Výukový program vysvětluje, co je to adresa buňky, jak v aplikaci Excel vytvářet absolutní a relativní odkazy, jak odkazovat na buňku v jiném listu a další informace.

Ačkoli se to zdá jednoduché, odkaz na buňku v Excelu mate mnoho uživatelů. Jak je v Excelu definována adresa buňky? Co je to absolutní a relativní odkaz a kdy je třeba každý z nich použít? Jak odkazovat mezi různými listy a soubory? V tomto kurzu najdete odpovědi na tyto a mnoho dalších otázek.

Co je to odkaz na buňku v aplikaci Excel?

A odkaz na buňku nebo adresa buňky je kombinace písmene sloupce a čísla řádku, která identifikuje buňku na pracovním listu.

Například A1 označuje buňku v průsečíku sloupce A a řádku 1; B2 označuje druhou buňku ve sloupci B atd.

Při použití ve vzorci pomáhají odkazy na buňky programu Excel najít hodnoty, které má vzorec vypočítat.

Chcete-li například přenést hodnotu A1 do jiné buňky, použijte tento jednoduchý vzorec:

=A1

Pro sečtení hodnot v buňkách A1 a A2 použijte tento příkaz:

=A1+A2

Co je to odkaz na rozsah v aplikaci Excel?

V aplikaci Microsoft Excel je rozsah blok dvou nebo více buněk. A referenční rozsah je reprezentován adresou levé horní buňky a pravé dolní buňky oddělenou dvojtečkou.

Například rozsah A1:C2 obsahuje 6 buněk od A1 do C2.

Referenční styly aplikace Excel

V aplikaci Excel existují dva styly adres: A1 a R1C1.

Referenční styl A1 v aplikaci Excel

A1 je výchozí styl, který se většinou používá. V tomto stylu jsou sloupce definovány písmeny a řádky čísly, tj. A1 označuje buňku ve sloupci A, řádek 1.

Referenční styl R1C1 v aplikaci Excel

R1C1 je styl, ve kterém jsou řádky i sloupce označeny čísly, tj. R1C1 označuje buňku v řádku 1, sloupci 1.

Níže uvedený snímek obrazovky znázorňuje referenční styly A1 i R1C1:

Chcete-li přepnout z výchozího stylu A1 na styl R1C1, klikněte na tlačítko Soubor > Možnosti > Vzorce a poté zrušte zaškrtnutí políčka Referenční styl R1C1 box.

Jak vytvořit odkaz v aplikaci Excel

Chcete-li vytvořit odkaz na buňku na stejném listu, je třeba udělat toto:

1. Klikněte na buňku, do které chcete vzorec zadat.
2. Zadejte znaménko rovnosti (=).
3. Proveďte jednu z následujících akcí:
   • Zadejte odkaz přímo do buňky nebo do panelu vzorců, nebo
   • Klikněte na buňku, na kterou chcete odkazovat.
4. Zadejte zbytek vzorce a dokončete jej stisknutím klávesy Enter.

Chcete-li například sečíst hodnoty v buňkách A1 a A2, napíšete znaménko rovnosti, kliknete na A1, napíšete znaménko plus, kliknete na A2 a stisknete Enter :

Vytvoření referenční rozsah , vyberte rozsah buněk na pracovním listu.

Chcete-li například sečíst hodnoty v buňkách A1, A2 a A3, zadejte znaménko rovnosti následované názvem funkce SUMA a úvodní závorkou, vyberte buňky A1 až A3, zadejte uzavírací závorku a stiskněte klávesu Enter:

Odkaz na celý řádek nebo celý sloupec , klikněte na číslo řádku, resp. na písmeno sloupce.

Chcete-li například sečíst všechny buňky v řádku 1, začněte psát funkci SUMA a poté klikněte na záhlaví prvního řádku, abyste zahrnuli i funkci odkaz na řádek ve vašem vzorci:

Jak změnit odkaz na buňku aplikace Excel ve vzorci

Chcete-li změnit adresu buňky v existujícím vzorci, proveďte následující kroky:

1. Klikněte na buňku, která obsahuje vzorec, a stisknutím klávesy F2 přejděte do režimu úprav nebo na buňku dvakrát klikněte. Tím se každá buňka/oblast, na kterou vzorec odkazuje, zvýrazní jinou barvou.
2. Chcete-li změnit adresu buňky, proveďte některou z následujících akcí:
   • Vyberte odkaz ve vzorci a zadejte nový.
   • Vyberte odkaz ve vzorci a poté vyberte jinou buňku nebo rozsah na listu.

     

   • Chcete-li do odkazu zahrnout více nebo méně buněk, přetáhněte barevně označený okraj buňky nebo rozsahu.

     

3. Stiskněte klávesu Enter.

Jak vytvořit křížový odkaz v aplikaci Excel

Chcete-li odkázat na buňky v jiném listu nebo jiném souboru aplikace Excel, musíte identifikovat nejen cílové buňky, ale také list a sešit, kde se buňky nacházejí. To lze provést pomocí tzv. odkaz na externí buňku .

Jak odkazovat na jiný list v aplikaci Excel

Chcete-li odkázat na buňku nebo rozsah buněk v jiném listu, zadejte název cílového listu, za kterým následuje vykřičník (!) před adresou buňky nebo rozsahu.

Například takto se můžete odkazovat na buňku A1 na listu 2 ve stejném sešitě:

=List2!A1

Pokud název pracovního listu obsahuje mezery nebo jiné než abecední znaky, je nutné název uzavřít do jednoduchých uvozovek, např.:

='Cílový list'!A1

Abyste předešli možným překlepům a chybám, můžete aplikaci Excel přimět, aby pro vás externí odkaz vytvořila automaticky. Zde je návod, jak na to:

1. Začněte psát vzorec do buňky.
2. Klikněte na kartu listu, na který chcete křížově odkazovat, a vyberte buňku nebo rozsah buněk.
3. Dokončete zadávání vzorce a stiskněte klávesu Enter .

Další informace naleznete v části Jak odkazovat na buňku v jiném listu aplikace Excel.

Jak v aplikaci Excel odkázat na jiný sešit

Chcete-li odkázat na buňku nebo rozsah buněk v jiném souboru aplikace Excel, musíte uvést název sešitu v hranatých závorkách, následovaný názvem listu, vykřičníkem a adresou buňky nebo rozsahu. Například:

=[Book1.xlsx]List1!A1

Pokud název souboru nebo listu obsahuje jiné než abecední znaky, nezapomeňte cestu uzavřít do jednoduchých uvozovek, např.

='[Cílový soubor.xlsx]List1'!A1

Stejně jako v případě odkazu na jiný list nemusíte cestu zadávat ručně. Rychlejší způsob je přepnout se do jiného sešitu a vybrat tam buňku nebo rozsah buněk.

Podrobný návod naleznete v části Jak odkazovat na buňku v jiném sešitě.

Relativní, absolutní a smíšené odkazy na buňky

V aplikaci Excel existují tři typy odkazů na buňky: relativní, absolutní a smíšené. Při psaní vzorce pro jednu buňku můžete zvolit libovolný typ. Pokud však hodláte vzorec kopírovat do dalších buněk, je důležité použít vhodný typ adresy, protože relativní a absolutní odkazy na buňky se při vyplňování do dalších buněk chovají odlišně.

Relativní odkaz na buňku v aplikaci Excel

A relativní reference je ta bez znaku $ v souřadnicích řádku a sloupce, například A1 nebo A1:B10. Ve výchozím nastavení jsou všechny adresy buněk v Excelu relativní.

Při přesouvání nebo kopírování přes více buněk se relativní odkazy mění na základě relativní polohy řádků a sloupců. Pokud tedy chcete opakovat stejný výpočet přes několik sloupců nebo řádků, musíte použít relativní odkazy na buňky.

Chcete-li například vynásobit čísla ve sloupci A číslem 5, zadejte do pole B2 tento vzorec:

=A2*5

Při kopírování z řádku 2 do řádku 3 se vzorec změní na:

=A3*5

Další informace naleznete v části Relativní odkaz v aplikaci Excel.

Absolutní odkaz na buňku v aplikaci Excel

. absolutní reference je ten se znakem dolaru ($) v souřadnicích řádku nebo sloupce, například $A$1 nebo $A$1:$B$10.

Absolutní odkaz na buňku zůstává nezměněn při vyplňování dalších buněk stejným vzorcem. Absolutní adresy jsou užitečné zejména tehdy, když chcete provést více výpočtů s hodnotou v určité buňce nebo když potřebujete vzorec zkopírovat do dalších buněk, aniž byste museli měnit odkazy.

Chcete-li například vynásobit čísla ve sloupci A číslem v B2, zadejte následující vzorec do řádku 2 a poté vzorec zkopírujte dolů do sloupce přetažením úchytu výplně:

=A2*$B$2

Relativní odkaz (A2) se změní na základě relativní pozice řádku, do kterého je vzorec zkopírován, zatímco absolutní odkaz ($B$2) bude vždy uzamčen ve stejné buňce:

Podrobnější informace naleznete v části Absolutní odkaz v aplikaci Excel.

Odkaz na smíšené buňky

A smíšený odkaz obsahuje jednu relativní a jednu absolutní souřadnici, například $A1 nebo A$1.

Může nastat mnoho situací, kdy je třeba opravit pouze jednu souřadnici, sloupec nebo řádek.

