Straipsnyje paaiškinta, kaip eksportuoti įvairius PDF failus į "Excel" rankiniu būdu arba naudojant nemokamus internetinius keitiklius ir kaip pasirinkti konkrečiam failo tipui tinkamiausią konvertavimo metodą.

PDF formatas, leidžiantis pateikti dokumentus nepriklausomai nuo naudotojo programinės ir techninės įrangos ar operacinės sistemos, jau tapo faktiniu elektroninių failų mainų standartu.

Jei ko nors paprašysite informacijos ir jei tas žmogus bus geranoriškas, didelė tikimybė, kad gausite tvarkingai suformatuotą PDF dokumentą su prašomais duomenimis ir lentelėmis, grafikais bei diagramomis.

Tačiau PDF failai skirti tik duomenims peržiūrėti, o ne jiems tvarkyti. Taigi, jei jūsų užduotis yra pertvarkyti duomenis tolesnei analizei, turėsite arba paprašyti korespondento pateikti kitą failą, arba konvertuoti PDF dokumentą į kokį nors redaguojamą formatą. Šioje pamokoje sužinosite, kaip per kelias minutes importuoti failą iš PDF į "Excel".

Tinkamo PDF į "Excel" konvertavimo metodo pasirinkimas

Tinkamo tam tikro PDF failo konvertavimo į "Excel" metodo pasirinkimas priklauso nuo to, kaip tas ar kitas PDF dokumentas buvo sukurtas. Kas nors gali manyti, kad visi PDF failai iš esmės yra vienodi. Tačiau iš tikrųjų taip nėra.

Jei PDF dokumentas buvo gautas iš elektroninis šaltinis pavyzdžiui, "Word" dokumentą arba "Excel" skaičiuoklę, jame yra teksto ženklų, kuriuos gali perskaityti ir interpretuoti "Microsoft Office" programos, taip pat įvairūs PDF konverteriai. Jei norite importuoti tokį PDF į "Excel", galite tai padaryti rankiniu būdu arba naudoti kai kuriuos trečiųjų šalių PDF į "Excel" konverterius arba "Adobe" programinę įrangą.

PDF failą taip pat galima sukurti nuskaitant kokį nors popierinį dokumentą arba naudojant kitą įrenginį, kuris priima vaizdas dokumentą ir išsaugo jį kaip PDF failą. Šiuo atveju PDF yra tik statiškas paveikslėlis, o norint jį eksportuoti į redaguojamą "Excel" lapą, reikalinga speciali OCR programinė įranga.

Konvertuoti PDF į "Excel" per "Word

Retkarčiais konvertuodami PDF į "Excel", galbūt nenorėsite vargintis ieškodami specialaus įrankio ir atliksite darbą naudodami tai, ką turite po ranka, t. y. bet kurią PDF peržiūros programą, "Microsoft Excel" ir "Word". Atminkite, kad šis metodas tinka tik elektroniniu būdu sukurtiems PDF dokumentams.

Trumpai tariant, atliekant konvertavimą duomenys pirmiausia eksportuojami į "Word" dokumentą, o tada kopijuojami į "Excel" sąsiuvinį. Toliau pateikiami išsamūs veiksmai.

1. Nukopijuokite šaltinio lentelę iš PDF failo.

Atidarykite PDF failą programoje "Adobe Reader" arba bet kurioje kitoje PDF peržiūros programoje, pasirinkite lentelę, kurią norite konvertuoti į "Excel", ir paspauskite Ctrl + C, kad nukopijuotumėte ją į iškarpinę.

2. Lentelę įklijuokite į "Word" dokumentą.

Atidarykite naują "Word" dokumentą ir įklijuokite nukopijuotus duomenis, paspausdami Ctrl + V :

3. Konvertuokite nukopijuotus duomenis į lentelę (neprivaloma).

Jei PDF duomenys buvo įterpti į "Word" dokumentą kaip tinkamai struktūrizuota lentelė, kaip parodyta pirmiau pateiktoje ekrano kopijoje, šį veiksmą praleiskite.

