Microsoft Excel бағдарламасындағы MINIFS функциясы – синтаксис және формула мысалдары

  • Мұны Бөлісіңіз
Michael Brown

Бүгін біз MIN функциясын зерттеуді жалғастырамыз және Excel бағдарламасындағы бір немесе бірнеше шарттар негізінде ең кіші санды табудың тағы бірнеше жолдарын табамыз. Мен сізге MIN және IF комбинациясын көрсетемін, содан кейін бұл сізге назар аударуға тұрарлық екенін дәлелдеу үшін жаңа MINIFS функциясы туралы айтып беремін.

Мен MIN функциясы және оның мүмкіндіктері туралы айтып бердім. Бірақ егер сіз Excel бағдарламасын біраз уақыттан бері пайдаланып жатсаңыз, сіз ойлағандай көптеген әртүрлі тапсырмаларды шешу үшін формулаларды бір-бірімен көптеген жолдармен біріктіре алатыныңызды білесіз деп ойлаймын. Бұл мақалада мен MIN-мен танысуды жалғастырғым келеді, оны пайдаланудың тағы бірнеше жолдарын көрсеткім келеді және талғампаз балама ұсынғым келеді.

Бастаймыз ба?

    Бірнеше шарты бар MIN

    Біраз уақыт бұрын мен сізге MIN және IF функцияларын пайдалануды көрсеттім, осылайша сіз қандай да бір критерий негізінде ең кіші санды таба аласыз. Бірақ бір шарт жеткіліксіз болса ше? Неғұрлым күрделі іздеу жүргізіп, бірнеше талаптар негізінде ең төменгі мәнді табу қажет болса ше? Одан кейін не істеу керек?

    MIN және IF арқылы 1 шектеумен минимумды қалай табуға болатынын білгенде, оны екі немесе одан да көп параметрлер бойынша анықтау жолдары туралы сұрақ туындауы мүмкін. Сіз мұны қалай жасай аласыз? Шешім сіз ойлағандай айқын болар еді – MIN және 2 немесе одан да көп IF функцияларын пайдалану.

    Сонымен, ең төменгісін табу қажет болған жағдайдабелгілі бір аймақта сатылған алма саны, міне, сіздің шешіміңіз:

    {=MIN(IF(A2:A15=F2,IF(C2:C15=F3,D2:D15)))}

    Немесе, көбейту белгісін (*) пайдалану арқылы бірнеше IF-дан аулақ бола аласыз. Жиым формуласын қолданғандықтан, ЖӘНЕ операторы жұлдызшамен ауыстырылады. Массив функцияларындағы логикалық операторлар туралы біліміңізді жаңарту үшін осы бетті тексере аласыз.

    Осылайша, оңтүстікте сатылатын алмалардың ең аз санын алудың балама жолы келесідей болады:

    {=MIN(IF((A2:A15=F2)*(C2:C15=F3),D2:D15))}

    Ескерту! MIN және IF тіркесімі Ctrl + Shift + Enter пернелері арқылы енгізілетін массив формуласы екенін есте сақтаңыз.

    MINIFS немесе бір немесе бірнеше шарттар негізінде ең кіші санды оңай табу жолы

    MINIFS сіз көрсеткен бір немесе бірнеше нұсқаулар арқылы ең төменгі мәнді қайтарады. Оның атынан көріп отырғаныңыздай, бұл MIN және IF комбинациясы.

    Ескерту! Бұл функция тек Microsoft Excel 2019 нұсқасында және Office 365 бағдарламасының ең жаңа нұсқаларында қол жетімді.

    MINIFS синтаксисін зерттеңіз

    Бұл формула деректер ауқымы арқылы өтеді және келесіге сәйкес сізге ең кіші санды береді. сіз орнатқан параметрлер. Оның синтаксисі төмендегідей:

    =MINIFS (мин_ауқым, 1 диапазон, критерий1, [2-ауқым], [2-шарт], …)
    • Ең аз_ауқым (міндетті) -
    • <ішінде минимумды табу ауқымы 13>1-ауқым (міндетті) - бірінші талапты тексеруге арналған деректер жинағы
    • 1-шарт (міндетті) - диапазон1 тексеру шарты
    • [2-ауқым], [2-шарт], … (міндетті емес) үшін - қосымша деректер ауқым(дары) және оларға сәйкес талаптар. Бір формулаға 126 критерий мен ауқымды қоса аласыз.

    Есіңізде болсын, MIN және IF пернелері арқылы ең аз санды іздеп, оны массив формуласына айналдыру үшін Ctrl + Shift + Enter пернелерін басыңыз? Office 365 пайдаланушыларында қол жетімді басқа шешім бар. Спойлер туралы ескерту – бұл оңайырақ :)

    Мысалдарымызға оралайық және шешім қаншалықты оңай болатынын тексерейік.

    Бір критерий бойынша минимум алу үшін MINIFS пайдаланыңыз

    MINIFS-тің сүйкімділігі оның қарапайымдылығында. Қараңыз, сіз оған сандармен диапазонды, жағдайды және шарттың өзін тексеруге арналған ұяшықтар жинағын көрсетесіз. Бұл айтылғаннан гөрі оңайырақ :)

    Міне, біздің алдыңғы жағдайды шешуге арналған жаңа формула:

    =MINIFS(B2:B15,A2:A15,D2)

    Логика ABC сияқты қарапайым:

    A - Алдымен минимумды тексеру үшін ауқымға барады.

    B - Содан кейін параметрді және параметрді іздейтін ұяшықтар.

    C - Соңғы бөлікті формулаңызда қанша критерий болса, сонша қайталаңыз.

    MINIFS көмегімен бірнеше шарттар негізінде минимумды табыңыз

    Мен сізге ең төменгі санды табу жолын көрсеттім. MINIFS көмегімен 1 талаппен анықталады. Бұл өте оңай болды, иә? Менің ойымша, сіз осы сөйлемді оқып болған кезде, сіз бірнеше критерийлер бойынша ең кіші санды қалай табуға болатынын білетін боласыз.:)

    Міне, осы тапсырма үшін жаңарту:

    =MINIFS(D2:D15, A2:A15, F2, C2:C15, F3)

    Ескерту! Формула дұрыс жұмыс істеуі үшін мин_ауқым және барлық шарт_ауқым өлшемі бірдей болуы керек. Әйтпесе, сіз #VALUE аласыз! дұрыс нәтиженің орнына қате.

    MINIFS көмегімен нөлсіз ең кіші санды қалай табуға болады

    MINIFS бағдарламасында көрсеткен параметрлер тек кейбір сөздер мен мәндер ғана емес, логикалық операторлары бар өрнектер де болуы мүмкін. (>,<,,=). Мен тек бір формуланы пайдаланып нөлден асатын ең кіші фигураны табуға болатынын айтып отырмын:

    =MINIFS(B2:B15, B2:B15, ">0")

    Ең кіші мәнді табу үшін MINIFS пайдалану ішінара сәйкестік бойынша

    Төменгі нөмірді тапқан кезде, сіздің іздеуіңіз толығымен дәл емес болып шығуы мүмкін. Деректер ауқымында кілт сөзден кейін күтілетін нәтижені алуға кедергі келтіруі мүмкін қосымша сөздер, таңбалар немесе кездейсоқ бос орындар болуы мүмкін.

    Бақытымызға орай, қойылмалы таңбалар MINIFS жүйесінде пайдаланылуы мүмкін және бұл жағдайда сіздің кішкентай үнемдеуіңіз болуы мүмкін. . Сонымен, кестеңізде алманың бірнеше түрлі кіреберістері бар екенін нақты білсеңіз және сізге ең кіші фигураны табу керек болса, формула келесідей болуы үшін іздеу сөзінен кейін бірден жұлдызша қойыңыз:

    =MINIFS(C2:C15,A2:A15,"Apple*")

    Бұл жағдайда ол алманың барлық қайталануларын, одан кейін кез келген сөздер мен таңбаларды тексереді және Сатылған бағанындағы ең кіші санды қайтарады. . Бұлтрюк жартылай матчтарға келгенде нақты уақыт пен жүйкені үнемдеуге айналуы мүмкін.

    Олар «Ескі - алтын» дейді. Бірақ сіз көріп тұрғандай жаңа нәрсе (мысалы, MINIFS) одан да жақсырақ болуы мүмкін. Бұл қарапайым, тиімді және Ctrl + Shift + Enter тіркесімін үнемі есте ұстаудың қажеті жоқ. MINIFS көмегімен сіз бір, екі, үш және т.б. шарттарға негізделген ең кіші мәнді оңай таба аласыз.

    Бірақ "ескі алтынды" таңдасаңыз, MIN және IF жұбы сізге көмектеседі. Оған тағы бірнеше түймені басу қажет, бірақ ол жұмыс істейді (бұл маңызды емес пе?)

    Егер критерийлермен N-ші ең төменгі мәнді тапқыңыз келсе, КІШКЕН ЕГЕР формуласын пайдаланыңыз.

    Бүгінгі оқуыңыз сізге ұнады деп үміттенемін. Егер сізде сұрақтар немесе басқа мысалдар болса, түсініктемелер бөлімінде өз ойларыңызды қалдырыңыз.

    Майкл Браун - бағдарламалық құралдарды пайдалана отырып, күрделі процестерді жеңілдетуге құмарлығы бар арнайы технология әуесқойы. Технологиялық индустрияда он жылдан астам тәжірибесі бар ол Microsoft Excel және Outlook, сондай-ақ Google Sheets және Docs бағдарламаларында өз дағдыларын жетілдірді. Майклдың блогы өз білімі мен тәжірибесін басқалармен бөлісуге, өнімділік пен тиімділікті арттыруға арналған оңай орындалатын кеңестер мен оқулықтар беруге арналған. Сіз тәжірибелі кәсіпқой болсаңыз да, жаңадан бастаушы болсаңыз да, Майклдың блогы осы маңызды бағдарламалық құралдарды барынша пайдалану үшін құнды түсініктер мен практикалық кеңестер ұсынады.