Sunt convins că până acum cu toții știți că vechiul și bunul Google Calendar Sync nu mai este suportat. Și nu trebuie să ai ochiul al treilea ca să înțelegi cel puțin un motiv pentru care l-au întrerupt. Microsoft și Google sunt cei mai mari competitori care se luptă pentru poziția de lider și cota de piață, iar în dragoste și în război totul este corect... Nu este doar clar de ce noi, utilizatorii, ar trebui să suferim.

Oricum, în afară de Google Calendar Sync, există o serie de modalități și instrumente gratuite pentru a sincroniza calendarele Outlook și Google și sperăm că acest articol vă va ajuta să alegeți cea mai bună abordare.

Cum să sincronizați Google Calendar cu Outlook (doar pentru citire)

Folosind această metodă puteți configura sincronizare într-un singur sens de la Google Calendar la Outlook Outlook va verifica periodic calendarul Google pentru actualizări, iar dacă se găsesc evenimente noi sau modificate, acestea vor fi descărcate și afișate alături de întâlnirile din Outlook.

Copiați URL-ul Google Calendar

1. Conectați-vă la contul Google și faceți clic pe Calendar din bara Google.

   Dacă sunteți logat în contul Gmail, atunci veți avea nevoie de două clicuri în loc de unul. După cum probabil știți, în urmă cu aproximativ două luni, Google a lansat noua actualizare și, dintr-o dată, a apărut Calendar a dispărut din bara de activități a paginii G-mail. În orice caz, faceți clic pe butonul Pictograma de lansare a aplicațiilor și selectați Calendar din lista de aplicații.

2. Treceți peste calendarul necesar în lista de calendare din partea stângă a ecranului, faceți clic pe săgeata derulantă care apare în dreapta numelui calendarului, apoi faceți clic pe Setări calendaristice .

   Se va deschide pagina de detalii Calendar.

   Vezi si: Cum se creează un cuprins (TOC) în Microsoft Word
3. Dacă calendarul Google este public, faceți clic pe butonul verde ICAL de lângă pictograma Adresa calendaristică Dacă este privat, faceți clic pe butonul ICAL de lângă butonul de lângă calendarul Adresa privată .
4. Copiați adresa URL a calendarului. Acum puteți lipi această adresă URL în orice altă aplicație care acceptă formatul iCal (.ics) și puteți accesa calendarul Google de acolo.

Sincronizarea cu Outlook 2010, 2013 și 2016

Metoda 1:

1. Deschideți Outlook și treceți la Calendar > Gestionați calendarele grup de panglică.
2. Faceți clic pe Calendarul deschis și alegeți " De pe internet... " din lista derulantă.
3. Lipiți URL-ul calendarului Google și faceți clic pe OK .

Metoda 2:

1. Pe Fișier fila, selectați Setări cont de două ori.
2. Comutați la Calendare pe Internet și faceți clic pe butonul Nou... buton.
3. Apăsați Ctrl + V pentru a trece URL-ul calendarului Google, apoi faceți clic pe butonul Adăugați buton.
4. Faceți clic pe Închideți pentru a închide Setări de contabilitate dialog.
5. În Opțiunea Abonamente caseta de dialog, introduceți numele dosarului pentru calendarul importat și asigurați-vă că Limita de actualizare Dacă doriți să transferați atașamentele din cadrul evenimentelor Google Calendar, selectați și opțiunea corespunzătoare și apoi faceți clic pe OK .

Gata, calendarul Google a fost adăugat în Outlook și îl puteți vedea la rubrica " Alte calendare ".

Notă! Rețineți că Google Calendar importat în acest mod este doar pentru citire, pictograma de blocare este afișat în colțul din dreapta jos al tuturor evenimentelor importate din Google Calendar, ceea ce înseamnă că acestea sunt blocate pentru editare. Modificările efectuate în Outlook nu sunt sincronizate cu Google Calendar. Dacă doriți să trimiteți modificările înapoi în Google Calendar, trebuie să exportați calendarul Outlook.

Calendar Sync / Google Apps Sync pentru Microsoft Outlook

Actualizat la 1-Aug-2014.

Google a anunțat oficial "Google Sync End of Life", inclusiv Google Calendar Sync, anul trecut. Și la 1 august 2014, bunul nostru vechi Google Calendar Sync a ajuns în cele din urmă la sfârșit, din păcate.

