Artikel ini membahas cara-cara menghitung sel yang tidak kosong di Excel 365 - 2013. Di bawah ini Anda akan menemukan 3 metode untuk menghitung sel yang tidak kosong: lihat nomor pada bilah Status Excel, gunakan dialog Temukan dan Ganti, atau gunakan rumus khusus.

Tabel Anda mungkin memiliki banyak sel kosong yang dibiarkan untuk visualisasi yang lebih baik. Di satu sisi, tata letak seperti itu sangat nyaman. Di sisi lain, hal itu dapat menghalangi Anda untuk melihat jumlah baris data yang benar. misalnya, berapa banyak produk yang terjual atau berapa banyak orang yang ikut serta dalam konferensi.

Jika Anda bertujuan untuk menghitung sel kosong, Anda akan menemukan beberapa cara cepat dalam artikel yang ditautkan di atas.

Di bawah ini ada 3 opsi untuk menghitung sel yang tidak kosong di Excel.

Catatan. Jika sel berisi rumus yang mengembalikan spasi di antara tanda kutip (""), sel tersebut tidak dianggap kosong. Saya akan menyebutnya sebagai rumus kosong dalam artikel ini.

Opsi Hitung pada bilah Status Excel

Excel Status bar Di sini Anda bisa melihat layout halaman, zoom slider dan fungsi matematika dasar yang ditampilkan untuk nilai numerik.

Untuk melihat berapa banyak sel yang dipilih berisi data, lihat saja pada COUNT opsi pada Status bar .

Catatan. Opsi ini tidak akan berfungsi jika Anda hanya memiliki satu sel yang terisi dalam rentang yang dipilih.

Excel - hitung sel yang tidak kosong dengan opsi Temukan dan Ganti

Dimungkinkan juga untuk menghitung sel yang tidak kosong dengan bantuan Excel standar Temukan dan Ganti Metode ini bagus jika Anda memiliki tabel yang besar. Anda akan mendapatkan semua nilai yang ditampilkan pada satu jendela bersama dengan alamat selnya. Selain itu, Anda dapat dengan mudah menavigasi ke item apa pun dengan mengklik namanya dalam daftar.

1. Pilih rentang di mana Anda perlu menghitung non-kosong dan tekan tombol pintas Ctrl + F.
2. Anda akan melihat Temukan dan Ganti kotak dialog. tanda bintang simbol ( * ) dalam Temukan apa yang lapangan.

• Jika Anda memilih Nilai-nilai , alat ini akan menghitung semua sel yang terisi dan mengabaikan rumus kosong.
• Ketika Anda memilih Rumus , Temukan dan Ganti menampilkan semua sel yang memiliki nilai dan rumus apa pun.

Tip. Sekarang Anda bisa memilih semua item yang ditemukan pada Temukan dan Ganti Anda akan melihat semua sel yang tidak kosong disorot dan akan tetap ada setelah Anda menutup jendela.

Gunakan rumus Excel khusus untuk menghitung semua sel yang tidak kosong

Cara ketiga untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong adalah dengan menggunakan rumus Excel. Meskipun Anda tidak akan melihat di mana selnya, opsi ini membantu Anda memilih jenis sel terisi apa yang ingin Anda hitung.

Jika Anda perlu menghitung semua sel yang terisi, konstanta, rumus, sel dengan spasi, Anda harus menggunakan rumus =COUNTA() .

Untuk mendapatkan jumlah sel dengan konstanta dan yang termasuk spasi, masukkan

=ROWS(L8:L11) * COLUMNS(L8:L11)-COUNTBLANK(L8:L11)

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk menerapkan rumus:

1. Pilih sel kosong mana saja di sheet Anda.
2. Masuk =counta() atau =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() ke bilah rumus.
3. Kemudian kamu bisa memasukkan alamat cell range tersebut secara manual di antara tanda kurung dalam rumusmu. Atau letakkan kursor mouse di antara tanda kurungnya dan sorot cell range yang diperlukan dalam tabelmu. Kamu akan melihat alamatnya otomatis muncul dalam rumusnya.

Dengan rumus =ROWS() * COLUMNS()-COUNTBLANK() Anda harus memasukkan alamat kisaran 3 kali.

Anda akan melihat hasilnya di sel yang dipilih.

Jika Anda hanya ingin menghitung konstanta tanpa sel dengan spasi ekstra, gunakan =SUM(--(LEN(TRIM(range))>0)) Harap dicatat, ini adalah rumus larik yang perlu dimasukkan dengan CTR + Shift + Enter .

1. Pilih sel kosong mana saja di sheet Anda.
2. Masuk =SUM(--(LEN(TRIM())>0)) dalam bilah rumus.
3. Tempatkan kursor mouse Anda di antara tanda kurung dan pilih rentang dalam tabel Anda. Anda akan melihat alamat rentang muncul dalam rumus.

Pada tangkapan layar di bawah ini, Anda dapat melihat ringkasan singkat yang menunjukkan bagaimana 3 rumus ini bekerja dengan konstanta, rumus kosong, dan spasi ekstra. Dalam tabel pengujian, saya memiliki rentang dengan 4 sel yang dipilih. A2 berisi nilai, A3 memiliki rumus yang mengembalikan string kosong, A4 kosong, dan A5 memiliki dua spasi yang dimasukkan. Di bawah rentang, Anda dapat melihat jumlah sel yang ditemukan di sebelah rumus yang saya gunakan untuk menemukanmereka.

Cara lain untuk menghitung non-kosong di Excel menggunakan rumus COUNTIF =COUNTIF(range,""&;"") Anda akan menemukan detail lengkapnya dalam tutorial ini - COUNTIF untuk non-kosong.

Sekarang tiga cara menghitung sel yang tidak kosong di Excel siap membantu Anda. Pilih saja salah satu yang paling cocok untuk Anda. Ini bisa berupa bilah Status, Temukan dan Ganti, atau rumus. Berbahagialah dan unggul di Excel!