Ce tutoriel explique ce qu'est une adresse de cellule, comment faire des références absolues et relatives dans Excel, comment référencer une cellule dans une autre feuille, et plus encore.

Aussi simple qu'elle puisse paraître, la référence aux cellules d'Excel est une source de confusion pour de nombreux utilisateurs. Comment l'adresse d'une cellule est-elle définie dans Excel ? Qu'est-ce qu'une référence absolue et relative et quand faut-il les utiliser ? Comment faire des références croisées entre différentes feuilles de calcul et différents fichiers ? Dans ce tutoriel, vous trouverez les réponses à ces questions et à bien d'autres encore.

Qu'est-ce qu'une référence de cellule dans Excel ?

A référence de la cellule ou adresse cellulaire est une combinaison d'une lettre de colonne et d'un numéro de ligne qui identifie une cellule sur une feuille de calcul.

Par exemple, A1 désigne la cellule située à l'intersection de la colonne A et de la ligne 1 ; B2 désigne la deuxième cellule de la colonne B, et ainsi de suite.

Lorsqu'elles sont utilisées dans une formule, les références de cellule aident Excel à trouver les valeurs que la formule doit calculer.

Par exemple, pour transférer la valeur de A1 vers une autre cellule, vous utilisez cette formule simple :

=A1

Pour additionner les valeurs des cellules A1 et A2, vous utilisez celle-ci :

=A1+A2

Qu'est-ce qu'une référence de plage dans Excel ?

Dans Microsoft Excel, une plage est un bloc de deux ou plusieurs cellules. A gamme référence est représentée par l'adresse de la cellule supérieure gauche et de la cellule inférieure droite séparées par un deux-points.

Par exemple, la plage A1:C2 comprend 6 cellules de A1 à C2.

Styles de référence Excel

Il existe deux styles d'adresse dans Excel : A1 et R1C1.

Style de référence A1 dans Excel

A1 est le style par défaut utilisé la plupart du temps. Dans ce style, les colonnes sont définies par des lettres et les lignes par des chiffres, c'est-à-dire que A1 désigne une cellule de la colonne A, ligne 1.

Style de référence R1C1 dans Excel

R1C1 est le style où les lignes et les colonnes sont identifiées par des chiffres, c'est-à-dire que R1C1 désigne une cellule de la ligne 1, colonne 1.

La capture d'écran ci-dessous illustre les styles de référence A1 et R1C1 :

Pour passer du style A1 par défaut à R1C1, cliquez sur Fichier > ; Options > ; Formules puis décochez la case Style de référence R1C1 boîte.

Comment créer une référence dans Excel

Pour faire un référence de la cellule sur la même feuille, voici ce que vous devez faire :

1. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule.
2. Tapez le signe égal (=).
3. Faites l'une des choses suivantes :
   • Tapez la référence directement dans la cellule ou dans la barre de formule, ou bien
   • Cliquez sur la cellule à laquelle vous voulez faire référence.
4. Tapez le reste de la formule et appuyez sur la touche Entrée pour la compléter.

Par exemple, pour additionner les valeurs des cellules A1 et A2, vous tapez le signe égal, cliquez sur A1, tapez le signe plus, cliquez sur A2 et appuyez sur Entrée :

Pour créer un gamme référence sélectionnez une plage de cellules dans la feuille de calcul.

Par exemple, pour additionner les valeurs des cellules A1, A2 et A3, tapez le signe égal suivi du nom de la fonction SOMME et de la parenthèse ouvrante, sélectionnez les cellules de A1 à A3, tapez la parenthèse fermante, puis appuyez sur Entrée :

Pour faire référence à la rangée entière ou colonne entière cliquez sur le numéro de la ligne ou la lettre de la colonne, respectivement.

Par exemple, pour additionner toutes les cellules de la ligne 1, commencez à taper la fonction SOMME, puis cliquez sur l'en-tête de la première ligne pour inclure la fonction référence de la rangée dans votre formule :

Comment changer la référence d'une cellule Excel dans une formule

Pour modifier l'adresse d'une cellule dans une formule existante, procédez comme suit :

1. Cliquez sur la cellule qui contient la formule et appuyez sur F2 pour passer en mode édition, ou double-cliquez sur la cellule. Chaque cellule/plage référencée par la formule sera mise en évidence par une couleur différente.
2. Pour modifier l'adresse d'une cellule, effectuez l'une des opérations suivantes :
   • Sélectionnez la référence dans la formule et tapez-en une nouvelle.
   • Sélectionnez la référence dans la formule, puis sélectionnez une autre cellule ou plage de la feuille.

     

   • Pour inclure plus ou moins de cellules dans une référence, faites glisser la bordure codée en couleur de la cellule ou de la plage.

     

3. Appuyez sur la touche Entrée.

Comment faire des références croisées dans Excel

Pour faire référence à des cellules d'une autre feuille de calcul ou d'un autre fichier Excel, vous devez identifier non seulement la ou les cellules cibles, mais aussi la feuille et le classeur où se trouvent les cellules. référence externe de la cellule .

Comment faire référence à une autre feuille dans Excel

Pour faire référence à une cellule ou à une plage de cellules dans une autre feuille de calcul, tapez le nom de la feuille de calcul cible suivi d'un point d'exclamation ( !) avant l'adresse de la cellule ou de la plage.

Par exemple, voici comment vous pouvez faire référence à la cellule A1 de la feuille 2 du même classeur :

=Feuillet 2!A1

Si le nom de la feuille de calcul contient des espaces ou des caractères non alphabétiques, vous devez placer le nom entre guillemets simples, par exemple :

= 'Feuille cible'!A1

Pour éviter les fautes de frappe et les erreurs, vous pouvez faire en sorte qu'Excel crée automatiquement une référence externe :

1. Commencez à taper une formule dans une cellule.
2. Cliquez sur l'onglet de la feuille que vous souhaitez croiser et sélectionnez la cellule ou la plage de cellules.
3. Terminez de taper votre formule et appuyez sur la touche Entrée .

Pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique Comment référencer une cellule dans une autre feuille de calcul en Excel.

Comment faire référence à un autre classeur dans Excel

Pour faire référence à une cellule ou à une plage de cellules dans un autre fichier Excel, vous devez inclure le nom du classeur entre crochets, suivi du nom de la feuille, d'un point d'exclamation et de l'adresse de la cellule ou de la plage :

=[Livre1.xlsx]Feuille1!A1

Si le nom du fichier ou de la feuille contient des caractères non alphabétiques, veillez à placer le chemin d'accès entre guillemets simples, par ex.

= "[Fichier cible.xlsx]Feuille1"!A1

Comme pour une référence à une autre feuille, il n'est pas nécessaire de taper le chemin manuellement. Une méthode plus rapide consiste à passer à l'autre classeur et à y sélectionner une cellule ou une plage de cellules.

Pour des conseils détaillés, veuillez consulter la rubrique Comment référencer une cellule dans un autre classeur.

Références de cellules relatives, absolues et mixtes

Il existe trois types de références de cellules dans Excel : relatives, absolues et mixtes. Lorsque vous écrivez une formule pour une seule cellule, vous pouvez choisir n'importe quel type. Mais si vous avez l'intention de copier votre formule dans d'autres cellules, il est important que vous utilisiez un type d'adresse approprié car les références de cellules relatives et absolues se comportent différemment lorsqu'elles sont remplies dans d'autres cellules.

Référence de cellule relative dans Excel

A référence relative est celle qui ne comporte pas le signe $ dans les coordonnées de ligne et de colonne, comme A1 ou A1:B10. Par défaut, toutes les adresses de cellule dans Excel sont relatives.

Lorsqu'elles sont déplacées ou copiées sur plusieurs cellules, les références relatives changent en fonction de la position relative des lignes et des colonnes. Ainsi, si vous souhaitez répéter le même calcul sur plusieurs colonnes ou lignes, vous devez utiliser des références de cellules relatives.

Par exemple, pour multiplier les chiffres de la colonne A par 5, vous entrez cette formule dans B2 :

=A2*5

Lorsqu'elle est copiée de la ligne 2 à la ligne 3, la formule devient la suivante :

=A3*5

Pour plus d'informations, veuillez consulter Référence relative dans Excel.

Référence absolue de cellule dans Excel

Un site référence absolue est celle dont les coordonnées de ligne ou de colonne comportent le signe dollar ($), comme $A$1 ou $A$1:$B$10.

Une référence absolue de cellule reste inchangée lorsque vous remplissez d'autres cellules avec la même formule. Les adresses absolues sont particulièrement utiles lorsque vous souhaitez effectuer plusieurs calculs avec une valeur dans une cellule spécifique ou lorsque vous devez copier une formule dans d'autres cellules sans modifier les références.

Par exemple, pour multiplier les nombres de la colonne A par le nombre en B2, vous saisissez la formule suivante dans la ligne 2, puis vous copiez la formule vers le bas de la colonne en faisant glisser la poignée de remplissage :

=A2*$B$2

La référence relative (A2) changera en fonction de la position relative d'une ligne où la formule est copiée, tandis que la référence absolue ($B$2) sera toujours verrouillée sur la même cellule :

Vous trouverez plus de détails dans Référence absolue dans Excel.

Référence aux cellules mixtes

A référence mixte contient une coordonnée relative et une coordonnée absolue, comme $A1 ou A$1.

Il peut y avoir de nombreuses situations où une seule coordonnée, colonne ou ligne, doit être fixée.