Inițial, această secțiune conținea un link de descărcare de rezervă pentru Google Calendar Sync și instrucțiuni privind modul în care să îl faceți să funcționeze cu noile versiuni de Outlook 2010 și 2013. Dar, deoarece toate aceste lucruri nu mai sunt de folos, le-am eliminat.

Vă explic acest lucru pentru a nu fi confuzi dacă veți găsi mențiunea acelui link magic în comentariile timpurii la această postare. Chiar dacă îl găsiți în altă parte, nu va fi de nici un folos, deoarece Google Calendar Sync a încetat să mai funcționeze cu totul.

Deci, ce alternativă ne oferă acum Google? Cred că toată lumea știe deja - Google Apps Sync pentru Microsoft Outlook Această nouă aplicație de sincronizare este compatibilă cu toate versiunile de Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 și Outlook 2016 și sincronizează automat e-mailurile, contactele și calendarele între serverele Outlook și Google apps. De asemenea, poate copia simultan date de pe serverele Exchange ale unei companii.

O problemă este faptul că Google Apps Sync este disponibil doar pentru conturi plătite precum și pentru utilizatorii Google Apps for Business, Education și Government. Dacă vă numărați printre acești clienți norocoși, s-ar putea să vă fie utile următoarele resurse:

Descărcați Google Apps Sync pentru Outlook - pe această pagină puteți găsi cea mai recentă versiune de Google Apps Sync și puteți viziona un videoclip introductiv care vă va ajuta să începeți rapid să utilizați acest plug-in.

Lucrați cu Google Calendar în Outlook - îndrumări detaliate despre cum să configurați și să utilizați Google Apps Sync cu Outlook 2016 - 2003.

Instrumente și servicii gratuite pentru a sincroniza Google Calendar cu Outlook

În această secțiune, vom analiza câteva instrumente și servicii gratuite și vom vedea ce beneficii oferă acestea.

SynqYa - serviciu web gratuit pentru sincronizarea calendarelor și a fișierelor

Puteți lua în considerare utilizarea acestui serviciu gratuit ca o modalitate alternativă de a vă ocupa de sincronizarea calendarului Google și Outlook. O caracteristică foarte bună este că permite sincronizare bidirecțională , adică de la Google la Outlook și în sens invers. Sincronizarea între Google și iPhone este, de asemenea, suportată, ceea ce adaugă un argument în plus în favoarea SynqYa.

Procesul de sincronizare este destul de simplu și necesită doar doi pași:

• Înscrieți-vă pentru un cont synqYa gratuit.
• Autorizați accesul la calendarul Google.

În concluzie, acest serviciu pare a fi o alternativă decentă dacă nu aveți drepturi de administrator pe computerul dumneavoastră, dacă sunteți reticent în a instala orice add-in pentru Outlook sau dacă compania dumneavoastră are o politică strictă în ceea ce privește instalarea de software de la terți în general și de instrumente gratuite în special.

SynqYa Pros: fără software client, fără instalare (nu sunt necesare drepturi de administrator), sincronizează Outlook, Apple iCal și alte programe de calendar cu Google Calendar.

SynqYa Cons: mai dificil de configurat (pe baza feedback-ului cititorilor de pe blogul nostru); se sincronizează cu un singur calendar; nu există o opțiune de verificare a dublurilor, ceea ce înseamnă că, dacă aveți aceleași întâlniri în Outlook și Google, veți avea aceste intrări de două ori după sincronizare.

Calendar Sync pentru Outlook și Google - sincronizare gratuită într-un singur sens și în două sensuri

Calendar Sync este un software gratuit pentru a sincroniza întâlnirile Outlook cu evenimentele Google. Suportă sincronizarea unidirecțională, fie din Outlook, fie din Google, precum și sincronizarea bidirecțională prin ultimele întâlniri/evenimente modificate. De asemenea, vă permite să ștergeți elementele duplicate din calendarele Outlook și Google. Sunt acceptate Outlook 2007, 2010, 2013 și 2016.

Următoarea captură de ecran demonstrează cum se configurează setările de sincronizare:

Calendar Sync Pro: ușor de configurat, permite sincronizarea în 1 și 2 sensuri, este disponibilă o versiune portabilă (zip) care nu necesită drepturi de administrator și permite utilizarea setărilor proxy.

Contra Calendar Sync: Versiunea gratuită permite sincronizarea programărilor / evenimentelor numai într-un interval de 30 de zile.

Outlook Google Calendar Sync

Outlook Google Calendar Sync este un alt instrument gratuit pentru sincronizarea calendarelor Outlook și Google. Acest mic instrument nu necesită drepturi de administrator, funcționează în spatele unui proxy și suportă următoarele versiuni:

• Outlook -> Sincronizare Google (Outlook 2003 - 2016)
• Google -> Outlook sync (Outlook 2010 și 2016)

Trebuie să spun că nu am încercat personal acest instrument, dar producătorul avertizează că acest proiect este în curs de dezvoltare și că, prin urmare, erorile sunt inevitabile.

Instrumente plătite pentru sincronizarea calendarelor Outlook și Google

Actualizat la 1-Aug-2014.

Inițial, nu intenționam să includ niciun instrument comercial în acest articol. Dar acum că fostul jucător de top (Google Calendar Sync) a ieșit din joc, probabil că are sens să analizez și câteva instrumente plătite și să văd cum se compară între ele.

Mai jos veți găsi o scurtă prezentare generală a instrumentului de sincronizare pe care l-am încercat personal. Probabil că voi adăuga și alte instrumente în viitor, dacă aceste informații vă sunt utile.

CompanionLink pentru Google

Această aplicație poate sincroniza calendare , contacte și sarcini între Outlook și Google și vă permite să selectați categoriile care urmează să fie sincronizate. De asemenea, acceptă sincronizarea de calendare multiple , ceea ce reprezintă un mare avantaj. Instrumentul funcționează cu toate versiunile de Outlook 2016 - 2000.

Procesul de configurare este foarte simplu și nu veți avea nevoie aproape deloc de îndrumare. Voi sublinia doar câțiva pași și caracteristici cheie mai jos.

Pentru a începe configurarea, puteți face clic pe butonul Setări din fereastra CompanionLink grupul de pe Completări fila Panglică din Outlook sau faceți clic pe pictograma CompanionLink de pe desktop sau găsiți-o în lista de programe.

1. În primul rând, selectați dispozitivele pe care doriți să le sincronizați (în cazul nostru, în mod natural, este vorba de Outlook și Google):
2. Acum alegeți ce elemente (calendare, contacte, sarcini) doriți să sincronizați și dacă va fi o sincronizare unidirecțională sau bidirecțională. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Setări de la Microsoft Outlook și veți vedea următoarele opțiuni:
3. Dacă faceți clic pe butonul Setări de sub Google va afișa fereastra de dialog "Google Settings" în care introduceți acreditările Gmail și alegeți ce calendare să sincronizați - cel implicit, selectat sau toate.
4. Și, în cele din urmă, puteți face clic pe butonul Avansat din colțul din stânga jos al ecranului Setări treceți la fereastra Sincronizare automată și selectați ora la care doriți ca elementele să fie sincronizate automat.

Totul este gata acum. Desigur, puteți comuta între alte file și vă puteți juca cu alte setări dacă doriți. De exemplu, puteți seta Filtru de categorie pe fila corespunzătoare.

The Versiunea Mac a CompanionLink este, de asemenea, disponibil și acesta suportă sincronizarea în două direcții între Mac și Google.

Dacă sunteți interesați să încercați instrumentul de sincronizare CompanionLink, iată pagina produsului - CompanionLink for Google. O versiune de încercare nu este însă disponibilă public și va trebui să vă furnizați adresa de e-mail pentru a o obține. Personal, urăsc această practică, dar probabil că au un raționament în spatele ei. În prezent, CompanionLink oferă două modele de preț - licență unică pentru 49,95 dolari sauAbonament pe 3 luni pentru 14,95 dolari.

CompanionLink Pro : bogat în funcții, ușor de configurat; suportă sincronizarea manuală sau automată a calendarelor, contactelor și sarcinilor în 1 și 2 direcții; poate sincroniza mai multe calendare; compania oferă asistență telefonică gratuită.

CompanionLink Contra : este disponibilă doar versiunea cu plată, procedură complicată pentru a obține o versiune de încercare.

gSyncit - software pentru sincronizarea calendarelor, contactelor, notelor și sarcinilor Outlook cu Google

gSyncit este un add-in pentru Microsoft Outlook destinat sincronizării calendarelor (precum și a contactelor, notelor și sarcinilor) între Outlook și Google. De asemenea, suportă sincronizarea cu Evernote, Dropbox și alte câteva conturi și vă permite să editați evenimentele din calendarul Google importate în calendarul Outlook.

Instrumentul gSyncit are o versiune gratuită și una cu plată. Ambele versiuni permit 1 sens și Sincronizare în două direcții de calendare, sarcini, contacte și note. Cu ceva timp în urmă, acesta era unul dintre cele mai populare instrumente gratuite, cu doar 2 limitări semnificative - sincronizarea unui singur calendar și un pop-up care apărea la pornirea Outlook cu o întârziere de 15 secunde. Cu toate acestea, modificările introduse în versiunea 4 au făcut ca versiunea neînregistrată să fie aproape inutilă:

• Sincronizarea unui calendar Google și Outlook;
• Sincronizarea doar a 50 de intrări;
• Nu sincronizează ștergerile pentru contactele / notele / intrările de sarcini;
• 2 pop-up-uri la pornirea Outlook, unul după altul, care vă vor face să așteptați 15 secunde și, respectiv, 10 secunde;
• Sincronizarea automată este dezactivată în versiunea gratuită.

Așadar, în prezent, o versiune neînregistrată a gSyncit poate fi utilizată doar în scopuri de evaluare, din păcate. Dacă doriți să eliminați limitările de mai sus, va trebui să cumpărați o versiune înregistrată.

Cum se configurează sincronizarea calendarelor Outlook și Google cu gSyncit

1. Începeți prin a face clic pe butonul Setări de pe butonul fila gSyncit de pe panglica Outlook.
2. În Setări alegeți ce elemente doriți să sincronizați în panoul din stânga și apoi faceți clic pe butonul Nou buton.
3. După aceea, creați o nouă cartografiere specificând 3 lucruri esențiale:
   • Faceți clic pe butonul Verifică Cont pentru a introduce datele de identificare și a vă verifica contul Google.
   • Faceți clic pe Selectați Calendar... la adresa Google Calendar pentru a obține URL-ul calendarului.
   • Și în cele din urmă, faceți clic pe Selectați Calendar... la adresa Calendar Outlook pentru a alege calendarul Outlook cu care doriți să îl sincronizați. Acesta poate fi ceva de genul " \\\folder personal\calendar" sau "\\ nume_cont \calendar".
   
4. Pentru opțiuni suplimentare, treceți la Opțiuni de sincronizare și bifați opțiunile pe care le doriți. Pentru sincronizarea în două direcții, selectați atât " Sincronizarea Outlook la Google " și " Sincronizarea Google cu Outlook ":

   Desigur, există o mână de opțiuni suplimentare în alte file, dar în cele mai multe cazuri, setările de pe pagina Opțiuni de sincronizare tab-ul este absolut suficient.

5. Acum trebuie doar să faceți clic pe OK pentru a salva o nouă cartografiere care va face legătura între calendarele Outlook și Google.

   Odată creată o nouă cartografiere, trebuie doar să faceți clic pe butonul corespunzător de pe panglică, iar calendarul Google va fi sincronizat imediat cu Outlook.

Dacă preferați sincronizarea automată, mergeți la secțiunea Setarea aplicațiilor tab> Opțiuni de sincronizare și configurați intervalele de sincronizare preferate. De asemenea, puteți activa sincronizarea automată atunci când Outlook pornește sau există:

Dacă doriți opțiuni avansate, următoarele vă pot fi de folos:

• Sincronizați toate programările sau numai într-un interval de timp specificat ( Interval de sincronizare tab).
• Sincronizați întâlnirile din Outlook numai din anumite categorii ( Categorii tab).
• Îndepărtați programările duplicate ( Opțiuni de sincronizare tab).

În concluzie, dacă sunteți un utilizator activ al ambelor calendare, gSyncit merită cu siguranță atenția dumneavoastră ca instrument de automatizare a sincronizării Outlook și Google.

gSyncit Pro: ușor de configurat, permite sincronizarea bidirecțională a calendarelor, sarcinilor și contactelor; opțiuni suplimentare, cum ar fi sincronizarea automată preconfigurată, eliminarea elementelor duplicate etc.

gSyncit Cons (versiunea gratuită): afișează o fereastră pop-up la pornirea Outlook, împiedicând utilizarea Outlook timp de 15 secunde, acceptă sincronizarea cu un singur calendar Outlook, sincronizează doar 50 de intrări și nu sincronizează ștergerile.

Import / export de calendare între Outlook și Google

Folosind această metodă, puteți transfera o copie a calendarelor dvs. în format iCalendar din Outlook în Google și invers. Cu toate acestea, instantaneele de calendar importate nu pot fi actualizate și trebuie să obțineți un nou instantaneu de fiecare dată când calendarul este actualizat. Aceasta nu pare a fi cea mai bună abordare dacă utilizați în mod activ ambele calendare, deși poate funcționa dacă, de exemplu, intenționați să obțineți Outlookîn Gmail și apoi nu mai folosiți Outlook.

Importul unui calendar din Google în Outlook

1. Copiați adresa URL a Calendarului Google așa cum s-a descris mai sus (pașii 1 -3).
2. Faceți clic pe URL-ul calendarului care apare.
3. Când fișierul basic.ics este descărcat, faceți clic pe el pentru a importa calendarul în Outlook.

Calendarul Google importat se va deschide cot la cot cu calendarul Outlook și va fi disponibil la rubrica Alte calendare .

Notă: Calendarul importat este static și nu se va actualiza. Pentru a obține cea mai recentă versiune a Calendarului Google, trebuie să repetați pașii descriși mai sus. Alternativ, vă puteți abona la Calendarul Google și îl puteți actualiza automat.

Exportul calendarului Outlook în Google

1. În Outlook Calendar, selectați calendarul pe care doriți să îl exportați în Google pentru a-l transforma în calendarul activ în vizualizare.
2. Comutați la Fișier și faceți clic pe Salvați calendarul .
3. Introduceți un nume pentru fișierul iCal în fereastra Numele fișierului domeniu.
4. Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni pentru a specifica intervalul de date și nivelul de detaliere.

   Sfat: Faceți clic pe butonul Avansat pentru încă două opțiuni: 1) dacă se exportă sau nu privat articole și 2) dacă se exportă sau nu anexe în cadrul elementelor din calendarul Outlook. Dacă alegeți aceasta din urmă, trebuie să știți că acest lucru ar putea crește semnificativ dimensiunea fișierului iCalendar.

5. Faceți clic pe OK pentru a închide fereastra Mai multe opțiuni și apoi faceți clic pe Salvați .

   Gata! Ați efectuat toți pașii necesari în Outlook și acum să finalizăm procesul în Google Calendar.

6. Conectați-vă la contul Google Calendar.
7. Faceți clic pe mica săgeată neagră de lângă Calendarele mele și alegeți Setări .
8. Sub Calendar, faceți clic pe butonul Import Calendar link.
9. Faceți clic pe " Alegeți Fișier " și căutați fișierul .ics pe care l-ați creat mai devreme și faceți clic pe Deschideți .
10. În caseta derulantă de lângă Calendar, alegeți calendarul Google în care doriți să importați programările Outlook.
11. Faceți clic pe butonul Import pentru a finaliza procesul.

    Notă. La fel ca în cazul importului unui calendar de la Google în Outlook, calendarul transferat este static și nu se va actualiza odată cu modificările pe care le faceți în Outlook. Pentru a obține versiunea recentă a calendarului Outlook, trebuie să repetați această procedură.

Ei bine, în acest articol am acoperit mai multe instrumente și tehnici care, sperăm, vă vor ajuta să vă sincronizați calendarul Google cu Outlook. Dacă niciunul dintre acestea nu vă satisface în totalitate cerințele, puteți verifica diverse servicii plătite, cum ar fi OggSync, Sync2 și multe altele.

Notă importantă! Asigurați-vă că folosiți doar o singură metodă de sincronizare descrisă în acest tutorial, pentru că altfel s-ar putea să aveți elemente de calendar duplicat în Outlook și Google.

Sfat: Doriți să vă eficientizați comunicarea prin e-mail în Outlook? Încercați Shared Email Templates - add-in-ul pe care îl folosesc zilnic și pe care îl ador!