O artigo explica como exportar diferentes ficheiros PDF a Excel manualmente ou mediante conversores en liña gratuítos, e como elixir o método de conversión máis axeitado para un determinado tipo de ficheiro.

O PDF formato que permite presentar documentos independentemente do software, hardware ou sistema operativo do usuario xa se converteu nun estándar de facto para o intercambio electrónico de ficheiros.

Se lle solicitas información a alguén, e se ese é un ben intencionado. persoa, hai moitas posibilidades de que obteña un documento PDF ben formateado cos datos solicitados acompañados de táboas, gráficos e diagramas para a súa lectura.

Non obstante, os ficheiros PDF destínanse unicamente para ver datos e non para manipulalos. iso. Polo tanto, se a túa tarefa implica reorganizar os datos para unha análise posterior, terás que facer un erro ao correspondente para outro ficheiro ou converter o documento PDF nalgún formato editable. E este tutorial ensinarache como importar un ficheiro de PDF a Excel en só uns minutos.

Escolla o método correcto para a conversión de PDF a Excel

Escolla o O método adecuado para converter un determinado PDF a Excel depende de como se creou este ou aquel documento PDF. Alguén pode pensar que todos os ficheiros PDF son esencialmente iguais. Pero, de feito, non o son.

Se un documento PDF se obtivo dunha fonte electrónica como un documento de Word ou unha folla de cálculo de Excel,columna única (columna A), o que complica considerablemente a manipulación e a análise dos datos. Mesmo algúns dos PDF en liña gratuítos convertidos deron un mellor resultado: vergoña de Adobe!

Vantaxes : Primeiro de todo, un resultado moi rápido e facilidade de uso; para táboas simples cunha estrutura clara: conversións ordenadas e precisas con moi pouca manipulación adicional.

Inconvenientes : alto custo, malos resultados ao converter documentos PDF complexos.

Conversión de PDF a Excel con Able2Extract PDF Converter 9

Able2Extract é outro gran nome da industria, que leva máis de 10 anos presente no mercado. Os seus prezos son comparables aos de Adobe Acrobat Pro e as funcións tamén.

Able2Extract pode transferir contido PDF a unha gran variedade de formatos que van desde Excel, Word, PowerPoint ata Publisher e AutoCAD. Tamén está dispoñible a opción de Recoñecemento óptico de caracteres (OCR).

E agora, vexamos como se adaptará este conversor ao noso Planificador de agasallos que resultou ser un obstáculo para a maioría dos conversores de PDF en liña, así como para para o software de Adobe.

Para converter o PDF nun ficheiro de Excel editable, siga estes pasos:

1. Abra o documento PDF para exportar a Excel. O conversor darache unha pista por onde comezar.

   

2. Selecciona os datos PDF para converter. Este pode ser o documento completo, determinadas páxinas,todos os datos da páxina actual ou só os datos seleccionados. Podes facer unha selección arrastrando o punteiro do rato, desde o menú Editar ou usando as opcións de selección rápida da barra de ferramentas:

   

3. Escolla Excel como formato de conversión facendo clic no botón Excel da barra de ferramentas ou seleccionando Convert to Excel no menú Editar . Unha vez que fagas isto, poderás escoller entre as opcións de conversión Automática e Personalizada .

   

Escollín Automático xa que quero un resultado rápido. Se queres designar como será a túa táboa en Excel, podes ir con Personalizado . Cando fas clic no botón Definir en Personalizado , aparecerá un novo panel desde o que podes comezar a axustar as túas táboas e os cambios reflectiranse inmediatamente na sección de vista previa.

O que ves a continuación no resultado da conversión automática, que é moi superior ao que produciu Adobe Acrobat XI Pro!

Se queres probar Able2Extract, podes descargar unha versión de avaliación aquí ou probablemente comprobar primeiro os seus prezos :)

Vantaxes : conversións rápidas e precisas de PDF a Excel; mantense as cores orixinais, o formato e as fontes; capacidade de personalizar o documento antes da conversión; Capacidades de OCR para PDF escaneados.

Inconveniente : caro.

Converter unha imaxe (escaneada) PDF a Excel

Comoobservou ao comezo deste artigo, hai máis dunha forma de crear un ficheiro PDF. Se o teu PDF realizouse mediante un escáner ou un dispositivo similar que toma unha "instantanea" do documento e despois almacena esa imaxe como un ficheiro PDF electrónico, o software especial Recoñecemento óptico de caracteres (OCR) é requerido. Un programa de OCR identifica electrónicamente cada carácter dun documento dixitalizado e convérteo nun formato editable que elixa, por exemplo. Microsoft Excel.