Par exemple, pour multiplier une colonne de nombres (colonne A) par 3 nombres différents (B2, C2 et D2), vous mettez la formule suivante dans B3, puis vous la copiez vers le bas et vers la droite :

=$A3*B$2

Dans $A3, vous verrouillez la coordonnée de la colonne car la formule doit toujours multiplier les nombres originaux de la colonne A. La coordonnée de la ligne est relative car elle doit être modifiée pour les autres lignes.

Dans B$2, vous verrouillez la coordonnée de ligne pour indiquer à Excel de toujours choisir le multiplicateur de la ligne 2. La coordonnée de colonne est relative car les multiplicateurs se trouvent dans 3 colonnes différentes et la formule doit s'adapter en conséquence.

Par conséquent, tous les calculs sont effectués à l'aide d'une seule formule, qui est modifiée correctement pour chaque ligne et colonne où elle est copiée :

Pour des exemples concrets de formules, veuillez consulter la rubrique Références de cellules mixtes dans Excel.

Comment passer d'un type de référence à un autre

Pour passer d'une référence relative à une référence absolue et vice versa, vous pouvez soit taper ou supprimer le signe $ manuellement, soit utiliser le raccourci F4 :

1. Double-cliquez sur la cellule qui contient la formule.
2. Sélectionnez la référence que vous souhaitez modifier.
3. Appuyez sur F4 pour basculer entre les quatre types de référence.

En appuyant plusieurs fois sur la touche F4, on change les références dans cet ordre : A1> ; $A$1> ; A$1> ; $A1.

Référence circulaire dans Excel

En termes simples, un référence circulaire est celui qui renvoie à sa propre cellule, directement ou indirectement.

Par exemple, si vous placez la formule ci-dessous dans la cellule A1, cela créera une référence circulaire :

=A1+100

Dans la plupart des situations, les références circulaires sont une source de problèmes et vous devez éviter de les utiliser autant que possible. Dans certains cas rares, cependant, elles peuvent être la seule solution possible pour une tâche spécifique.

Le tutoriel suivant explique comment trouver et supprimer les références circulaires dans Excel.

Référence 3D dans Excel

Référence 3-D fait référence à la même cellule ou plage de cellules sur plusieurs feuilles de calcul.

Par exemple, pour trouver une moyenne des valeurs contenues dans les cellules A1 à A10 de la feuille 1, de la feuille 2 et de la feuille 3, vous pouvez utiliser la fonction MOYENNE avec une référence 3d :

=AVERAGE(Feuille1:Feuille3!A1:A3)

Pour réaliser une formule avec une référence 3d, voici ce que vous devez faire :

1. Commencez à taper une formule dans une cellule comme d'habitude, dans cet exemple nous tapons =AVERAGE(
2. Cliquez sur l'onglet de la première feuille à inclure dans la référence 3d.
3. Maintenez la touche Shift et cliquez sur l'onglet de la dernière feuille.
4. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à calculer.
5. Terminez de taper la formule et appuyez sur la touche Entrée pour la terminer.

Pour plus de détails, veuillez consulter la référence 3D dans Excel.

Référence structurée Excel (références de tableaux)

Référence structurée est un terme spécial pour inclure les noms de tableaux et de colonnes dans une formule au lieu des adresses de cellules. De telles références ne peuvent être utilisées que pour se référer à des cellules dans des tableaux Excel.

Par exemple, pour trouver une moyenne de nombres dans le tableau suivant Ventes colonne de Tableau 1 vous pouvez utiliser cette formule :

=AVERAGE(Table1[Ventes])

Pour plus d'informations, veuillez consulter la rubrique Références structurées dans Excel.

Noms Excel (plage nommée)

Une cellule individuelle ou une plage de cellules dans Excel peut également être définie par nom Pour cela, il suffit de sélectionner une ou plusieurs cellules, de saisir un nom dans le champ Boîte à noms et appuyez sur la touche Entrée.

Après avoir créé de nouveaux noms, vous souhaiterez peut-être remplacer les références de cellule existantes dans vos formules par les noms définis. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez les cellules contenant les formules dans lesquelles vous souhaitez changer les références de cellule en noms.

   Pour remplacer les références par des noms définis dans toutes les formules sur la feuille active, sélectionnez une seule cellule vide.

2. Allez à la Formules tab> ; Noms définis cliquez sur la flèche à côté de Définir le nom puis cliquez sur Appliquer les noms ...
3. Dans le Appliquer les noms sélectionnez un ou plusieurs noms, puis cliquez sur OK .

En conséquence, les références dans toutes les formules ou dans les formules sélectionnées seront mises à jour avec les noms correspondants :

Vous trouverez des informations détaillées sur les noms Excel dans la section Comment créer et utiliser une plage nommée dans Excel.

C'est ainsi que vous travaillez avec des références de cellules dans Excel. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine !