ट्यूटोरियल बताता है कि सेल एड्रेस क्या है, एक्सेल में पूर्ण और सापेक्ष संदर्भ कैसे बनाएं, किसी अन्य शीट में सेल को कैसे संदर्भित करें, और बहुत कुछ।

जितना आसान है ऐसा लगता है, एक्सेल सेल संदर्भ कई उपयोगकर्ताओं को भ्रमित करता है। एक्सेल में सेल एड्रेस कैसे परिभाषित किया जाता है? एक पूर्ण और सापेक्ष संदर्भ क्या है और प्रत्येक का उपयोग कब किया जाना चाहिए? विभिन्न वर्कशीट्स और फाइलों के बीच संदर्भ कैसे पार करें? इस ट्यूटोरियल में, आपको इन और कई अन्य प्रश्नों के उत्तर मिलेंगे।

एक्सेल में सेल संदर्भ क्या है?

एक सेल संदर्भ या सेल पता एक कॉलम अक्षर और एक पंक्ति संख्या का एक संयोजन है जो वर्कशीट पर एक सेल की पहचान करता है।

उदाहरण के लिए, ए1 कॉलम ए और पंक्ति के चौराहे पर सेल को संदर्भित करता है। 1; B2 कॉलम B में दूसरी सेल को संदर्भित करता है, और इसी तरह आगे भी।

जब एक सूत्र में उपयोग किया जाता है, तो सेल संदर्भ एक्सेल को उन मानों को खोजने में मदद करते हैं जिनकी सूत्र को गणना करनी चाहिए।

उदाहरण के लिए, A1 के मान को दूसरे सेल में खींचने के लिए, आप इस सरल सूत्र का उपयोग करते हैं:

=A1

सेल A1 और A2 में मान जोड़ने के लिए, आप इसका उपयोग करते हैं :

=A1+A2

Excel में रेंज रेफरेंस क्या है?

Microsoft Excel में, रेंज दो या दो से अधिक सेल का ब्लॉक होता है। एक श्रेणी संदर्भ को ऊपरी बाएँ सेल के पते और निचले दाएँ सेल को कोलन से अलग करके दर्शाया जाता है।

उदाहरण के लिए, श्रेणी A1:C2 में A1 से लेकर 6 सेल शामिल हैंC2.

Excel संदर्भ शैलियाँ

Excel में दो पता शैलियाँ मौजूद हैं: A1 और R1C1।

Excel में A1 संदर्भ शैली

A1 अधिकांश समय उपयोग की जाने वाली डिफ़ॉल्ट शैली है। इस शैली में, कॉलम को अक्षरों से और पंक्तियों को संख्याओं से परिभाषित किया जाता है, अर्थात A1, कॉलम A, पंक्ति 1 में एक सेल को निर्दिष्ट करता है।

Excel में R1C1 संदर्भ शैली

R1C1 वह शैली है जहाँ दोनों पंक्तियाँ और कॉलम संख्याओं द्वारा पहचाने जाते हैं, यानी R1C1 पंक्ति 1, कॉलम 1 में एक सेल को निर्दिष्ट करता है।

नीचे स्क्रीनशॉट A1 और R1C1 दोनों संदर्भ शैलियों को दिखाता है:

डिफ़ॉल्ट A1 शैली से R1C1 में स्विच करने के लिए, फ़ाइल > विकल्प > सूत्र पर क्लिक करें, और फिर R1C1 संदर्भ शैली<को अनचेक करें 9> बॉक्स।

एक्सेल में रेफरेंस कैसे बनाएं

उसी शीट पर सेल रेफरेंस बनाने के लिए यह है आपको क्या करना है:

1. उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप सूत्र दर्ज करना चाहते हैं।
2. समान चिह्न (=) टाइप करें।
3. इनमें से कोई एक करें निम्नलिखित:
   • संदर्भ सीधे सेल में या सूत्र बार में टाइप करें, या
   • उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप संदर्भित करना चाहते हैं।
4. बाकी सूत्र टाइप करें और इसे पूरा करने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।

