บทช่วยสอนอธิบายว่าที่อยู่เซลล์คืออะไร วิธีอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ใน Excel วิธีอ้างอิงเซลล์ในชีตอื่น และอื่นๆ อีกมากมาย

ง่ายๆ เพียงเท่านี้ ดูเหมือนว่าการอ้างอิงเซลล์ของ Excel ทำให้ผู้ใช้หลายคนสับสน ที่อยู่เซลล์กำหนดใน Excel อย่างไร การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์คืออะไร และควรใช้เมื่อใด จะอ้างอิงข้ามระหว่างแผ่นงานและไฟล์ต่างๆ ได้อย่างไร ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ อีกมากมาย

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel คืออะไร

A การอ้างอิงเซลล์ หรือ ที่อยู่เซลล์ คือการรวมกันของตัวอักษรประจำคอลัมน์และหมายเลขแถวที่ระบุเซลล์ในเวิร์กชีต

ตัวอย่างเช่น A1 หมายถึงเซลล์ที่จุดตัดของคอลัมน์ A และแถว 1; B2 อ้างถึงเซลล์ที่สองในคอลัมน์ B เป็นต้น

เมื่อใช้ในสูตร การอ้างอิงเซลล์จะช่วยให้ Excel ค้นหาค่าที่สูตรควรคำนวณ

ตัวอย่างเช่น หากต้องการดึงค่าของ A1 ไปยังเซลล์อื่น คุณใช้สูตรง่ายๆ นี้:

=A1

หากต้องการบวกค่าในเซลล์ A1 และ A2 ให้ใช้สูตรนี้ :

=A1+A2

การอ้างอิงช่วงใน Excel คืออะไร

ใน Microsoft Excel ช่วงคือบล็อกของเซลล์ตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไป การอ้างอิงช่วง แสดงโดยที่อยู่ของเซลล์ด้านซ้ายบนและเซลล์ด้านขวาล่างที่คั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค

ตัวอย่างเช่น ช่วง A1:C2 รวม 6 เซลล์ตั้งแต่ A1 ถึงC2

รูปแบบการอ้างอิงของ Excel

มีรูปแบบที่อยู่สองรูปแบบใน Excel: A1 และ R1C1

รูปแบบการอ้างอิง A1 ใน Excel

A1 เป็นรูปแบบเริ่มต้นที่ใช้เป็นส่วนใหญ่ ในรูปแบบนี้ คอลัมน์ถูกกำหนดด้วยตัวอักษรและแถวด้วยตัวเลข เช่น A1 กำหนดเซลล์ในคอลัมน์ A แถวที่ 1

สไตล์การอ้างอิง R1C1 ใน Excel

R1C1 เป็นสไตล์ที่ทั้งสองแถว และระบุคอลัมน์ด้วยตัวเลข เช่น R1C1 กำหนดเซลล์ในแถวที่ 1 คอลัมน์ที่ 1

ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงรูปแบบการอ้างอิงทั้ง A1 และ R1C1:

หากต้องการเปลี่ยนจากสไตล์ A1 เริ่มต้นเป็น R1C1 ให้คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > สูตร แล้วยกเลิกการเลือก สไตล์อ้างอิง R1C1 กล่อง

วิธีสร้างการอ้างอิงใน Excel

หากต้องการสร้าง การอ้างอิงเซลล์ ในแผ่นงานเดียวกัน นี่คือ สิ่งที่คุณต้องทำ:

1. คลิกเซลล์ที่คุณต้องการป้อนสูตร
2. พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=)
3. ทำอย่างใดอย่างหนึ่ง ต่อไปนี้:
   • พิมพ์การอ้างอิงโดยตรงในเซลล์หรือในแถบสูตร หรือ
   • คลิกเซลล์ที่คุณต้องการอ้างถึง
4. พิมพ์สูตรที่เหลือแล้วกดปุ่ม Enter เพื่อทำให้สูตรสมบูรณ์

