この記事では、手動または無料のオンラインコンバータを使用してExcelに異なるPDFファイルをエクスポートする方法と、与えられたファイルの種類に最適な変換方法を選択する方法について説明します。

ユーザーのソフトウェア、ハードウェア、オペレーティングシステムに依存せずにドキュメントを表示できるPDFフォーマットは、すでに電子ファイル交換のデファクトスタンダードとなっています。

もしあなたが誰かに何か情報を求めたとき、その人が親切な人であれば、要求されたデータを表やグラフや図とともに、きちんとした書式のPDF文書にして、あなたの目に触れるようにしてくれる可能性は十分にあります。

しかし、PDFファイルは、もっぱらデータを表示するためではなく、それを操作するために意図されています。 あなたのタスクは、さらに分析のためにデータを再アレンジを意味する場合は、どちらか別のファイルの対応するバグ、またはいくつかの編集可能な形式にPDF文書を変換する必要があります。 そしてこのチュートリアルでは、ほんの数分でPDF to Excelからファイルをインポートする方法をお教えします。

PDFからExcelへの変換に適した方法の選択

あるPDFをExcelに変換するための適切な方法を選択することは、このまたはそのPDF文書が作成された方法に依存します。 誰かがすべてのPDFファイルは本質的に同じであると思うかもしれません。 しかし、実際にはそうではありません。

PDF 文書を取得した場合 電子ソース Word文書やExcelスプレッドシートなど、それはMicrosoft Officeアプリケーションだけでなく、様々なPDFコンバータで読み、解釈することができるテキスト文字が含まれています。 このようなPDF to Excelをインポートしたい場合は、手動でこれを行うか、いくつかのサードパーティ製のPDF to ExcelコンバータまたはAdobeソフトウェアを使用することができます。

PDFファイルは、紙文書をスキャンして作成することもできますし、他のデバイスを使用して作成することもできます。 イメージ この場合、PDFは単なる静止画であり、編集可能なExcelシートに書き出すには、専用のOCRソフトが必要です。

WordでPDFをExcelに変換する

PDFからExcelへの変換は、特別なツールを探す必要はなく、手元にあるPDFビューワー、Microsoft Excel、Wordで行うことができます。 この方法は、電子的に作成されたPDF文書にのみ有効であることを忘れないでください。

変換の方法は、簡単に言うと、まずデータをWord文書にエクスポートし、それをExcelワークブックにコピーするというものです。 詳しい手順は以下の通りです。

1.PDFファイルから元テーブルをコピーする。

Adobe ReaderなどのPDFビューアでPDFファイルを開き、Excelに変換したい表を選択して、Ctrl + Cキーを押してクリップボードにコピーします。

2.表をWord文書に貼り付ける。

新しいWord文書を開き、コピーしたデータをCtrl + Vで貼り付けます。 以下のような画面になります。

3.コピーしたデータを表に変換する（オプション）。

PDFデータをWord文書に貼り付ける際、上のスクリーンショットのように適切に構造化された表として貼り付けられた場合は、このステップをスキップしてください。

データを表ではなくテキストとしてWordに挿入した場合、次のいずれかの方法で表に変換することができます。

• 高速な方法 Ctrl + A で全選択、切り替え インサート タブをクリックし テーブル > インセットテーブル...

  これにより、貼り付けられたデータは、書式は悪いが正しく構造化されたWordの表に変換されるはずです。

• 長い方法。 速い方法で期待する結果が得られなかった場合は、すべてのデータを選択し、[OK]をクリックします。 挿入>表>テキストを表に変換する... ダイアログボックスが表示されますので、以下を選択します。 その他 下 でテキストを分離 をクリックし、その横にある小さなボックスをクリックし、そこにあるものを削除し、スペースを入力し、押してください。 よっしゃー .

  

4.WordからExcelに表をコピーする。

Microsoft Word文書で、すべてのデータを選択し（Ctrl + A）、新しいExcelシートを開き、任意のセル（表の一番左のセルになります）を選択してCtrl + Vキーを押すと、Wordからコピーしたデータが貼り付けられます。

5.Excelの表をフォーマットして編集する。

小さくてシンプルな表を変換する場合は、この手順は必要ないかもしれません。 しかし、私の経験から、PDF to Excelからエクスポートされたデータを手動でさらに操作する必要がない場合は非常にまれです。 ほとんどの場合、元の表のレイアウトと形式を復元するためにいくつかの調整を行う必要があります。 たとえば、いくつかの空白行を削除したり、追加/削除する必要があるかもしれません。各セルの列が正しく並んでいることを確認します。

メリット この方法の最大の長所は、特別なツールを必要とせず、PDFビューワーとMicrosoft Word、Excelがあればよいことです。

欠点 元のフォーマットが失われるため、変換後のデータに対して更なる操作が必要となります。

PDFからExcelへのコンバーターオンライン

あなたは大きな、高度にフォーマットされたPDFファイルを持っている場合、それは手動で各テーブルのフォーマットと構造を復元するために非常に面倒かもしれません。 このケースでは、いくつかのPDF to Excelオンラインコンバータにタスクを委託することが理にかなっています。

オンラインExcel to PDFコンバータは非常に多様であるが、動作原理は基本的に同じです。 あなたは、WebサイトにPDFファイルをアップロードし、電子メールアドレスを指定して、変換処理が完了するとすぐに受信トレイにExcelワークブックを見つける。 いくつかのコンバータは、電子メールアドレスを必要とせず、直接変換されたExcelファイルをダウンロードしたり開いたりすることができます。をご覧ください。

オンラインPDF to Excelコンバータのほとんどは、あなたが自由のために変換することができますファイルの数に毎日または毎月の制限があります。 一部のサービスはまた、ファイルサイズに制限を設定します。 あなたは通常、有料会員にサインアップすることによって、これらの制限を削除することができます。

今、私たちはいくつかの一般的なPDF to Excelオンラインコンバータで遊ぶと、最良の結果を生成するいずれかを確認するつもりです。

そしてこちらが、作業用のExcelスプレッドシートにするためのオリジナルのPDFファイルです。

Nitro Cloud - 無料のPDFからExcelへのオンライン変換ツール

ニトロクラウドは、PDFファイルをMicrosoft Excel、Word、PowerPointに変換するための最も人気のあるオンラインサービスの1つです。 ニトロクラウドは、逆方向、つまりPowerPoint、Word、ExcelからPDFへの変換も実行でき、すでに以前の記事 - ExcelをPDFに変換するでレビュー済みです。

オンラインサービスを利用したことがある方なら、できるだけ簡単に、直感的に変換できるように設計されていることにお気づきでしょう。 Nitro PDF Converter も例外ではありません。 ソースファイルを選択し、ファイル形式を指定して、電子メールアドレスを入力し、" "ボタンをクリックするだけです。 今すぐ変換する ".

結果 変換されたExcelファイルは、数分後にあなたの受信箱に届きます。 例えば、私のシートはこんな感じです。

元のPDFファイルと比較してみると、美しい見出しが消えていたり、書式が基本的に歪んでいたりしますが、総じて作業するための材料が揃っていることがわかります。

ニトロでは、オンラインサービスの他に、デスクトップ版のPDF to Excelコンバータがあり、14日間の試用が可能です（www.pdftoexcelonline.com）。

無料PDF変換ツール

また、www.freepdfconvert.com で利用できるオンライン PDF 変換ツールは、PDF to Excel、PDF to Word、PDF to PowerPoint、PDF to Image、およびその逆など、さまざまな種類の変換を実行します。

このコンバーターでは、出力されたExcelファイルを電子メールで受け取ることも、Webサイトからダウンロードすることも可能です。

結果 結果はというと......とんでもないことになりましたね。

元のPDF文書からたった3行しか変換されず、当然その残りはすぐにごみ箱に送られました。 このPDF to Excelコンバータはもっとシンプルな表でうまく対処できたと言えますが、1ヶ月に10回の変換と別のファイルの変換に30分のタイムラグという制限を考えると、いずれにしても私の選択肢には入らないでしょう。

Cometdocs PDF to Excelオンラインコンバータ

Nitroと同様に、Cometdocs社はデスクトップ版とオンライン版のPDFコンバータを提供しており、どちらもwww.pdftoexcel.org。

無料サービスでは、最初の文書を変換するのに30分も待たされる。もちろん、これは残念なことだが、最終的に完璧な結果を得るのであれば、許容範囲内である。

結果 出力されたExcelファイルは完璧とは言えません。 フォーマットは元のPDF文書を曖昧に思い出させる程度で、余分な空白セルがいくつか現れますが、それでも主な目的は達成されています - PDFデータは編集可能なExcelスプレッドシートに変わりました。

もう一つのオンラインPDFコンバータ

オンラインサービスのほとんどとして、明確で気取らない名前のコンバータPDFConverter.comは、Excel、Word、PowerPointにあなたのPDFファイルの内容をインポートすることができます。 あなたが希望する出力フォーマットを選択した後、あなたはいつもの3ステップを実行することです - 変換するファイルを選択し、電子メールアドレスを入力し、クリックしてください。 スタート ボタンをクリックします。

このPDF変換ソフトは有料のデスクトップ版も用意されており、15日間の体験版をこちらからダウンロードすることができます。

結果 CometdocsのExcelシートと全く同じでしたので、おそらく両サービスとも同じ変換アルゴリズムを使っているのでしょう。

上記のオンラインPDF to Excelコンバータは、完全にあなたの要件を満たしていない場合は、Web上でより多くを見つけることができます。

PDFからExcelへの変換を行うデスクトップソフト

PDFからExcelへの変換を定期的に行う必要があり、ネイティブのPDF文書をフォーマットされたExcelワークシートに迅速かつ正確に転送することが必要な場合、専門的なデスクトップソフトウェアへの投資を検討することができます。

Adobe Acrobat XI Proを使用してPDFをExcelにエクスポートする

そもそも、Adobe Acrobat Proのサブスクリプションはかなり高価です（月額約25ドル）。 しかし、PDFをExcelに取り込む機能など、PDFファイルを使ったあらゆる操作を可能にする機能が豊富に含まれているので、おそらく価格は正当化されるでしょう。

変換作業は非常に迅速で簡単です。

1. Acrobat XIでPDFファイルを開く。
2. クリック ツール> コンテンツ編集> ファイルのエクスポート先.> Microsoft Excel ワークブック .

   

   メインメニューで作業したい場合は ファイル> 他の名前で保存.> スプレッドシート> Microsoft Excel ワークブック。 まだExcel 2003を使用している人がいる場合は、以下を選択します。 XMLスプレッドシート2003 ではなく

3. Excelファイルに名前を付け、保存先のフォルダを選択します。

   Adobeアカウントをお持ちの場合は、変換した.xlsxファイルをAdobeアカウントに保存することができます。 オンラインアカウントに保存する " をウィンドウの下に表示します。

   フォルダを選択したら 保存 ボタンで変換を終了するか 設定 を選択することができます。

   

4. 設定を行う。

   で、" XLSXとして保存の設定 " のダイアログウィンドウでは、以下の選択が可能です。

   • PDFファイルを1つのワークシートとして変換したり、各ページを別のシートに書き出したりすることができます。
   • Windowsの地域設定で設定されたデフォルトの小数点および千の位取りを使用するか、このExcelファイル用に別の位取りを設定してください。
   • 必要に応じてOCR（光学式文字認識）を有効にします。 このオプションはデフォルトで選択されていますが、画像（スキャン）したPDF文書を変換する場合は特に注意が必要です。 この場合、「OCRを実行」チェックボックスにチェックが入っていることを確認し、適切な言語を選択するには、[OK]をクリックします。 設定言語 ボタンをクリックします。

   完了したら、OKボタンをクリックします。

   

変換されたExcelファイルは、PDFのソース文書に非常に近くなっています。 以下のスクリーンショットに示すように、文書のレイアウトや書式はほぼ完璧に変換されています。 唯一の目立った欠陥は、セルの左上隅に小さな緑の三角形で示される、いくつかの数字がテキストとしてエクスポートされたことです。 この欠陥は数秒で修正できます - 単純です。そのようなセルをすべて選択し、右クリックして セルの書式設定>数値 .

公正を期すため、オンラインのPDF to Excelコンバータに供給された同じPDFファイルをAcrobat Pro XIで変換してみました。 結果は、非常に残念なものでした。

上のスクリーンショットのように、テキストラベルに関連付けられるべき数字がシートの一番上に移動し、テキスト入力が一つ失われています。 しかし、最も重要なことは、すべてのデータが1つの列（A列）にエクスポートされ、その後の操作やデータ分析がかなり複雑になることです。 無料のオンラインPDF変換でさえ、より良い結果を生み出しました - Adobeに恥をさらして！。

メリット 明確な構造を持つプレーンなテーブルの場合、わずかな操作で正確な変換を行うことができます。

欠点 複雑なPDF文書を変換する場合、コストが高く、結果が悪くなります。

Able2Extract PDF Converter 9 で PDF から Excel に変換する。

Able2Extractは、10年以上市場に存在する業界のもう一つのビッグネームです。 彼らの価格はAdobe Acrobat Proと同等であり、機能も同様です。

Able2Extract は、PDF コンテンツを Excel、Word、PowerPoint、Publisher、AutoCAD などのさまざまな形式に転送できます。 また、光学式文字認識（OCR）オプションも利用可能です。

では、このコンバーターが、Adobeソフトウェアだけでなく、オンラインPDFコンバーターのほとんどで障害となっていることが判明している私たちのギフトプランナーにどのように対処するか見てみましょう。

PDFを編集可能なExcelファイルに変換するには、以下の手順で行います。

1. ExcelにエクスポートするPDF文書を開きます。 コンバータは、実際にどこから始めればよいかのヒントを与えます。

   

2. 変換するPDFデータを選択します。 選択できるのは、文書全体、特定のページ、現在のページのすべてのデータ、または選択したデータのみです。 選択は、マウスポインタを 編集 メニュー、またはツールバーのクイック選択オプションを使用します。

   

3. をクリックして、変換形式としてExcelを選択します。 エクセル を選択するか、ツールバーの エクセルに変換する から 編集 を選択します。 自動 と カスタム 変換オプション。

   

私が選ぶ 自動 というのは、すぐに結果を出したいからです。 もし、Excelで表がどのように見えるかを指定したい場合は、次のようにします。 カスタム をクリックすると 定義 ボタンアンダー カスタム をクリックすると、新しいペインが表示され、そこから表の調整を始めることができ、変更はすぐにプレビューセクションに反映されます。

下の写真は、Adobe Acrobat XI Proをはるかにしのぐ、自動変換の結果です。

Able2Extractを試してみたい場合は、ここで評価版をダウンロードすることができますし、おそらく最初にその価格をチェックすることができます :)

メリット : 迅速で正確なPDF to Excel変換、オリジナルの色、書式、フォントの保持、変換前のドキュメントのカスタマイズ機能、スキャンしたPDFのOCR機能。

欠点 : 高価です。

イメージ（スキャン）したPDFをExcelに変換する

冒頭で述べたように、PDFファイルを作成する方法は1つだけではありません。 スキャナーや、文書の「スナップショット」を撮影し、その画像を電子PDFファイルとして保存する同様の機器を使用してPDFを作成した場合、特殊な方法でPDFを作成する必要があります。 光学式文字認識 (OCRソフトは、スキャンした文書の文字を電子的に識別し、Microsoft Excelなどの編集可能な形式に変換するものです。

出力文書の品質は、ソースPDF文書の画質の良し悪し、すべての文字の鮮明さ、テキストに使用されている外国語や特殊記号、フォント、色、フォーマットの混在など、多くの要因に依存します。

画像を電子文字ベースのファイルに変換する光学的文字認識は、かなり複雑なプロセスであるため、OCRプログラムのほとんどは有料です。 しかし、「画像」PDF文書をExcelにエクスポートするのに役立ついくつかの無料のオンラインサービスも存在します。

PDF to Excelを変換する無料のオンラインOCRサービス

www.onlineocr.net で利用できる光学式文字認識サービスは、英語、フランス語、中国語、日本語、韓国語など46の言語をサポートしています。PDF以外にも、JPG、BMP、TIFF、GIF画像からテキストを抽出し、Excel (.xlxs), Word (.docx) またはプレーンテキスト (.txt) ファイルに変換できます。 最大許容ファイル容量は5MBです。

このサービスをさまざまな言語でスキャンしたPDF文書で試したところ、率直に言って、その結果に感銘を受けました。 PDFファイルの元のフォーマットは失われたものの、ほとんどのテキストと数値データは認識され、正しくExcelにインポートされました。

あなたは無料のOCRサービスよりも何かをしたい場合は、そのようなPDF2XL OCRまたはVeryPDFとして有料PDF to Excel OCRコンバータのいずれかを試してみることを検討することがあります。

また、当然ながら、Adobe Acrobat XI Proのライセンスをお持ちであれば、他のツールやサービスは必要なく、ただ単に "Acrobat XI Pro "を活用するだけです。 必要に応じてOCRを実行 "オプションは、Adobe Acrobatを使用してPDFをExcelにエクスポートするで示したとおりです。

この記事は、あなたのニーズとインポートするデータの種類に最適なPDF to Excel変換の方法やツールを選択するのに役立つことを願っています。 あなたが反対のことを探している場合は、この記事で解決策を見つけることができます - PDFにExcelファイルをエクスポートします。 読んでいただきありがとうございました。