A calidade do documento de saída depende de moitos factores, como unha boa ou mala calidade da imaxe do documento PDF de orixe, a claridade de todos os caracteres, as linguas estranxeiras ou os símbolos especiais utilizados no texto, unha mestura de fontes, cores e formatos, etc.

Dado que o recoñecemento óptico de caracteres que converte unha imaxe nun ficheiro electrónico baseado en caracteres é un proceso bastante complicado, a maioría dos programas OCR son de pago. Non obstante, tamén existen algúns servizos en liña gratuítos que poden axudarche a exportar un documento PDF de "imaxe" a Excel.

Servizo de OCR en liña gratuíto para converter PDF a Excel

O servizo de recoñecemento óptico de caracteres dispoñible en www.onlineocr.net admite 46 idiomas, incluíndo inglés, francés, chinés, xaponés, coreano e moitos outros. Ademais de PDF, tamén che permite extraer texto de imaxes JPG, BMP, TIFF e GIF e convertelo en ficheiros de Excel (.xlxs), Word (.docx) ou texto simple (.txt). Oo tamaño máximo de ficheiro permitido é de 5 MB.

Probei este servizo en algúns documentos PDF dixitalizados en diferentes idiomas e, francamente, quedei impresionado cos resultados. Aínda que se perdeu o formato orixinal dos ficheiros PDF, a maioría dos datos de texto e numéricos foron recoñecidos e importáronse correctamente a Excel.

Se queres algo máis que un servizo de OCR gratuíto, podes considerar probar un dos conversores de PDF a Excel OCR de pago, como PDF2XL OCR ou VeryPDF.

E, por suposto, se tes unha licenza de Adobe Acrobat XI Pro, non necesitarás outras ferramentas ou servizos, simplemente utiliza o " Executar OCR se é necesario ", como se demostra en Exportación de PDF a Excel mediante Adobe Acrobat.

Agardamos que este artigo che axude a escoller o método ou a ferramenta para as conversións de PDF a Excel máis axeitados para o teu necesidades e o tipo de datos a importar. Se estás buscando o contrario, podes atopar a solución neste post: Exportar ficheiros de Excel a PDF. Grazas por ler!

Tamén se pode crear un ficheiro PDF escaneando algún documento en papel ou usando algún outro dispositivo que toma unha imaxe do documento e despois a almacena como ficheiro PDF. Neste caso, un PDF é só unha imaxe estática e, para exportalo a unha folla de Excel editable, é necesario un software especial de OCR.

Converte PDF a Excel a través de Word

Para ocasións Conversións de PDF a Excel, quizais non queiras molestar en buscar unha ferramenta especial e facer o traballo co que tes a man, é dicir, calquera visor de PDF, Microsoft Excel e Word. Lembra que este método só funciona para documentos PDF creados electrónicamente.

En poucas palabras, a conversión implica primeiro exportar os datos nun documento de Word e despois copialos nun libro de Excel. Os pasos detallados seguen a continuación.

1. Copia a táboa de orixe dun ficheiro PDF.

Abre o ficheiro PDF en Adobe Reader ou en calquera outro visor de PDF, selecciona a táboa que queres converter a Excel e preme Ctrl + C para copiala no portapapeis.

2. Pega a táboa nun documento de Word.

Abre un novo documento de Word e pega os datos copiados premendoCtrl + V. Obterás algo parecido a isto:

3. Converte os datos copiados nunha táboa (opcional).

Se os teus datos PDF pegaron nun documento de Word como unha táboa estruturada correctamente, como ves na captura de pantalla anterior, omita este paso.

Se os datos se inseriron en Word como texto e non como táboa, pode convertelos nunha táboa dunha das seguintes formas:

• Forma rápida. Preme Ctrl + A para seleccionar todos os datos, cambia á pestana Inserir e fai clic en Táboa > Inserir táboa...

  Isto debería converter os datos pegados nunha táboa de Word mal formatada pero correctamente estruturada.

• Máis camiño. Se a forma rápida non deu o resultado esperado, seleccione todos os datos e prema en Inserir > Táboa >Converter texto en táboa... Aparecerá o cadro de diálogo e selecciona Outro en Separar texto en , fai clic na pequena caixa ao lado e elimina o que é alí, escriba un espazo e prema Aceptar .

  

4. Copie a táboa de Word a Excel.

No documento de Microsoft Word, seleccione todos os datos ( Ctrl + A ), abra unha nova folla de Excel, seleccione calquera cela (esta será a cela máis á esquerda do táboa) e prema Ctrl + V para pegar os datos copiados de Word.

5. Formatee e edite a táboa de Excel.

Se está a converter unha táboa pequena e sinxela, é posible que este paso non sexa necesario. Con todo, pola miña experiencia, éun caso moi raro cando os datos exportados de PDF a Excel manualmente non requiren máis manipulación. Na maioría das veces, tería que facer algúns axustes para restaurar o deseño e o formato da táboa orixinal. Por exemplo, pode ter que eliminar algunhas filas en branco ou engadir/eliminar celas individuais para asegurarse de que as columnas estean aliñadas correctamente.

Vantaxes : O principal "Pro" deste enfoque é que non son necesarias ferramentas especiais, só un visor de PDF, Microsoft Word e Excel.

Inconveniente : pérdese o formato orixinal, son necesarias máis manipulacións cos datos convertidos.

PDF a conversores de Excel en liña

Se tes un ficheiro PDF grande e con un formato sofisticado, pode ser bastante tedioso restaurar o formato e a estrutura de cada táboa manualmente. Neste caso, ten sentido encargar a tarefa a algún conversor en liña de PDF a Excel.

Aínda que existe unha gran variedade de conversores de Excel a PDF en liña, o principio de funcionamento é basicamente o mesmo. Cargas un ficheiro PDF ao sitio web, especificas o teu enderezo de correo electrónico e atopas un caderno de Excel na túa caixa de entrada en canto remate o proceso de conversión. Algúns conversores nin sequera requiren un enderezo de correo electrónico e permiten descargar ou abrir o ficheiro de Excel convertido directamente desde o sitio web.

A maioría dos conversores de PDF a Excel en liña teñen un límite diario ou mensual para o número de ficheiros que podesconverter de balde. Algúns servizos tamén establecen un límite para o tamaño do ficheiro. Normalmente podes eliminar estas limitacións rexistrándote nunha subscrición de pago.

Agora imos xogar con algúns conversores en liña de PDF a Excel populares e ver cal produce os mellores resultados.

E aquí está o ficheiro PDF orixinal para converterse nunha folla de cálculo de Excel viable:

Nitro Cloud: conversor en liña gratuíto de PDF a Excel

Este é un dos os servizos en liña máis populares para converter ficheiros PDF a Microsoft Excel, Word e PowerPoint. Nitro Cloud tamén pode realizar conversións na dirección oposta, é dicir, de PowerPoint, Word ou Excel a PDF, e xa o revisamos no artigo anterior - Converter Excel a PDF.

Se tes algunha experiencia en liña. servizos, probablemente teñades contado de que están deseñados de forma que fagan unha conversión o máis fácil e intuitiva posible para o usuario. O conversor Nitro PDF non é unha excepción. Só precisa escoller o ficheiro de orixe, especificar os formatos de ficheiro, introducir o seu enderezo de correo electrónico e facer clic en " Converter agora ".

Resultado : o ficheiro de Excel convertido chegará á túa caixa de entrada nun par de minutos. Por exemplo, así se ve a miña folla:

Se a comparas co ficheiro PDF orixinal, notarás que desapareceu un bonito título, o formato é esencialmente distorsionado, pero dentroen xeral, tes algo co que traballar.

Ademais do servizo en liña, Nitro ten unha versión de escritorio do conversor de PDF a Excel e hai unha versión de proba de 14 días dispoñible en www.pdftoexcelonline.com.

Conversor de PDF gratuíto

O conversor de PDF en liña dispoñible en www.freepdfconvert.com tamén realiza varios tipos de conversión, incluíndo PDF a Excel, PDF a Word, PDF a PowerPoint, PDF a Imaxe e viceversa.

Con este conversor, podes obter o ficheiro de saída de Excel por correo electrónico ou descargalo desde o sitio web.

Resultado : Cando se trata do resultado, ben... iso foi algo escandaloso!

Só 3 liñas do documento PDF orixinal sobreviviron á conversión e, naturalmente, eses restos foron enviados a a papeleira de reciclaxe inmediatamente. É xusto dicir que este conversor de PDF a Excel afrontou moito mellor con táboas máis sinxelas, pero dadas as súas limitacións - 10 conversións ao mes e 30 minutos de retraso para converter outro ficheiro - esta non sería a miña elección de todos os xeitos.

Conversor en liña de PDF a Excel de Cometdocs

Ademais de Nitro, Cometdocs ofrece as versións de escritorio e en liña do seu conversor de PDF, ambas as dúas dispoñibles en www.pdftoexcel.org.

O seu servizo gratuíto será facerche esperar 30 minutos incluso para converter o primeiro documento, o que por suposto é decepcionante, pero tolerable se ao final vas obter un resultado perfecto.

Resultado: Inon diría que o ficheiro Excel de saída é perfecto. O formato é só unha vaga reminiscencia do documento PDF orixinal, aparecen un par de celas en branco adicionais, con todo, acadase o obxectivo principal: os datos PDF convertéronse nunha folla de cálculo de Excel editable.

Un conversor de PDF en liña máis

Como a maioría dos servizos en liña, o conversor cun nome claro e sen pretensións PDFConverter.com pode axudarche a importar o contido dos teus ficheiros PDF a Excel, Word e PowerPoint. Despois de seleccionar o formato de saída desexado, debes realizar os 3 pasos habituais: selecciona un ficheiro para converter, escribe o teu enderezo de correo electrónico e fai clic no botón Inicio :

Tamén está dispoñible unha versión de escritorio de pago deste conversor de PDF e podes descargar aquí unha versión de proba de 15 días.

Resultado : bastante bo. De feito, a folla de Excel que me enviaron por correo electrónico era exactamente a mesma que a de Cometdocs, probablemente ambos os dous servizos usan o mesmo algoritmo de conversión.

Se ningún dos convertidores de PDF a Excel en liña anteriores cumpriu os teus requisitos en completo, podes atopar moito máis na web.

Software de escritorio para converter PDF a Excel

Se tes que realizar conversións de PDF a Excel de forma regular e se fai transferencias rápidas e precisas de documentos PDF nativos a follas de cálculo de Excel formateadas é o que es despois, podes considerar investir en software de escritorio profesional.

Exportar PDFa Excel usando Adobe Acrobat XI Pro

Para comezar, a subscrición a Adobe Acrobat Pro é bastante cara (uns 25 dólares ao mes). Non obstante, o prezo probablemente o xustifica xa que inclúe unha gran cantidade de funcións que permiten todas as manipulacións posibles con ficheiros PDF, incluída a posibilidade de importar PDF a Excel.

O proceso de conversión é moi rápido e sinxelo:

1. Abre un ficheiro PDF en Acrobat XI.
2. Fai clic en Ferramentas > Edición de contido > Exportar ficheiro a... > Caderno de Microsoft Excel .

   

   Se prefire traballar co menú principal, faga clic en Ficheiro > Gardar como outro... > Folla de cálculo > Caderno de traballo de Microsoft Excel. Se alguén aínda usa Excel 2003, seleccione Folla de cálculo XML 2003 no seu lugar.

3. Dálle un nome a Excel. ficheiro e escolla o cartafol de destino.

   Se tes unha conta de Adobe, podes gardar nela o ficheiro .xlsx convertido facendo clic nunha pequena frecha negra xunto a " Gardar na conta en liña " na parte inferior da xanela.

   Despois de seleccionar o cartafol, fai clic no botón Gardar para rematar a conversión ou en Configuración para obter máis opcións.

   

4. Configure os axustes.

   Na xanela de diálogo " Gardar como configuración XLSX ", tes as seguintes opcións:

   • Converte o ficheiro PDF nunha única folla de traballo ou exporta cada páxina a unha páxina separada. folla.
   • Utiliza o decimal e o mil predeterminadosseparadores (como se establecen na configuración rexional de Windows) ou establece separadores diferentes especialmente para este ficheiro de Excel.
   • Activa OCR (recoñecemento óptico de caracteres) se é necesario. Aínda que esta opción está seleccionada por defecto, merece unha atención especial se está a converter un documento PDF de imaxe (escaneado). Neste caso, asegúrate de que hai unha marca na caixa de verificación "Executar OCR" e escolla o idioma apropiado facendo clic no botón Establecer idioma ao lado.

   Cando remate, fai clic no botón Aceptar.

   

O ficheiro de Excel convertido está moi próximo ao documento de orixe PDF. Como se ilustra na seguinte captura de pantalla, o deseño do documento e o formato convertéronse case perfectamente. A única deficiencia notable é que algúns dos números foron exportados como texto, o que se indica cun pequeno triángulo verde na esquina superior esquerda da cela. Podes corrixir esta deficiencia en segundos; simplemente selecciona todas esas celas, fai clic co botón dereito e escolla Formatar celas > Número .

Por razóns de xustiza, usei Acrobat Pro XI para converter o mesmo ficheiro PDF que se enviou a conversores de PDF a Excel en liña. O resultado é moi decepcionante:

Como ti na captura de pantalla anterior, algúns números que deberían estar asociados ás etiquetas de texto móvense á parte superior da folla, unha entrada de texto está perdido. Pero o máis crítico é que todos os datos foron exportados a un