เช่น เหลือเฟือ หากต้องการบวกค่าในเซลล์ A1 และ A2 ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ คลิก A1 พิมพ์เครื่องหมายบวก คลิก A2 แล้วกด Enter :

หากต้องการสร้าง การอ้างอิงช่วง เลือกช่วงของเซลล์บนแผ่นงาน

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการบวกค่าในเซลล์ A1, A2 และ A3 ให้พิมพ์เครื่องหมายเท่ากับตามด้วยชื่อของฟังก์ชัน SUM และวงเล็บเปิด เลือกเซลล์จาก A1 ถึง A3 พิมพ์ วงเล็บปิด แล้วกด Enter:

หากต้องการอ้างถึง ทั้งแถว หรือ ทั้งคอลัมน์ ให้คลิกหมายเลขแถว หรือ ตัวอักษรประจำคอลัมน์ ตามลำดับ

ตัวอย่างเช่น หากต้องการรวมเซลล์ทั้งหมดในแถวที่ 1 ให้เริ่มพิมพ์ฟังก์ชัน SUM แล้วคลิกส่วนหัวของแถวแรกเพื่อรวม การอ้างอิงแถว ในสูตรของคุณ:

วิธีเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์ของ Excel ในสูตร

หากต้องการเปลี่ยนที่อยู่เซลล์ในสูตรที่มีอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกที่เซลล์ที่มีสูตรแล้วกด F2 เพื่อเข้าสู่โหมดแก้ไข หรือดับเบิลคลิกที่เซลล์ ซึ่งจะเน้นแต่ละเซลล์/ช่วงที่สูตรอ้างอิงด้วยสีที่แตกต่างกัน
2. หากต้องการเปลี่ยนที่อยู่ของเซลล์ ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
   • เลือกการอ้างอิงในสูตรแล้วพิมพ์ใหม่ หนึ่ง
   • เลือกการอ้างอิงในสูตร แล้วเลือกเซลล์หรือช่วงอื่นในแผ่นงาน

     

   • หากต้องการรวมเซลล์มากหรือน้อยในการอ้างอิง ให้ลากเส้นขอบรหัสสีของเซลล์หรือช่วง

     

3. กดปุ่ม Enter

วิธีการ การอ้างอิงโยงใน Excel

หากต้องการอ้างถึงเซลล์ในเวิร์กชีตอื่นหรือไฟล์ Excel อื่น คุณต้องระบุไม่เฉพาะเซลล์เป้าหมายเท่านั้น แต่ยังรวมถึงแผ่นงานและสมุดงานที่เซลล์นั้นตั้งอยู่ด้วย ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้สิ่งที่เรียกว่า การอ้างอิงเซลล์ภายนอก .

วิธีอ้างอิงชีตอื่นใน Excel

หากต้องการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในอีกเซลล์หนึ่ง แผ่นงาน พิมพ์ชื่อของแผ่นงานเป้าหมายตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) ก่อนที่อยู่เซลล์หรือช่วง

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอ้างถึงเซลล์ A1 บน Sheet2 ในสมุดงานเดียวกันได้ดังนี้:<3

=Sheet2!A1

หากชื่อของเวิร์กชีตมีช่องว่างหรืออักขระที่ไม่ใช่ตัวอักษร คุณต้องใส่ชื่อไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว เช่น

='Target sheet'!A1

เพื่อป้องกัน พิมพ์ผิดและผิดพลาดได้ คุณสามารถให้ Excel สร้างข้อมูลอ้างอิงภายนอกให้คุณโดยอัตโนมัติ โดยมีวิธีการดังนี้:

1. เริ่มพิมพ์สูตรในเซลล์
2. คลิกแท็บแผ่นงานที่คุณต้องการอ้างอิงโยงและเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์
3. พิมพ์สูตรให้เสร็จ แล้วกด Enter

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูวิธีอ้างอิงเซลล์ในเวิร์กชีตอื่นใน Excel

วิธี ในการอ้างอิงสมุดงานอื่นใน Excel

ในการอ้างถึงเซลล์หรือช่วงของเซลล์ในไฟล์ Excel อื่น คุณต้องใส่ชื่อสมุดงานในวงเล็บเหลี่ยม ตามด้วยชื่อแผ่นงาน เครื่องหมายอัศเจรีย์ และเซลล์ หรือช่วงที่อยู่ ตัวอย่างเช่น:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

หากชื่อไฟล์หรือแผ่นงานไม่มีตัวอักษรให้แน่ใจว่าได้ใส่เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวปิดเส้นทาง เช่น

='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1

เช่นเดียวกับการอ้างอิงไปยังแผ่นงานอื่น คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์เส้นทางด้วยตนเอง วิธีที่เร็วกว่าคือการสลับไปยังสมุดงานอื่นและเลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่นั่น

สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด โปรดดูวิธีอ้างอิงเซลล์ในสมุดงานอื่น

สัมพัทธ์ การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์และแบบผสม

การอ้างอิงเซลล์ใน Excel มีสามประเภท ได้แก่ แบบสัมพัทธ์ แบบสัมบูรณ์ และแบบผสม เมื่อเขียนสูตรสำหรับเซลล์เดียว คุณสามารถใช้ประเภทใดก็ได้ แต่ถ้าคุณต้องการคัดลอกสูตรของคุณไปยังเซลล์อื่น สิ่งสำคัญคือคุณต้องใช้ประเภทที่อยู่ที่เหมาะสม เนื่องจากการอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์และแบบสัมบูรณ์จะทำงานแตกต่างกันเมื่อเติมลงในเซลล์อื่น

การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์ใน Excel

A การอ้างอิงสัมพัทธ์ คือค่าที่ไม่มีเครื่องหมาย $ ในพิกัดแถวและคอลัมน์ เช่น A1 หรือ A1:B10 ตามค่าเริ่มต้น ที่อยู่เซลล์ทั้งหมดใน Excel เป็นแบบสัมพัทธ์

เมื่อย้ายหรือคัดลอกข้ามเซลล์หลายๆ เซลล์ การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์จะเปลี่ยนตามตำแหน่งสัมพัทธ์ของแถวและคอลัมน์ ดังนั้น หากคุณต้องการคำนวณซ้ำในหลายๆ คอลัมน์หรือหลายแถว คุณต้องใช้การอ้างอิงเซลล์สัมพัทธ์

ตัวอย่างเช่น หากต้องการคูณตัวเลขในคอลัมน์ A ด้วย 5 คุณต้องป้อนสูตรนี้ใน B2:

=A2*5

เมื่อคัดลอกจากแถวที่ 2 ไปยังแถวที่ 3 สูตรจะเปลี่ยนถึง:

=A3*5

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่การอ้างอิงสัมพัทธ์ใน Excel

การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์ใน Excel

การอ้างอิงสัมบูรณ์ คือการอ้างอิงที่มีเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ในพิกัดแถวหรือคอลัมน์ เช่น $A$1 หรือ $A$1:$B$10

เซลล์สัมบูรณ์ การอ้างอิงยังคงไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อเติมเซลล์อื่นด้วยสูตรเดียวกัน ที่อยู่แบบสัมบูรณ์มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการคำนวณหลายค่าด้วยค่าในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง หรือเมื่อคุณต้องการคัดลอกสูตรไปยังเซลล์อื่นโดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิง

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการคูณตัวเลขในคอลัมน์ A ด้วยตัวเลขใน B2 คุณป้อนสูตรต่อไปนี้ในแถวที่ 2 จากนั้นคัดลอกสูตรลงในคอลัมน์โดยลากจุดจับเติม:

=A2*$B$2

การอ้างอิงสัมพัทธ์ (A2) จะเปลี่ยนไป ตามตำแหน่งสัมพัทธ์ของแถวที่มีการคัดลอกสูตร ในขณะที่การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ ($B$2) จะถูกล็อกในเซลล์เดียวกันเสมอ:

รายละเอียดเพิ่มเติมสามารถ พบได้ในการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ใน Excel

การอ้างอิงเซลล์แบบผสม

A การอ้างอิงแบบผสม มีหนึ่งพิกัดสัมพัทธ์และหนึ่งพิกัดสัมบูรณ์ เช่น $A1 หรือ A$1

อาจมีหลายสถานการณ์ที่ควรแก้ไขเพียงพิกัดเดียว คอลัมน์หรือแถว

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการคูณคอลัมน์ของตัวเลข (คอลัมน์ A) ด้วยตัวเลขที่แตกต่างกัน 3 ตัว (B2, C2 และ D2 ) คุณใส่ต่อไปนี้สำหรับ rmula ใน B3 แล้วคัดลอกลงไปและถึงทางขวา:

=$A3*B$2

ใน $A3 คุณล็อคพิกัดคอลัมน์เนื่องจากสูตรควรคูณตัวเลขเดิมในคอลัมน์ A เสมอ พิกัดแถวนั้นสัมพันธ์กันเนื่องจากจำเป็นต้องเปลี่ยนสำหรับค่าอื่นๆ แถว

ใน B$2 คุณจะล็อคพิกัดแถวเพื่อบอกให้ Excel เลือกตัวคูณในแถวที่ 2 เสมอ พิกัดคอลัมน์นั้นสัมพันธ์กันเนื่องจากตัวคูณอยู่ใน 3 คอลัมน์ที่แตกต่างกัน และสูตรควรปรับเปลี่ยนตามนั้น

ด้วยเหตุนี้ การคำนวณทั้งหมดจึงดำเนินการด้วยสูตรเดียว ซึ่งจะเปลี่ยนแปลงอย่างถูกต้องสำหรับแต่ละแถวและคอลัมน์ที่มีการคัดลอก:

สำหรับจริง- ตัวอย่างสูตรชีวิต โปรดดูการอ้างอิงเซลล์แบบผสมใน Excel

วิธีสลับระหว่างประเภทการอ้างอิงต่างๆ

หากต้องการเปลี่ยนจากการอ้างอิงแบบสัมพัทธ์เป็นแบบสัมบูรณ์และในทางกลับกัน คุณสามารถพิมพ์หรือลบ เครื่องหมาย $ ด้วยตนเอง หรือใช้ทางลัด F4:

1. ดับเบิลคลิกเซลล์ที่มีสูตร
2. เลือกข้อมูลอ้างอิงที่คุณต้องการเปลี่ยน
3. กด F4 เพื่อสลับไปมาระหว่างการอ้างอิงทั้งสี่ประเภท

การกดปุ่ม F4 ซ้ำๆ จะเป็นการสลับการอ้างอิงตามลำดับนี้: A1 > $A$1 > 1 ดอลลาร์ออสเตรเลีย > $A1.

การอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel

พูดง่ายๆ ก็คือ การอ้างอิงแบบวงกลม คือการอ้างอิงกลับไปยังเซลล์ของตัวเอง ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม

ตัวอย่างเช่น หากคุณใส่สูตรด้านล่างในเซลล์ A1 จะเป็นการสร้างวงกลมการอ้างอิง:

=A1+100

ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ การอ้างอิงแบบวงกลมเป็นสาเหตุของปัญหา และคุณควรหลีกเลี่ยงการใช้การอ้างอิงเหล่านี้ทุกครั้งที่ทำได้ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณีที่เกิดขึ้นไม่บ่อย อาจเป็นทางออกเดียวที่เป็นไปได้สำหรับงานเฉพาะ

