V učebnici sa vysvetľuje, čo je to adresa bunky, ako vytvárať absolútne a relatívne odkazy v programe Excel, ako odkazovať na bunku v inom hárku a ďalšie informácie.

Hoci sa to zdá jednoduché, odkaz na bunky Excelu mätie mnohých používateľov. Ako je v programe Excel definovaná adresa bunky? Čo je to absolútny a relatívny odkaz a kedy by sa mal použiť? Ako odkazovať medzi rôznymi pracovnými hárkami a súbormi? V tomto návode nájdete odpovede na tieto a mnohé ďalšie otázky.

Čo je to odkaz na bunku v programe Excel?

A odkaz na bunku alebo adresa bunky je kombinácia písmena stĺpca a čísla riadku, ktorá identifikuje bunku na pracovnom hárku.

Napríklad A1 označuje bunku v priesečníku stĺpca A a riadku 1; B2 označuje druhú bunku v stĺpci B atď.

Pri použití vo vzorci pomáhajú odkazy na bunky programu Excel nájsť hodnoty, ktoré má vzorec vypočítať.

Ak chcete napríklad preniesť hodnotu A1 do inej bunky, použite tento jednoduchý vzorec:

=A1

Ak chcete sčítať hodnoty v bunkách A1 a A2, použite tento príkaz:

=A1+A2

Čo je to odkaz na rozsah v programe Excel?

V programe Microsoft Excel je rozsah blok dvoch alebo viacerých buniek. referenčný rozsah je reprezentovaná adresou ľavej hornej bunky a pravej dolnej bunky oddelenej dvojbodkou.

Napríklad rozsah A1:C2 obsahuje 6 buniek od A1 po C2.

Referenčné štýly aplikácie Excel

V programe Excel existujú dva štýly adries: A1 a R1C1.

Referenčný štýl A1 v programe Excel

V tomto štýle sú stĺpce definované písmenami a riadky číslami, t. j. A1 označuje bunku v stĺpci A, riadok 1.

Referenčný štýl R1C1 v programe Excel

R1C1 je štýl, v ktorom sú riadky aj stĺpce označené číslami, t. j. R1C1 označuje bunku v riadku 1, stĺpci 1.

Na nasledujúcom obrázku sú znázornené referenčné štýly A1 aj R1C1:

Ak chcete prepnúť z predvoleného štýlu A1 na štýl R1C1, kliknite na Súbor > Možnosti > Vzorce a potom zrušte začiarknutie políčka Referenčný štýl R1C1 box.

Ako vytvoriť odkaz v programe Excel

Ak chcete vytvoriť odkaz na bunku na tom istom hárku, je potrebné urobiť toto:

1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať vzorec.
2. Zadajte znak rovnosti (=).
3. Urobte jednu z nasledujúcich možností:
   • Zadajte odkaz priamo do bunky alebo do panela vzorcov, alebo
   • Kliknite na bunku, na ktorú chcete odkazovať.
4. Zadajte zvyšok vzorca a stlačením tlačidla Enter ho dokončite.

Ak chcete napríklad sčítať hodnoty v bunkách A1 a A2, napíšte znamienko rovnosti, kliknite na A1, napíšte znamienko plus, kliknite na A2 a stlačte Enter :

Vytvorenie referenčný rozsah , vyberte rozsah buniek na pracovnom hárku.

Ak chcete napríklad sčítať hodnoty v bunkách A1, A2 a A3, zadajte znamienko rovnosti, za ktorým nasleduje názov funkcie SUM a úvodná zátvorka, vyberte bunky od A1 po A3, zadajte závierku a stlačte kláves Enter:

Odkazovať na celý riadok alebo celý stĺpec , kliknite na číslo riadku alebo písmeno stĺpca.

Ak chcete napríklad sčítať všetky bunky v riadku 1, začnite písať funkciu SUM a potom kliknite na záhlavie prvého riadku, aby ste zahrnuli odkaz na riadok vo vašom vzorci:

Ako zmeniť odkaz na bunku programu Excel vo vzorci

Ak chcete zmeniť adresu bunky v existujúcom vzorci, vykonajte tieto kroky:

1. Kliknite na bunku, ktorá obsahuje vzorec, a stlačením klávesu F2 vstúpte do režimu úprav alebo dvakrát kliknite na bunku. Tým sa každá bunka/oblasť, na ktorú sa vzorec odkazuje, zvýrazní inou farbou.
2. Ak chcete zmeniť adresu bunky, vykonajte niektorý z nasledujúcich krokov:
   • Vyberte odkaz vo vzorci a zadajte nový odkaz.
   • Vyberte odkaz vo vzorci a potom vyberte inú bunku alebo rozsah na hárku.

     

   • Ak chcete do odkazu zahrnúť viac alebo menej buniek, potiahnite farebný okraj bunky alebo rozsahu.

     

3. Stlačte tlačidlo Enter.

Ako vytvoriť krížový odkaz v programe Excel

Ak chcete odkazovať na bunky v inom hárku alebo v inom súbore programu Excel, musíte identifikovať nielen cieľovú bunku (bunky), ale aj hárok a zošit, v ktorom sa bunky nachádzajú. odkaz na externú bunku .

Ako odkazovať na iný hárok v programe Excel

Ak chcete odkázať na bunku alebo rozsah buniek v inom pracovnom hárku, zadajte názov cieľového pracovného hárku, za ktorým nasleduje výkričník (!) pred adresou bunky alebo rozsahu.

Napríklad takto sa môžete odvolať na bunku A1 na hárku 2 v tom istom zošite:

=List2!A1

Ak názov pracovného hárka obsahuje medzery alebo iné ako abecedné znaky, musíte názov uzavrieť do jednoduchých úvodzoviek, napr:

="Cieľový list"!A1

Aby ste predišli možným preklepom a chybám, môžete Excel prinútiť, aby pre vás automaticky vytvoril externý odkaz. Tu je návod, ako na to:

1. Začnite písať vzorec do bunky.
2. Kliknite na kartu hárka, na ktorý chcete odkazovať, a vyberte bunku alebo rozsah buniek.
3. Dokončite zadávanie vzorca a stlačte kláves Enter .

Ďalšie informácie nájdete v časti Ako odkazovať na bunku v inom hárku v programe Excel.

Ako odkazovať na iný zošit v programe Excel

Ak chcete odkázať na bunku alebo rozsah buniek v inom súbore programu Excel, musíte uviesť názov zošita v hranatých zátvorkách, za ktorým nasleduje názov hárka, výkričník a adresa bunky alebo rozsahu. Napríklad:

=[Book1.xlsx]List1!A1

Ak názov súboru alebo listu obsahuje iné ako abecedné znaky, nezabudnite cestu uzavrieť do jednoduchých úvodzoviek, napr.

='[Cieľový súbor.xlsx]List1'!A1

Podobne ako pri odkaze na iný hárok nemusíte cestu zadávať ručne. Rýchlejší spôsob je prepnúť sa do iného zošita a vybrať tam bunku alebo rozsah buniek.

Podrobný návod nájdete v časti Ako odkazovať na bunku v inom zošite.

Relatívne, absolútne a zmiešané odkazy na bunky

V programe Excel existujú tri typy odkazov na bunky: relatívne, absolútne a zmiešané. Pri písaní vzorca pre jednu bunku môžete použiť ľubovoľný typ. Ak však máte v úmysle skopírovať svoj vzorec do iných buniek, je dôležité, aby ste použili vhodný typ adresy, pretože relatívne a absolútne odkazy na bunky sa pri vyplňovaní do iných buniek správajú odlišne.

Relatívny odkaz na bunku v programe Excel

A relatívny odkaz je tá bez znaku $ v súradniciach riadkov a stĺpcov, napríklad A1 alebo A1:B10. V predvolenom nastavení sú všetky adresy buniek v programe Excel relatívne.

Pri presúvaní alebo kopírovaní cez viaceré bunky sa relatívne odkazy menia na základe relatívnej polohy riadkov a stĺpcov. Ak teda chcete zopakovať rovnaký výpočet v niekoľkých stĺpcoch alebo riadkoch, musíte použiť relatívne odkazy na bunky.

Ak chcete napríklad vynásobiť čísla v stĺpci A číslom 5, zadajte tento vzorec do B2:

=A2*5

Po skopírovaní z riadku 2 do riadku 3 sa vzorec zmení na:

=A3*5

Viac informácií nájdete v časti Relatívny odkaz v programe Excel.

Absolútny odkaz na bunku v programe Excel

. absolútny odkaz je ten so znakom dolára ($) v súradniciach riadku alebo stĺpca, napríklad $A$1 alebo $A$1:$B$10.

Absolútny odkaz na bunku zostáva nezmenený pri vypĺňaní iných buniek rovnakým vzorcom. Absolútne adresy sú užitočné najmä vtedy, keď chcete vykonať viacero výpočtov s hodnotou v konkrétnej bunke alebo keď potrebujete skopírovať vzorec do iných buniek bez zmeny odkazov.

Ak chcete napríklad vynásobiť čísla v stĺpci A číslom v B2, zadajte nasledujúci vzorec do riadku 2 a potom vzorec skopírujte do stĺpca potiahnutím úchytu výplne:

=A2*$B$2

Relatívny odkaz (A2) sa bude meniť na základe relatívnej pozície riadku, do ktorého sa vzorec kopíruje, zatiaľ čo absolútny odkaz ($B$2) bude vždy uzamknutý v tej istej bunke:

Podrobnejšie informácie nájdete v časti Absolútny odkaz v programe Excel.

Odkaz na zmiešané bunky

A zmiešaný odkaz obsahuje jednu relatívnu a jednu absolútnu súradnicu, napríklad $A1 alebo A$1.

Môže nastať mnoho situácií, keď by sa mala opraviť len jedna súradnica, stĺpec alebo riadok.

Ak chcete napríklad vynásobiť stĺpec čísel (stĺpec A) tromi rôznymi číslami (B2, C2 a D2), vložte nasledujúci vzorec do B3 a potom ho skopírujte nadol a doprava:

=$A3*B$2

V položke $A3 uzamknete súradnicu stĺpca, pretože vzorec by mal vždy násobiť pôvodné čísla v stĺpci A. Súradnica riadku je relatívna, pretože sa musí zmeniť pre ostatné riadky.

V B$2 uzamknete súradnicu riadku, aby ste programu Excel povedali, že má vždy vybrať násobiteľ v riadku 2. Súradnica stĺpca je relatívna, pretože násobitele sú v 3 rôznych stĺpcoch a vzorec by sa mal podľa toho prispôsobiť.

Výsledkom je, že všetky výpočty sa vykonávajú pomocou jediného vzorca, ktorý sa správne mení pre každý riadok a stĺpec, do ktorého sa skopíruje:

Príklady vzorcov z reálneho života nájdete v časti Zmiešané odkazy na bunky v programe Excel.

Ako prepínať medzi rôznymi typmi referencií

Ak chcete prepnúť z relatívneho odkazu na absolútny a naopak, môžete znak $ napísať alebo vymazať ručne, alebo použiť klávesovú skratku F4:

1. Dvakrát kliknite na bunku, ktorá obsahuje vzorec.
2. Vyberte odkaz, ktorý chcete zmeniť.
3. Stlačením tlačidla F4 prepínate medzi štyrmi typmi referencií.

Opakovaným stlačením klávesu F4 sa odkazy prepínajú v tomto poradí: A1> $A$1> A$1> $A1.

Kruhový odkaz v programe Excel

Zjednodušene povedané, a kruhový odkaz je ten, ktorý priamo alebo nepriamo odkazuje na svoju vlastnú bunku.

Ak napríklad do bunky A1 vložíte nasledujúci vzorec, vytvorí sa kruhový odkaz:

=A1+100

Vo väčšine situácií sú kruhové odkazy zdrojom problémov a mali by ste sa im vyhýbať vždy, keď je to možné. V niektorých zriedkavých prípadoch však môžu byť jediným možným riešením pre konkrétnu úlohu.

Nasledujúci návod vysvetľuje, ako nájsť a odstrániť kruhové odkazy v programe Excel.

3D odkaz v programe Excel

3-D odkaz sa vzťahuje na tú istú bunku alebo rozsah buniek na viacerých pracovných hárkoch.

Ak chcete napríklad zistiť priemer hodnôt v bunkách A1 až A10 na listoch 1, 2 a 3, môžete použiť funkciu AVERAGE s odkazom 3d:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

Ak chcete vytvoriť vzorec s odkazom 3d, postupujte takto:

1. Začnite písať vzorec do bunky ako zvyčajne, v tomto príklade zadáme =AVERAGE(
2. Kliknite na kartu prvého listu, ktorý má byť zahrnutý do referencie 3d.
3. Podržte kláves Shift a kliknite na kartu posledného listu.
4. Vyberte bunku alebo rozsah buniek, ktoré sa majú vypočítať.
5. Dokončite zadávanie vzorca a stlačením tlačidla Enter ho dokončite.

Podrobnejšie informácie nájdete v referencii 3D v programe Excel.

Štruktúrovaný odkaz v programe Excel (odkazy na tabuľky)

Štruktúrovaný odkaz je špeciálny výraz pre uvedenie názvov tabuliek a stĺpcov vo vzorci namiesto adries buniek. Takéto odkazy možno použiť len na odkazovanie na bunky v tabuľkách programu Excel.

Napríklad na zistenie priemeru čísel v tvare Predaj stĺpec Tabuľka1 , môžete použiť tento vzorec:

=AVERAGE(Tabuľka1[Predaj])

Viac informácií nájdete v časti Štruktúrované odkazy v programe Excel.

Názvy aplikácie Excel (pomenovaný rozsah)

Jednotlivú bunku alebo rozsah buniek v programe Excel možno definovať aj pomocou názov Na tento účel stačí vybrať bunku (bunky), zadať názov do Box s názvom a stlačte tlačidlo Enter.

Po vytvorení nových názvov možno budete chcieť nahradiť existujúce odkazy na bunky vo vašich vzorcoch definovanými názvami. Tu je uvedený postup:

1. Vyberte bunky so vzorcami, v ktorých chcete zmeniť odkazy na bunky na názvy.

   Nahradenie odkazov definovanými názvami v všetky vzorce na aktívnom hárku vyberte ľubovoľnú prázdnu bunku.

2. Prejdite na Vzorce karta> Definované názvy kliknite na šípku vedľa položky Definovať názov a potom kliknite na tlačidlo Použiť názvy ...
3. V Použiť názvy vyberte jeden alebo viacero názvov a kliknite na tlačidlo OK .

Výsledkom bude aktualizácia odkazov vo všetkých alebo vybraných vzorcoch na príslušné názvy:

Podrobné informácie o názvoch v programe Excel nájdete v časti Ako vytvoriť a používať pomenovaný rozsah v programe Excel.

Takto sa pracuje s odkazmi na bunky v programe Excel. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa na našom blogu uvidíme budúci týždeň!