L'esercitazione spiega cos'è l'indirizzo di una cella, come fare riferimenti assoluti e relativi in Excel, come fare riferimento a una cella in un altro foglio e altro ancora.

Per quanto semplice possa sembrare, il riferimento alle celle di Excel confonde molti utenti. Come viene definito l'indirizzo di una cella in Excel? Che cos'è un riferimento assoluto e relativo e quando deve essere usato? Come fare un riferimento incrociato tra diversi fogli di lavoro e file? In questa esercitazione troverete le risposte a queste e molte altre domande.

Che cos'è un riferimento di cella in Excel?

A riferimento alla cella o indirizzo della cella è una combinazione di una lettera di colonna e di un numero di riga che identifica una cella di un foglio di lavoro.

Ad esempio, A1 si riferisce alla cella all'intersezione tra la colonna A e la riga 1; B2 si riferisce alla seconda cella della colonna B e così via.

Quando vengono utilizzati in una formula, i riferimenti di cella aiutano Excel a trovare i valori che la formula deve calcolare.

Ad esempio, per trasferire il valore di A1 in un'altra cella, si utilizza questa semplice formula:

=A1

Per sommare i valori delle celle A1 e A2, si utilizza questa:

=A1+A2

Che cos'è un riferimento di intervallo in Excel?

In Microsoft Excel, un intervallo è un blocco di due o più celle. A gamma di riferimento è rappresentato dall'indirizzo della cella in alto a sinistra e della cella in basso a destra, separate da due punti.

Ad esempio, l'intervallo A1:C2 comprende 6 celle da A1 a C2.

Stili di riferimento di Excel

In Excel esistono due stili di indirizzo: A1 e R1C1.

Stile di riferimento A1 in Excel

A1 è lo stile predefinito utilizzato nella maggior parte dei casi. In questo stile, le colonne sono definite da lettere e le righe da numeri, ad esempio A1 indica una cella della colonna A, riga 1.

Stile di riferimento R1C1 in Excel

R1C1 è lo stile in cui sia le righe che le colonne sono identificate da numeri, ossia R1C1 indica una cella nella riga 1 e nella colonna 1.

La schermata seguente illustra gli stili di riferimento A1 e R1C1:

Per passare dallo stile A1 predefinito a R1C1, fare clic su File > Opzioni > Formule e quindi deselezionare l'opzione Stile di riferimento R1C1 box.

Come creare un riferimento in Excel

Per fare un riferimento alla cella sullo stesso foglio, ecco cosa bisogna fare:

1. Fare clic sulla cella in cui si desidera inserire la formula.
2. Digitare il segno di uguale (=).
3. Eseguire una delle seguenti operazioni:
   • Digitare il riferimento direttamente nella cella o nella barra della formula, oppure
   • Fare clic sulla cella a cui si desidera fare riferimento.
4. Digitare il resto della formula e premere il tasto Invio per completarla.

Ad esempio, per sommare i valori delle celle A1 e A2, si digita il segno di uguale, si fa clic su A1, si digita il segno più, si fa clic su A2 e si preme Invio:

Per creare un gamma di riferimento selezionare un intervallo di celle nel foglio di lavoro.

Ad esempio, per sommare i valori delle celle A1, A2 e A3, digitate il segno di uguale seguito dal nome della funzione SOMMA e dalla parentesi di apertura, selezionate le celle da A1 ad A3, digitate la parentesi di chiusura e premete Invio:

Per fare riferimento al riga intera o intera colonna , fare clic sul numero della riga o sulla lettera della colonna, rispettivamente.

Per esempio, per sommare tutte le celle della riga 1, iniziate a digitare la funzione SOMMA e poi fate clic sull'intestazione della prima riga per includere l'opzione riferimento di riga nella formula:

Come cambiare il riferimento di cella di Excel in una formula

Per modificare l'indirizzo di una cella in una formula esistente, procedere come segue:

1. Fare clic sulla cella che contiene la formula e premere F2 per accedere alla modalità di modifica, oppure fare doppio clic sulla cella, per evidenziare con un colore diverso ogni cella o intervallo a cui fa riferimento la formula.
2. Per modificare l'indirizzo di una cella, eseguire una delle seguenti operazioni:
   • Selezionate il riferimento nella formula e digitatene uno nuovo.
   • Selezionate il riferimento nella formula, quindi selezionate un'altra cella o un altro intervallo del foglio.

     

   • Per includere più o meno celle in un riferimento, trascinare il bordo colorato della cella o dell'intervallo.