บทช่วยสอนต่อไปนี้จะอธิบายวิธีค้นหาและลบการอ้างอิงแบบวงกลมใน Excel

การอ้างอิงแบบ 3 มิติใน Excel

การอ้างอิง 3 มิติ หมายถึงเซลล์หรือช่วงเซลล์เดียวกันบนแผ่นงานหลายแผ่น

ตัวอย่างเช่น หากต้องการหาค่าเฉลี่ยของค่าในเซลล์ A1 ถึง A10 ใน Sheet1 , Sheet2 และ Sheet3 คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน AVERAGE กับการอ้างอิง 3 มิติได้:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

ในการสร้างสูตรด้วยการอ้างอิง 3 มิติ คุณต้องทำดังนี้:

1. เริ่มพิมพ์สูตรในเซลล์ตามปกติ ในตัวอย่างนี้ เราพิมพ์ =AVERAGE(
2. คลิกแท็บของแผ่นงานแรกที่จะรวมไว้ในข้อมูลอ้างอิง 3 มิติ
3. กดค้างไว้ ปุ่ม Shift และคลิกแท็บของแผ่นงานสุดท้าย
4. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่จะคำนวณ
5. พิมพ์สูตรให้เสร็จและกดปุ่ม Enter เพื่อทำให้สูตรสมบูรณ์

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูการอ้างอิง 3 มิติใน Excel

การอ้างอิงที่มีโครงสร้างใน Excel (การอ้างอิงตาราง)

การอ้างอิงที่มีโครงสร้าง เป็นคำพิเศษสำหรับการรวมชื่อตารางและคอลัมน์ในสูตร แทนที่จะเป็นที่อยู่ของเซลล์ การอ้างอิงดังกล่าวสามารถใช้สำหรับการอ้างอิงเซลล์ในตาราง Excel เท่านั้น

ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการค้นหาค่าเฉลี่ยของตัวเลขใน ยอดขาย คอลัมน์ของ Table1 คุณสามารถใช้สูตรนี้:

=AVERAGE(Table1[Sales])

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรด ดูการอ้างอิงที่มีโครงสร้างใน Excel

ชื่อ Excel (ช่วงที่ตั้งชื่อ)

แต่ละเซลล์หรือช่วงของเซลล์ใน Excel สามารถกำหนดได้ด้วย ชื่อ สำหรับสิ่งนี้ คุณเพียงแค่เลือกเซลล์ พิมพ์ชื่อลงใน กล่องชื่อ แล้วกดปุ่ม Enter

เมื่อสร้างใหม่ ชื่อ คุณอาจต้องการแทนที่การอ้างอิงเซลล์ที่มีอยู่ในสูตรของคุณด้วยชื่อที่กำหนดไว้ มีวิธีการดังนี้:

1. เลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการเปลี่ยนการอ้างอิงเซลล์เป็นชื่อ

   เมื่อต้องการแทนที่การอ้างอิงด้วยชื่อที่กำหนดไว้ใน สูตรทั้งหมด บนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ให้เลือกเซลล์ว่างเซลล์ใดก็ได้

2. ไปที่แท็บ สูตร > กำหนดชื่อ กลุ่ม คลิกลูกศรถัดจาก กำหนดชื่อ แล้วคลิก ใช้ชื่อ …
3. ใน นำไปใช้ ชื่อ กล่องโต้ตอบ เลือกหนึ่งชื่อหรือมากกว่า และคลิก ตกลง

ด้วยเหตุนี้ การอ้างอิงในทั้งหมดหรือ สูตรที่เลือกจะได้รับการอัปเดตเป็นชื่อที่สอดคล้องกัน:

ดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับชื่อ Excel ได้ในวิธีสร้างและใช้ช่วงที่มีชื่อใน Excel

นั่นคือวิธีที่คุณทำงานกับการอ้างอิงเซลล์ใน Excel ฉันขอขอบคุณสำหรับการอ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!