Sono sicuro che ormai tutti voi sapete che la vecchia e buona sincronizzazione di Google Calendar non è più supportata. E non c'è bisogno di avere il terzo occhio per capire almeno una ragione per cui l'hanno interrotta. Microsoft e Google sono i maggiori concorrenti che si contendono la leadership e la quota di mercato, e tutto è lecito in amore e in guerra... Non è solo chiaro perché noi, utenti, dovremmo soffrire.

In ogni caso, a parte la sincronizzazione del calendario di Google, esistono diversi modi e strumenti gratuiti per sincronizzare i calendari di Outlook e Google e si spera che questo articolo vi aiuti a scegliere l'approccio migliore.

Come sincronizzare Google Calendar con Outlook (solo lettura)

Con questo metodo è possibile impostare sincronizzazione unidirezionale da Google Calendar a Outlook Outlook controlla periodicamente il calendario di Google per verificare la presenza di aggiornamenti e, se vengono trovati eventi nuovi o modificati, questi vengono scaricati e visualizzati insieme agli appuntamenti di Outlook.

Copiare l'URL di Google Calendar

1. Accedere al proprio account Google e fare clic su Calendario sulla barra di Google.

   Se avete effettuato l'accesso al vostro account Gmail, avrete bisogno di due clic invece di uno. Come probabilmente saprete, circa due mesi fa Google ha rilasciato il nuovo aggiornamento e tutto d'un tratto la Calendario è scomparso dalla barra delle applicazioni della pagina G-mail. In ogni caso, fare clic sul pulsante Icona del lanciatore di applicazioni e selezionare Calendario dall'elenco delle applicazioni.

2. Passare il mouse sul calendario desiderato nell'elenco dei calendari nella parte sinistra dello schermo, fare clic sulla freccia a discesa visualizzata a destra del nome del calendario, quindi fare clic su Impostazioni del calendario .

   Si aprirà la pagina dei dettagli del Calendario.

3. Se il calendario di Google è pubblico, fare clic sul pulsante verde ICAL icona accanto a Indirizzo del calendario Se è privato, fare clic sul pulsante ICAL accanto al pulsante del calendario Indirizzo privato .
4. Copiare l'URL del calendario, che ora può essere incollato in qualsiasi altra applicazione che supporti il formato iCal (.ics) e da lì accedere al calendario di Google.

Sincronizzazione con Outlook 2010, 2013 e 2016

Metodo 1:

1. Aprite Outlook e passate a Calendario > Gestire i calendari gruppo di nastri.
2. Cliccare Calendario aperto e scegliere " Da Internet... " dall'elenco a discesa.
3. Incollare l'URL del calendario di Google e fare clic su OK .

Metodo 2:

1. Sul File selezionare la scheda Impostazioni dell'account due volte.
2. Passare alla schermata Calendari Internet e fare clic sulla scheda Nuovo... pulsante.
3. Premere Ctrl + V per incollare l'URL del calendario di Google, quindi fare clic sul pulsante Aggiungi pulsante.
4. Cliccare Chiudere per chiudere il Impostazioni di contabilità dialogo.
5. Nel Opzione abbonamenti Nella finestra di dialogo, digitare il nome della cartella per il calendario importato e assicurarsi che la cartella Limite di aggiornamento Se si desidera trasferire gli allegati all'interno degli eventi di Google Calendar, selezionare anche l'opzione corrispondente e quindi fare clic su OK .

Il calendario di Google è stato aggiunto a Outlook e può essere visualizzato in " Altri calendari ".

Nota: ricordate che il Calendario di Google importato in questo modo è di sola lettura, l'icona del lucchetto viene visualizzato nell'angolo in basso a destra di tutti gli eventi di Google Calendar importati, il che significa che sono bloccati per la modifica. Le modifiche apportate in Outlook non vengono sincronizzate con Google Calendar. Se si desidera inviare le modifiche a Google Calendar, è necessario esportare il calendario di Outlook.

Sincronizzazione del calendario / Sincronizzazione di Google Apps per Microsoft Outlook

Aggiornato il 1° agosto 2014.

L'anno scorso Google ha annunciato ufficialmente la "fine del ciclo di vita di Google Sync", che comprende anche Google Calendar Sync. E il 1° agosto 2014, il nostro buon vecchio Google Calendar Sync è finalmente giunto al termine, ahimè.

Inizialmente, questa sezione conteneva un link per il download di backup di Google Calendar Sync e istruzioni su come farlo funzionare con le nuove versioni di Outlook 2010 e 2013. Ma poiché tutto questo materiale non è più utile, lo abbiamo rimosso.

Lo spiego in modo che non siate confusi se vi imbattete nella menzione di quel link magico nei primi commenti a questo post. Anche se lo trovaste da qualche altra parte, non servirebbe a nulla perché la sincronizzazione del calendario di Google ha smesso di funzionare del tutto.

Quindi, quale alternativa ci offre ora Google? Immagino che tutti lo sappiano già -. Sincronizzazione di Google Apps per Microsoft Outlook Questa nuova applicazione di sincronizzazione supporta tutte le versioni di Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 e Outlook 2016 e sincronizza automaticamente la posta elettronica, i contatti e i calendari tra i server di Outlook e le app di Google. Può anche copiare simultaneamente i dati dai server Exchange di un'azienda.

Una nota dolente è che Google Apps Sync è disponibile solo per conti a pagamento e per gli utenti di Google Apps for Business, Education e Government. Se siete uno di questi fortunati clienti, potreste trovare utili le seguenti risorse:

Scarica Google Apps Sync for Outlook - in questa pagina potete trovare l'ultima versione di Google Apps Sync e guardare un video introduttivo che vi aiuterà a iniziare rapidamente con questo plug-in.

Lavorare con il calendario di Google in Outlook - guida dettagliata su come impostare e utilizzare la sincronizzazione di Google Apps con Outlook 2016 - 2003.

Strumenti e servizi gratuiti per sincronizzare Google Calendar con Outlook

In questa sezione esamineremo alcuni strumenti e servizi gratuiti e vedremo quali vantaggi offrono.

SynqYa - servizio web gratuito per la sincronizzazione di calendari e file

Si può prendere in considerazione l'utilizzo di questo servizio gratuito come metodo alternativo per gestire la sincronizzazione dei calendari di Google e Outlook. Una caratteristica davvero interessante è che consente di sincronizzazione bidirezionale È supportata anche la sincronizzazione tra Google e iPhone, il che aggiunge un ulteriore argomento a favore di SynqYa.

Il processo di sincronizzazione è piuttosto semplice e richiede solo due passaggi:

• Registrati per un account synqYa gratuito.
• Autorizzare l'accesso al calendario di Google.

In conclusione, questo servizio sembra essere un'alternativa decente se non si dispone dei diritti di amministratore sul computer, se si è riluttanti a installare qualsiasi add-in di Outlook o se la propria azienda ha una politica rigorosa riguardo all'installazione di software di terze parti in generale e di strumenti gratuiti in particolare.

SynqYa Pro: Nessun software client, nessuna installazione (non sono richiesti diritti di amministrazione), sincronizza Outlook, Apple iCal e altri software di calendario con Google Calendar.

SynqYa Cons: più difficile da configurare (in base al feedback dei lettori del nostro blog); sincronizzazione con un solo calendario; nessuna opzione per verificare la presenza di duplicati, il che significa che se avete gli stessi appuntamenti in Outlook e in Google, avrete queste voci in doppio dopo la sincronizzazione.

Sincronizzazione del calendario per Outlook e Google - sincronizzazione gratuita a 1 e 2 vie

Calendar Sync è un software gratuito per sincronizzare gli appuntamenti di Outlook con gli eventi di Google. Supporta la sincronizzazione unidirezionale da Outlook o da Google e la sincronizzazione bidirezionale in base agli ultimi appuntamenti/eventi modificati. Consente inoltre di eliminare gli elementi duplicati nei calendari di Outlook e Google. Sono supportati Outlook 2007, 2010, 2013 e 2016.

La seguente schermata mostra come configurare le impostazioni di sincronizzazione:

Pro della sincronizzazione del calendario: facile da configurare, consente la sincronizzazione a 1 e 2 vie, è disponibile una versione portatile (zip) che non richiede diritti di amministrazione e consente di utilizzare le impostazioni del proxy.