     

3. Premete il tasto Invio.

Come fare un riferimento incrociato in Excel

Per fare riferimento alle celle di un altro foglio di lavoro o di un altro file di Excel, è necessario identificare non solo la cella o le celle di destinazione, ma anche il foglio e la cartella di lavoro in cui si trovano le celle. A tal fine si può utilizzare il cosiddetto riferimento esterno alla cella .

Come fare riferimento a un altro foglio in Excel

Per fare riferimento a una cella o a un intervallo di celle in un altro foglio di lavoro, digitate il nome del foglio di lavoro di destinazione seguito da un punto esclamativo (!) prima dell'indirizzo della cella o dell'intervallo.

Ad esempio, ecco come fare riferimento alla cella A1 del Foglio2 della stessa cartella di lavoro:

=Foglio2!A1

Se il nome del foglio di lavoro contiene spazi o caratteri non alfabetici, è necessario racchiudere il nome tra virgolette singole, ad es:

='Foglio di destinazione'!A1

Per evitare possibili errori di battitura, potete fare in modo che Excel crei automaticamente un riferimento esterno. Ecco come fare:

1. Iniziare a digitare una formula in una cella.
2. Fare clic sulla scheda del foglio che si desidera incrociare e selezionare la cella o l'intervallo di celle.
3. Finite di digitare la formula e premete Invio.

Per ulteriori informazioni, vedere Come fare riferimento a una cella in un altro foglio di lavoro in Excel.

Come fare riferimento a un'altra cartella di lavoro in Excel

Per fare riferimento a una cella o a un intervallo di celle in un altro file Excel, è necessario includere il nome della cartella di lavoro tra parentesi quadre, seguito dal nome del foglio, dal punto esclamativo e dall'indirizzo della cella o dell'intervallo. Ad esempio:

=[Libro1.xlsx]Foglio1!A1

Se il nome del file o del foglio contiene caratteri non alfabetici, assicurarsi di racchiudere il percorso tra virgolette singole, ad es.

='[File di destinazione.xlsx]Foglio1'!A1

Come nel caso di un riferimento a un altro foglio, non è necessario digitare manualmente il percorso; un modo più rapido è passare all'altra cartella di lavoro e selezionare una cella o un intervallo di celle.

Per una guida dettagliata, vedere Come fare riferimento a una cella in un'altra cartella di lavoro.

Riferimenti di cella relativi, assoluti e misti

In Excel esistono tre tipi di riferimenti di cella: relativi, assoluti e misti. Quando si scrive una formula per una singola cella, si può scegliere qualsiasi tipo, ma se si intende copiare la formula in altre celle, è importante utilizzare un tipo di indirizzo appropriato perché i riferimenti di cella relativi e assoluti si comportano in modo diverso quando vengono riempiti in altre celle.

Riferimento di cella relativo in Excel

A riferimento relativo è quello senza il segno $ nelle coordinate di riga e colonna, come A1 o A1:B10. Per impostazione predefinita, tutti gli indirizzi di cella in Excel sono relativi.

Quando vengono spostati o copiati su più celle, i riferimenti relativi cambiano in base alla posizione relativa di righe e colonne. Pertanto, se si desidera ripetere lo stesso calcolo su più colonne o righe, è necessario utilizzare i riferimenti di cella relativi.

Ad esempio, per moltiplicare i numeri della colonna A per 5, si inserisce questa formula in B2:

=A2*5

Quando viene copiata dalla riga 2 alla riga 3, la formula diventa:

=A3*5

Per ulteriori informazioni, vedere Riferimento relativo in Excel.

Riferimento assoluto di cella in Excel

Un riferimento assoluto è quello con il segno del dollaro ($) nelle coordinate di riga o colonna, come $A$1 o $A$1:$B$10.

Un riferimento di cella assoluto rimane invariato quando si riempiono altre celle con la stessa formula. Gli indirizzi assoluti sono particolarmente utili quando si desidera eseguire più calcoli con un valore in una cella specifica o quando è necessario copiare una formula in altre celle senza cambiare i riferimenti.

Ad esempio, per moltiplicare i numeri della colonna A per il numero della colonna B2, si inserisce la seguente formula nella riga 2, quindi si copia la formula lungo la colonna trascinando la maniglia di riempimento:

=A2*$B$2

Il riferimento relativo (A2) cambierà in base alla posizione relativa della riga in cui viene copiata la formula, mentre il riferimento assoluto ($B$2) sarà sempre bloccato sulla stessa cella:

Maggiori dettagli sono disponibili nel riferimento assoluto in Excel.

Riferimento alle cellule miste

A riferimento misto contiene una coordinata relativa e una assoluta, come $A1 o A$1.

Ci possono essere molte situazioni in cui è necessario fissare solo una coordinata, colonna o riga.

Ad esempio, per moltiplicare una colonna di numeri (colonna A) per 3 numeri diversi (B2, C2 e D2), si inserisce la seguente formula in B3, quindi la si copia in basso e a destra:

=$A3*B$2

In $A3, si blocca la coordinata di colonna perché la formula deve sempre moltiplicare i numeri originali nella colonna A. La coordinata di riga è relativa perché deve cambiare per le altre righe.

In B$2, si blocca la coordinata di riga per dire a Excel di scegliere sempre il moltiplicatore nella riga 2. La coordinata di colonna è relativa perché i moltiplicatori sono in 3 colonne diverse e la formula deve adattarsi di conseguenza.

Di conseguenza, tutti i calcoli vengono eseguiti con un'unica formula, che cambia correttamente per ogni riga e colonna in cui viene copiata:

Per esempi di formule reali, date un'occhiata a Riferimenti misti di celle in Excel.

Come passare da un tipo di riferimento all'altro

Per passare da un riferimento relativo a uno assoluto e viceversa, è possibile digitare o cancellare manualmente il segno $, oppure utilizzare la scorciatoia F4:

1. Fate doppio clic sulla cella che contiene la formula.
2. Selezionare il riferimento che si desidera modificare.
3. Premere F4 per passare da un tipo di riferimento all'altro.

Premendo ripetutamente il tasto F4, i riferimenti vengono scambiati in questo ordine: A1> $A$1> A$1> $A1.

Riferimento circolare in Excel

In termini semplici, un riferimento circolare è quello che rimanda alla propria cellula, direttamente o indirettamente.

Ad esempio, se si inserisce la formula seguente nella cella A1, si crea un riferimento circolare:

=A1+100

Nella maggior parte delle situazioni, i riferimenti circolari sono una fonte di problemi e si dovrebbe evitare di usarli quando possibile. In alcuni rari casi, tuttavia, potrebbero essere l'unica soluzione possibile per un compito specifico.

La seguente esercitazione spiega come trovare e rimuovere i riferimenti circolari in Excel.

Riferimento 3D in Excel

Riferimento 3-D si riferisce alla stessa cella o allo stesso intervallo di celle su più fogli di lavoro.

Ad esempio, per trovare una media dei valori nelle celle da A1 ad A10 di Foglio1, Foglio2 e Foglio3, è possibile utilizzare la funzione MEDIA con un riferimento 3d:

=AVERAGE(Foglio1:Foglio3!A1:A3)

Per creare una formula con un riferimento 3D, ecco cosa bisogna fare:

1. Iniziate a digitare una formula in una cella come di consueto, in questo esempio digitiamo =AVERAGE(
2. Fare clic sulla scheda del primo foglio da includere nel riferimento 3d.
3. Tenere premuto il tasto Shift e fare clic sulla scheda dell'ultimo foglio.
4. Selezionare la cella o l'intervallo di celle da calcolare.
5. Terminate di digitare la formula e premete il tasto Invio per completarla.

Per maggiori dettagli, consultare il riferimento 3D in Excel.

Riferimento strutturato di Excel (riferimenti a tabelle)

Riferimento strutturato è un termine speciale che indica l'inclusione di nomi di tabelle e colonne in una formula al posto degli indirizzi delle celle. Tali riferimenti possono essere usati solo per riferirsi alle celle delle tabelle di Excel.

Ad esempio, per trovare una media di numeri nella categoria Vendite colonna di Tabella1 è possibile utilizzare questa formula:

=VERSIONE(Tabella1[Vendite])

Per ulteriori informazioni, vedere Riferimenti strutturati in Excel.

Nomi di Excel (intervallo di nomi)

Una singola cella o un intervallo di celle in Excel può essere definito anche da nome Per questo, è sufficiente selezionare una o più celle, digitare un nome nel campo Scatola del nome e premere il tasto Invio.

Dopo aver creato i nuovi nomi, è possibile sostituire i riferimenti alle celle esistenti nelle formule con i nomi definiti. Ecco come fare:

1. Selezionare le celle con le formule in cui si desidera cambiare i riferimenti di cella in nomi.

   Per sostituire i riferimenti con i nomi definiti in tutte le formule nel foglio attivo, selezionate una qualsiasi cella vuota.

2. Vai al sito Formule scheda> Nomi definiti fare clic sulla freccia accanto a Definire il nome e quindi fare clic su Applicare i nomi ...
3. Nel Applicare i nomi selezionare uno o più nomi e fare clic su OK .

Di conseguenza, i riferimenti in tutte le formule o in quelle selezionate verranno aggiornati con i nomi corrispondenti:

Le informazioni dettagliate sui nomi di Excel si trovano in Come creare e utilizzare un intervallo con nome in Excel.

Ecco come si lavora con i riferimenti di cella in Excel. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!