उदाहरण के लिए पर्याप्त, कक्ष A1 और A2 में मान जोड़ने के लिए, आप समान चिह्न टाइप करें, A1 क्लिक करें, धन चिह्न टाइप करें, A2 क्लिक करें और Enter दबाएँ:

बनाने के लिए a श्रेणी संदर्भ , पर कक्षों की श्रेणी का चयन करेंवर्कशीट।

उदाहरण के लिए, सेल A1, A2 और A3 में मान जोड़ने के लिए, SUM फ़ंक्शन के नाम और शुरुआती कोष्ठक के बाद बराबर चिह्न टाइप करें, A1 से A3 तक सेल का चयन करें, टाइप करें समापन कोष्ठक, और एंटर दबाएं:

पूरी पंक्ति या संपूर्ण कॉलम को संदर्भित करने के लिए, पंक्ति संख्या पर क्लिक करें या कॉलम अक्षर, क्रमशः।

उदाहरण के लिए, पंक्ति 1 में सभी कोशिकाओं को जोड़ने के लिए, एसयूएम फ़ंक्शन टाइप करना शुरू करें, और फिर पंक्ति संदर्भ <9 शामिल करने के लिए पहली पंक्ति के शीर्षलेख पर क्लिक करें।> आपके सूत्र में:

सूत्र में एक्सेल सेल संदर्भ कैसे बदलें

किसी मौजूदा सूत्र में सेल का पता बदलने के लिए, इन चरणों को पूरा करें:

1. सूत्र वाले सेल पर क्लिक करें और संपादन मोड में प्रवेश करने के लिए F2 दबाएं, या सेल पर डबल-क्लिक करें। यह सूत्र द्वारा संदर्भित प्रत्येक सेल/श्रेणी को एक अलग रंग से हाइलाइट करेगा।
2. सेल पता बदलने के लिए, निम्न में से कोई भी कार्य करें:
   • सूत्र में संदर्भ का चयन करें और एक नया टाइप करें one.
   • सूत्र में संदर्भ का चयन करें, और फिर शीट पर अन्य सेल या श्रेणी का चयन करें।

     

   • संदर्भ में अधिक या कम सेल शामिल करने के लिए , सेल या श्रेणी के रंग-कोडित बॉर्डर को खींचें.

     

3. Enter कुंजी दबाएं.

कैसे करें एक्सेल में क्रॉस रेफरेंस

किसी अन्य वर्कशीट या एक अलग एक्सेल फ़ाइल में सेल को संदर्भित करने के लिए, आपको अवश्य करना चाहिएन केवल लक्ष्य सेल(यों) की पहचान करें, बल्कि उस शीट और कार्यपुस्तिका की भी पहचान करें जहां सेल स्थित हैं। यह तथाकथित बाहरी सेल संदर्भ का उपयोग करके किया जा सकता है।

Excel में किसी अन्य शीट को कैसे संदर्भित करें

दूसरे सेल या सेल की श्रेणी को संदर्भित करने के लिए वर्कशीट, सेल या रेंज एड्रेस से पहले एक विस्मयादिबोधक बिंदु (!) के बाद लक्ष्य वर्कशीट का नाम टाइप करें।>

=Sheet2!A1

यदि वर्कशीट के नाम में रिक्त स्थान या गैर वर्णमाला वर्ण हैं, तो आपको नाम को एकल उद्धरण चिह्नों के भीतर संलग्न करना होगा, उदाहरण के लिए:

='Target sheet'!A1

रोकने के लिए संभावित टाइपो और गलतियाँ, आप एक्सेल को अपने लिए एक बाहरी संदर्भ बनाने के लिए स्वचालित रूप से प्राप्त कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि कैसे:

1. सेल में सूत्र टाइप करना शुरू करें।
2. उस शीट टैब पर क्लिक करें जिसे आप क्रॉस-रेफरेंस करना चाहते हैं और सेल या सेल की श्रेणी का चयन करें।
3. अपना फ़ॉर्मूला टाइप करना समाप्त करें और एंटर दबाएं।

