Hướng dẫn giải thích địa chỉ ô là gì, cách tạo tham chiếu tuyệt đối và tương đối trong Excel, cách tham chiếu ô trong trang tính khác, v.v.

Chỉ đơn giản như vậy dường như, tham chiếu ô Excel gây nhầm lẫn cho nhiều người dùng. Làm thế nào là một địa chỉ ô được xác định trong Excel? Tham chiếu tuyệt đối và tương đối là gì và khi nào nên sử dụng mỗi tham chiếu? Làm cách nào để tham chiếu chéo giữa các trang tính và tệp khác nhau? Trong hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho những câu hỏi này và nhiều câu hỏi khác.

Tham chiếu ô trong Excel là gì?

Một tham chiếu ô hoặc địa chỉ ô là sự kết hợp của ký tự cột và số hàng xác định một ô trên trang tính.

Ví dụ: A1 chỉ ô ở giao điểm của cột A và hàng 1; B2 đề cập đến ô thứ hai trong cột B, v.v.

Khi được sử dụng trong công thức, tham chiếu ô giúp Excel tìm các giá trị mà công thức sẽ tính toán.

Ví dụ: để kéo giá trị của A1 sang một ô khác, bạn sử dụng công thức đơn giản sau:

=A1

Để cộng các giá trị trong ô A1 và A2, bạn sử dụng công thức này :

=A1+A2

Tham chiếu phạm vi trong Excel là gì?

Trong Microsoft Excel, phạm vi là một khối gồm hai hoặc nhiều ô. Tham chiếu dải ô được biểu thị bằng địa chỉ của ô phía trên bên trái và ô phía dưới bên phải được phân tách bằng dấu hai chấm.

Ví dụ: dải ô A1:C2 bao gồm 6 ô từ A1 đến hếtC2.

Kiểu tham chiếu Excel

Có hai kiểu địa chỉ trong Excel: A1 và R1C1.

Kiểu tham chiếu A1 trong Excel

A1 là kiểu mặc định được sử dụng nhiều nhất. Trong kiểu này, các cột được xác định bằng chữ cái và hàng bằng số, tức là A1 chỉ định một ô trong cột A, hàng 1.

Kiểu tham chiếu R1C1 trong Excel

R1C1 là kiểu có cả hai hàng và cột được xác định bằng số, tức là R1C1 chỉ định ô ở hàng 1, cột 1.

Ảnh chụp màn hình bên dưới minh họa cả kiểu tham chiếu A1 và R1C1:

Để chuyển từ kiểu A1 mặc định sang R1C1, hãy nhấp vào Tệp > Tùy chọn > Công thức , sau đó bỏ chọn Kiểu tham chiếu R1C1 .

Cách tạo tham chiếu trong Excel

Để tạo tham chiếu ô trên cùng một trang tính, đây là những việc bạn cần làm:

1. Nhấp vào ô mà bạn muốn nhập công thức.
2. Nhập dấu bằng (=).
3. Thực hiện một trong các như sau:
   • Nhập tham chiếu trực tiếp vào ô hoặc trong thanh công thức hoặc
   • Nhấp vào ô bạn muốn tham chiếu.
4. Nhập phần còn lại của công thức và nhấn phím Enter để hoàn thành.

Đối với ex rộng rãi, để cộng các giá trị trong ô A1 và A2, bạn nhập dấu bằng, nhấp vào A1, nhập dấu cộng, nhấp vào A2 và nhấn Enter :

Để tạo một tham chiếu dải ô , hãy chọn một dải ô trêntrang tính.

Ví dụ: để cộng các giá trị trong các ô A1, A2 và A3, hãy nhập dấu bằng theo sau là tên của hàm SUM và dấu ngoặc đơn mở, chọn các ô từ A1 đến A3, nhập dấu ngoặc đơn đóng và nhấn Enter:

Để tham khảo toàn bộ hàng hoặc toàn bộ cột , hãy nhấp vào số hàng hoặc ký tự cột tương ứng.

