Vejledningen forklarer, hvad en celleadresse er, hvordan du laver absolutte og relative referencer i Excel, hvordan du refererer til en celle i et andet ark og meget mere.

Selv om det ser simpelt ud, forvirrer Excel-cellehenvisning mange brugere. Hvordan defineres en celleadresse i Excel? Hvad er en absolut og relativ henvisning, og hvornår skal de hver især bruges? Hvordan krydstjekker man mellem forskellige regneark og filer? I denne vejledning finder du svar på disse og mange flere spørgsmål.

Hvad er en cellereference i Excel?

A celle reference eller celleadresse er en kombination af et kolonnebogstav og et rækketal, der identificerer en celle i et regneark.

F.eks. henviser A1 til cellen i skæringspunktet mellem kolonne A og række 1; B2 henviser til den anden celle i kolonne B osv.

Når de bruges i en formel, hjælper cellehenvisninger Excel med at finde de værdier, som formlen skal beregne.

Hvis du f.eks. vil trække værdien af A1 til en anden celle, kan du bruge denne enkle formel:

=A1

For at lægge værdierne i cellerne A1 og A2 sammen, bruger du denne:

=A1+A2

Hvad er en områdehenvisning i Excel?

I Microsoft Excel er et område en blok af to eller flere celler. En interval reference er repræsenteret ved adressen på den øverste venstre celle og den nederste højre celle adskilt med et kolon.

F.eks. omfatter området A1:C2 6 celler fra A1 til C2.

Excel-referencestilarter

Der findes to adressestile i Excel: A1 og R1C1.

A1 referencestil i Excel

A1 er den standardstil, der bruges det meste af tiden. I denne stil defineres kolonnerne med bogstaver og rækkerne med tal, dvs. A1 betegner en celle i kolonne A, række 1.

R1C1 referencestil i Excel

R1C1 er den stil, hvor både rækker og kolonner er identificeret med tal, dvs. R1C1 betegner en celle i række 1, kolonne 1.

Nedenstående skærmbillede illustrerer både A1- og R1C1-referencestilen:

Hvis du vil skifte fra standard A1-stilen til R1C1, skal du klikke på Fil > Indstillinger > Formler , og fjern derefter markeringen af R1C1-referencestil boks.

Sådan opretter du en reference i Excel

For at lave en celle reference på det samme ark, skal du gøre følgende:

1. Klik på den celle, hvor du vil indtaste formlen.
2. Indtast lighedstegnet (=).
3. Gør en af følgende ting:
   • Indtast referencen direkte i cellen eller i formellinjen, eller
   • Klik på den celle, du vil henvise til.
4. Indtast resten af formlen, og tryk på Enter-tasten for at afslutte den.

Hvis du f.eks. vil lægge værdierne i cellerne A1 og A2 sammen, skal du skrive lighedstegnet, klikke på A1, skrive plustegnet, klikke på A2 og trykke på Enter :

For at oprette en interval reference , vælge en række celler i regnearket.

Hvis du f.eks. vil lægge værdierne i cellerne A1, A2 og A3 sammen, skal du skrive lighedstegnet efterfulgt af navnet på funktionen SUM og den indledende parentes, vælge cellerne fra A1 til A3, skrive den afsluttende parentes og trykke på Enter:

For at henvise til den hele rækken eller hele kolonnen , klik på henholdsvis rækkens nummer eller kolonnens bogstav.

Hvis du f.eks. vil lægge alle cellerne i række 1 sammen, skal du begynde at skrive funktionen SUM, og derefter klikke på overskriften i den første række for at inkludere række reference i din formel:

Sådan ændrer du Excel-cellehenvisning i en formel

Hvis du vil ændre en celleadresse i en eksisterende formel, skal du udføre følgende trin:

1. Klik på den celle, der indeholder formlen, og tryk på F2 for at gå ind i redigeringstilstand, eller dobbeltklik på cellen. Dette vil fremhæve hver celle/række, der refereres til af formlen, med en anden farve.
2. Hvis du vil ændre en celleadresse, skal du gøre en af følgende handlinger:
   • Vælg referencen i formlen, og skriv en ny reference.
   • Vælg referencen i formlen, og vælg derefter en anden celle eller et andet område i arket.

     

   • Hvis du vil inkludere flere eller færre celler i en reference, skal du trække i den farvekodede grænse for cellen eller området.

     

3. Tryk på Enter-tasten.

Sådan krydsrefererer du i Excel

Hvis du vil henvise til celler i et andet regneark eller en anden Excel-fil, skal du ikke kun identificere målcellen/-cellerne, men også det ark og den arbejdsmappe, hvor cellerne er placeret. Dette kan gøres ved at bruge den såkaldte ekstern cellereference .

Sådan henviser du til et andet ark i Excel

Hvis du vil henvise til en celle eller et område af celler i et andet regneark, skal du skrive navnet på målregnearket efterfulgt af et udråbstegn (!) før adressen på cellen eller området.

Her kan du f.eks. se, hvordan du kan henvise til celle A1 på ark 2 i samme arbejdsbog:

=Sheet2!A1

Hvis navnet på regnearket indeholder mellemrum eller andre tegn end bogstaver, skal du sætte navnet inden for anførselstegn, f.eks:

='Målark'!A1

For at undgå eventuelle stavefejl og fejl kan du få Excel til automatisk at oprette en ekstern reference for dig. Sådan gør du:

1. Begynd at skrive en formel i en celle.
2. Klik på den fanebladfane, du vil krydshenvise, og vælg cellen eller celleområdet.
3. Afslut indtastningen af din formel, og tryk på Enter .

Du kan finde flere oplysninger under Sådan refererer du til en celle i et andet regneark i Excel.

Sådan refererer du til en anden projektmappe i Excel

Hvis du vil henvise til en celle eller et område af celler i en anden Excel-fil, skal du angive arbejdsbogens navn i firkantede parenteser efterfulgt af arknavnet, et udråbstegn og adressen på cellen eller området. F.eks:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

Hvis fil- eller arknavnet indeholder andre tegn end bogstaver, skal du sørge for at omslutte stien med anførselstegn, f.eks.

='[Målfil.xlsx]Sheet1'!A1

Ligesom med en henvisning til et andet ark behøver du ikke at skrive stien manuelt. En hurtigere måde er at skifte til den anden projektmappe og vælge en celle eller et område af celler der.

Du kan finde en detaljeret vejledning i Hvordan du henviser til en celle i en anden projektmappe.

Relative, absolutte og blandede cellereferencer

Der findes tre typer af cellereferencer i Excel: relative, absolutte og blandede. Når du skriver en formel til en enkelt celle, kan du bruge alle typer. Men hvis du har til hensigt at kopiere din formel til andre celler, er det vigtigt, at du bruger en passende adressetype, fordi relative og absolutte cellereferencer opfører sig forskelligt, når de udfyldes til andre celler.

Relativ cellehenvisning i Excel

A relativ reference er den uden $-tegnet i række- og kolonnekoordinaterne, som f.eks. A1 eller A1:B10. Som standard er alle celleadresser i Excel relative.

Når relative referencer flyttes eller kopieres på tværs af flere celler, ændres de relative referencer baseret på den relative placering af rækker og kolonner. Hvis du vil gentage den samme beregning på tværs af flere kolonner eller rækker, skal du bruge relative cellehenvisninger.

Hvis du f.eks. vil gange tallene i kolonne A med 5, skal du indtaste denne formel i B2:

=A2*5

Når formlen kopieres fra række 2 til række 3, ændres formlen til:

=A3*5

Du kan finde flere oplysninger under Relativ reference i Excel.

Absolut cellehenvisning i Excel

En absolut reference er den med dollartegnet ($) i række- eller kolonnekoordinaterne, som f.eks. $A$1 eller $A$1:$B$10.

En absolut cellehenvisning forbliver uændret, når du udfylder andre celler med den samme formel. Absolutte adresser er især nyttige, når du vil udføre flere beregninger med en værdi i en bestemt celle, eller når du skal kopiere en formel til andre celler uden at ændre referencerne.

Hvis du f.eks. vil gange tallene i kolonne A med tallet i B2, skal du indtaste følgende formel i række 2 og derefter kopiere formlen ned i kolonnen ved at trække i fyldhåndtaget:

=A2*$B$2

Den relative reference (A2) ændres baseret på en relativ position i en række, hvor formlen kopieres, mens den absolutte reference ($B$2) altid vil være låst på den samme celle:

Du kan finde flere oplysninger i Absolute reference i Excel.

Reference til blandede celler

A blandet reference indeholder en relativ og en absolut koordinat, som f.eks. $A1 eller A$1.

Der kan være mange situationer, hvor kun én koordinat, kolonne eller række, bør fastsættes.

Hvis du f.eks. vil gange en kolonne med tal (kolonne A) med 3 forskellige tal (B2, C2 og D2), skal du sætte følgende formel i B3 og derefter kopiere den nedad og til højre:

=$A3*B$2

I $A3 låser du kolonnekoordinaten, fordi formlen altid skal gange de oprindelige tal i kolonne A. Rækkekoordinaten er relativ, da den skal ændres for andre rækker.

I B$2 låser du rækkekoordinaten for at fortælle Excel, at den altid skal vælge multiplikatoren i række 2. Kolonnekoordinaten er relativ, fordi multiplikatorerne er i 3 forskellige kolonner, og formlen skal justeres i overensstemmelse hermed.

Resultatet er, at alle beregninger udføres med en enkelt formel, som ændres korrekt for hver række og kolonne, hvor den kopieres:

Du kan se eksempler på formler fra det virkelige liv i blandede cellehenvisninger i Excel.

Sådan skifter du mellem forskellige referencetyper

Hvis du vil skifte fra en relativ reference til en absolut reference og omvendt, kan du enten skrive eller slette $-tegnet manuelt eller bruge genvejen F4:

1. Dobbeltklik på den celle, der indeholder formlen.
2. Vælg den reference, du ønsker at ændre.
3. Tryk på F4 for at skifte mellem de fire referencetyper.

Ved gentagne tryk på F4-tasten skifter referencerne i denne rækkefølge: A1> $A$1> A$1> A$1> $A1.

Cirkulær reference i Excel

I enkle vendinger kan man sige, at en cirkulær reference er den, der direkte eller indirekte refererer tilbage til sin egen celle.

Hvis du f.eks. indsætter nedenstående formel i celle A1, vil dette skabe en cirkulær reference:

=A1+100

I de fleste situationer er cirkulære referencer en kilde til problemer, og du bør undgå at bruge dem, når det er muligt. I nogle sjældne tilfælde kan de dog være den eneste mulige løsning til en specifik opgave.

I følgende vejledning forklares det, hvordan du finder og fjerner cirkulære referencer i Excel.

3D-reference i Excel

3D-reference henviser til den samme celle eller det samme område af celler på flere regneark.

Hvis du f.eks. vil finde et gennemsnit af værdierne i cellerne A1 til A10 i ark1, ark2 og ark3, kan du bruge funktionen AVERAGE med en 3d-reference:

=MIDTAL(Ark1:Ark3!A1:A3)

For at lave en formel med en 3d-reference skal du gøre følgende:

1. Begynd at skrive en formel i en celle som sædvanlig, i dette eksempel skriver vi =MIDDELVÆRSEL(
2. Klik på fanen for det første ark, der skal medtages i 3d-referencen.
3. Hold Shift-tasten nede, og klik på fanen for det sidste ark.
4. Vælg den celle eller det område af celler, der skal beregnes.
5. Afslut indtastningen af formlen, og tryk på Enter-tasten for at afslutte den.

Du kan finde flere oplysninger i 3D-referencen i Excel.

Struktureret Excel-reference (tabelreferencer)

Struktureret reference er en særlig betegnelse for at inkludere navne på tabeller og kolonner i en formel i stedet for celleadresser. Sådanne referencer kan kun bruges til at henvise til celler i Excel-tabeller.

For eksempel for at finde et gennemsnit af tal i Salg kolonne i Tabel 1 , kan du bruge denne formel:

=MIDTAL(Tabel1[Salg])

Du kan finde flere oplysninger under Strukturerede referencer i Excel.

Excel-navne (navngivet område)

En enkelt celle eller et område af celler i Excel kan også defineres ved at navn Hertil skal du blot vælge en celle(r), skrive et navn i feltet Navn boks , og tryk på Enter-tasten.

Når du har oprettet nye navne, kan du erstatte de eksisterende cellehenvisninger i dine formler med de definerede navne. Sådan gør du:

1. Vælg de celler med de formler, hvor du vil ændre cellehenvisninger til navne.

   For at erstatte referencerne med definerede navne i alle formler på det aktive ark, vælg en hvilken som helst tom celle.

2. Gå til Formler faneblad> Definerede navne gruppe, skal du klikke på pilen ud for Definer navn , og klik derefter på Anvend navne ...
3. I den Anvend navne dialogboksen, vælg et eller flere navne, og klik på OK .

Som resultat heraf vil referencerne i alle eller udvalgte formler blive opdateret til de tilsvarende navne:

Du kan finde detaljerede oplysninger om Excel-navne i Sådan opretter og bruger du et navngivet område i Excel.

Sådan arbejder du med cellereferencer i Excel. Tak for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!