Tutorial menerangkan maksud alamat sel, cara membuat rujukan mutlak dan relatif dalam Excel, cara merujuk sel dalam helaian lain dan banyak lagi.

Semudah itu nampaknya, rujukan sel Excel mengelirukan ramai pengguna. Bagaimanakah alamat sel ditakrifkan dalam Excel? Apakah rujukan mutlak dan relatif dan bila setiap rujukan harus digunakan? Bagaimana untuk merujuk silang antara lembaran kerja dan fail yang berbeza? Dalam tutorial ini, anda akan menemui jawapan kepada soalan ini dan banyak lagi soalan.

Apakah rujukan sel dalam Excel?

Satu rujukan sel atau alamat sel ialah gabungan huruf lajur dan nombor baris yang mengenal pasti sel pada lembaran kerja.

Sebagai contoh, A1 merujuk kepada sel di persimpangan lajur A dan baris 1; B2 merujuk kepada sel kedua dalam lajur B dan seterusnya.

Apabila digunakan dalam formula, rujukan sel membantu Excel mencari nilai yang perlu dikira oleh formula.

Sebagai contoh, untuk menarik nilai A1 ke sel lain, anda menggunakan formula mudah ini:

=A1

Untuk menambah nilai dalam sel A1 dan A2, anda menggunakan formula ini :

=A1+A2

Apakah rujukan julat dalam Excel?

Dalam Microsoft Excel, julat ialah blok dua atau lebih sel. Rujukan julat diwakili oleh alamat sel kiri atas dan sel kanan bawah dipisahkan dengan titik bertindih.

Sebagai contoh, julat A1:C2 termasuk 6 sel dari A1 hinggaC2.

Gaya rujukan Excel

Terdapat dua gaya alamat dalam Excel: A1 dan R1C1.

Gaya rujukan A1 dalam Excel

A1 ialah gaya lalai yang digunakan pada kebanyakan masa. Dalam gaya ini, lajur ditakrifkan oleh huruf dan baris dengan nombor, iaitu A1 menetapkan sel dalam lajur A, baris 1.

Gaya rujukan R1C1 dalam Excel

R1C1 ialah gaya di mana kedua-dua baris dan lajur dikenal pasti melalui nombor, iaitu R1C1 menetapkan sel dalam baris 1, lajur 1.

Tangkapan skrin di bawah menggambarkan kedua-dua gaya rujukan A1 dan R1C1:

Untuk bertukar daripada gaya A1 lalai kepada R1C1, klik Fail > Pilihan > Formula dan kemudian nyahtandai gaya rujukan R1C1 kotak.

Cara membuat rujukan dalam Excel

Untuk membuat rujukan sel pada helaian yang sama, ini ialah perkara yang anda perlu lakukan:

1. Klik sel yang anda mahu masukkan formula.
2. Taip tanda sama (=).
3. Lakukan salah satu daripada yang berikut:
   • Taip rujukan terus dalam sel atau dalam bar formula, atau
   • Klik sel yang anda mahu rujuk.
4. Taipkan formula yang lain dan tekan kekunci Enter untuk melengkapkannya.

Untuk cth cukup, untuk menambah nilai dalam sel A1 dan A2, anda taip tanda sama, klik A1, taip tanda tambah, klik A2 dan tekan Enter :

Untuk mencipta a rujukan julat , pilih julat sel padalembaran kerja.

Sebagai contoh, untuk menambah nilai dalam sel A1, A2 dan A3, taip tanda sama diikuti dengan nama fungsi SUM dan kurungan pembukaan, pilih sel dari A1 hingga A3, taip kurungan penutup, dan tekan Enter:

Untuk merujuk kepada keseluruhan baris atau keseluruhan lajur , klik nombor baris atau huruf lajur, masing-masing.

Sebagai contoh, untuk menambah semua sel dalam baris 1, mula menaip fungsi SUM dan kemudian klik pengepala baris pertama untuk memasukkan rujukan baris dalam formula anda:

Cara menukar rujukan sel Excel dalam formula

Untuk menukar alamat sel dalam formula sedia ada, jalankan langkah berikut:

1. Klik pada sel yang mengandungi formula dan tekan F2 untuk memasuki mod Edit, atau klik dua kali pada sel. Ini akan menyerlahkan setiap sel/julat yang dirujuk oleh formula dengan warna yang berbeza.
2. Untuk menukar alamat sel, lakukan mana-mana yang berikut:
   • Pilih rujukan dalam formula dan taipkan yang baharu satu.
   • Pilih rujukan dalam formula, dan kemudian pilih sel atau julat lain pada helaian.

     

   • Untuk memasukkan lebih banyak atau kurang sel dalam rujukan , seret sempadan berkod warna sel atau julat.

     

3. Tekan kekunci Enter.

Cara untuk rujukan silang dalam Excel

Untuk merujuk kepada sel dalam lembaran kerja lain atau fail Excel yang lain, anda mestimengenal pasti bukan sahaja sel sasaran, tetapi juga helaian dan buku kerja tempat sel berada. Ini boleh dilakukan dengan menggunakan apa yang dipanggil rujukan sel luaran .

Cara merujuk helaian lain dalam Excel

Untuk merujuk kepada sel atau julat sel dalam yang lain lembaran kerja, taip nama lembaran kerja sasaran diikuti dengan tanda seru (!) sebelum alamat sel atau julat.

Sebagai contoh, berikut ialah cara anda boleh merujuk kepada sel A1 pada Helaian2 dalam buku kerja yang sama:

=Sheet2!A1

Jika nama lembaran kerja mengandungi ruang atau aksara bukan abjad, anda mesti melampirkan nama dalam tanda petikan tunggal, cth.:

='Target sheet'!A1

Untuk mengelakkan kemungkinan kesilapan dan kesilapan, anda boleh mendapatkan Excel untuk membuat rujukan luaran untuk anda secara automatik. Begini caranya:

1. Mula menaip formula dalam sel.
2. Klik tab helaian yang ingin anda rujuk silang dan pilih sel atau julat sel.
3. Selesai menaip formula anda dan tekan Enter .

Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat Cara merujuk sel dalam lembaran kerja lain dalam Excel.

Bagaimana untuk merujuk buku kerja lain dalam Excel

Untuk merujuk kepada sel atau julat sel dalam fail Excel yang berbeza, anda perlu memasukkan nama buku kerja dalam kurungan segi empat sama, diikuti dengan nama helaian, tanda seru dan sel atau alamat julat. Contohnya:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

Jika nama fail atau helaian mengandungi bukan abjadaksara, pastikan anda menyertakan laluan dalam tanda petikan tunggal, cth.

='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1

Seperti rujukan kepada helaian lain, anda tidak perlu menaip laluan secara manual. Cara yang lebih pantas ialah beralih ke buku kerja lain dan pilih sel atau julat sel di sana.

Untuk panduan terperinci, sila lihat Cara merujuk sel dalam buku kerja lain.

Relatif, rujukan sel mutlak dan bercampur

Terdapat tiga jenis rujukan sel dalam Excel: relatif, mutlak dan bercampur. Apabila menulis formula untuk sel tunggal, anda boleh menggunakan apa-apa jenis. Tetapi jika anda berhasrat untuk menyalin formula anda ke sel lain, adalah penting anda menggunakan jenis alamat yang sesuai kerana rujukan sel relatif dan mutlak berkelakuan berbeza apabila diisi ke sel lain.

Rujukan sel relatif dalam Excel

rujukan relatif ialah rujukan tanpa tanda $ dalam koordinat baris dan lajur, seperti A1 atau A1:B10. Secara lalai, semua alamat sel dalam Excel adalah relatif.

Apabila dialihkan atau disalin merentas berbilang sel, rujukan relatif berubah berdasarkan kedudukan relatif baris dan lajur. Jadi, jika anda ingin mengulangi pengiraan yang sama merentas beberapa lajur atau baris, anda perlu menggunakan rujukan sel relatif.

Sebagai contoh, untuk mendarab nombor dalam lajur A dengan 5, anda masukkan formula ini dalam B2:

=A2*5

Apabila disalin dari baris 2 ke baris 3, formula akan berubahkepada:

=A3*5

Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat Rujukan relatif dalam Excel.

Rujukan sel mutlak dalam Excel

Rujukan mutlak ialah rujukan dengan tanda dolar ($) dalam koordinat baris atau lajur, seperti $A$1 atau $A$1:$B$10.

Sel mutlak rujukan kekal tidak berubah apabila mengisi sel lain dengan formula yang sama. Alamat mutlak amat berguna apabila anda ingin melakukan berbilang pengiraan dengan nilai dalam sel tertentu atau apabila anda perlu menyalin formula ke sel lain tanpa menukar rujukan.

Sebagai contoh, untuk mendarab nombor dalam lajur A dengan nombor dalam B2, anda memasukkan formula berikut dalam baris 2, dan kemudian salin formula ke bawah lajur dengan menyeret pemegang isian:

=A2*$B$2

Rujukan relatif (A2) akan berubah berdasarkan kedudukan relatif baris di mana formula disalin, manakala rujukan mutlak ($B$2) akan sentiasa dikunci pada sel yang sama:

Maklumat lanjut boleh ditemui dalam rujukan Mutlak dalam Excel.

Rujukan sel bercampur

Satu rujukan bercampur mengandungi satu koordinat relatif dan satu koordinat mutlak, seperti $A1 atau A$1.

Mungkin terdapat banyak situasi apabila hanya satu koordinat, lajur atau baris, harus diperbaiki.

Sebagai contoh, untuk mendarab lajur nombor (lajur A) dengan 3 nombor berbeza (B2, C2 dan D2 ), anda meletakkan yang berikut untuk rmula dalam B3, dan kemudian salin ke bawah dan kesebelah kanan:

=$A3*B$2

Dalam $A3, anda mengunci koordinat lajur kerana formula harus sentiasa mendarab nombor asal dalam lajur A. Koordinat baris adalah relatif kerana ia perlu ditukar untuk yang lain baris.

Dalam B$2, anda mengunci koordinat baris untuk memberitahu Excel sentiasa memilih pengganda dalam baris 2. Koordinat lajur adalah relatif kerana pengganda berada dalam 3 lajur yang berbeza dan formula harus disesuaikan dengan sewajarnya.

Akibatnya, semua pengiraan dilakukan dengan formula tunggal, yang berubah dengan betul untuk setiap baris dan lajur di mana ia disalin:

Untuk sebenar- contoh formula hayat, sila lihat Rujukan sel bercampur dalam Excel.

Cara menukar antara jenis rujukan yang berbeza

Untuk beralih daripada rujukan relatif kepada rujukan mutlak dan sebaliknya, anda boleh menaip atau memadam tanda $ secara manual, atau gunakan pintasan F4:

1. Klik dua kali pada sel yang mengandungi formula.
2. Pilih rujukan yang ingin anda ubah.
3. Tekan F4 untuk menogol antara empat jenis rujukan.

Tekanan kekunci F4 berulang kali menukar rujukan dalam susunan ini: A1 > $A$1 > A$1 > $A1.

Rujukan bulat dalam Excel

Secara ringkasnya, rujukan bulat ialah rujukan yang merujuk kembali kepada selnya sendiri, secara langsung atau tidak langsung.

Sebagai contoh, jika anda meletakkan formula di bawah dalam sel A1, ini akan menghasilkan pekelilingrujukan:

=A1+100

Dalam kebanyakan situasi, rujukan pekeliling adalah punca masalah dan anda harus mengelak daripada menggunakannya apabila boleh. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes yang jarang berlaku, ia boleh menjadi satu-satunya penyelesaian yang mungkin untuk tugas tertentu.

Tutorial berikut menerangkan cara mencari dan mengalih keluar rujukan bulat dalam Excel.

Rujukan 3D dalam Excel

Rujukan 3-D merujuk kepada sel atau julat sel yang sama pada berbilang lembaran kerja.

Sebagai contoh, untuk mencari purata nilai dalam sel A1 hingga A10 dalam Helaian1 , Helaian2 dan Helaian3, anda boleh menggunakan fungsi AVERAGE dengan rujukan 3d:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

Untuk membuat formula dengan rujukan 3d, berikut ialah perkara yang perlu anda lakukan:

1. Mula menaip formula dalam sel seperti biasa, dalam contoh ini kita taip =AVERAGE(
2. Klik tab helaian pertama untuk disertakan dalam rujukan 3d.
3. Tahan kekunci Shift dan klik tab helaian terakhir.
4. Pilih sel atau julat sel untuk dikira.
5. Selesai menaip formula dan tekan kekunci Enter untuk melengkapkannya.

Untuk butiran lanjut, sila lihat rujukan 3D dalam Excel.

Rujukan berstruktur Excel (rujukan jadual)

Rujukan berstruktur ialah istilah khas untuk memasukkan nama jadual dan lajur dalam formula dan bukannya alamat sel. Rujukan sedemikian hanya boleh digunakan untuk merujuk kepada sel dalam jadual Excel.

Sebagai contoh, untuk mencari purata nombor dalam Jualan lajur Jadual1 , anda boleh menggunakan formula ini:

=AVERAGE(Table1[Sales])

Untuk mendapatkan maklumat lanjut, sila lihat Rujukan berstruktur dalam Excel.

Nama Excel (julat bernama)

Sel individu atau julat sel dalam Excel juga boleh ditakrifkan dengan nama . Untuk ini, anda hanya memilih sel, taipkan nama ke dalam Kotak Nama dan tekan kekunci Enter.

Setelah mencipta baharu nama, anda mungkin ingin menggantikan rujukan sel sedia ada dalam formula anda dengan nama yang ditentukan. Begini caranya:

1. Pilih sel dengan formula yang anda ingin menukar rujukan sel kepada nama.

   Untuk menggantikan rujukan dengan nama yang ditentukan dalam semua formula pada helaian aktif, pilih mana-mana sel kosong.

2. Pergi ke tab Formula > Nama Ditakrifkan kumpulan, klik anak panah di sebelah Tentukan Nama dan kemudian klik Gunakan Nama …
3. Dalam Gunakan Nama kotak dialog, pilih satu atau lebih nama dan klik OK .

Akibatnya, rujukan dalam semua atau formula yang dipilih akan dikemas kini kepada nama yang sepadan:

Maklumat terperinci tentang nama Excel boleh didapati dalam Cara membuat dan menggunakan julat bernama dalam Excel.

Begitulah anda bekerja dengan rujukan sel dalam Excel. Saya berterima kasih kerana membaca dan berharap dapat berjumpa anda di blog kami minggu hadapan!