यह लेख समझाता है कि विभिन्न पीडीएफ फाइलों को मैन्युअल रूप से या मुफ्त ऑनलाइन कन्वर्टर्स का उपयोग करके एक्सेल में कैसे निर्यात किया जाए, और किसी दिए गए फ़ाइल प्रकार के लिए सबसे उपयुक्त रूपांतरण विधि कैसे चुनें।

पीडीएफ प्रारूप जो उपयोगकर्ता के सॉफ़्टवेयर, हार्डवेयर या ऑपरेटिंग सिस्टम से स्वतंत्र रूप से दस्तावेज़ों को प्रस्तुत करने की अनुमति देता है, पहले से ही इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल विनिमय के लिए एक वास्तविक मानक बन गया है।

यदि आप किसी से कुछ जानकारी मांगते हैं, और यदि वह कोई अच्छा अर्थ व्यक्ति, एक अच्छा मौका है कि आपको आपके अवलोकन के लिए टेबल, ग्राफिक्स और आरेखों के साथ अनुरोधित डेटा के साथ एक साफ-सुथरा स्वरूपित पीडीएफ दस्तावेज़ मिलेगा।

हालांकि, पीडीएफ फाइलें केवल डेटा देखने के लिए हैं और हेरफेर करने के लिए नहीं यह। इसलिए, यदि आपका कार्य आगे के विश्लेषण के लिए डेटा को फिर से व्यवस्थित करना है, तो आपको या तो संवाददाता को किसी अन्य फ़ाइल के लिए बग करना होगा, या पीडीएफ दस्तावेज़ को कुछ संपादन योग्य प्रारूप में बदलना होगा। और यह ट्यूटोरियल आपको कुछ ही मिनटों में पीडीएफ से एक्सेल में फाइल इम्पोर्ट करना सिखाएगा।

पीडीएफ से एक्सेल में रूपांतरण के लिए सही तरीका चुनना

एक निश्चित पीडीएफ को एक्सेल में बदलने की उचित विधि इस बात पर निर्भर करती है कि यह या वह पीडीएफ दस्तावेज़ कैसे बनाया गया था। कोई सोच सकता है कि सभी पीडीएफ फाइलें अनिवार्य रूप से समान हैं। लेकिन वास्तव में, वे नहीं हैं।

यदि कोई PDF दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक स्रोत से प्राप्त किया गया था, जैसे Word दस्तावेज़ या एक्सेल स्प्रेडशीट,एकल स्तंभ (स्तंभ ए), जो आगे के हेरफेर और डेटा विश्लेषण को काफी जटिल करता है। यहां तक ​​कि मुफ्त ऑनलाइन पीडीएफ़ में परिवर्तित किए गए कुछ ने बेहतर परिणाम दिया - Adobe को शर्म आनी चाहिए!

लाभ : सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण - एक बहुत तेज़ परिणाम और उपयोग में आसानी; एक स्पष्ट संरचना के साथ सादे तालिकाओं के लिए - बहुत कम हेरफेर के साथ साफ और सटीक रूपांतरण की आवश्यकता होती है।

कमियां : उच्च लागत, जटिल पीडीएफ दस्तावेजों को परिवर्तित करते समय खराब परिणाम।

Able2Extract PDF कन्वर्टर 9

Able2Extract के साथ PDF को एक्सेल में कनवर्ट करना उद्योग में एक और बड़ा नाम है, जो 10 से अधिक वर्षों से बाजार में मौजूद है। उनकी कीमतें एडोब एक्रोबैट प्रो के बराबर हैं और विशेषताएं भी हैं। ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (OCR) विकल्प भी उपलब्ध है।

और अब, देखते हैं कि यह कन्वर्टर हमारे गिफ्ट प्लानर से कैसे निपटेगा जो कि अधिकांश ऑनलाइन पीडीएफ कन्वर्टर्स के साथ-साथ अधिकांश के लिए एक बाधा बन गया है। Adobe सॉफ़्टवेयर के लिए।

अपनी PDF को संपादन योग्य Excel फ़ाइल में बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. Excel में निर्यात करने के लिए PDF दस्तावेज़ खोलें। कन्वर्टर वास्तव में आपको संकेत देगा कि कहां से शुरू करें।

   

2. कनवर्ट करने के लिए पीडीएफ डेटा चुनें। यह संपूर्ण दस्तावेज़ हो सकता है, कुछ पृष्ठ,वर्तमान पृष्ठ या केवल चयनित डेटा पर सभी डेटा। आप संपादन मेनू से, या टूलबार पर त्वरित चयन विकल्पों का उपयोग करके माउस पॉइंटर को खींचकर चयन कर सकते हैं:

   

3. Excel चुनें रूपांतरण प्रारूप के रूप में या तो टूलबार पर Excel बटन पर क्लिक करके या संपादन मेनू से Excel में कनवर्ट करें चुनें। ऐसा करने के बाद, आपको स्वचालित और कस्टम रूपांतरण विकल्पों का विकल्प दिया जाएगा।

   

मैं चुनता हूं स्वचालित चूंकि मुझे त्वरित परिणाम चाहिए। यदि आप यह निर्दिष्ट करना चाहते हैं कि एक्सेल में आपकी तालिका कैसी दिखेगी, तो आप कस्टम के साथ जा सकते हैं। जब आप कस्टम के अंतर्गत परिभाषित करें बटन पर क्लिक करते हैं, तो एक नया फलक दिखाई देगा जिससे आप अपनी तालिकाओं को समायोजित करना शुरू कर सकते हैं और परिवर्तन तुरंत पूर्वावलोकन अनुभाग में दिखाई देंगे।

स्वत: रूपांतरण के परिणाम में आप नीचे क्या देखते हैं, जो कि Adobe Acrobat XI Pro के उत्पादन से कहीं बेहतर है!

अगर आप Able2Extract को आजमाना चाहते हैं, आप यहां एक मूल्यांकन संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं या शायद पहले उनकी कीमतें जांच सकते हैं :)

लाभ : एक्सेल रूपांतरणों के लिए त्वरित और सटीक पीडीएफ; मूल रंग, स्वरूपण और फोंट संरक्षित; रूपांतरण से पहले दस्तावेज़ को अनुकूलित करने की क्षमता; स्कैन किए गए PDF के लिए OCR क्षमताएं।

कमियां : महँगा।

एक छवि (स्कैन की गई) PDF को एक्सेल में बदलना

जैसाइस लेख की शुरुआत में बताया गया है कि पीडीएफ फाइल बनाने के एक से अधिक तरीके हैं। यदि आपका पीडीएफ एक स्कैनर, या इसी तरह के एक उपकरण का उपयोग करके बनाया गया था जो दस्तावेज़ का "स्नैप-शॉट" लेता है और फिर उस छवि को एक इलेक्ट्रॉनिक पीडीएफ फाइल के रूप में संग्रहीत करता है, तो विशेष ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन (ओसीआर) सॉफ्टवेयर आवश्यक है। एक ओसीआर प्रोग्राम स्कैन किए गए दस्तावेज़ में प्रत्येक वर्ण को इलेक्ट्रॉनिक रूप से पहचानता है और इसे आपके चयन के संपादन योग्य प्रारूप में परिवर्तित करता है, उदा। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल।

आउटपुट दस्तावेज़ की गुणवत्ता कई कारकों पर निर्भर करती है जैसे स्रोत पीडीएफ दस्तावेज़ की अच्छी या खराब छवि गुणवत्ता, सभी वर्णों की स्पष्टता, पाठ में उपयोग की जाने वाली विदेशी भाषाएं या विशेष प्रतीक, का मिश्रण फोंट, रंग और प्रारूप, आदि।

चूंकि ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन जो एक छवि को इलेक्ट्रॉनिक कैरेक्टर-आधारित फ़ाइल में बदल देता है, एक जटिल प्रक्रिया है, अधिकांश ओसीआर प्रोग्राम भुगतान किए जाते हैं। हालांकि, कुछ मुफ्त ऑनलाइन सेवाएं भी मौजूद हैं जो एक्सेल में "छवि" पीडीएफ दस्तावेज़ निर्यात करने में आपकी सहायता कर सकती हैं।

