отличаются для каждой строки, описанный выше метод не очень эффективен. Линия не позволяет точно указать целевые значения, в результате чего вы можете неправильно интерпретировать информацию на графике:

    Чтобы нагляднее представить целевые значения, можно отобразить их таким образом:

    Чтобы добиться этого эффекта, добавьте линию на график, как это было описано в предыдущих примерах, а затем выполните следующие настройки:

    1. На графике дважды щелкните по целевой линии. Это выделит линию и откроет окно Формат Серия данных панель в правой части окна Excel.
    2. На Формат Серия данных перейдите к Заполнение & линия вкладка> Линия раздел и выберите Без очереди.

    3. Переключитесь на Маркер раздел, расширить Параметры маркера , измените его на Встроенный , выберите горизонтальная планка в Тип поле, и установите Размер соответствующей ширине ваших полос (24 в нашем примере):

    4. Установите маркер Заполнить на Сплошное заполнение или Заполнение узора и выберите цвет по своему вкусу.
    5. Установите маркер Граница на Сплошная линия а также выбрать нужный цвет.

    На скриншоте ниже показаны мои настройки:

    Советы по настройке линии

    Чтобы ваш график выглядел еще красивее, вы можете изменить заголовок графика, легенду, оси, линии сетки и другие элементы, как описано в этом уроке: Как настроить график в Excel. А ниже вы найдете несколько советов, относящихся непосредственно к настройке линии.

    Отображение среднего / эталонного значения на линии

    В некоторых ситуациях, например, когда вы задаете относительно большие интервалы для вертикальной оси y, вашим пользователям может быть трудно определить точную точку, где линия пересекает столбики. Нет проблем, просто покажите это значение на вашем графике. Вот как это можно сделать:

    1. Щелкните по линии, чтобы выделить ее:

    2. Когда вся линия выделена, нажмите на последнюю точку данных. Это снимет выделение со всех остальных точек данных, так что выделенной останется только последняя:

    3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную точку данных и выберите Добавить метку данных в контекстном меню:

    Метка появится в конце линии, предоставляя дополнительную информацию для зрителей вашего графика:

    Добавьте текстовую метку для строки

    Чтобы еще больше улучшить график, вы можете добавить текстовую метку к линии, чтобы указать, чем она является на самом деле. Вот шаги для этой настройки:

    1. Выберите последнюю точку данных на линии и добавьте к ней метку данных, как обсуждалось в предыдущем совете.
    2. Щелкните по метке, чтобы выделить ее, затем щелкните внутри поля метки, удалите существующее значение и введите свой текст:

    3. Наведите курсор мыши на поле метки, пока указатель мыши не превратится в четырехстороннюю стрелку, а затем перетащите метку немного выше линии:

    4. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке и выберите Шрифт... из контекстного меню.

    5. Настройте стиль, размер и цвет шрифта по своему усмотрению:

    После завершения работы удалите легенду графика, поскольку она теперь лишняя, и наслаждайтесь более красивым и четким видом вашего графика:

    Изменить тип линии

    Если сплошная линия, добавленная по умолчанию, выглядит для вас не совсем привлекательно, вы можете легко изменить тип линии. Вот как это сделать:

    1. Дважды щелкните по строке.
    2. На Формат Серия данных панель, перейдите Заполнение & линия > Линия , откройте Даш тип выпадающее поле и выберите нужный тип.

    Например, вы можете выбрать Квадратная точка :

    И ваш график средней линии будет выглядеть примерно так:

    Продлите линию до краев области графика

    Как вы можете заметить, горизонтальная линия всегда начинается и заканчивается в середине столбиков. Но что если вы хотите, чтобы она тянулась к правому и левому краю графика?

    Вот быстрое решение: дважды щелкните на горизонтальной оси, чтобы открыть окно Ось формата панели, переключитесь на Параметры оси и выберите положение оси На галочках :

    Однако у этого простого метода есть один недостаток - он делает крайние левый и правый столбики вдвое тоньше остальных, что выглядит не очень красиво.

    В качестве обходного пути можно поработать с исходными данными вместо того, чтобы возиться с настройками графика:

    1. Вставьте новый ряд перед первым и после последнего ряда с вашими данными.
    2. Скопируйте среднее/эталонное/целевое значение в новые строки и оставьте ячейки в первых двух столбцах пустыми, как показано на скриншоте ниже.
    3. Выделите всю таблицу с пустыми ячейками и вставьте диаграмму Столбец - Линия.

    Теперь на нашем графике четко видно, насколько первый и последний столбики удалены от среднего значения:

    Совет. Если вы хотите нарисовать вертикальную линию в диаграмме рассеяния, гистограмме или линейном графике, вы найдете подробное руководство в этом уроке: Как вставить вертикальную линию в диаграмму Excel.

    Вот как добавить линию в графике Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

    Майкл Браун — увлеченный технологический энтузиаст, стремящийся упростить сложные процессы с помощью программных инструментов. Имея более чем десятилетний опыт работы в технологической отрасли, он отточил свои навыки в Microsoft Excel и Outlook, а также в Google Sheets и Docs. Блог Майкла посвящен тому, чтобы делиться своими знаниями и опытом с другими, предоставляя простые советы и учебные пособия для повышения производительности и эффективности. Являетесь ли вы опытным профессионалом или новичком, в блоге Майкла вы найдете ценную информацию и практические советы, которые помогут вам максимально эффективно использовать эти важные программные инструменты.