Jei duomenys buvo įterpti į "Word" kaip tekstas, o ne kaip lentelė, juos galite konvertuoti į lentelę vienu iš toliau nurodytų būdų:

• Greitas būdas. Paspauskite Ctrl + A, kad pažymėtumėte visus duomenis, pereikite į Įdėkite skirtuką ir spustelėkite Lentelė > Įdėtas stalas...

  Tai turėtų paversti įklijuotus duomenis į prastai suformatuotą, bet teisingos struktūros "Word" lentelę.

• Ilgesnis būdas. Jei greitasis būdas nedavė laukiamo rezultato, pasirinkite visus duomenis ir spustelėkite Įterpti> Lentelė>Teksto konvertavimas į lentelę... Bus rodomas dialogo langas, kuriame pasirinkite Kita pagal Atskiras tekstas , spustelėkite šalia esantį mažą langelį, ištrinkite jame esantį tekstą, įrašykite tarpą ir paspauskite GERAI .

  

4. Nukopijuokite lentelę iš "Word" į "Excel".

"Microsoft Word" dokumente pažymėkite visus duomenis ( Ctrl + A ), atidarykite naują "Excel" lapą, pasirinkite bet kurį langelį (tai bus kairiausias lentelės langelis) ir paspauskite Ctrl + V, kad įklijuotumėte iš "Word" nukopijuotus duomenis.

5. Suformatuokite ir redaguokite "Excel" lentelę.

Jei konvertuojate nedidelę ir paprastą lentelę, šio veiksmo gali neprireikti. Tačiau iš savo patirties galiu pasakyti, kad labai retai pasitaiko atvejų, kai iš PDF į "Excel" rankiniu būdu eksportuotiems duomenims nereikia jokių papildomų manipuliacijų. Dažniausiai jums reikės atlikti tam tikrus koregavimus, kad atkurtumėte pradinį lentelės išdėstymą ir formatą. Pavyzdžiui, gali tekti ištrinti keletą tuščių eilučių arba pridėti / pašalintiatskirus langelius, kad užtikrintumėte, jog stulpeliai būtų tinkamai išlyginti.

Privalumai : Pagrindinis šio metodo privalumas yra tas, kad nereikia jokių specialių įrankių, tik PDF peržiūros programos, "Microsoft Word" ir "Excel".

Trūkumai : Prarandamas pradinis formatavimas, reikia toliau dirbti su konvertuotais duomenimis.

PDF į "Excel" konverteriai internete

Jei turite didelį ir sudėtingai suformatuotą PDF failą, atkurti kiekvienos lentelės formatą ir struktūrą rankiniu būdu gali būti gana varginantis darbas. Tokiu atveju tikslinga šią užduotį pavesti atlikti kokiam nors PDF į "Excel" internetiniam konverteriui.

Nors egzistuoja daugybė internetinių "Excel" į PDF konverterių, jų veikimo principas iš esmės yra toks pat. Į interneto svetainę įkeliate PDF failą, nurodote savo el. pašto adresą ir vos tik baigus konvertavimo procesą savo pašto dėžutėje randate "Excel" sąsiuvinį. Kai kurie konverteriai net nereikalauja el. pašto adreso ir leidžia tiesiogiai atsisiųsti arba atidaryti konvertuotą "Excel" failą.iš svetainės.

Daugumoje internetinių PDF į "Excel" konverterių yra nustatytas nemokamo failų, kuriuos galite konvertuoti, skaičiaus dienos arba mėnesio limitas. Kai kurios paslaugos taip pat nustato failo dydžio limitą. Paprastai šiuos apribojimus galite panaikinti užsisakę mokamą prenumeratą.

Dabar išbandysime keletą populiarių PDF į "Excel" internetinių keitiklių ir pažiūrėsime, kuris iš jų duoda geriausius rezultatus.