पीडीएफ को एक्सेल में बदलने के लिए मुफ्त ऑनलाइन ओसीआर सेवा

ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन सेवा www.onlineocr.net पर उपलब्ध अंग्रेजी, फ्रेंच, चीनी, जापानी, कोरियाई और कई अन्य सहित 46 भाषाओं का समर्थन करता है। पीडीएफ के अलावा, यह आपको जेपीजी, बीएमपी, टीआईएफएफ और जीआईएफ इमेज से टेक्स्ट निकालने और उन्हें एक्सेल (.xlxs), वर्ड (.docx) या प्लेन टेक्स्ट (.txt) फाइलों में बदलने की सुविधा भी देता है।अधिकतम अनुमत फ़ाइल आकार 5 एमबी है।

मैंने विभिन्न भाषाओं में स्कैन किए गए कुछ पीडीएफ दस्तावेजों पर इस सेवा का परीक्षण किया है और स्पष्ट रूप से, परिणामों से प्रभावित हूं। हालांकि पीडीएफ फाइलों का मूल स्वरूप खो गया था, अधिकांश पाठ और संख्यात्मक डेटा को एक्सेल में सही ढंग से पहचाना और आयात किया गया था। PDF2XL OCR या VeryPDF जैसे एक्सेल OCR कन्वर्टर्स के लिए भुगतान किया गया PDF।

और स्वाभाविक रूप से, यदि आपके पास Adobe Acrobat XI Pro का लाइसेंस है, तो आपको किसी अन्य टूल या सेवाओं की आवश्यकता नहीं होगी, बस " यदि आवश्यक हो तो OCR चलाएं " विकल्प, जैसा कि Adobe Acrobat का उपयोग करके PDF को Excel में निर्यात करने में प्रदर्शित किया गया है।

उम्मीद है, इस लेख ने आपको अपने PDF से Excel रूपांतरणों के लिए विधि या उपकरण चुनने में मदद की है जो आपके लिए सबसे उपयुक्त है। जरूरतें और आयात किए जाने वाले डेटा का प्रकार। यदि आप इसके विपरीत की तलाश कर रहे हैं, तो आपको इस पोस्ट में समाधान मिल सकता है - एक्सेल फाइलों को पीडीएफ में निर्यात करना। पढ़ने के लिए धन्यवाद!

इसमें पाठ वर्ण होते हैं जिन्हें Microsoft Office अनुप्रयोगों के साथ-साथ विभिन्न PDF कन्वर्टर्स द्वारा पढ़ा और समझा जा सकता है। यदि आप इस तरह के पीडीएफ को एक्सेल में आयात करना चाहते हैं, तो आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं या एक्सेल कन्वर्टर्स या एडोब सॉफ्टवेयर के लिए कुछ थर्ड-पार्टी पीडीएफ का उपयोग कर सकते हैं। कोई अन्य उपकरण जो दस्तावेज़ की छविलेता है और फिर इसे एक PDF फ़ाइल के रूप में संग्रहीत करता है। इस मामले में, एक पीडीएफ सिर्फ एक स्थिर तस्वीर है, और इसे एक संपादन योग्य एक्सेल शीट में निर्यात करने के लिए, विशेष ओसीआर सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है।

पीडीएफ को वर्ड के माध्यम से एक्सेल में बदलें

कभी-कभार के लिए पीडीएफ से एक्सेल रूपांतरण, हो सकता है कि आप किसी विशेष टूल की खोज करने की जहमत न उठाएं और जो आपके पास है, यानी कोई भी पीडीएफ व्यूअर, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और वर्ड के साथ काम करें। कृपया याद रखें कि यह विधि केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाए गए PDF दस्तावेज़ों के लिए काम करती है।

संक्षेप में, रूपांतरण में डेटा को पहले Word दस्तावेज़ में निर्यात करना और फिर उसे Excel कार्यपुस्तिका में कॉपी करना शामिल है। विस्तृत कदम नीचे दिए गए हैं।

1। किसी PDF फ़ाइल से स्रोत तालिका की प्रतिलिपि बनाएँ।

PDF फ़ाइल को Adobe Reader, या किसी अन्य PDF व्यूअर में खोलें, उस तालिका का चयन करें जिसे आप Excel में कनवर्ट करना चाहते हैं और उसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएँ।

2. तालिका को Word दस्तावेज़ में चिपकाएँ।

एक नया Word दस्तावेज़ खोलें और कॉपी किए गए डेटा को दबाकर चिपकाएँसीटीआरएल + वी। आपको कुछ ऐसा ही मिलेगा:

3. कॉपी किए गए डेटा को तालिका में बदलें (वैकल्पिक)।

यदि आपका PDF डेटा किसी Word दस्तावेज़ में ठीक से संरचित तालिका के रूप में चिपकाया गया था, जैसा कि आप ऊपर स्क्रीनशॉट में देखते हैं, तो इस चरण को छोड़ दें।

यदि डेटा को टेबल के बजाय वर्ड में टेक्स्ट के रूप में डाला गया था, तो आप इसे निम्नलिखित तरीकों में से एक में टेबल में बदल सकते हैं:

• तेजी से। सभी डेटा का चयन करने के लिए Ctrl + A दबाएं, सम्मिलित करें टैब पर जाएं और टेबल > इनसेट टेबल पर क्लिक करें...

  यह चिपकाए गए डेटा को खराब स्वरूपित लेकिन सही ढंग से संरचित वर्ड टेबल में परिवर्तित करना चाहिए।

• लंबा रास्ता। यदि तेज़ तरीका अपेक्षित परिणाम नहीं देता है, तो सभी डेटा का चयन करें और सम्मिलित करें > टेबल > टेक्स्ट को टेबल में बदलें... डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, और आप अलग टेक्स्ट के तहत अन्य चुनें, उसके बगल में छोटे बॉक्स में क्लिक करें, जो है उसे हटा दें वहां, स्पेस में टाइप करें, और ओके दबाएं।

  

4। तालिका को वर्ड से एक्सेल में कॉपी करें। टेबल) और वर्ड से कॉपी किए गए डेटा को पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं।

5। एक्सेल तालिका को प्रारूपित और संपादित करें।

यदि आप एक छोटी और साधारण तालिका को परिवर्तित कर रहे हैं, तो यह चरण आवश्यक नहीं हो सकता है। हालाँकि, मेरे अनुभव से, यह हैएक बहुत ही दुर्लभ मामला जब पीडीएफ से एक्सेल में मैन्युअल रूप से निर्यात किए गए डेटा को आगे किसी हेरफेर की आवश्यकता नहीं होती है। अक्सर, आपको मूल तालिका के लेआउट और स्वरूप को पुनर्स्थापित करने के लिए कुछ समायोजन करने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, कॉलम सही ढंग से संरेखित हैं यह सुनिश्चित करने के लिए आपको कुछ रिक्त पंक्तियों को हटाने या व्यक्तिगत कोशिकाओं को जोड़ने / हटाने की आवश्यकता हो सकती है।

लाभ : इस दृष्टिकोण का मुख्य "प्रो" यह है कि नहीं विशेष उपकरणों की आवश्यकता होती है, केवल एक पीडीएफ व्यूअर, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक्सेल।

दोष : मूल स्वरूपण खो गया है, परिवर्तित डेटा के साथ और हेरफेर की आवश्यकता है।

पीडीएफ ऑनलाइन एक्सेल कन्वर्टर्स के लिए

यदि आपके पास एक बड़ी और परिष्कृत रूप से स्वरूपित पीडीएफ फाइल है, तो मैन्युअल रूप से प्रत्येक तालिका के प्रारूप और संरचना को पुनर्स्थापित करना काफी थकाऊ हो सकता है। इस मामले में, यह समझ में आता है कि कार्य को कुछ पीडीएफ से एक्सेल ऑनलाइन कनवर्टर के लिए कमीशन करें।

