In het artikel wordt uitgelegd hoe u verschillende PDF-bestanden handmatig of met behulp van gratis online converters naar Excel kunt exporteren, en hoe u de conversiemethode kiest die het meest geschikt is voor een bepaald bestandstype.

Het PDF-formaat waarmee documenten onafhankelijk van de software, de hardware of het besturingssysteem van de gebruiker kunnen worden gepresenteerd, is al een de facto standaard geworden voor de elektronische uitwisseling van bestanden.

Als u iemand om informatie vraagt, en als die persoon een goedwillend persoon is, is de kans groot dat u een keurig opgemaakt PDF-document krijgt met de gevraagde gegevens, vergezeld van tabellen, grafieken en diagrammen.

PDF-bestanden zijn echter uitsluitend bedoeld om gegevens te bekijken en niet om ze te manipuleren. Dus als u de gegevens opnieuw moet rangschikken voor verdere analyse, moet u de correspondent afluisteren voor een ander bestand, of het PDF-document converteren naar een bewerkbaar formaat. In deze handleiding leert u hoe u in enkele minuten een bestand van PDF naar Excel importeert.

De juiste methode kiezen voor de conversie van PDF naar Excel

De keuze van de juiste methode voor het converteren van een bepaalde PDF naar Excel hangt af van de manier waarop dit of dat PDF-document is gemaakt. Iemand denkt misschien dat alle PDF-bestanden in wezen hetzelfde zijn, maar in feite is dat niet zo.

Als een PDF-document werd verkregen van een elektronische bron zoals een Word-document of een Excel-spreadsheet, bevat tekstkarakters die kunnen worden gelezen en geïnterpreteerd door Microsoft Office-toepassingen en door verschillende PDF-converters. Als u een dergelijke PDF in Excel wilt importeren, kunt u dit handmatig doen of gebruikmaken van PDF-naar-Excel-converters van derden of Adobe-software.

Een PDF-bestand kan ook worden gemaakt door een papieren document te scannen of door een ander apparaat te gebruiken dat een afbeelding In dit geval is een PDF slechts een statisch beeld, en om het te exporteren naar een bewerkbaar Excel-blad is speciale OCR-software nodig.

PDF omzetten naar Excel via Word

Voor incidentele conversies van PDF naar Excel wilt u misschien niet zoeken naar een speciaal hulpmiddel en het werk doen met wat u bij de hand hebt, d.w.z. een PDF-viewer, Microsoft Excel en Word. Vergeet niet dat deze methode alleen werkt voor PDF-documenten die elektronisch zijn gemaakt.

Kort gezegd houdt de conversie in dat de gegevens eerst worden geëxporteerd naar een Word-document en vervolgens worden gekopieerd naar een Excel-werkmap. De gedetailleerde stappen volgen hieronder.

1. Kopieer de brontabel uit een PDF-bestand.

Open het PDF-bestand in Adobe Reader, of een andere PDF-viewer, selecteer de tabel die u wilt converteren naar Excel en druk op Ctrl + C om deze naar het klembord te kopiëren.

2. Plak de tabel in een Word-document.

Open een nieuw Word-document en plak de gekopieerde gegevens door op Ctrl + V te drukken. U krijgt dan iets wat hierop lijkt:

3. Zet de gekopieerde gegevens om in een tabel (optioneel).

Als uw PDF-gegevens in een Word-document zijn geplakt als een goed gestructureerde tabel, zoals in de bovenstaande schermafbeelding, kunt u deze stap overslaan.

Als de gegevens in Word zijn ingevoegd als tekst en niet als tabel, kunt u ze op een van de volgende manieren converteren naar een tabel:

• Snelle manier. Druk op Ctrl + A om alle gegevens te selecteren, schakel over naar de Plaats tabblad en klik op Tabel > Ingezette tafel...

  Dit zou de geplakte gegevens moeten omzetten in een slecht geformatteerde maar correct gestructureerde Word-tabel.

• Als de snelle manier niet het verwachte resultaat opleverde, selecteer dan alle gegevens en klik op Invoegen> Tabel>Tekst converteren naar tabel... Het dialoogvenster verschijnt en u selecteert Andere onder Aparte tekst bij , klik in het kleine vakje ernaast, wis wat er staat, typ een spatie en druk op OK .

  

4. Kopieer de tabel van Word naar Excel.

Selecteer in het Microsoft Word-document alle gegevens ( Ctrl + A ), open een nieuw Excel-blad, selecteer een willekeurige cel (dit wordt de meest linkse cel van de tabel) en druk op Ctrl + V om de uit Word gekopieerde gegevens te plakken.

5. De Excel-tabel opmaken en bewerken.

Als u een kleine en eenvoudige tabel converteert, is deze stap misschien niet nodig. Uit mijn ervaring blijkt echter dat het zelden voorkomt dat de gegevens die handmatig van PDF naar Excel zijn geëxporteerd, geen verdere manipulatie vereisen. Meestal moet u enkele aanpassingen doen om de lay-out en het formaat van de oorspronkelijke tabel te herstellen. U moet bijvoorbeeld enkele lege rijen verwijderen of toevoegen/verwijderen.individuele cellen om ervoor te zorgen dat de kolommen correct zijn uitgelijnd.

Voordelen Het belangrijkste "Pro" van deze aanpak is dat er geen speciale hulpmiddelen nodig zijn, alleen een PDF-viewer, Microsoft Word en Excel.

nadeel : De oorspronkelijke opmaak gaat verloren, verdere manipulaties met geconverteerde gegevens zijn vereist.

PDF naar Excel omvormers online

Als u een groot en geavanceerd geformatteerd PDF-bestand hebt, kan het behoorlijk vermoeiend zijn om het formaat en de structuur van elke tabel handmatig te herstellen. In dat geval is het zinvol om de taak op te dragen aan een online converter voor PDF naar Excel.

Hoewel er een grote verscheidenheid aan online Excel-naar-PDF-converters bestaat, is het werkingsprincipe in wezen hetzelfde. U uploadt een PDF-bestand naar de website, geeft uw e-mailadres op en vindt een Excel-werkmap in uw inbox zodra het conversieproces is voltooid. Sommige converters vereisen zelfs geen e-mailadres en maken het mogelijk het geconverteerde Excel-bestand rechtstreeks te downloaden of te openen.van de website.

De meeste online PDF-naar-Excel-converters hebben een dagelijkse of maandelijkse limiet op het aantal bestanden dat u gratis kunt converteren. Sommige diensten stellen ook een limiet op de bestandsgrootte. U kunt deze beperkingen meestal opheffen door een betaald abonnement te nemen.

Nu gaan we spelen met een paar populaire PDF naar Excel online converters en kijken welke de beste resultaten oplevert.

En hier is het originele PDF-bestand dat moet worden omgezet in een werkbaar Excel-spreadsheet:

Nitro Cloud - gratis online PDF naar Excel converter

Dit is een van de populairste online diensten voor het converteren van PDF-bestanden naar Microsoft Excel, Word en PowerPoint. Nitro Cloud kan ook conversies in de omgekeerde richting uitvoeren, d.w.z. van PowerPoint, Word of Excel naar PDF, en we hebben dit al besproken in het vorige artikel - Excel naar PDF converteren.

Als u enige ervaring hebt met online diensten, hebt u waarschijnlijk gemerkt dat deze zo zijn ontworpen dat een conversie zo eenvoudig en intuïtief mogelijk is voor de gebruiker. De Nitro PDF converter is daarop geen uitzondering. U hoeft alleen het bronbestand te kiezen, de bestandsformaten op te geven, uw e-mailadres in te voeren en op " Converteer nu ".

Resultaat : Het geconverteerde Excel-bestand komt binnen enkele minuten in uw inbox. Zo ziet mijn sheet er bijvoorbeeld uit:

Als u het vergelijkt met het oorspronkelijke PDF-bestand, zult u merken dat een mooie kop weg is, de opmaak is in wezen vervormd, maar in het algemeen hebt u iets om mee te werken.