Čia pateikiamas originalus PDF failas, kurį reikia paversti tinkama "Excel" skaičiuokle:

"Nitro Cloud" - nemokamas PDF į "Excel" internetinis konverteris

Tai viena populiariausių internetinių paslaugų, skirtų PDF failams konvertuoti į "Microsoft Excel", "Word" ir "PowerPoint". "Nitro Cloud" taip pat gali atlikti konvertavimą priešinga kryptimi, t. y. iš "PowerPoint", "Word" arba "Excel" į PDF, ir mes jau apžvelgėme ją ankstesniame straipsnyje - "Excel" konvertavimas į PDF.

Jei turite patirties su internetinėmis paslaugomis, tikriausiai pastebėjote, kad jos sukurtos taip, kad naudotojui būtų kuo paprasčiau ir intuityviau konvertuoti. Ne išimtis ir "Nitro" PDF konverteris. Jums tereikia pasirinkti pradinį failą, nurodyti failų formatus, įvesti el. pašto adresą ir spustelėti " Konvertuoti dabar ".

Rezultatas : Konvertuotą "Excel" failą gausite į savo pašto dėžutę per kelias minutes. Pavyzdžiui, taip atrodo mano lapas:

Jei palyginsite jį su originaliu PDF failu, pastebėsite, kad nebėra gražios antraštės, formatavimas iš esmės iškraipytas, tačiau apskritai turite su kuo dirbti.

Be internetinės paslaugos, "Nitro" turi ir darbalaukio versiją, skirtą PDF į "Excel" konverteriui, o 14 dienų bandomąją versiją galima išbandyti adresu www.pdftoexcelonline.com.

Nemokamas PDF konverteris

Internetinis PDF konverteris, kurį galima rasti adresu www.freepdfconvert.com, taip pat atlieka įvairių tipų konvertavimą, įskaitant konvertavimą iš PDF į "Excel", iš PDF į "Word", iš PDF į "PowerPoint", iš PDF į "Image" ir atvirkščiai.

Naudodami šį konverterį galite gauti išvesties "Excel" failą el. paštu arba atsisiųsti jį iš svetainės.

Rezultatas : Kalbant apie rezultatą, tai... tai buvo kažkas skandalingo!

Konvertuojant išliko tik 3 eilutės iš originalaus PDF dokumento, ir, žinoma, šios liekanos iš karto buvo išsiųstos į šiukšliadėžę. Galima sakyti, kad šis PDF į "Excel" konverteris daug geriau susidorojo su paprastesnėmis lentelėmis, tačiau atsižvelgiant į jo apribojimus - 10 konvertavimų per mėnesį ir 30 minučių vėlavimas konvertuoti kitą failą - tai nebūtų mano pasirinkimas.

"Cometdocs" PDF į "Excel" internetinis konverteris

Be "Nitro", "Cometdocs" teikia savo PDF keitiklio darbalaukio ir internetinę versijas; abi versijas galima rasti adresu www.pdftoexcel.org.

Dėl jų nemokamos paslaugos net pirmojo dokumento konvertavimo teks laukti 30 minučių, o tai, žinoma, nuvilia, tačiau tai toleruotina, jei galiausiai ketinate gauti puikų rezultatą.

Rezultatas: Nepasakyčiau, kad išvesties "Excel" failas yra tobulas. Formatavimas tik miglotai primena pradinį PDF dokumentą, atsiranda pora papildomų tuščių langelių, tačiau pagrindinis tikslas pasiektas - PDF duomenys paversti redaguojama "Excel" skaičiuokle.