Chcete-li například vynásobit sloupec čísel (sloupec A) třemi různými čísly (B2, C2 a D2), vložte následující vzorec do B3 a poté jej zkopírujte dolů a doprava:

=$A3*B$2

V položce $A3 uzamknete souřadnici sloupce, protože vzorec by měl vždy násobit původní čísla ve sloupci A. Souřadnice řádku je relativní, protože se musí změnit pro ostatní řádky.

V B$2 uzamknete souřadnici řádku, abyste Excelu řekli, že má vždy vybrat násobitel v řádku 2. Souřadnice sloupce je relativní, protože násobitele jsou ve 3 různých sloupcích a vzorec by se měl podle toho přizpůsobit.

Výsledkem je, že všechny výpočty se provádějí pomocí jediného vzorce, který se správně mění pro každý řádek a sloupec, do kterého je zkopírován:

Příklady vzorců z reálného života naleznete v článku Smíšené odkazy na buňky v aplikaci Excel.

Jak přepínat mezi různými typy referencí

Chcete-li přepnout z relativního odkazu na absolutní a naopak, můžete buď ručně zadat nebo odstranit znak $, nebo použít klávesovou zkratku F4:

1. Dvakrát klikněte na buňku, která obsahuje vzorec.
2. Vyberte odkaz, který chcete změnit.
3. Stisknutím klávesy F4 přepínáte mezi čtyřmi typy referencí.

Opakovaným stiskem klávesy F4 se odkazy přepínají v tomto pořadí: A1> $A$1> A$1> $A1.

Kruhový odkaz v aplikaci Excel

Zjednodušeně řečeno, a kruhový odkaz je ten, který přímo nebo nepřímo odkazuje na vlastní buňku.

Pokud například vložíte následující vzorec do buňky A1, vytvoříte kruhový odkaz:

=A1+100

Ve většině situací jsou kruhové odkazy zdrojem problémů a měli byste se jim vyhnout, kdykoli je to možné. V některých vzácných případech však mohou být jediným možným řešením pro konkrétní úlohu.

Následující návod vysvětluje, jak v aplikaci Excel najít a odstranit kruhové odkazy.

3D reference v aplikaci Excel

3-D reference se vztahuje na stejnou buňku nebo rozsah buněk na více pracovních listech.

Chcete-li například zjistit průměr hodnot v buňkách A1 až A10 na Listu1, Listu2 a Listu3, můžete použít funkci AVERAGE s odkazem 3d:

=AVERAGE(List1:List3!A1:A3)

Chcete-li vytvořit vzorec s odkazem 3d, postupujte následovně:

1. Začněte psát vzorec do buňky jako obvykle, v tomto příkladu zadáme =AVERAGE(
2. Klikněte na kartu prvního listu, který má být zahrnut do reference 3d.
3. Podržte klávesu Shift a klikněte na kartu posledního listu.
4. Vyberte buňku nebo rozsah buněk, které se mají vypočítat.
5. Dokončete zadávání vzorce a stisknutím klávesy Enter jej dokončete.

Další podrobnosti naleznete v referenci 3D v aplikaci Excel.

Strukturovaný odkaz Excel (odkazy na tabulky)

Strukturovaný odkaz je speciální termín pro uvádění názvů tabulek a sloupců ve vzorci namísto adres buněk. Takové odkazy lze použít pouze pro odkazování na buňky v tabulkách aplikace Excel.

Chcete-li například zjistit průměr čísel v položce Prodej sloupec Tabulka1 , můžete použít tento vzorec:

=AVERAGE(Tabulka1[Prodej])

Další informace naleznete v části Strukturované odkazy v aplikaci Excel.

Názvy aplikace Excel (pojmenovaný rozsah)

Jednotlivou buňku nebo rozsah buněk v aplikaci Excel lze také definovat pomocí. název Pro tento účel stačí vybrat buňku (buňky), zadat název do pole pro zadání názvu. Box se jménem a stiskněte klávesu Enter.

Po vytvoření nových názvů můžete chtít nahradit stávající odkazy na buňky ve vzorcích definovanými názvy. Zde je uveden postup:

1. Vyberte buňky se vzorci, ve kterých chcete změnit odkazy na buňky na názvy.

   Nahrazení odkazů definovanými názvy v všechny vzorce na aktivním listu vyberte libovolnou prázdnou buňku.

2. Přejděte na Vzorce karta> Definované názvy klikněte na šipku vedle Definovat název a poté klikněte na tlačítko Použít názvy ...
3. V Použít názvy dialogové okno, vyberte jeden nebo více názvů a klikněte na tlačítko OK .

V důsledku toho budou odkazy ve všech nebo vybraných vzorcích aktualizovány na odpovídající názvy:

Podrobné informace o názvech v aplikaci Excel naleznete v článku Jak vytvořit a používat pojmenovaný rozsah v aplikaci Excel.

Takto se v Excelu pracuje s odkazy na buňky. Děkuji vám za přečtení a doufám, že se příští týden uvidíme na našem blogu!