Contro la sincronizzazione del calendario: La versione gratuita consente di sincronizzare appuntamenti/eventi solo entro un intervallo di 30 giorni.

Sincronizzazione del calendario di Outlook e Google

Outlook Google Calendar Sync è un altro strumento gratuito per sincronizzare i calendari di Outlook e Google. Questo piccolo strumento non richiede diritti di amministrazione, funziona dietro un proxy e supporta le seguenti versioni:

• Outlook -> sincronizzazione con Google (Outlook 2003 - 2016)
• Google -> Sincronizzazione di Outlook (Outlook 2010 e 2016)

Devo dire che non ho provato personalmente questo strumento, ma il produttore avverte che questo progetto è attualmente in fase di sviluppo e quindi i bug sono inevitabili.

Strumenti a pagamento per sincronizzare i calendari di Outlook e Google

Aggiornato il 1° agosto 2014.

Inizialmente non avevo intenzione di includere alcuno strumento commerciale in questo articolo, ma ora che l'ex top player (Google Calendar Sync) è fuori gioco, probabilmente ha senso esaminare anche alcuni strumenti a pagamento e vedere come si confrontano tra loro.

Di seguito troverete una rapida panoramica degli strumenti di sincronizzazione che ho provato personalmente. Probabilmente aggiungerò altri strumenti in futuro, se troverete utili queste informazioni.

CompanionLink per Google

Questa applicazione può sincronizzare calendari , contatti e compiti tra Outlook e Google e permette di selezionare le categorie da sincronizzare. Inoltre, supporta la sincronizzazione di calendari multipli Lo strumento funziona con tutte le versioni di Outlook 2016 - 2000.

Il processo di configurazione è molto semplice e non avrete bisogno di alcuna guida. Di seguito vi indicherò solo alcuni passaggi e caratteristiche principali.

Per iniziare la configurazione, è possibile fare clic sul pulsante Impostazioni nella finestra di dialogo CompanionLink gruppo sul Componenti aggiuntivi scheda della barra multifunzione di Outlook, oppure fare clic sull'icona di CompanionLink sul desktop o trovarla nell'elenco dei programmi.

1. Innanzitutto, selezionare i dispositivi che si desidera sincronizzare (naturalmente nel nostro caso si tratta di Outlook e Google):
2. A questo punto si sceglie quali elementi (calendari, contatti, attività) si vogliono sincronizzare e se si tratta di una sincronizzazione unidirezionale o bidirezionale. A tal fine, fare clic sul pulsante Impostazioni sotto Microsoft Outlook e vedrete le seguenti opzioni:
3. Facendo clic sul pulsante Impostazioni Il pulsante sotto Google visualizzerà la finestra di dialogo "Impostazioni Google" in cui inserire le credenziali di Gmail e scegliere quali calendari sincronizzare: quello predefinito, quelli selezionati o tutti.
4. Infine, è possibile fare clic sul pulsante Avanzato nell'angolo in basso a sinistra della finestra Impostazioni passare alla finestra Sincronizzazione automatica e selezionare l'ora in cui si desidera che gli elementi vengano sincronizzati automaticamente.

Naturalmente, è possibile passare da una scheda all'altra e modificare altre impostazioni, se lo si desidera. Ad esempio, è possibile impostare il parametro Categoria Filtro sulla scheda corrispondente.

Il Versione Mac di CompanionLink che supporta la sincronizzazione bidirezionale tra Mac e Google.

Se siete interessati a provare lo strumento di sincronizzazione CompanionLink, ecco la pagina del prodotto - CompanionLink for Google. Una versione di prova non è però disponibile pubblicamente e per ottenerla dovrete fornire il vostro indirizzo e-mail. Personalmente detesto questa pratica, ma probabilmente c'è un motivo dietro. Attualmente CompanionLink offre due modelli di prezzo: una licenza una tantum per 49,95 dollari oppureAbbonamento di 3 mesi a 14,95 dollari.

Pro di CompanionLink : ricco di funzioni, facile da configurare; supporta la sincronizzazione manuale o automatica a 1 o 2 vie di calendari, contatti e attività; può sincronizzare più calendari; l'azienda fornisce assistenza telefonica gratuita.

Contro di CompanionLink : è disponibile solo la versione a pagamento, procedura complicata per ottenere una prova.

gSyncit - software per sincronizzare calendari, contatti, note e attività di Outlook con Google.

gSyncit è un componente aggiuntivo per Microsoft Outlook che consente di sincronizzare i calendari (così come i contatti, le note e le attività) tra Outlook e Google. Supporta anche la sincronizzazione con Evernote, Dropbox e alcuni altri account e consente di modificare gli eventi del calendario di Google importati nel calendario di Outlook.

Lo strumento gSyncit ha una versione gratuita e una a pagamento. Entrambe le versioni permettono di A 1 via e Sincronizzazione a 2 vie Qualche tempo fa, questo era uno degli strumenti gratuiti più popolari, con solo due limitazioni significative: la sincronizzazione di un solo calendario e la comparsa di un pop-up all'avvio di Outlook con un ritardo di 15 secondi. Tuttavia, le modifiche introdotte nella versione 4 hanno reso quasi inutile una versione non registrata:

• Sincronizzazione di un calendario Google e Outlook;
• Sincronizzazione di sole 50 voci;
• Non sincronizza le eliminazioni di contatti, note e attività;
• 2 popup all'avvio di Outlook, uno dopo l'altro, che vi faranno attendere rispettivamente 15 secondi e 10 secondi;
• La sincronizzazione automatica è disattivata nella versione gratuita.

Quindi, attualmente una versione non registrata di gSyncit può essere utilizzata solo per scopi di valutazione, ahimè. Se volete rimuovere le limitazioni di cui sopra, dovrete acquistare una versione registrata.

Come configurare la sincronizzazione del calendario di Outlook e Google con gSyncit

1. Si inizia facendo clic sul pulsante Impostazioni sul pulsante Scheda gSyncit sulla barra multifunzione di Outlook.
2. Nel Impostazioni scegliere gli elementi da sincronizzare nel riquadro di sinistra e poi fare clic sul pulsante Nuovo pulsante.
3. Successivamente, si crea una nuova mappatura specificando 3 cose essenziali:
   • Fare clic sul pulsante Verifica Conto per inserire le credenziali e verificare l'account Google.
   • Cliccare Selezionare il calendario... sotto Calendario di Google per ottenere l'URL del calendario.
   • Infine, fare clic su Selezionare il calendario... sotto Calendario di Outlook per scegliere il calendario di Outlook con cui si desidera sincronizzarsi, ad esempio "cartella personale" o "nome account".
   
4. Per ulteriori opzioni, passare alla sezione Opzioni di sincronizzazione e selezionare le opzioni desiderate. Per la sincronizzazione bidirezionale, selezionare sia " Sincronizzazione di Outlook con Google " e " Sincronizzazione di Google con Outlook ":

   Naturalmente sono disponibili alcune opzioni aggiuntive in altre schede, ma nella maggior parte dei casi le impostazioni della scheda Opzioni di sincronizzazione scheda assolutamente sufficiente.

5. Ora è sufficiente fare clic su OK per salvare una nuova mappatura che collegherà i calendari di Outlook e Google.

   Una volta creata una nuova mappatura, è sufficiente fare clic sul pulsante appropriato della barra multifunzione per sincronizzare immediatamente il calendario di Google con Outlook.

Se si preferisce la sincronizzazione automatica, visitare la pagina Impostazione delle applicazioni scheda> Opzioni di sincronizzazione e configurare gli intervalli di sincronizzazione preferiti. È anche possibile attivare la sincronizzazione automatica all'avvio o all'esistenza di Outlook:

Se si desiderano opzioni avanzate, le seguenti possono essere utili:

• Sincronizzare tutti gli appuntamenti o solo all'interno di un intervallo di tempo specificato ( Gamma di sincronizzazione scheda).
• Sincronizzare gli appuntamenti di Outlook solo da alcune categorie ( Categorie scheda).
• Rimuovere gli appuntamenti duplicati ( Opzioni di sincronizzazione scheda).

In conclusione, se siete utenti attivi di entrambi i calendari, gSyncit merita sicuramente la vostra attenzione come strumento per automatizzare la sincronizzazione dei calendari di Outlook e Google.

Pro di gSyncit: facile da configurare, consente la sincronizzazione bidirezionale di calendari, attività e contatti; opzioni aggiuntive come la sincronizzazione automatica preconfigurata, la rimozione degli elementi duplicati ecc.

gSyncit Contro (versione gratuita): visualizza una finestra pop-up all'avvio di Outlook che impedisce l'utilizzo di Outlook per 15 secondi, supporta la sincronizzazione con un solo calendario di Outlook, sincronizza solo 50 voci e non sincronizza le eliminazioni.

Importazione/esportazione di calendari tra Outlook e Google

Con questo metodo è possibile trasferire una copia dei calendari nel formato iCalendar da Outlook a Google e viceversa. Tuttavia, le istantanee dei calendari importati non sono aggiornabili ed è necessario ottenere una nuova istantanea ogni volta che il calendario viene aggiornato. Questo non sembra essere l'approccio migliore se si utilizzano attivamente entrambi i calendari, anche se può funzionare se, ad esempio, si prevede di ottenere il proprio calendario Outlookcalendario in Gmail e poi smettere di usare Outlook.

Importare un calendario da Google in Outlook

1. Copiare l'URL del calendario Google come descritto sopra (Punti 1 -3).
2. Fare clic sull'URL del calendario visualizzato.
3. Una volta scaricato il file basic.ics, fare clic su di esso per importare il calendario in Outlook.

L'agenda di Google importata si aprirà fianco a fianco con l'agenda di Outlook e sarà disponibile sotto la voce Altri calendari .

Nota: il calendario importato è statico e non si aggiorna. Per ottenere la versione più recente del calendario di Google, è necessario ripetere i passaggi descritti sopra. In alternativa, è possibile iscriversi al calendario di Google e farlo aggiornare automaticamente.

Esportazione del calendario di Outlook in Google

1. In Calendario di Outlook, selezionare il calendario che si desidera esportare in Google per renderlo il calendario attivo nella visualizzazione.
2. Passare alla schermata File e fare clic su Salva il calendario .
3. Digitare un nome per il file iCal nel campo Nome del file campo.
4. Fare clic sul pulsante Altre opzioni per specificare l'intervallo di date e il livello di dettaglio.

   Suggerimento: fare clic sul pulsante Avanzato per altre due opzioni: 1) se esportare o meno privato e 2) se esportare o meno allegati Se scegliete quest'ultima opzione, sappiate che potrebbe aumentare notevolmente le dimensioni del file iCalendar.

5. Fare clic su OK per chiudere la finestra Altre opzioni e quindi fare clic su Risparmiare .

   Tutto qui: avete eseguito tutti i passaggi necessari in Outlook e ora completate il processo sul lato di Google Calendar.

6. Accedere al proprio account Google Calendar.
7. Fate clic sulla piccola freccia nera accanto a I miei calendari e scegliere Impostazioni .
8. In corrispondenza di Calendario, fare clic sul pulsante Importazione del calendario link.
9. Fare clic sul pulsante " Scegliere il file ", cercare il file .ics creato in precedenza e fare clic su Aperto .
10. Nella casella a discesa accanto a Calendario, scegliere il calendario di Google in cui importare gli appuntamenti di Outlook.
11. Fare clic sul pulsante Importazione per terminare il processo.

    Nota: come per l'importazione di un calendario da Google in Outlook, il calendario trasferito è statico e non si aggiornerà con le modifiche apportate in Outlook. Per ottenere la versione recente del calendario di Outlook, è necessario ripetere questa procedura.

In questo articolo abbiamo descritto diversi strumenti e tecniche che vi aiuteranno a sincronizzare il calendario di Google con Outlook. Se nessuno di essi soddisfa pienamente le vostre esigenze, potete consultare diversi servizi a pagamento, come OggSync, Sync2 e molti altri.

Nota importante: assicurarsi di utilizzare solo uno dei metodi di sincronizzazione descritti in questa esercitazione, altrimenti si rischia di avere elementi di calendario duplicati in Outlook e Google.

Suggerimento: se volete ottimizzare la comunicazione via e-mail in Outlook, provate i modelli di e-mail condivisi, il componente aggiuntivo che uso quotidianamente e che adoro!