Dar vienas internetinis PDF konverteris

Kaip ir dauguma internetinių paslaugų, aiškiu ir nepretenzingu pavadinimu PDFConverter.com konverteris gali padėti importuoti PDF failų turinį į "Excel", "Word" ir "PowerPoint". Pasirinkę norimą išvesties formatą, turite atlikti įprastus 3 veiksmus - pasirinkti konvertuojamą failą, įvesti el. pašto adresą ir spustelėti mygtuką Pradžia mygtuką:

Taip pat yra mokama šio PDF konverterio darbalaukio versija, kurios 15 dienų bandomąją versiją galite atsisiųsti čia.

Rezultatas : Gana gerai. Tiesą sakant, jų man elektroniniu paštu atsiųstas "Excel" lapas buvo lygiai toks pat kaip "Cometdocs", tikriausiai abi tarnybos naudoja vieną ir tą patį konvertavimo algoritmą.

Jei nė vienas iš pirmiau pateiktų internetinių PDF į "Excel" keitiklių visiškai neatitiko jūsų reikalavimų, internete galite rasti daug kitų.

Darbalaukio programinė įranga konvertuoti PDF į "Excel

Jei PDF į "Excel" konvertavimą tenka atlikti reguliariai ir jei norite greitai ir tiksliai perkelti vietinius PDF dokumentus į suformatuotus "Excel" darbalapius, galite apsvarstyti galimybę investuoti į profesionalią darbalaukio programinę įrangą.

PDF eksportavimas į "Excel" naudojant "Adobe Acrobat XI Pro

Pirmiausia "Adobe Acrobat Pro" prenumerata yra gana brangi (apie 25 JAV dolerius per mėnesį). Tačiau kaina tikriausiai pateisinama, nes joje yra daugybė funkcijų, leidžiančių atlikti visus įmanomus veiksmus su PDF failais, įskaitant galimybę importuoti PDF į "Excel".

Konvertavimo procesas yra labai greitas ir paprastas:

1. Atidarykite PDF failą programoje "Acrobat XI".
2. Spustelėkite Įrankiai> Turinio redagavimas> Eksportuoti failą į.> "Microsoft Excel" darbaknygė .

   

   Jei pageidaujate dirbti su pagrindiniu meniu, spustelėkite Failas> Išsaugoti kaip kitą.> Skaičiuoklės> "Microsoft Excel" darbaknygė. Jei kas nors vis dar naudoja "Excel 2003", pasirinkite XML skaičiuoklė 2003 vietoj to.

3. Suteikite "Excel" failui pavadinimą ir pasirinkite paskirties aplanką.

   Jei turite "Adobe" paskyrą, konvertuotą .xlsx failą galite išsaugoti joje spustelėję mažą juodą rodyklę šalia " Išsaugoti internetinėje paskyroje " lango apačioje.

   Pasirinkę aplanką, spustelėkite Išsaugoti mygtuką, kad baigtumėte konvertavimą, arba Nustatymai daugiau parinkčių.

   

4. Konfigūruokite nustatymus.

   " Išsaugoti kaip XLSX nustatymus " dialogo langą, galite pasirinkti:

   • Konvertuokite PDF failą kaip vieną darbalapį arba eksportuokite kiekvieną puslapį į atskirą lapą.
   • Naudokite numatytuosius dešimtainių ir tūkstantinių skaitmenų skirtukus (nustatytus "Windows" regioniniuose nustatymuose) arba specialiai šiam "Excel" failui nustatykite kitokius skirtukus.
   • Jei reikia, įjunkite OCR (optinio ženklų atpažinimo) funkciją. Nors ši parinktis pasirinkta pagal numatytuosius nustatymus, į ją verta atkreipti ypatingą dėmesį, jei konvertuojate vaizdinį (nuskaitytą) PDF dokumentą. Tokiu atveju įsitikinkite, kad žymimajame langelyje "Run OCR" (paleisti OCR) yra varnelė, ir pasirinkite atitinkamą kalbą spustelėję Nustatyti kalbą šalia jo esantis mygtukas.

   Baigę spauskite mygtuką OK.

   

Konvertuotas "Excel" failas yra labai panašus į pradinį PDF dokumentą. Kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje, dokumento išdėstymas ir formatavimas buvo konvertuoti beveik nepriekaištingai. Vienintelis pastebimas trūkumas yra tas, kad kai kurie skaičiai buvo eksportuoti kaip tekstas - tai rodo mažas žalias trikampis viršutiniame kairiajame ląstelės kampe. Šį trūkumą galite ištaisyti per kelias sekundes - tiesiogpasirinkite visas tokias ląsteles, spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir pasirinkite Formatuoti ląsteles> Skaičius .

Teisybės dėlei naudojau "Acrobat Pro XI", kad konvertuočiau tą patį PDF failą, kuris buvo pateiktas internetiniams PDF į "Excel" keitikliams. Rezultatas labai nuvylė:

Kaip matote pirmiau pateiktoje ekrano nuotraukoje, kai kurie skaičiai, kurie turėtų būti susieti su tekstinėmis etiketėmis, perkeliami į lapo viršų, prarandamas vienas teksto įrašas. Tačiau svarbiausia, kad visi duomenys buvo eksportuoti į vieną stulpelį (A stulpelis), o tai labai apsunkina tolesnes manipuliacijas ir duomenų analizę. Net kai kurie nemokami internetiniai PDF konvertavimo įrankiai davė geresnį rezultatą - gėda "Adobe"!

Privalumai : Pirmiausia - labai greitas rezultatas ir paprastas naudojimas; paprastoms aiškios struktūros lentelėms - tvarkingas ir tikslus konvertavimas, kai reikia labai nedaug papildomų veiksmų.

Trūkumai : Didelės išlaidos, prasti rezultatai konvertuojant sudėtingus PDF dokumentus.

PDF konvertavimas į "Excel" su Able2Extract PDF konverteriu 9

"Able2Extract" yra dar vienas didelis šios pramonės šakos vardas, rinkoje veikiantis daugiau nei 10 metų. Jų kainos yra panašios į "Adobe Acrobat Pro", taip pat ir funkcijos.

"Able2Extract" gali perkelti PDF turinį į įvairius formatus - nuo "Excel", "Word", "PowerPoint" iki "Publisher" ir "AutoCAD". Taip pat galima naudoti optinio ženklų atpažinimo (OCR) funkciją.

O dabar pažiūrėkime, kaip šis keitiklis susidoros su mūsų Dovanų planuotuvu, kuris pasirodė esąs kliuvinys daugumai internetinių PDF keitiklių ir "Adobe" programinei įrangai.

Norėdami konvertuoti PDF failą į redaguojamą "Excel" failą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite PDF dokumentą, kurį norite eksportuoti į "Excel". Konverteris iš tikrųjų pateiks užuominą, nuo ko pradėti.

   

2. Pasirinkite PDF duomenis, kuriuos norite konvertuoti. Tai gali būti visas dokumentas, tam tikri puslapiai, visi dabartinio puslapio duomenys arba tik pasirinkti duomenys. Pasirinkimą galite atlikti vilkdami pelės žymeklį, iš Redaguoti meniu arba naudodami įrankių juostoje esančias greitojo pasirinkimo parinktis:

   

3. Pasirinkite "Excel" kaip konvertavimo formatą spustelėdami "Excel" įrankių juostos mygtuką arba pasirinkite Konvertuoti į "Excel iš Redaguoti meniu. Tai padarius, jums bus suteikta galimybė pasirinkti Automatinis ir Pasirinktinis konversijos parinktys.

   

Pasirinkau Automatinis nes noriu gauti greitą rezultatą. Jei norite nurodyti, kaip jūsų lentelė atrodys "Excel" programoje, galite naudoti Pasirinktinis . Kai spustelėsite Apibrėžti mygtukas po Pasirinktinis , atsiras naujas langas, kuriame galėsite pradėti koreguoti lenteles, o pakeitimai iš karto atsispindės peržiūros dalyje.

Tai, ką matote toliau, yra automatinio konvertavimo rezultatas, kuris yra kur kas geresnis už tą, kurį sukūrė "Adobe Acrobat XI Pro"!

Jei norite išbandyti "Able2Extract", galite atsisiųsti įvertinimo versiją čia arba tikriausiai pirmiausia patikrinti jų kainas :)

Privalumai : Greitas ir tikslus PDF į "Excel" konvertavimas; išsaugomos originalios spalvos, formatavimas ir šriftai; galimybė pritaikyti dokumentą prieš konvertavimą; nuskaitytų PDF OCR funkcijos.

Trūkumai : Brangiai kainuoja.

Paveikslėlio (nuskaityto) PDF konvertavimas į "Excel

Kaip nurodyta šio straipsnio pradžioje, yra daugiau nei vienas būdas sukurti PDF failą. Jei PDF failas buvo sukurtas naudojant skenerį ar panašų įrenginį, kuris daro dokumento nuotrauką ir išsaugo šį vaizdą kaip elektroninį PDF failą, specialus Optinis ženklų atpažinimas (OCR) programinė įranga. OCR programa elektroniniu būdu nustato kiekvieną nuskaityto dokumento simbolį ir konvertuoja jį į pasirinktą redaguojamą formatą, pvz., "Microsoft Excel".

Išvesties dokumento kokybė priklauso nuo daugelio veiksnių, pavyzdžiui, geros ar prastos šaltinio PDF dokumento vaizdo kokybės, visų simbolių aiškumo, tekste naudojamų užsienio kalbų ar specialių simbolių, šriftų, spalvų ir formatų mišinio ir t. t.

Kadangi optinis ženklų atpažinimas, kurio metu vaizdas paverčiamas elektronine ženklų rinkmena, yra gana sudėtingas procesas, dauguma OCR programų yra mokamos. Tačiau yra ir keletas nemokamų internetinių paslaugų, kurios gali padėti eksportuoti "vaizdinį" PDF dokumentą į "Excel".

Nemokama internetinė OCR paslauga, skirta konvertuoti PDF į "Excel

Optinio ženklų atpažinimo paslauga, kurią galima rasti svetainėje www.onlineocr.net, palaiko 46 kalbas, įskaitant anglų, prancūzų, kinų, japonų, korėjiečių ir daugelį kitų. Be PDF, ja taip pat galima išgauti tekstą iš JPG, BMP, TIFF ir GIF vaizdų ir konvertuoti juos į "Excel" (.xlxs), "Word" (.docx) arba paprasto teksto (.txt) failus. Didžiausias leidžiamas failo dydis yra 5 MB.

Išbandžiau šią paslaugą su keliais skirtingomis kalbomis nuskaitytais PDF dokumentais ir, tiesą sakant, buvau sužavėtas rezultatais. Nors pirminis PDF failų formatas buvo prarastas, dauguma teksto ir skaitinių duomenų buvo atpažinti ir teisingai importuoti į "Excel".

Jei norite kažko daugiau nei nemokamos OCR paslaugos, galite išbandyti vieną iš mokamų PDF į "Excel" OCR keitiklių, pavyzdžiui, PDF2XL OCR arba VeryPDF.

Jei turite "Adobe Acrobat XI Pro" licenciją, jums nereikės jokių kitų įrankių ar paslaugų, tiesiog naudokite " Jei reikia, paleiskite OCR " parinktį, kaip parodyta skyrelyje "PDF į "Excel" eksportavimas naudojant "Adobe Acrobat".

Tikimės, kad šis straipsnis padėjo jums pasirinkti geriausiai jūsų poreikius ir importuojamų duomenų tipą atitinkantį PDF į "Excel" konvertavimo būdą ar įrankį. Jei ieškote priešingo, sprendimą galite rasti šiame įraše - "Excel" failų eksportavimas į PDF. Dėkojame, kad perskaitėte!