Naast de online dienst heeft Nitro een desktopversie van de PDF naar Excel converter, en een proefversie van 14 dagen is beschikbaar op www.pdftoexcelonline.com.

Gratis PDF-omzetter

De online PDF-converter op www.freepdfconvert.com voert ook verschillende soorten conversies uit, waaronder PDF naar Excel, PDF naar Word, PDF naar PowerPoint, PDF naar Beeld en omgekeerd.

Met deze converter kunt u het Excel-bestand per e-mail ontvangen of downloaden van de website.

Resultaat : Wat het resultaat betreft, wel... dat was iets ongehoords!

Slechts 3 regels van het oorspronkelijke PDF-document overleefden de conversie, en die resten werden natuurlijk meteen naar de prullenbak gestuurd. De eerlijkheid gebiedt te zeggen dat deze PDF-naar-Excel-converter veel beter overweg kon met eenvoudiger tabellen, maar gezien zijn beperkingen - 10 conversies per maand en 30 minuten wachttijd om een ander bestand te converteren - zou dit toch niet mijn keuze zijn.

Cometdocs PDF naar Excel online converter

Naast Nitro biedt Cometdocs de desktop- en onlineversie van hun PDF-converter, beide zijn beschikbaar op www.pdftoexcel.org.

Hun gratis dienst laat u 30 minuten wachten, zelfs om het eerste document te converteren, wat natuurlijk teleurstellend is, maar aanvaardbaar als u uiteindelijk een perfect resultaat krijgt.

Resultaat: De opmaak is slechts een vage herinnering aan het oorspronkelijke PDF-document, er verschijnen een paar extra lege cellen, maar het hoofddoel is bereikt - de PDF-gegevens zijn omgezet in een bewerkbare Excel-spreadsheet.

Nog een online PDF-converter

Zoals de meeste online diensten kan de converter met een duidelijke en pretentieloze naam PDFConverter.com u helpen de inhoud van uw PDF-bestanden te importeren in Excel, Word en PowerPoint. Nadat u het gewenste uitvoerformaat hebt geselecteerd, moet u de gebruikelijke 3 stappen uitvoeren - selecteer een bestand dat u wilt converteren, typ uw e-mailadres en klik op de knop Start knop:

Er is ook een betaalde desktopversie van deze PDF-converter beschikbaar, en u kunt hier een proefversie van 15 dagen downloaden.

Resultaat : Redelijk goed. In feite was de Excel-sheet die ze me mailden precies hetzelfde als die van Cometdocs, waarschijnlijk gebruiken beide diensten een en hetzelfde conversiealgoritme.

Als geen van de bovenstaande online PDF-naar-Excel-converters volledig aan uw eisen voldoet, kunt u er nog veel meer vinden op het web.

Desktop software om PDF naar Excel te converteren

Als u regelmatig PDF-naar-Excel-conversies moet uitvoeren en snel en nauwkeurig PDF-documenten wilt overzetten naar opgemaakte Excel-werkbladen, kunt u overwegen te investeren in professionele desktopsoftware.

PDF exporteren naar Excel met Adobe Acrobat XI Pro

Om te beginnen is het Adobe Acrobat Pro abonnement vrij duur (ongeveer 25 dollar per maand). Maar de prijs is waarschijnlijk gerechtvaardigd omdat het een schat aan functies bevat die alle mogelijke manipulaties met PDF-bestanden mogelijk maken, inclusief de mogelijkheid om PDF in Excel te importeren.

De conversie is zeer snel en eenvoudig:

1. Open een PDF-bestand in Acrobat XI.
2. Klik op Gereedschappen> Inhoud bewerken> Bestand exporteren naar.> Microsoft Excel Werkmap .

   

   Als u liever met het hoofdmenu werkt, klikt u op Bestand> Opslaan als andere.> Spreadsheet> Microsoft Excel Workbook. Als iemand nog steeds Excel 2003 gebruikt, selecteer dan XML-spreadsheet 2003 in plaats daarvan.

3. Geef het Excel-bestand een naam en kies de doelmap.

   Als u een Adobe-account hebt, kunt u het geconverteerde .xlsx-bestand daarin opslaan door te klikken op het kleine zwarte pijltje naast " Opslaan in online-account " onderaan het venster.

