Mae'r tiwtorial yn esbonio beth yw cyfeiriad cell, sut i wneud cyfeiriadau absoliwt a pherthnasol yn Excel, sut i gyfeirio at gell mewn dalen arall, a mwy.

Mor syml ag ef yn ymddangos, mae cyfeirnod cell Excel yn drysu llawer o ddefnyddwyr. Sut mae cyfeiriad cell wedi'i ddiffinio yn Excel? Beth yw cyfeiriad absoliwt a pherthnasol a phryd y dylid defnyddio pob un? Sut i groesgyfeirio rhwng gwahanol daflenni gwaith a ffeiliau? Yn y tiwtorial hwn, fe welwch atebion i'r cwestiynau hyn a llawer mwy.

Beth yw cyfeirnod cell yn Excel?

A cyfeirnod cell neu cyfeiriad cell yn gyfuniad o lythyren colofn a rhif rhes sy'n adnabod cell ar daflen waith.

Er enghraifft, mae A1 yn cyfeirio at y gell ar groesffordd colofn A a rhes 1; Mae B2 yn cyfeirio at yr ail gell yng ngholofn B, ac yn y blaen.

Pan gaiff ei ddefnyddio mewn fformiwla, mae cyfeirnodau cell yn helpu Excel i ganfod y gwerthoedd y dylai'r fformiwla eu cyfrifo.

Er enghraifft, i dynnu gwerth A1 i gell arall, rydych chi'n defnyddio'r fformiwla syml yma:

=A1

I adio'r gwerthoedd yng nghelloedd A1 ac A2, rydych chi'n defnyddio'r un yma :

=A1+A2

Beth yw cyfeirnod amrediad yn Excel?

Yn Microsoft Excel, bloc o ddwy gell neu fwy yw amrediad. Cynrychiolir cyfeirnod amrediad gan gyfeiriad y gell chwith uchaf a'r gell dde isaf wedi'i gwahanu â cholon.

Er enghraifft, mae'r amrediad A1:C2 yn cynnwys 6 chell o A1 drwoddC2.

Arddull cyfeirio Excel

Mae dwy arddull cyfeiriad yn Excel: A1 a R1C1.

Arddull cyfeirio A1 yn Excel

A1 yw'r arddull ddiofyn a ddefnyddir y rhan fwyaf o'r amser. Yn yr arddull hon, diffinnir colofnau gan lythrennau a rhesi yn ôl rhifau, h.y. mae A1 yn dynodi cell yng ngholofn A, rhes 1.

Arddull cyfeirio R1C1 yn Excel

R1C1 yw'r arddull lle mae'r ddwy res a cholofnau yn cael eu hadnabod gan rifau, h.y. mae R1C1 yn dynodi cell yn rhes 1, colofn 1.

Mae'r sgrinlun isod yn dangos arddulliau cyfeirio A1 ac R1C1:

I newid o'r arddull A1 rhagosodedig i R1C1, cliciwch Ffeil > Dewisiadau > Fformiwlâu , ac yna dad-diciwch yr arddull cyfeirio R1C1 blwch.

Sut i greu cyfeiriad yn Excel

I wneud cyfeirnod cell ar yr un ddalen, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Cliciwch y gell rydych chi am fewnbynnu'r fformiwla ynddi.
2. Teipiwch yr arwydd cyfartal (=).
3. Gwnewch un o y canlynol:
   • Teipiwch y cyfeirnod yn uniongyrchol yn y gell neu yn y bar fformiwla, neu
   • Cliciwch y gell rydych am gyfeirio ati.
4. Teipiwch weddill y fformiwla a gwasgwch y fysell Enter i'w chwblhau.

Ar gyfer ex digon, i adio'r gwerthoedd yng nghelloedd A1 ac A2, rydych chi'n teipio'r arwydd cyfartal, cliciwch A1, teipiwch yr arwydd plws, cliciwch A2 a gwasgwch Enter :

I greu a cyfeirnod amrediad , dewiswch ystod o gelloedd ar ytaflen waith.

Er enghraifft, i adio'r gwerthoedd yng nghelloedd A1, A2 ac A3, teipiwch yr arwydd cyfartal ac yna enw'r ffwythiant SUM a'r cromfachau agoriadol, dewiswch y celloedd o A1 i A3, teipiwch y cromfachau cau, a gwasgwch Enter:

>

I gyfeirio at y rhes gyfan neu colofn gyfan , cliciwch ar rif y rhes neu llythyren y golofn, yn y drefn honno.

Er enghraifft, i adio'r holl gelloedd yn rhes 1, dechreuwch deipio'r ffwythiant SUM, ac yna cliciwch ar bennawd y rhes gyntaf i gynnwys y cyfeirnod rhes yn eich fformiwla:

Sut i newid cyfeirnod cell Excel mewn fformiwla

I newid cyfeiriad cell mewn fformiwla sy'n bodoli eisoes, dilynwch y camau hyn:

1. Cliciwch ar y gell sy'n cynnwys y fformiwla a gwasgwch F2 i fynd i mewn i'r modd Golygu, neu cliciwch ddwywaith ar y gell. Bydd hyn yn amlygu pob cell/ystod y mae'r fformiwla yn cyfeirio ati gyda lliw gwahanol.
2. I newid cyfeiriad cell, gwnewch unrhyw un o'r canlynol:
   • Dewiswch y cyfeiriad yn y fformiwla a theipiwch un newydd un.
   • Dewiswch y cyfeiriad yn y fformiwla, ac yna dewiswch gell neu amrediad arall ar y ddalen.

     

   • I gynnwys mwy neu lai o gelloedd mewn cyfeirnod , llusgwch ymyl cod lliw y gell neu'r ystod.

     

   >
3. Pwyswch y fysell Enter.

Sut i croesgyfeiriad yn Excel

I gyfeirio at gelloedd mewn taflen waith arall neu ffeil Excel arall, rhaid i chinodi nid yn unig y gell(iau) targed, ond hefyd y daflen a'r llyfr gwaith lle mae'r celloedd wedi'u lleoli. Gellir gwneud hyn trwy ddefnyddio'r hyn a elwir yn cyfeirnod cell allanol .

Sut i gyfeirio at ddalen arall yn Excel

I gyfeirio at gell neu ystod o gelloedd mewn un arall taflen waith, teipiwch enw'r daflen waith darged ac yna ebychnod (!) cyn y cyfeiriad cell neu ystod.

Er enghraifft, dyma sut y gallwch gyfeirio at gell A1 ar Daflen2 yn yr un llyfr gwaith:<3

=Sheet2!A1

Os yw enw'r daflen waith yn cynnwys bylchau neu nodau nad ydynt yn nhrefn yr wyddor, rhaid i chi amgáu'r enw o fewn dyfynodau sengl, e.e.:

='Target sheet'!A1

I atal teipio a chamgymeriadau posibl, gallwch gael Excel i greu cyfeiriad allanol i chi yn awtomatig. Dyma sut:

1. Dechrau teipio fformiwla mewn cell.
2. Cliciwch y tab dalennau rydych chi am ei chroesgyfeirio a dewis y gell neu'r ystod o gelloedd>Gorffenwch deipio eich fformiwla a gwasgwch Enter .

Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i gyfeirnodi cell mewn taflen waith arall yn Excel.

Sut i gyfeirio at lyfr gwaith arall yn Excel

I gyfeirio at gell neu ystod o gelloedd mewn ffeil Excel wahanol, mae angen i chi gynnwys enw'r llyfr gwaith mewn cromfachau sgwâr, ac yna enw'r ddalen, pwynt ebychnod, a'r gell neu gyfeiriad amrediad. Er enghraifft:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

Os yw enw'r ffeil neu'r ddalen yn cynnwys nad yw'n nhrefn yr wyddornodau, gofalwch eich bod yn amgáu'r llwybr mewn dyfynodau sengl, e.e.

='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1

Fel gyda chyfeiriad at ddalen arall, nid oes rhaid i chi deipio'r llwybr â llaw. Ffordd gyflymach yw newid i'r llyfr gwaith arall a dewis cell neu ystod o gelloedd yno.

Am y canllawiau manwl, gweler Sut i gyfeirnodi cell mewn llyfr gwaith arall.

Perthynas, cyfeiriadau cell absoliwt a chymysg

Mae tri math o gyfeiriadau cell yn Excel: cymharol, absoliwt a chymysg. Wrth ysgrifennu fformiwla ar gyfer un gell, gallwch chi fynd ag unrhyw fath. Ond os ydych chi'n bwriadu copïo'ch fformiwla i gelloedd eraill, mae'n bwysig eich bod chi'n defnyddio math cyfeiriad priodol oherwydd mae cyfeiriadau cell cymharol ac absoliwt yn ymddwyn yn wahanol wrth eu llenwi i gelloedd eraill.

Cyfeirnod cell cymharol yn Excel

A cyfeirnod cymharol yw'r un heb yr arwydd $ yn y cyfesurynnau rhes a cholofn, fel A1 neu A1:B10. Yn ddiofyn, mae pob cyfeiriad cell yn Excel yn gymharol.

Pan gaiff ei symud neu ei gopïo ar draws celloedd lluosog, mae cyfeiriadau cymharol yn newid yn seiliedig ar leoliad cymharol rhesi a cholofnau. Felly, os ydych am ailadrodd yr un cyfrifiad ar draws sawl colofn neu res, mae angen i chi ddefnyddio cyfeirnodau cell cymharol.

Er enghraifft, i luosi rhifau yng ngholofn A â 5, rydych chi'n rhoi'r fformiwla hon yn B2:

=A2*5

Wrth gopïo o res 2 i res 3, bydd y fformiwla yn newidi:

=A3*5

Am ragor o wybodaeth, gweler Cyfeirnod cymharol yn Excel.

Cyfeirnod cell absoliwt yn Excel

Cyfeirnod absoliwt yw'r un sydd â'r arwydd doler ($) yn y cyfesurynnau rhes neu golofn, fel $A$1 neu $A$1:$B$10.

Cell absoliwt nid yw'r cyfeirnod wedi newid wrth lenwi celloedd eraill â'r un fformiwla. Mae cyfeiriadau absoliwt yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwch am wneud cyfrifiadau lluosog gyda gwerth mewn cell benodol neu pan fydd angen i chi gopïo fformiwla i gelloedd eraill heb newid cyfeiriadau.

Er enghraifft, i luosi'r rhifau yng ngholofn A erbyn y rhif yn B2, rydych chi'n mewnbynnu'r fformiwla ganlynol yn rhes 2, ac yna'n copïo'r fformiwla i lawr y golofn trwy lusgo'r handlen llenwi:

=A2*$B$2

Bydd y cyfeirnod perthynol (A2) yn newid yn seiliedig ar safle cymharol rhes lle mae'r fformiwla'n cael ei chopïo, tra bydd y cyfeirnod absoliwt ($B$2) bob amser yn cael ei gloi ar yr un gell:

Gall mwy o fanylion i'w gael yn Absolute reference yn Excel.

Cyfeirnod cell cymysg

Mae cyfeirnod cymysg yn cynnwys un cyfesuryn perthynas ac un cyfesuryn absoliwt, fel $A1 neu A$1.

Gall fod llawer o sefyllfaoedd pan mai dim ond un cyfesuryn, colofn neu res ddylai gael eu gosod.

Er enghraifft, i luosi colofn o rifau (colofn A) â 3 rhif gwahanol (B2, C2 a D2 ), rydych yn rhoi'r canlynol ar gyfer rmula yn B3, ac yna ei gopïo i lawr ac iy dde:

=$A3*B$2

Yn $A3, rydych chi'n cloi cyfesuryn y golofn oherwydd dylai'r fformiwla luosi'r rhifau gwreiddiol yng ngholofn A bob amser. Mae cyfesuryn y rhes yn gymharol gan fod angen iddo newid am arall rhesi.

Yn B$2, rydych chi'n cloi'r cyfesuryn rhes i ddweud wrth Excel bob amser i ddewis y lluosydd yn rhes 2. Mae cyfesuryn y golofn yn gymharol oherwydd bod y lluosyddion mewn 3 cholofn wahanol a dylai'r fformiwla addasu yn unol â hynny.

O ganlyniad, mae'r holl gyfrifiadau'n cael eu gwneud gydag un fformiwla, sy'n newid yn iawn ar gyfer pob rhes a cholofn lle mae'n cael ei chopïo:

Ar gyfer real- enghreifftiau fformiwla bywyd, edrychwch ar gyfeiriadau celloedd cymysg yn Excel.

Sut i newid rhwng gwahanol fathau o gyfeirnod

I newid o gyfeiriad cymharol i gyfeiriad absoliwt ac i'r gwrthwyneb, gallwch naill ai deipio neu ddileu yr arwydd $ â llaw, neu defnyddiwch y llwybr byr F4:

1. Cliciwch ddwywaith ar y gell sy'n cynnwys y fformiwla.
2. Dewiswch y cyfeirnod rydych am ei newid.
3. Gwasgwch F4 i doglo rhwng y pedwar math o gyfeirnod.

Mae taro'r bysell F4 dro ar ôl tro yn newid y cyfeiriadau yn y drefn hon: A1 > $A$1 > A$1 > $A1.

Cyfeirnod cylchol yn Excel

Yn syml, a cyfeirnod cylchol yw'r un sy'n cyfeirio yn ôl at ei gell ei hun, yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol.

Er enghraifft, os rhowch y fformiwla isod yng nghell A1, byddai hyn yn creu cylchlythyrcyfeirnod:

=A1+100

Yn y rhan fwyaf o sefyllfaoedd, mae cyfeiriadau cylchol yn achosi trafferthion a dylech osgoi eu defnyddio pryd bynnag y bo modd. Mewn rhai achosion prin, fodd bynnag, efallai mai dyma'r unig ateb posibl ar gyfer tasg benodol.

Mae'r tiwtorial canlynol yn esbonio sut i ddarganfod a dileu cyfeiriadau cylchol yn Excel.

Cyfeirnod 3D yn Excel

cyfeirnod 3-D yn cyfeirio at yr un gell neu ystod o gelloedd ar daflenni gwaith lluosog.

Er enghraifft, i ddarganfod cyfartaledd gwerthoedd yng nghelloedd A1 i A10 yn Nhaflen 1 , Sheet2 a Sheet3, gallwch ddefnyddio'r ffwythiant CYFARTALEDD gyda chyfeirnod 3d:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

I wneud fformiwla gyda chyfeirnod 3d, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

Am ragor o fanylion, gweler y cyfeirnod 3D yn Excel.

Cyfeirnod strwythuredig Excel (cyfeirnodau tabl)

Mae cyfeirnod strwythuredig yn derm arbennig ar gyfer cynnwys enwau tablau a cholofnau mewn fformiwla yn lle cyfeiriadau celloedd. Dim ond ar gyfer cyfeirio at gelloedd yn nhablau Excel y gellir defnyddio cyfeiriadau o'r fath.

Er enghraifft, i ddarganfod cyfartaledd rhifau yn y Gwerthiant colofn o Tabl1 , gallwch ddefnyddio'r fformiwla hon:

=AVERAGE(Table1[Sales])

Am ragor o wybodaeth, os gwelwch yn dda gweler cyfeirnodau strwythuredig yn Excel.

Enwau Excel (ystod a enwir)

Gall cell unigol neu ystod o gelloedd yn Excel hefyd gael eu diffinio gan enw . Ar gyfer hyn, rydych yn syml yn dewis cell(iau), teipiwch enw i'r Blwch Enw , a gwasgwch y fysell Enter.

Ar ôl creu newydd enwau, efallai y byddwch am ddisodli'r cyfeiriadau cell presennol yn eich fformiwlâu gyda'r enwau diffiniedig. Dyma sut:

1. Dewiswch y celloedd gyda'r fformiwlâu yr ydych am newid cyfeiriadau cell i enwau ynddynt.

   I ddisodli'r cyfeiriadau ag enwau diffiniedig yn pob fformiwlâu ar y ddalen weithredol, dewiswch unrhyw gell wag unigol.

2. Ewch i'r tab Fformiwlâu > Grŵp Enwau Diffiniedig , cliciwch y saeth nesaf at Diffinio Enw , ac yna cliciwch Gwneud Enwau …
3. Yn y Gwneud Cais Name bydd fformiwlâu dethol yn cael eu diweddaru i'r enwau cyfatebol:

Mae'r wybodaeth fanwl am enwau Excel i'w chael yn Sut i greu a defnyddio ystod a enwir yn Excel.

Dyna sut rydych chi'n gweithio gyda chyfeiriadau celloedd yn Excel. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!