Ví dụ: để cộng tất cả các ô trong hàng 1, hãy bắt đầu nhập hàm SUM rồi nhấp vào tiêu đề của hàng đầu tiên để bao gồm tham chiếu hàng trong công thức của bạn:

Cách thay đổi tham chiếu ô Excel trong công thức

Để thay đổi địa chỉ ô trong công thức hiện có, hãy thực hiện các bước sau:

1. Nhấp vào ô chứa công thức và nhấn F2 để vào chế độ Chỉnh sửa hoặc nhấp đúp vào ô. Thao tác này sẽ tô sáng từng ô/dải ô được tham chiếu bởi công thức bằng một màu khác.
2. Để thay đổi địa chỉ ô, hãy thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
   • Chọn tham chiếu trong công thức và nhập một giá trị mới một.
   • Chọn tham chiếu trong công thức, sau đó chọn một ô hoặc dải ô khác trên trang tính.

     

   • Để bao gồm nhiều hoặc ít ô hơn trong một tham chiếu , kéo đường viền được mã hóa màu của ô hoặc dải ô.

     

3. Nhấn phím Enter.

Cách tham chiếu chéo trong Excel

Để tham chiếu đến các ô trong một trang tính khác hoặc một tệp Excel khác, bạn phảixác định không chỉ (các) ô mục tiêu mà còn cả trang tính và sổ làm việc nơi các ô được đặt. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng cái gọi là tham chiếu ô bên ngoài .

Cách tham chiếu một trang tính khác trong Excel

Để tham chiếu một ô hoặc một dải ô trong một trang tính khác trang tính, hãy nhập tên của trang tính đích theo sau là dấu chấm than (!) trước địa chỉ ô hoặc phạm vi.

Ví dụ: đây là cách bạn có thể tham chiếu đến ô A1 trên Trang tính 2 trong cùng một sổ làm việc:

=Sheet2!A1

Nếu tên của trang tính chứa dấu cách hoặc ký tự không thuộc bảng chữ cái, bạn phải đặt tên trong dấu ngoặc đơn, ví dụ:

='Target sheet'!A1

Để ngăn chặn lỗi chính tả và lỗi có thể xảy ra, bạn có thể yêu cầu Excel tự động tạo tham chiếu bên ngoài cho bạn. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Bắt đầu nhập công thức vào một ô.
2. Nhấp vào tab trang tính mà bạn muốn tham chiếu chéo và chọn ô hoặc phạm vi ô.
3. Hoàn tất việc nhập công thức của bạn và nhấn Enter .

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Cách tham chiếu ô trong một trang tính khác trong Excel.

Cách thực hiện để tham chiếu một sổ làm việc khác trong Excel

Để tham chiếu đến một ô hoặc phạm vi ô trong một tệp Excel khác, bạn cần bao gồm tên sổ làm việc trong dấu ngoặc vuông, theo sau là tên trang tính, dấu chấm than và ô hoặc một địa chỉ phạm vi. Ví dụ:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

Nếu tên tệp hoặc trang tính chứa ký tự không theo bảng chữ cáicác ký tự, hãy đảm bảo đặt đường dẫn trong dấu ngoặc kép, ví dụ:

='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1

Giống như tham chiếu đến một trang tính khác, bạn không phải nhập đường dẫn theo cách thủ công. Một cách nhanh hơn là chuyển sang sổ làm việc khác và chọn một ô hoặc một dải ô ở đó.

Để biết hướng dẫn chi tiết, vui lòng xem Cách tham chiếu ô trong một sổ làm việc khác.

Tương đối, tham chiếu ô tuyệt đối và hỗn hợp

Có ba loại tham chiếu ô trong Excel: tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp. Khi viết công thức cho một ô, bạn có thể sử dụng bất kỳ loại nào. Tuy nhiên, nếu bạn định sao chép công thức của mình sang các ô khác, thì điều quan trọng là bạn phải sử dụng loại địa chỉ thích hợp vì tham chiếu ô tương đối và ô tuyệt đối hoạt động khác nhau khi được điền vào các ô khác.