   Nadat u de map hebt geselecteerd, klikt u op de Sla knop om de conversie te voltooien of Instellingen voor meer opties.

   

4. Configureer de instellingen.

   In de " Instellingen opslaan als XLSX " dialoogvenster, heeft u de volgende keuzes:

   • Converteer het PDF-bestand als één werkblad of exporteer elke pagina naar een afzonderlijk blad.
   • Gebruik de standaard decimale en duizendtallenscheidingstekens (zoals ingesteld in de Regionale instellingen van Windows) of stel speciaal voor dit Excel-bestand andere scheidingstekens in.
   • Schakel indien nodig OCR (Optical Character Recognition) in. Hoewel deze optie standaard is geselecteerd, verdient ze speciale aandacht als u een PDF-document met afbeeldingen (gescand) converteert. Zorg er in dat geval voor dat er een vinkje staat in het selectievakje "OCR uitvoeren" en kies de juiste taal door te klikken op de knop Taal instellen knop ernaast.

   Als u klaar bent, klikt u op de knop OK.

   

Het geconverteerde Excel-bestand komt heel dicht in de buurt van het PDF-bronbestand. Zoals in de onderstaande schermafbeelding te zien is, zijn zowel de lay-out als de opmaak van het document vrijwel foutloos geconverteerd. Het enige merkbare gebrek is dat sommige getallen als tekst zijn geëxporteerd, wat wordt aangegeven door een klein groen driehoekje in de linkerbovenhoek van de cel. U kunt dit gebrek in enkele seconden verhelpen - gewoonselecteer al deze cellen, klik met de rechtermuisknop en kies Cellen opmaken> getal .

Voor de eerlijkheid heb ik Acrobat Pro XI gebruikt om hetzelfde PDF-bestand te converteren dat naar online PDF-naar-Excel-converters is gestuurd. Het resultaat is zeer teleurstellend:

Zoals u in het bovenstaande screenshot ziet, zijn sommige nummers die bij de tekstlabels horen naar de bovenkant van het blad verplaatst, één tekstinvoer is verloren gegaan. Maar het meest kritieke is dat alle gegevens naar één enkele kolom (kolom A) zijn geëxporteerd, wat verdere manipulatie en gegevensanalyse aanzienlijk bemoeilijkt. Zelfs sommige gratis online geconverteerde PDF's leverden een beter resultaat op - schande voor Adobe!

Voordelen : Eerst en vooral - een zeer snel resultaat en gebruiksgemak; voor eenvoudige tabellen met een duidelijke structuur - nette en nauwkeurige conversies met zeer weinig verdere manipulatie.

Nadelen : Hoge kosten, slechte resultaten bij de conversie van complexe PDF-documenten.

PDF omzetten naar Excel met Able2Extract PDF Converter 9

Able2Extract is een andere grote naam in de industrie, die al meer dan 10 jaar op de markt is. Hun prijzen zijn vergelijkbaar met Adobe Acrobat Pro en dat geldt ook voor de functies.

Able2Extract kan PDF-inhoud omzetten in een grote verscheidenheid aan formaten, variërend van Excel, Word, PowerPoint tot Publisher en AutoCAD. Ook de optie optische tekenherkenning (OCR) is beschikbaar.

En laten we nu eens kijken hoe deze converter omgaat met onze Gift Planner, die een struikelblok blijkt te zijn voor de meeste online PDF-converters en voor de Adobe-software.

Volg deze stappen om uw PDF om te zetten in een bewerkbaar Excel-bestand:

1. Open het PDF-document dat u naar Excel wilt exporteren. De converter geeft u een hint waar u moet beginnen.

   

2. Selecteer PDF-gegevens die u wilt converteren. Dit kan het hele document zijn, bepaalde pagina's, alle gegevens op de huidige pagina of alleen geselecteerde gegevens. U kunt een selectie maken door de muisaanwijzer te slepen, van de Bewerk menu, of met de opties voor snelle selectie op de werkbalk:

   

3. Kies Excel als conversieformaat door te klikken op de knop Excel knop op de werkbalk of selecteer Omzetten naar Excel van de Bewerk menu. Zodra u dit doet, krijgt u de keuze uit Automatisch en Aangepaste conversie opties.

   

Ik kies voor Automatisch omdat ik een snel resultaat wil. Als je wilt aangeven hoe je tabel er in Excel uit zal zien, kun je met Aangepaste Wanneer u op de Definieer knop onder Aangepaste Er verschijnt een nieuw venster waarin u uw tabellen kunt aanpassen en de wijzigingen worden onmiddellijk weergegeven in het voorbeeldgedeelte.

Wat u hieronder ziet is het resultaat van de automatische conversie, die veel beter is dan wat Adobe Acrobat XI Pro produceerde!

Als je Able2Extract eens wilt proberen, kun je hier een evaluatieversie downloaden of waarschijnlijk eerst hun prijzen bekijken :)

Voordelen : Snelle en nauwkeurige conversies van PDF naar Excel; originele kleuren, opmaak en lettertypen blijven behouden; mogelijkheid om het document vóór de conversie aan te passen; OCR-mogelijkheden voor gescande PDF's.

nadeel Duur.

Een (gescande) PDF omzetten naar Excel

Zoals in het begin van dit artikel is opgemerkt, is er meer dan één manier om een PDF-bestand te maken. Als uw PDF is gemaakt met een scanner, of een soortgelijk apparaat dat een "snap-shot" van het document maakt en die afbeelding vervolgens opslaat als een elektronisch PDF-bestand, zijn er speciale Optische tekenherkenning (Een OCR-programma identificeert elektronisch elk teken in een gescand document en zet het om in een bewerkbaar formaat naar keuze, bijvoorbeeld Microsoft Excel.

De kwaliteit van het uitvoerdocument hangt af van vele factoren, zoals een goede of slechte beeldkwaliteit van het brondocument PDF, duidelijkheid van alle tekens, vreemde talen of speciale symbolen die in de tekst worden gebruikt, een mix van lettertypes, kleuren en formaten, enz.

Aangezien de optische karakterherkenning die een afbeelding omzet in een elektronisch karakterbestand een vrij ingewikkeld proces is, zijn de meeste OCR-programma's betaald. Er bestaan echter ook enkele gratis online diensten die u kunnen helpen een "beeld" PDF-document te exporteren naar Excel.

Gratis online OCR-dienst om PDF naar Excel te converteren

De Optical Character Recognition service beschikbaar op www.onlineocr.net ondersteunt 46 talen waaronder Engels, Frans, Chinees, Japans, Koreaans en vele andere. Behalve PDF kunt u ook tekst extraheren uit JPG, BMP, TIFF en GIF afbeeldingen en deze converteren naar Excel (.xlxs), Word (.docx) of platte tekst (.txt) bestanden. De maximaal toegestane bestandsgrootte is 5 MB.

Ik heb deze dienst getest op een paar gescande PDF-documenten in verschillende talen en was eerlijk gezegd onder de indruk van de resultaten. Hoewel het oorspronkelijke formaat van de PDF-bestanden verloren ging, werden de meeste tekst- en cijfergegevens herkend en correct in Excel geïmporteerd.

Als u iets meer wilt dan een gratis OCR-service, kunt u overwegen een van de betaalde PDF naar Excel OCR-converters te proberen, zoals PDF2XL OCR of VeryPDF.

En natuurlijk, als je een licentie hebt van Adobe Acrobat XI Pro, heb je geen andere tools of diensten nodig, je gebruikt gewoon de " Voer OCR uit indien nodig " optie, zoals gedemonstreerd in PDF exporteren naar Excel met Adobe Acrobat.

Hopelijk heeft dit artikel u geholpen de methode of tool voor uw PDF naar Excel conversies te kiezen die het beste past bij uw behoeften en het type gegevens dat geïmporteerd moet worden. Als u op zoek bent naar het tegenovergestelde, vindt u de oplossing wellicht in dit bericht - Excel bestanden exporteren naar PDF. Bedankt voor het lezen!