हालांकि ऑनलाइन एक्सेल से पीडीएफ कन्वर्टर्स की एक बड़ी विविधता मौजूद है, संचालन का सिद्धांत मूल रूप से समान है। आप वेब-साइट पर एक पीडीएफ फाइल अपलोड करते हैं, अपना ईमेल पता निर्दिष्ट करते हैं और रूपांतरण प्रक्रिया पूरी होते ही अपने इनबॉक्स में एक एक्सेल कार्यपुस्तिका पाते हैं। कुछ कन्वर्टर्स को एक ईमेल पते की भी आवश्यकता नहीं होती है और परिवर्तित एक्सेल फाइल को सीधे वेब-साइट से डाउनलोड करने या खोलने की अनुमति होती है। तुम कर सकते होमुफ्त में कनवर्ट करें। कुछ सेवाएँ फ़ाइल आकार की सीमा भी निर्धारित करती हैं। आप आमतौर पर सशुल्क सब्सक्रिप्शन के लिए साइन अप करके इन सीमाओं को हटा सकते हैं।

अब हम कुछ लोकप्रिय पीडीएफ से एक्सेल ऑनलाइन कन्वर्टर्स के साथ खिलवाड़ करने जा रहे हैं और देखें कि कौन सा सबसे अच्छा परिणाम देता है।

और यहां मूल पीडीएफ फाइल है जिसे एक व्यावहारिक एक्सेल स्प्रेडशीट में बदलना है:

नाइट्रो क्लाउड - फ्री पीडीएफ टू एक्सेल ऑनलाइन कन्वर्टर

यह इनमें से एक है पीडीएफ फाइलों को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, वर्ड और पॉवरपॉइंट में बदलने के लिए सबसे लोकप्रिय ऑनलाइन सेवाएं। नाइट्रो क्लाउड विपरीत दिशा में भी रूपांतरण कर सकता है, अर्थात PowerPoint, Word या Excel से PDF में, और हम पहले ही इसकी समीक्षा पिछले लेख - Excel को PDF में कनवर्ट करना में कर चुके हैं।

यदि आपके पास ऑनलाइन का कोई अनुभव है सेवाओं, आपने शायद ध्यान दिया होगा कि उन्हें इस तरह से डिज़ाइन किया गया है कि रूपांतरण को उपयोगकर्ता के लिए जितना संभव हो उतना आसान और सहज बनाया जा सके। Nitro PDF कन्वर्टर कोई अपवाद नहीं है। आपको केवल स्रोत फ़ाइल चुनने, फ़ाइल प्रारूप निर्दिष्ट करने, अपना ईमेल पता दर्ज करने और " अभी कनवर्ट करें " पर क्लिक करने की आवश्यकता है।

परिणाम : कनवर्ट की गई एक्सेल फाइल कुछ ही मिनटों में आपके इनबॉक्स में आ जाएगी। उदाहरण के लिए, मेरी शीट इस तरह दिखती है:

यदि आप इसकी तुलना मूल PDF फ़ाइल से करते हैं, तो आप देखेंगे कि एक सुंदर शीर्षक चला गया है, स्वरूपण अनिवार्य रूप से है विकृत, लेकिन अंदरसामान्य रूप से आपके पास काम करने के लिए कुछ है।

ऑनलाइन सेवा के अलावा, नाइट्रो के पास पीडीएफ से एक्सेल कनवर्टर का एक डेस्कटॉप संस्करण है, और www.pdftoexcelonline.com पर 14-दिन का परीक्षण उपलब्ध है।

मुफ्त पीडीएफ परिवर्तक

www.freepdfconvert.com पर उपलब्ध ऑनलाइन पीडीएफ परिवर्तक विभिन्न प्रकार के रूपांतरण भी करता है, जिसमें पीडीएफ से एक्सेल, पीडीएफ से वर्ड, पीडीएफ से पॉवरपॉइंट, पीडीएफ से छवि और इसके विपरीत शामिल हैं।<3

इस परिवर्तक के साथ, आप या तो आउटपुट एक्सेल फ़ाइल ईमेल द्वारा प्राप्त कर सकते हैं या इसे वेब-साइट से डाउनलोड कर सकते हैं।

परिणाम : जब परिणाम की बात आती है, तो ... यह कुछ अपमानजनक था!

मूल पीडीएफ दस्तावेज़ से केवल 3 पंक्तियाँ रूपांतरण से बची रहीं, और स्वाभाविक रूप से उन अवशेषों को भेजा गया था रीसायकल बिन सीधे। यह कहना उचित है कि यह पीडीएफ से एक्सेल कन्वर्टर सरल तालिकाओं के साथ बेहतर ढंग से काम करता है, लेकिन इसकी सीमाओं को देखते हुए - प्रति माह 10 रूपांतरण और दूसरी फ़ाइल को बदलने में 30 मिनट का अंतराल - वैसे भी यह मेरी पसंद नहीं होगी।

Cometdocs PDF to Excel ऑनलाइन कन्वर्टर

साथ ही Nitro, Cometdocs अपने PDF कन्वर्टर के डेस्कटॉप और ऑनलाइन संस्करण प्रदान करता है, दोनों www.pdftoexcel.org पर उपलब्ध हैं।

उनकी मुफ्त सेवा उपलब्ध होगी पहले दस्तावेज़ को परिवर्तित करने के लिए भी आपको 30 मिनट तक प्रतीक्षा करनी पड़ती है, जो निश्चित रूप से निराशाजनक है, लेकिन यदि आपको अंत में एक सही परिणाम प्राप्त होने जा रहा है तो यह सहनीय है।

परिणाम: Iयह नहीं कहेंगे कि आउटपुट एक्सेल फाइल एकदम सही है। स्वरूपण मूल पीडीएफ दस्तावेज़ का केवल एक अस्पष्ट स्मरण है, कुछ अतिरिक्त रिक्त कक्ष दिखाई देते हैं, फिर भी, मुख्य लक्ष्य तक पहुँच जाता है - पीडीएफ डेटा को एक संपादन योग्य एक्सेल स्प्रेडशीट में बदल दिया गया था।

एक और ऑनलाइन पीडीएफ कन्वर्टर

ज्यादातर ऑनलाइन सेवाओं के रूप में, एक स्पष्ट और सरल नाम के साथ कन्वर्टर PDFConverter.com आपकी पीडीएफ फाइलों की सामग्री को एक्सेल, वर्ड और पॉवरपॉइंट में आयात करने में आपकी मदद कर सकता है। वांछित आउटपुट स्वरूप का चयन करने के बाद, आपको सामान्य 3 चरणों का पालन करना है - कनवर्ट करने के लिए एक फ़ाइल का चयन करें, अपना ईमेल पता टाइप करें और प्रारंभ बटन पर क्लिक करें:

<3

इस PDF कन्वर्टर का एक भुगतान किया हुआ डेस्कटॉप संस्करण भी उपलब्ध है, और आप यहां 15 दिनों का परीक्षण डाउनलोड कर सकते हैं।

परिणाम : काफी अच्छा। वास्तव में, उन्होंने मुझे जो एक्सेल शीट ईमेल की थी, वह बिल्कुल कॉमेटडॉक्स की तरह ही थी, शायद दोनों सेवाएं एक और एक ही रूपांतरण एल्गोरिथ्म का उपयोग करती हैं।

यदि उपरोक्त ऑनलाइन पीडीएफ से एक्सेल कन्वर्टर्स में से कोई भी आपकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है पूर्ण, आप वेब पर और भी बहुत कुछ पा सकते हैं।

पीडीएफ को एक्सेल में बदलने के लिए डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर

अगर आपको नियमित आधार पर पीडीएफ से एक्सेल में रूपांतरण करना है और यदि मूल पीडीएफ दस्तावेजों को फॉर्मेटेड एक्सेल वर्कशीट में त्वरित और सटीक स्थानान्तरण करना है तो आप क्या हैं के बाद, आप पेशेवर डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर में निवेश करने पर विचार कर सकते हैं।

पीडीएफ निर्यात करनाAdobe Acrobat XI Pro

का उपयोग करके एक्सेल में शुरू करने के लिए, Adobe Acrobat Pro सदस्यता बहुत महंगी है (लगभग $25 प्रति माह)। हालांकि, कीमत शायद न्यायोचित है क्योंकि इसमें कई विशेषताएं शामिल हैं जो पीडीएफ फाइलों के साथ सभी संभावित हेरफेर की अनुमति देती हैं, जिसमें पीडीएफ को एक्सेल में आयात करने की क्षमता भी शामिल है।

रूपांतरण प्रक्रिया बहुत तेज और सीधी है:

1. एक्रोबैट XI में एक पीडीएफ फाइल खोलें।
2. टूल्स > सामग्री संपादन > फ़ाइल को यहां निर्यात करें... > Microsoft Excel कार्यपुस्तिका .

   

   यदि आप मुख्य मेनू के साथ काम करना पसंद करते हैं, तो फ़ाइल > अन्य के रूप में सहेजें... > स्प्रेडशीट > Microsoft Excel वर्कबुक। यदि कोई अभी भी Excel 2003 का उपयोग करता है, तो इसके बजाय XML स्प्रेडशीट 2003 चुनें।

3. Excel को एक नाम दें फ़ाइल और गंतव्य फ़ोल्डर चुनें।

   यदि आपके पास Adobe खाता है, तो आप परिवर्तित .xlsx फ़ाइल को विंडो के नीचे " ऑनलाइन खाते में सहेजें " के बगल में छोटे काले तीर पर क्लिक करके सहेज सकते हैं।

   यह सभी देखें: एक्सेल डायनामिक नामित रेंज: कैसे बनाएं और उपयोग करें

   फ़ोल्डर का चयन करने के बाद, या तो रूपांतरण समाप्त करने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें या अधिक विकल्पों के लिए सेटिंग्स क्लिक करें।

   

4. सेटिंग कॉन्फ़िगर करें।

   " XLSX सेटिंग्स के रूप में सहेजें " डायलॉग विंडो में, आपके पास निम्नलिखित विकल्प हैं:

   • पीडीएफ फाइल को एक वर्कशीट के रूप में बदलें या प्रत्येक पेज को एक अलग पेज पर एक्सपोर्ट करें शीट.
   • डिफ़ॉल्ट दशमलव और हज़ार का उपयोग करेंविभाजक (जैसा कि विंडोज की क्षेत्रीय सेटिंग्स में सेट किया गया है) या विशेष रूप से इस एक्सेल फ़ाइल के लिए अलग-अलग विभाजक सेट करें।
   • यदि आवश्यक हो तो ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) सक्षम करें। यद्यपि यह विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से चुना गया है, यदि आप एक छवि (स्कैन किए गए) पीडीएफ दस्तावेज़ को परिवर्तित कर रहे हैं तो यह विशेष ध्यान देने योग्य है। इस मामले में, सुनिश्चित करें कि "ओसीआर चलाएँ" चेकबॉक्स में एक टिक है और इसके आगे भाषा सेट करें बटन पर क्लिक करके उपयुक्त भाषा चुनें।

   जब हो जाए, ओके बटन पर क्लिक करें।

   

परिवर्तित एक्सेल फ़ाइल पीडीएफ स्रोत दस्तावेज़ के बहुत करीब है। जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, दस्तावेज़ लेआउट के साथ-साथ स्वरूपण को लगभग त्रुटिपूर्ण रूप से परिवर्तित किया गया था। केवल ध्यान देने योग्य कमी यह है कि कुछ संख्याओं को पाठ के रूप में निर्यात किया गया था, जो सेल के ऊपरी-बाएँ कोने में एक छोटे हरे त्रिकोण द्वारा इंगित किया गया है। आप इस कमी को सेकंडों में सुधार सकते हैं - बस ऐसे सभी सेल का चयन करें, राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट सेल > नंबर ।

निष्पक्षता के लिए, मैंने एक्रोबैट प्रो XI का इस्तेमाल उसी पीडीएफ फाइल को कन्वर्ट करने के लिए किया, जो ऑनलाइन पीडीएफ को एक्सेल कन्वर्टर्स में फीड की गई थी। परिणाम बहुत निराशाजनक है:

जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देखते हैं, कुछ संख्याएं जो टेक्स्ट लेबल से जुड़ी होनी चाहिए, शीट के शीर्ष पर ले जाई जाती हैं, एक टेक्स्ट प्रविष्टि खो गया। लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि सभी डेटा को निर्यात किया गया था