Tham chiếu ô tương đối trong Excel

Một tham chiếu tương đối là tham chiếu không có ký hiệu $ trong tọa độ hàng và cột, chẳng hạn như A1 hoặc A1:B10. Theo mặc định, tất cả các địa chỉ ô trong Excel đều là địa chỉ tương đối.

Khi được di chuyển hoặc sao chép qua nhiều ô, các tham chiếu tương đối sẽ thay đổi dựa trên vị trí tương đối của hàng và cột. Vì vậy, nếu bạn muốn lặp lại cùng một phép tính trên một số cột hoặc hàng, bạn cần sử dụng các tham chiếu ô tương đối.

Ví dụ: để nhân các số trong cột A với 5, bạn nhập công thức này vào B2:

=A2*5

Khi sao chép từ hàng 2 sang hàng 3, công thức sẽ thay đổitới:

=A3*5

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Tham chiếu tương đối trong Excel.

Tham chiếu ô tuyệt đối trong Excel

Tham chiếu tuyệt đối là tham chiếu có ký hiệu đô la ($) trong tọa độ hàng hoặc cột, chẳng hạn như $A$1 hoặc $A$1:$B$10.

Một ô tuyệt đối tham chiếu không thay đổi khi điền các ô khác với cùng một công thức. Địa chỉ tuyệt đối đặc biệt hữu ích khi bạn muốn thực hiện nhiều phép tính với một giá trị trong một ô cụ thể hoặc khi bạn cần sao chép công thức sang các ô khác mà không thay đổi tham chiếu.

Ví dụ: để nhân các số trong cột A bằng số trong B2, bạn nhập công thức sau vào hàng 2, sau đó sao chép công thức xuống cột bằng cách kéo núm điều khiển điền:

=A2*$B$2

Tham chiếu tương đối (A2) sẽ thay đổi dựa trên vị trí tương đối của hàng nơi công thức được sao chép, trong khi tham chiếu tuyệt đối ($B$2) sẽ luôn bị khóa trên cùng một ô:

Có thể biết thêm chi tiết được tìm thấy trong Tham chiếu tuyệt đối trong Excel.

Tham chiếu ô hỗn hợp

Một tham chiếu hỗn hợp chứa một tọa độ tương đối và một tọa độ tuyệt đối, chẳng hạn như $A1 hoặc A$1.

Có thể có nhiều tình huống khi chỉ nên cố định một tọa độ, cột hoặc hàng.

Ví dụ: để nhân một cột số (cột A) với 3 số khác nhau (B2, C2 và D2 ), bạn đặt như sau cho rmula trong B3, sau đó sao chép nó xuống và vàobên phải:

=$A3*B$2

Trong $A3, bạn khóa tọa độ cột vì công thức phải luôn nhân các số ban đầu trong cột A. Tọa độ hàng là tương đối vì nó cần thay đổi cho các số khác hàng.

Trong B$2, bạn khóa tọa độ hàng để yêu cầu Excel luôn chọn hệ số ở hàng 2. Tọa độ cột là tương đối vì hệ số nằm trong 3 cột khác nhau và công thức sẽ điều chỉnh cho phù hợp.

Kết quả là, tất cả các phép tính được thực hiện với một công thức duy nhất, công thức này thay đổi chính xác cho từng hàng và cột mà nó được sao chép:

Đối với thực tế- ví dụ về công thức cuộc sống, vui lòng xem Tham chiếu ô hỗn hợp trong Excel.

Cách chuyển đổi giữa các loại tham chiếu khác nhau

Để chuyển từ tham chiếu tương đối sang tuyệt đối và ngược lại, bạn có thể nhập hoặc xóa ký $ theo cách thủ công hoặc sử dụng phím tắt F4:

1. Nhấp đúp vào ô chứa công thức.
2. Chọn tham chiếu bạn muốn thay đổi.
3. Nhấn F4 để chuyển đổi giữa bốn loại tham chiếu.

Nhấn liên tục phím F4 sẽ chuyển đổi các tham chiếu theo thứ tự sau: A1 > $A$1 > 1 đô la Úc > $A1.

Tham chiếu vòng trong Excel

Nói một cách đơn giản, tham chiếu vòng là tham chiếu quay lại ô của chính nó, trực tiếp hoặc gián tiếp.

Ví dụ: nếu bạn đặt công thức bên dưới vào ô A1, điều này sẽ tạo ra một vòng tròntham chiếu:

=A1+100

Trong hầu hết các trường hợp, tham chiếu vòng tròn là nguyên nhân gây rắc rối và bạn nên tránh sử dụng chúng bất cứ khi nào có thể. Tuy nhiên, trong một số trường hợp hiếm gặp, chúng có thể là giải pháp khả thi duy nhất cho một tác vụ cụ thể.

Hướng dẫn sau đây giải thích cách tìm và xóa tham chiếu vòng tròn trong Excel.

Tham chiếu 3D trong Excel

Tham chiếu 3-D đề cập đến cùng một ô hoặc phạm vi ô trên nhiều trang tính.

Ví dụ: để tìm giá trị trung bình trong các ô từ A1 đến A10 trong Trang tính 1 , Sheet2 và Sheet3, bạn có thể sử dụng hàm AVERAGE với tham chiếu 3d:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

Để tạo công thức với tham chiếu 3d, bạn cần làm như sau:

1. Bắt đầu nhập công thức vào một ô như bình thường, trong ví dụ này chúng tôi nhập =AVERAGE(
2. Nhấp vào tab của trang tính đầu tiên để đưa vào tham chiếu 3d.
3. Giữ phím Shift và nhấp vào tab của trang tính cuối cùng.
4. Chọn ô hoặc phạm vi ô cần tính.
5. Nhập công thức xong nhấn phím Enter để hoàn thành.

Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem tham chiếu 3D trong Excel.

Tham chiếu có cấu trúc Excel (tham chiếu bảng)

Tham chiếu có cấu trúc là một thuật ngữ đặc biệt để bao gồm tên bảng và cột trong công thức thay vì địa chỉ ô. Chỉ có thể sử dụng các tham chiếu như vậy để tham chiếu đến các ô trong bảng Excel.

Ví dụ: để tìm giá trị trung bình của các số trong bảng Doanh số của Bảng1 , bạn có thể sử dụng công thức sau:

=AVERAGE(Table1[Sales])

Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Tham chiếu có cấu trúc trong Excel.

Tên Excel (dải ô đã đặt tên)

Một ô riêng lẻ hoặc một dải ô trong Excel cũng có thể được xác định bởi tên . Đối với điều này, bạn chỉ cần chọn (các) ô, nhập tên vào Hộp tên và nhấn phím Enter.

Sau khi tạo mới tên, bạn có thể muốn thay thế các tham chiếu ô hiện có trong công thức của mình bằng các tên đã xác định. Đây là cách thực hiện:

1. Chọn các ô có công thức mà bạn muốn thay đổi tham chiếu ô thành tên.

   Để thay thế các tham chiếu bằng các tên đã xác định trong tất cả các công thức trên trang tính đang hoạt động, hãy chọn bất kỳ ô trống nào.

2. Chuyển đến tab Công thức > Nhóm Tên được xác định , nhấp vào mũi tên bên cạnh Xác định tên , sau đó nhấp vào Áp dụng tên …
3. Trong Áp dụng Hộp thoại Names , chọn một hoặc nhiều tên và nhấp vào OK .

Kết quả là các tham chiếu trong tất cả hoặc các công thức đã chọn sẽ được cập nhật thành tên tương ứng:

Bạn có thể tìm thấy thông tin chi tiết về tên Excel trong Cách tạo và sử dụng phạm vi đã đặt tên trong Excel.

Đó là cách bạn làm việc với tham chiếu ô trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!