El tutorial explica qué es una dirección de celda, cómo hacer referencias absolutas y relativas en Excel, cómo hacer referencia a una celda en otra hoja y mucho más.

Por simple que parezca, la referencia de celdas en Excel confunde a muchos usuarios. ¿Cómo se define la dirección de una celda en Excel? ¿Qué es una referencia absoluta y relativa y cuándo debe usarse cada una? ¿Cómo hacer referencias cruzadas entre diferentes hojas de cálculo y archivos? En este tutorial, encontrarás respuestas a estas y muchas más preguntas.

¿Qué es una referencia de celda en Excel?

A referencia de celda o dirección de la celda es una combinación de una letra de columna y un número de fila que identifica una celda de una hoja de cálculo.

Por ejemplo, A1 se refiere a la celda situada en la intersección de la columna A y la fila 1; B2 se refiere a la segunda celda de la columna B, y así sucesivamente.

Cuando se utilizan en una fórmula, las referencias de celda ayudan a Excel a encontrar los valores que la fórmula debe calcular.

Por ejemplo, para llevar el valor de A1 a otra celda, se utiliza esta sencilla fórmula:

=A1

Para sumar los valores de las celdas A1 y A2, se utiliza ésta:

=A1+A2

¿Qué es una referencia de rango en Excel?

En Microsoft Excel, un rango es un bloque de dos o más celdas. A rango de referencia está representada por la dirección de la celda superior izquierda y la de la celda inferior derecha separadas por dos puntos.

Por ejemplo, el rango A1:C2 incluye 6 celdas de A1 a C2.

Estilos de referencia de Excel

Existen dos estilos de dirección en Excel: A1 y R1C1.

Estilo de referencia A1 en Excel

A1 es el estilo por defecto utilizado la mayoría de las veces. En este estilo, las columnas se definen por letras y las filas por números, es decir, A1 designa una celda de la columna A, fila 1.

Estilo de referencia R1C1 en Excel

R1C1 es el estilo en el que tanto las filas como las columnas se identifican mediante números, es decir, R1C1 designa una celda en la fila 1, columna 1.

La siguiente captura de pantalla ilustra los estilos de referencia A1 y R1C1:

Para cambiar del estilo A1 predeterminado a R1C1, haga clic en Archivo > Opciones > Fórmulas y, a continuación, desmarque la casilla Estilo de referencia R1C1 caja.

Cómo crear una referencia en Excel

Para hacer un referencia de celda en la misma hoja, esto es lo que tienes que hacer:

1. Haga clic en la celda en la que desea introducir la fórmula.
2. Escriba el signo igual (=).
3. Realiza una de las siguientes acciones:
   • Escriba la referencia directamente en la celda o en la barra de fórmulas, o bien
   • Haga clic en la celda a la que desea hacer referencia.
4. Escribe el resto de la fórmula y pulsa la tecla Intro para completarla.

Por ejemplo, para sumar los valores de las celdas A1 y A2, escribe el signo igual, haz clic en A1, escribe el signo más, haz clic en A2 y pulsa Intro :

Para crear un rango de referencia seleccione un rango de celdas de la hoja de cálculo.

Por ejemplo, para sumar los valores de las celdas A1, A2 y A3, escribe el signo igual seguido del nombre de la función SUMA y el paréntesis de apertura, selecciona las celdas de A1 a A3, escribe el paréntesis de cierre y pulsa Intro:

Para hacer referencia al fila completa o columna completa haga clic en el número de fila o en la letra de columna, respectivamente.

Por ejemplo, para sumar todas las celdas de la fila 1, comience a escribir la función SUMA y, a continuación, haga clic en el encabezado de la primera fila para incluir la función referencia de fila en tu fórmula:

Cómo cambiar la referencia de una celda de Excel en una fórmula

Para cambiar la dirección de una celda en una fórmula existente, siga estos pasos:

1. Haga clic en la celda que contiene la fórmula y pulse F2 para entrar en el modo Editar, o haga doble clic en la celda. Esto resaltará cada celda/rango referenciado por la fórmula con un color diferente.
2. Para cambiar la dirección de una celda, realice una de las siguientes acciones:
   • Seleccione la referencia en la fórmula y escriba una nueva.
   • Seleccione la referencia en la fórmula y, a continuación, seleccione otra celda o rango de la hoja.

     

   • Para incluir más o menos celdas en una referencia, arrastre el borde coloreado de la celda o rango.

     

3. Pulse la tecla Intro.

Cómo hacer referencias cruzadas en Excel

Para hacer referencia a celdas de otra hoja de cálculo o de otro archivo de Excel, debe identificar no sólo la(s) celda(s) de destino, sino también la hoja y el libro de trabajo en los que se encuentran las celdas. Para ello, puede utilizar la llamada referencia de celda externa .

Cómo hacer referencia a otra hoja en Excel

Para hacer referencia a una celda o a un rango de celdas de otra hoja de cálculo, escriba el nombre de la hoja de cálculo de destino seguido de un signo de exclamación (!) antes de la dirección de la celda o del rango.

Por ejemplo, así es como se puede hacer referencia a la celda A1 de la Hoja2 del mismo libro:

=Hoja2!A1

Si el nombre de la hoja de cálculo contiene espacios o caracteres no alfabéticos, debes encerrar el nombre entre comillas simples, por ejemplo:

=A1

Para evitar posibles erratas y errores, puedes hacer que Excel cree una referencia externa por ti de forma automática. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

1. Empieza a escribir una fórmula en una celda.
2. Haga clic en la pestaña de la hoja que desee cruzar y seleccione la celda o rango de celdas.
3. Termina de escribir la fórmula y pulsa Intro .

Para obtener más información, consulte Cómo hacer referencia a una celda de otra hoja de cálculo en Excel.

Cómo hacer referencia a otro libro en Excel

Para hacer referencia a una celda o rango de celdas en un archivo Excel diferente, debe incluir el nombre del libro entre corchetes, seguido del nombre de la hoja, el signo de exclamación y la dirección de la celda o rango. Por ejemplo:

=[Libro1.xlsx]Hoja1!A1

Si el nombre del archivo o de la hoja contiene caracteres no alfabéticos, asegúrese de encerrar la ruta entre comillas simples, por ejemplo.

='[Archivo de destino.xlsx]Hoja1'!A1

Al igual que con una referencia a otra hoja, no es necesario escribir la ruta manualmente. Una forma más rápida es cambiar al otro libro de trabajo y seleccionar allí una celda o un rango de celdas.

Para obtener información detallada, consulte Cómo hacer referencia a una celda de otro libro.

Referencias de celda relativas, absolutas y mixtas

Existen tres tipos de referencias de celda en Excel: relativas, absolutas y mixtas. Cuando escriba una fórmula para una sola celda, puede utilizar cualquier tipo. Pero si pretende copiar su fórmula a otras celdas, es importante que utilice un tipo de dirección adecuado, ya que las referencias de celda relativas y absolutas se comportan de forma diferente cuando se rellenan en otras celdas.

Referencia de celda relativa en Excel

A referencia relativa es la que no tiene el signo $ en las coordenadas de fila y columna, como A1 o A1:B10. Por defecto, todas las direcciones de celda en Excel son relativas.

Cuando se mueven o copian a través de varias celdas, las referencias relativas cambian en función de la posición relativa de las filas y columnas. Por lo tanto, si desea repetir el mismo cálculo a través de varias columnas o filas, necesita utilizar referencias relativas a celdas.

Por ejemplo, para multiplicar por 5 los números de la columna A, introduzca esta fórmula en B2:

=A2*5

Cuando se copie de la fila 2 a la fila 3, la fórmula cambiará a:

=A3*5

Para más información, consulte Referencia relativa en Excel.

Referencia absoluta de celda en Excel

En referencia absoluta es el que tiene el signo del dólar ($) en las coordenadas de fila o columna, como $A$1 o $A$1:$B$10.

Una referencia de celda absoluta permanece inalterada cuando se rellenan otras celdas con la misma fórmula. Las direcciones absolutas son especialmente útiles cuando se desea realizar múltiples cálculos con un valor en una celda específica o cuando se necesita copiar una fórmula a otras celdas sin cambiar las referencias.

Por ejemplo, para multiplicar los números de la columna A por el número de B2, introduzca la siguiente fórmula en la fila 2 y, a continuación, copie la fórmula en la columna arrastrando el controlador de relleno:

=A2*$B$2

La referencia relativa (A2) cambiará en función de la posición relativa de la fila en la que se copie la fórmula, mientras que la referencia absoluta ($B$2) se bloqueará siempre en la misma celda:

Encontrará más detalles en Referencia absoluta en Excel.

Referencia de célula mixta

A referencia mixta contiene una coordenada relativa y otra absoluta, como $A1 o A$1.

Puede haber muchas situaciones en las que sólo deba fijarse una coordenada, columna o fila.

Por ejemplo, para multiplicar una columna de números (columna A) por 3 números diferentes (B2, C2 y D2), se pone la siguiente fórmula en B3, y luego se copia hacia abajo y a la derecha:

=$A3*B$2

En $A3, se bloquea la coordenada de columna porque la fórmula siempre debe multiplicar los números originales de la columna A. La coordenada de fila es relativa, ya que debe cambiar para otras filas.

En B$2, bloquea la coordenada de fila para indicar a Excel que elija siempre el multiplicador de la fila 2. La coordenada de columna es relativa porque los multiplicadores están en 3 columnas diferentes y la fórmula debe ajustarse en consecuencia.

Como resultado, todos los cálculos se realizan con una única fórmula, que cambia adecuadamente para cada fila y columna donde se copia:

Para ver ejemplos reales de fórmulas, consulte Referencias de celdas mixtas en Excel.

Cómo pasar de un tipo de referencia a otro

Para pasar de una referencia relativa a una absoluta y viceversa, puede escribir o borrar el signo $ manualmente, o utilizar el atajo de teclado F4:

1. Haga doble clic en la celda que contiene la fórmula.
2. Seleccione la referencia que desea modificar.
3. Pulse F4 para alternar entre los cuatro tipos de referencia.

Pulsando repetidamente la tecla F4 se cambian las referencias en este orden: A1> $A$1> A$1> $A1.

Referencia circular en Excel

En términos sencillos, un referencia circular es la que remite a su propia célula, directa o indirectamente.

Por ejemplo, si coloca la fórmula siguiente en la celda A1, se creará una referencia circular:

=A1+100

En la mayoría de las situaciones, las referencias circulares son una fuente de problemas y debería evitar utilizarlas siempre que sea posible. En algún caso raro, sin embargo, podrían ser la única solución posible para una tarea específica.

El siguiente tutorial explica cómo encontrar y eliminar referencias circulares en Excel.

Referencia 3D en Excel

Referencia 3D se refiere a la misma celda o rango de celdas en varias hojas de cálculo.

Por ejemplo, para hallar una media de los valores de las celdas A1 a A10 de la Hoja1, Hoja2 y Hoja3, puedes utilizar la función PROMEDIO con una referencia 3d:

=AVERAGE(Hoja1:Hoja3!A1:A3)

Para hacer una fórmula con una referencia 3d, esto es lo que tienes que hacer:

1. Empieza a escribir una fórmula en una celda como de costumbre, en este ejemplo escribimos =AVERAGE(
2. Haga clic en la pestaña de la primera hoja que desee incluir en la referencia 3D.
3. Mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en la pestaña de la última hoja.
4. Seleccione la celda o rango de celdas a calcular.
5. Termina de escribir la fórmula y pulsa la tecla Intro para completarla.

Para más detalles, consulte la referencia 3D en Excel.

Referencia estructurada Excel (referencias de tablas)

Referencia estructurada es un término especial para incluir nombres de tablas y columnas en una fórmula en lugar de direcciones de celdas. Estas referencias sólo pueden utilizarse para referirse a celdas de tablas de Excel.

Por ejemplo, para hallar una media de números en el Ventas columna de Tabla 1 puedes utilizar esta fórmula:

=PROMEDIO(Tabla1[Ventas])

Para más información, consulte Referencias estructuradas en Excel.

Nombres Excel (rango con nombre)

Una celda individual o un rango de celdas en Excel también puede definirse mediante nombre Para ello, basta con seleccionar una o varias celdas, escribir un nombre en el campo Nombre y pulsa la tecla Intro.

Una vez creados los nuevos nombres, es posible que desee sustituir las referencias de celda existentes en sus fórmulas por los nombres definidos. A continuación se explica cómo hacerlo:

1. Seleccione las celdas con las fórmulas en las que desea cambiar las referencias de celda por nombres.

   Para sustituir las referencias por nombres definidos en todas las fórmulas en la hoja activa, seleccione cualquier celda en blanco.

2. Ir a la Fórmulas tab> Nombres definidos haga clic en la flecha situada junto a Definir nombre y, a continuación, haga clic en Aplicar nombres ...
3. En el Aplicar nombres seleccione uno o varios nombres y haga clic en OK .

Como resultado, las referencias en todas las fórmulas o en las seleccionadas se actualizarán a los nombres correspondientes:

Encontrará información detallada sobre los nombres en Excel en Cómo crear y utilizar un rango con nombre en Excel.

Así es como se trabaja con las referencias de celdas en Excel. Gracias por leer y ¡espero verte en nuestro blog la semana que viene!