अधिक जानकारी के लिए, कृपया एक्सेल में किसी अन्य वर्कशीट में सेल को कैसे संदर्भित करें देखें।

कैसे Excel में किसी अन्य कार्यपुस्तिका को संदर्भित करने के लिए

किसी भिन्न Excel फ़ाइल में किसी कक्ष या कक्षों की श्रेणी को संदर्भित करने के लिए, आपको कार्यपुस्तिका नाम को वर्गाकार कोष्ठकों में, उसके बाद पत्रक का नाम, विस्मयादिबोधक चिह्न और कक्ष शामिल करना होगा या एक श्रेणी का पता। उदाहरण के लिए:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

अगर फ़ाइल या शीट के नाम में गैर-वर्णमाला हैवर्ण, एकल उद्धरण चिह्नों में पथ को बंद करना सुनिश्चित करें, उदाहरण के लिए

='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1

किसी अन्य शीट के संदर्भ में, आपको मैन्युअल रूप से पथ टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। अन्य कार्यपुस्तिका पर स्विच करना और वहां एक सेल या सेल की एक श्रेणी का चयन करना एक तेज़ तरीका है।

विस्तृत मार्गदर्शन के लिए, कृपया देखें कि किसी अन्य कार्यपुस्तिका में सेल को कैसे संदर्भित किया जाए।

सापेक्ष, निरपेक्ष और मिश्रित सेल संदर्भ

एक्सेल में तीन प्रकार के सेल संदर्भ होते हैं: सापेक्ष, निरपेक्ष और मिश्रित। एकल सेल के लिए सूत्र लिखते समय, आप किसी भी प्रकार के साथ जा सकते हैं। लेकिन यदि आप अपने सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी करना चाहते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप एक उपयुक्त पता प्रकार का उपयोग करें क्योंकि अन्य कक्षों में भरे जाने पर सापेक्ष और निरपेक्ष सेल संदर्भ अलग-अलग व्यवहार करते हैं।

Excel में सापेक्ष सेल संदर्भ

A रिलेटिव रेफरेंस वह है जिसमें A1 या A1:B10 जैसे रो और कॉलम कॉर्डिनेट में $ साइन नहीं होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel में सभी सेल पते सापेक्ष होते हैं।

जब कई सेल में स्थानांतरित या कॉपी किया जाता है, तो पंक्तियों और स्तंभों की सापेक्ष स्थिति के आधार पर सापेक्ष संदर्भ बदल जाते हैं। इसलिए, यदि आप एक ही गणना को कई कॉलम या पंक्तियों में दोहराना चाहते हैं, तो आपको सापेक्ष सेल संदर्भों का उपयोग करने की आवश्यकता है।

उदाहरण के लिए, कॉलम A में संख्याओं को 5 से गुणा करने के लिए, आप इस सूत्र को B2 में दर्ज करें:

=A2*5

पंक्ति 2 से पंक्ति 3 में कॉपी करने पर सूत्र बदल जाएगाto:

=A3*5

अधिक जानकारी के लिए, कृपया Excel में सापेक्ष संदर्भ देखें।

Excel में निरपेक्ष सेल संदर्भ

एक पूर्ण संदर्भ वह है जिसमें पंक्ति या स्तंभ निर्देशांक में डॉलर चिह्न ($) होता है, जैसे $A$1 या $A$1:$B$10।

एक निरपेक्ष सेल अन्य कक्षों को समान सूत्र से भरते समय संदर्भ अपरिवर्तित रहता है। निरपेक्ष पते विशेष रूप से तब उपयोगी होते हैं जब आप किसी विशिष्ट सेल में मान के साथ कई गणनाएँ करना चाहते हैं या जब आपको संदर्भ बदले बिना किसी सूत्र को अन्य सेल में कॉपी करने की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, कॉलम ए में संख्याओं को गुणा करने के लिए B2 में संख्या द्वारा, आप पंक्ति 2 में निम्न सूत्र इनपुट करते हैं, और फिर भरण हैंडल को खींचकर सूत्र को स्तंभ के नीचे कॉपी करते हैं:

=A2*$B$2

सापेक्ष संदर्भ (A2) बदल जाएगा एक पंक्ति की एक सापेक्ष स्थिति के आधार पर जहां सूत्र की प्रतिलिपि बनाई जाती है, जबकि पूर्ण संदर्भ ($B$2) हमेशा एक ही सेल पर लॉक रहेगा:

अधिक विवरण प्राप्त कर सकते हैं एक्सेल में पूर्ण संदर्भ में पाया जा सकता है।

मिश्रित सेल संदर्भ

ए मिश्रित संदर्भ में एक रिश्तेदार और एक पूर्ण समन्वय होता है, जैसे $ ए 1 या ए $ 1।

ऐसी कई स्थितियाँ हो सकती हैं जब केवल एक निर्देशांक, स्तंभ या पंक्ति को ठीक किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, संख्याओं के एक स्तंभ (स्तंभ A) को 3 अलग-अलग संख्याओं (B2, C2 और D2) से गुणा करना ), आप निम्नलिखित के लिए डाल दें B3 में rmula, और फिर इसे नीचे और नीचे कॉपी करेंदाईं ओर:

=$A3*B$2

$A3 में, आप कॉलम कोऑर्डिनेट को लॉक कर देते हैं क्योंकि फॉर्मूला को हमेशा कॉलम A में मूल संख्याओं को गुणा करना चाहिए। रो कोऑर्डिनेट सापेक्ष है क्योंकि इसे दूसरे के लिए बदलने की आवश्यकता है पंक्तियाँ।

B$2 में, आप पंक्ति 2 में गुणक को चुनने के लिए हमेशा Excel को बताने के लिए पंक्ति समन्वय को लॉक करते हैं। स्तंभ निर्देशांक सापेक्ष है क्योंकि गुणक 3 अलग-अलग स्तंभों में हैं और सूत्र को तदनुसार समायोजित करना चाहिए।

परिणामस्वरूप, सभी गणनाएँ एक ही सूत्र के साथ की जाती हैं, जो प्रत्येक पंक्ति और कॉलम के लिए ठीक से बदल जाती है जहाँ इसे कॉपी किया जाता है:

वास्तविक के लिए- जीवन सूत्र के उदाहरण, कृपया एक्सेल में मिश्रित सेल संदर्भ देखें। मैन्युअल रूप से $ चिह्न, या F4 शॉर्टकट का उपयोग करें:

1. सूत्र वाले सेल पर डबल-क्लिक करें।
2. उस संदर्भ का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
3. F4 दबाएं चार संदर्भ प्रकारों के बीच टॉगल करने के लिए।

बार-बार F4 कुंजी दबाने से संदर्भ इस क्रम में बदल जाते हैं: A1 > $ए$1 > $1 > $A1.

Excel में परिपत्र संदर्भ

सरल शब्दों में, परिपत्र संदर्भ वह है जो सीधे या अप्रत्यक्ष रूप से अपने स्वयं के सेल को संदर्भित करता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप नीचे दिए गए सूत्र को सेल A1 में रखते हैं, तो यह एक गोलाकार बना देगासंदर्भ:

=A1+100

ज्यादातर स्थितियों में, परिपत्र संदर्भ परेशानी का स्रोत होते हैं और जब भी संभव हो आपको उनका उपयोग करने से बचना चाहिए। हालांकि, कुछ दुर्लभ मामलों में, वे किसी विशिष्ट कार्य के लिए एकमात्र संभव समाधान हो सकते हैं।

निम्नलिखित ट्यूटोरियल समझाता है कि एक्सेल में सर्कुलर संदर्भों को कैसे खोजें और निकालें।

एक्सेल में 3डी संदर्भ

3-डी संदर्भ एकाधिक वर्कशीट पर एक ही सेल या सेल की श्रेणी को संदर्भित करता है। , शीट2 और शीट3, आप औसत फ़ंक्शन का उपयोग 3डी संदर्भ के साथ कर सकते हैं:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

3डी संदर्भ के साथ एक सूत्र बनाने के लिए, यहां बताया गया है कि आपको क्या करना है: