Το σεμινάριο εξηγεί τι είναι μια διεύθυνση κελιού, πώς να κάνετε απόλυτες και σχετικές αναφορές στο Excel, πώς να αναφέρετε ένα κελί σε ένα άλλο φύλλο και πολλά άλλα.

Όσο απλή και αν φαίνεται, η αναφορά κελιών του Excel μπερδεύει πολλούς χρήστες. Πώς ορίζεται η διεύθυνση κελιού στο Excel; Τι είναι η απόλυτη και η σχετική αναφορά και πότε πρέπει να χρησιμοποιείται η καθεμία; Πώς να κάνετε διασταυρούμενες αναφορές μεταξύ διαφορετικών φύλλων εργασίας και αρχείων; Σε αυτό το σεμινάριο θα βρείτε απαντήσεις σε αυτές και σε πολλές άλλες ερωτήσεις.

Τι είναι η αναφορά κελιού στο Excel;

A αναφορά κελιού ή διεύθυνση κυττάρου είναι ένας συνδυασμός ενός γράμματος στήλης και ενός αριθμού γραμμής που προσδιορίζει ένα κελί σε ένα φύλλο εργασίας.

Για παράδειγμα, το Α1 αναφέρεται στο κελί στο σημείο τομής της στήλης Α και της γραμμής 1, το Β2 αναφέρεται στο δεύτερο κελί της στήλης Β κ.ο.κ.

Όταν χρησιμοποιούνται σε έναν τύπο, οι αναφορές κελιών βοηθούν το Excel να βρει τις τιμές που πρέπει να υπολογίσει ο τύπος.

Για παράδειγμα, για να μεταφέρετε την τιμή του A1 σε ένα άλλο κελί, χρησιμοποιείτε τον εξής απλό τύπο:

=A1

Για να αθροίσετε τις τιμές στα κελιά Α1 και Α2, χρησιμοποιείτε αυτό:

=A1+A2

Τι είναι η αναφορά περιοχής στο Excel;

Στο Microsoft Excel, μια περιοχή είναι ένα μπλοκ από δύο ή περισσότερα κελιά. εύρος αναφοράς αντιπροσωπεύεται από τη διεύθυνση του άνω αριστερού κελιού και του κάτω δεξιού κελιού που χωρίζονται με άνω και κάτω τελεία.

Για παράδειγμα, η περιοχή A1:C2 περιλαμβάνει 6 κελιά από το A1 έως το C2.

Στυλ αναφοράς του Excel

Υπάρχουν δύο στυλ διευθύνσεων στο Excel: A1 και R1C1.

Στυλ αναφοράς A1 στο Excel

Το A1 είναι το προεπιλεγμένο στυλ που χρησιμοποιείται τις περισσότερες φορές. Σε αυτό το στυλ, οι στήλες ορίζονται με γράμματα και οι γραμμές με αριθμούς, δηλαδή το A1 ορίζει ένα κελί στη στήλη A, γραμμή 1.

Στυλ αναφοράς R1C1 στο Excel

Το R1C1 είναι το στυλ όπου τόσο οι γραμμές όσο και οι στήλες προσδιορίζονται με αριθμούς, δηλαδή το R1C1 προσδιορίζει ένα κελί στη γραμμή 1, στήλη 1.

Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης απεικονίζει τα στυλ αναφοράς A1 και R1C1:

Για να μεταβείτε από το προεπιλεγμένο στυλ A1 σε R1C1, κάντε κλικ στο Αρχείο >, Επιλογές >, Τύποι , και στη συνέχεια καταργήστε την επιλογή Στυλ αναφοράς R1C1 κουτί.

Πώς να δημιουργήσετε μια αναφορά στο Excel

Για να φτιάξετε ένα αναφορά κελιού στο ίδιο φύλλο, αυτό πρέπει να κάνετε:

1. Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο.
2. Πληκτρολογήστε το σύμβολο ισότητας (=).
3. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:
   • Πληκτρολογήστε την αναφορά απευθείας στο κελί ή στη γραμμή τύπων, ή
   • Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να αναφερθείτε.
4. Πληκτρολογήστε τον υπόλοιπο τύπο και πατήστε το πλήκτρο Enter για να τον ολοκληρώσετε.

Για παράδειγμα, για να αθροίσετε τις τιμές στα κελιά A1 και A2, πληκτρολογείτε το σύμβολο ισότητας, κάνετε κλικ στο A1, πληκτρολογείτε το σύμβολο συν, κάνετε κλικ στο A2 και πατάτε Enter :

Για να δημιουργήσετε ένα εύρος αναφοράς , επιλέξτε μια περιοχή κελιών στο φύλλο εργασίας.

Για παράδειγμα, για να αθροίσετε τις τιμές στα κελιά Α1, Α2 και Α3, πληκτρολογήστε το σύμβολο ισότητας ακολουθούμενο από το όνομα της συνάρτησης SUM και την εναρκτήρια παρένθεση, επιλέξτε τα κελιά από Α1 έως Α3, πληκτρολογήστε την κλειστή παρένθεση και πατήστε Enter:

Για να αναφερθείτε στο ολόκληρη σειρά ή ολόκληρη η στήλη , κάντε κλικ στον αριθμό της γραμμής ή στο γράμμα της στήλης, αντίστοιχα.

Για παράδειγμα, για να αθροίσετε όλα τα κελιά της γραμμής 1, αρχίστε να πληκτρολογείτε τη συνάρτηση SUM και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κεφαλίδα της πρώτης γραμμής για να συμπεριλάβετε τη συνάρτηση αναφορά γραμμής στον τύπο σας:

Πώς να αλλάξετε την αναφορά κελιών του Excel σε έναν τύπο

Για να αλλάξετε μια διεύθυνση κελιού σε έναν υπάρχοντα τύπο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο και πατήστε F2 για να εισέλθετε στη λειτουργία επεξεργασίας ή κάντε διπλό κλικ στο κελί. Αυτό θα επισημάνει κάθε κελί/σειρά που αναφέρεται από τον τύπο με διαφορετικό χρώμα.
2. Για να αλλάξετε μια διεύθυνση κελιού, κάντε ένα από τα εξής:
   • Επιλέξτε την αναφορά στον τύπο και πληκτρολογήστε μια νέα.
   • Επιλέξτε την αναφορά στον τύπο και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα άλλο κελί ή μια άλλη περιοχή στο φύλλο.

     

   • Για να συμπεριλάβετε περισσότερα ή λιγότερα κελιά σε μια αναφορά, σύρετε το χρωματικό πλαίσιο του κελιού ή της περιοχής.

     

3. Πατήστε το πλήκτρο Enter.

Πώς να διασταυρώσετε τις αναφορές στο Excel

Για να αναφερθείτε σε κελιά σε ένα άλλο φύλλο εργασίας ή σε ένα διαφορετικό αρχείο Excel, πρέπει να προσδιορίσετε όχι μόνο το/τα κελί/α-στόχο, αλλά και το φύλλο και το βιβλίο εργασίας όπου βρίσκονται τα κελιά. Αυτό μπορεί να γίνει με τη χρήση του λεγόμενου εξωτερική αναφορά κελιού .

Πώς να αναφέρετε ένα άλλο φύλλο στο Excel

Για να αναφερθείτε σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών σε άλλο φύλλο εργασίας, πληκτρολογήστε το όνομα του φύλλου-στόχου ακολουθούμενο από ένα θαυμαστικό (!) πριν από τη διεύθυνση του κελιού ή της περιοχής.

Για παράδειγμα, δείτε πώς μπορείτε να αναφερθείτε στο κελί A1 του φύλλου2 στο ίδιο βιβλίο εργασίας:

=Φύλλο2!A1

Εάν το όνομα του φύλλου εργασίας περιέχει κενά ή μη αλφαβητικούς χαρακτήρες, πρέπει να το περικλείσετε μέσα σε μονά εισαγωγικά, π.χ.:

='Φύλλο στόχος'!A1

Για να αποφύγετε πιθανά τυπογραφικά λάθη και σφάλματα, μπορείτε να βάλετε το Excel να δημιουργήσει αυτόματα μια εξωτερική αναφορά για εσάς. Ακούστε πώς:

1. Αρχίστε να πληκτρολογείτε έναν τύπο σε ένα κελί.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα του φύλλου που θέλετε να διασταυρώσετε και επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών.
3. Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση του τύπου σας και πατήστε Enter .

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να αναφέρετε κελί σε άλλο φύλλο εργασίας στο Excel.

Πώς να αναφέρετε ένα άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel

Για να αναφερθείτε σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών σε ένα διαφορετικό αρχείο Excel, πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομα του βιβλίου εργασίας σε αγκύλες, ακολουθούμενο από το όνομα του φύλλου, το θαυμαστικό και τη διεύθυνση του κελιού ή της περιοχής. Για παράδειγμα:

=[Book1.xlsx]Φύλλο1!A1

Εάν το όνομα του αρχείου ή του φύλλου περιέχει μη αλφαβητικούς χαρακτήρες, φροντίστε να περικλείσετε τη διαδρομή σε μονά εισαγωγικά, π.χ.

='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1

Όπως και με την αναφορά σε άλλο φύλλο, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τη διαδρομή με το χέρι. Ένας ταχύτερος τρόπος είναι να μεταβείτε στο άλλο βιβλίο εργασίας και να επιλέξετε ένα κελί ή μια σειρά κελιών εκεί.

Για λεπτομερή καθοδήγηση, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να αναφέρετε κελί σε άλλο βιβλίο εργασίας.

Σχετικές, απόλυτες και μικτές αναφορές κελιών

Υπάρχουν τρεις τύποι αναφορών κελιών στο Excel: σχετικές, απόλυτες και μικτές. Όταν γράφετε έναν τύπο για ένα μόνο κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε τύπο. Αλλά αν σκοπεύετε να αντιγράψετε τον τύπο σας σε άλλα κελιά, είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε τον κατάλληλο τύπο διεύθυνσης, επειδή οι σχετικές και οι απόλυτες αναφορές κελιών συμπεριφέρονται διαφορετικά όταν συμπληρώνονται σε άλλα κελιά.

Σχετική αναφορά κελιών στο Excel

A σχετική αναφορά είναι αυτή χωρίς το σύμβολο $ στις συντεταγμένες γραμμής και στήλης, όπως A1 ή A1:B10. Από προεπιλογή, όλες οι διευθύνσεις κελιών στο Excel είναι σχετικές.

Όταν μετακινούνται ή αντιγράφονται σε πολλαπλά κελιά, οι σχετικές αναφορές αλλάζουν με βάση τη σχετική θέση των γραμμών και των στηλών. Έτσι, αν θέλετε να επαναλάβετε τον ίδιο υπολογισμό σε πολλές στήλες ή γραμμές, πρέπει να χρησιμοποιήσετε σχετικές αναφορές κελιών.

Για παράδειγμα, για να πολλαπλασιάσετε τους αριθμούς στη στήλη Α επί 5, πληκτρολογείτε αυτόν τον τύπο στο Β2:

=A2*5

Όταν αντιγραφεί από τη γραμμή 2 στη γραμμή 3, ο τύπος θα αλλάξει σε:

=A3*5

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Σχετική αναφορά στο Excel.

Απόλυτη αναφορά κελιών στο Excel

Ένα απόλυτη αναφορά είναι αυτή με το σύμβολο του δολαρίου ($) στις συντεταγμένες γραμμής ή στήλης, όπως $A$1 ή $A$1:$B$10.

Μια απόλυτη αναφορά κελιού παραμένει αμετάβλητη όταν γεμίζετε άλλα κελιά με τον ίδιο τύπο. Οι απόλυτες διευθύνσεις είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν θέλετε να εκτελέσετε πολλαπλούς υπολογισμούς με μια τιμή σε ένα συγκεκριμένο κελί ή όταν πρέπει να αντιγράψετε έναν τύπο σε άλλα κελιά χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές.

Για παράδειγμα, για να πολλαπλασιάσετε τους αριθμούς στη στήλη Α με τον αριθμό στη στήλη Β2, εισάγετε τον ακόλουθο τύπο στη γραμμή 2 και, στη συνέχεια, αντιγράφετε τον τύπο προς τα κάτω στη στήλη σύροντας τη λαβή γεμίσματος:

=A2*$B$2

Η σχετική αναφορά (A2) θα αλλάζει με βάση τη σχετική θέση της γραμμής όπου αντιγράφεται ο τύπος, ενώ η απόλυτη αναφορά ($B$2) θα είναι πάντα κλειδωμένη στο ίδιο κελί:

Περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε να βρείτε στην Απόλυτη αναφορά στο Excel.

Μικτή αναφορά κυττάρων

A μικτή αναφορά περιέχει μία σχετική και μία απόλυτη συντεταγμένη, όπως $A1 ή A$1.

Μπορεί να υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου μόνο μία συντεταγμένη, στήλη ή γραμμή, πρέπει να είναι σταθερή.

Για παράδειγμα, για να πολλαπλασιάσετε μια στήλη αριθμών (στήλη Α) με 3 διαφορετικούς αριθμούς (Β2, Γ2 και Δ2), τοποθετείτε τον ακόλουθο τύπο στο Β3 και στη συνέχεια τον αντιγράφετε προς τα κάτω και δεξιά:

=$A3*B$2

Στο $A3, κλειδώνετε τη συντεταγμένη στήλης επειδή ο τύπος πρέπει πάντα να πολλαπλασιάζει τους αρχικούς αριθμούς στη στήλη Α. Η συντεταγμένη γραμμής είναι σχετική, αφού πρέπει να αλλάξει για άλλες γραμμές.

Στο B$2, κλειδώνετε τη συντεταγμένη γραμμής για να πείτε στο Excel να επιλέγει πάντα τον πολλαπλασιαστή στη γραμμή 2. Η συντεταγμένη στήλης είναι σχετική επειδή οι πολλαπλασιαστές βρίσκονται σε 3 διαφορετικές στήλες και ο τύπος πρέπει να προσαρμοστεί ανάλογα.

Ως αποτέλεσμα, όλοι οι υπολογισμοί εκτελούνται με έναν μόνο τύπο, ο οποίος αλλάζει σωστά για κάθε γραμμή και στήλη όπου αντιγράφεται:

Για παραδείγματα τύπων από την πραγματική ζωή, ανατρέξτε στην ενότητα Μικτές αναφορές κελιών στο Excel.

Πώς να εναλλάσσεστε μεταξύ διαφορετικών τύπων αναφοράς

Για να μεταβείτε από μια σχετική αναφορά σε απόλυτη και αντίστροφα, μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε ή να διαγράψετε το σύμβολο $ χειροκίνητα είτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση F4:

1. Κάντε διπλό κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο.
2. Επιλέξτε την αναφορά που θέλετε να αλλάξετε.
3. Πατήστε F4 για εναλλαγή μεταξύ των τεσσάρων τύπων αναφοράς.

Το επαναλαμβανόμενο πάτημα του πλήκτρου F4 αλλάζει τις αναφορές με την εξής σειρά: A1> $A$1> A$1> $A1.

Κυκλική αναφορά στο Excel

Με απλά λόγια, ένα κυκλική αναφορά είναι αυτή που παραπέμπει στο δικό της κύτταρο, άμεσα ή έμμεσα.

Για παράδειγμα, αν τοποθετήσετε τον παρακάτω τύπο στο κελί A1, αυτό θα δημιουργήσει μια κυκλική αναφορά:

=A1+100

Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι κυκλικές αναφορές αποτελούν πηγή προβλημάτων και θα πρέπει να αποφεύγετε τη χρήση τους όποτε είναι δυνατόν. Σε κάποια σπάνια περίπτωση, ωστόσο, μπορεί να είναι η μόνη δυνατή λύση για μια συγκεκριμένη εργασία.

Το ακόλουθο σεμινάριο εξηγεί πώς να βρείτε και να αφαιρέσετε κυκλικές αναφορές στο Excel.

Αναφορά 3D στο Excel

Τρισδιάστατη αναφορά αναφέρεται στο ίδιο κελί ή στην ίδια περιοχή κελιών σε πολλαπλά φύλλα εργασίας.

Για παράδειγμα, για να βρείτε το μέσο όρο των τιμών στα κελιά A1 έως A10 των φύλλων Sheet1, Sheet2 και Sheet3, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση AVERAGE με μια αναφορά 3d:

=AVERAGE(Φύλλο1:Φύλλο3!A1:A3)

Για να φτιάξετε έναν τύπο με τρισδιάστατη αναφορά, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε έναν τύπο σε ένα κελί ως συνήθως, σε αυτό το παράδειγμα πληκτρολογούμε =AVERAGE(
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα του πρώτου φύλλου που θα συμπεριληφθεί στην τρισδιάστατη αναφορά.
3. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στην καρτέλα του τελευταίου φύλλου.
4. Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή κελιών που θα υπολογιστεί.
5. Ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση του τύπου και πατήστε το πλήκτρο Enter για να τον ολοκληρώσετε.

Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην αναφορά 3D στο Excel.

Δομημένη αναφορά στο Excel (αναφορές πινάκων)

Δομημένη αναφορά είναι ένας ειδικός όρος για τη συμπερίληψη ονομάτων πινάκων και στηλών σε έναν τύπο αντί για διευθύνσεις κελιών. Τέτοιες αναφορές μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για την αναφορά σε κελιά σε πίνακες του Excel.

Για παράδειγμα, για να βρείτε το μέσο όρο των αριθμών στο Πωλήσεις στήλη της Πίνακας1 , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο:

=AVERAGE(Πίνακας1[Πωλήσεις])

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Δομημένες αναφορές στο Excel.

Ονόματα του Excel (ονομαστική περιοχή)

Ένα μεμονωμένο κελί ή μια σειρά κελιών στο Excel μπορεί επίσης να οριστεί από όνομα Για το σκοπό αυτό, απλά επιλέγετε ένα ή περισσότερα κελιά, πληκτρολογείτε ένα όνομα στο πεδίο Πλαίσιο ονόματος , και πατήστε το πλήκτρο Enter.

Μετά τη δημιουργία νέων ονομάτων, ίσως θελήσετε να αντικαταστήσετε τις υπάρχουσες αναφορές κελιών στους τύπους σας με τα καθορισμένα ονόματα. Ακούστε πώς:

1. Επιλέξτε τα κελιά με τους τύπους στα οποία θέλετε να αλλάξετε τις αναφορές κελιών σε ονόματα.

   Για να αντικαταστήσετε τις αναφορές με καθορισμένα ονόματα στο όλοι οι τύποι στο ενεργό φύλλο, επιλέξτε οποιοδήποτε κενό κελί.

2. Πηγαίνετε στο Τύποι tab>, Καθορισμένα ονόματα ομάδα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Ορισμός ονόματος , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εφαρμόστε ονόματα ...
3. Στο Εφαρμόστε ονόματα παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε ένα ή περισσότερα ονόματα και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Ως αποτέλεσμα, οι αναφορές σε όλους ή σε επιλεγμένους τύπους θα ενημερωθούν με τα αντίστοιχα ονόματα:

Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα ονόματα του Excel θα βρείτε στην ενότητα Πώς να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε μια περιοχή με όνομα στο Excel.

Έτσι δουλεύετε με τις αναφορές κελιών στο Excel. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!