Ebben a rövid bemutatóban megtanulhatsz néhány hatékony módszert az oszlopszélesség manuális módosítására és automatikus beállítására a tartalomhoz (AutoFit).

Az oszlop szélességének módosítása az Excelben az egyik leggyakoribb feladat, amelyet naponta végezhet a jelentések, összefoglaló táblázatok vagy műszerfalak tervezésekor, sőt még akkor is, ha a munkalapokat csak adatok tárolására vagy kiszámítására használja.

A Microsoft Excel többféle módon is kezelheti az oszlopszélességet - az oszlopok méretét az egérrel átméretezheti, beállíthatja a szélességet egy adott számra, vagy automatikusan beállíthatja az adatokhoz. A bemutató további részében részletes információkat talál mindezen módszerekről.

Excel oszlopszélesség

Az Excel táblázatkezelőben az oszlopok szélessége 0 és 255 között állítható be, ahol egy egység a szabványos betűtípussal formázott cellában megjeleníthető karakter szélességének felel meg. Egy új munkalapon az összes oszlop alapértelmezett szélessége 8,43 karakter, ami 64 képpontnak felel meg. Ha egy oszlop szélessége nullára (0) van állítva, az oszlop el van rejtve.

Az oszlop aktuális szélességének megtekintéséhez kattintson az oszlopfejléc jobb oldali határára, és az Excel megjeleníti a szélességet:

Az Excel oszlopok mérete nem változik automatikusan, ahogyan adatokat írunk bele. Ha egy adott cellában lévő érték túl nagy ahhoz, hogy beférjen az oszlopba, akkor az érték túlnyúlik az oszlop határán, és átfedésben van a következő cellával. Ha a jobb oldali oszlop adatokat tartalmaz, akkor a szöveges karakterlánc levágásra kerül a cella határán, és a numerikus érték (szám vagy dátum) helyébe egy hash-szimbólum-sorozat lép (######), ahogyan az a következő ábrán látható.az alábbi képernyőkép:

Ha azt szeretné, hogy az összes cellában lévő információ olvasható legyen, akkor a szöveget vagy betekerheti, vagy beállíthatja az oszlopszélességet.

Hogyan változtathatja meg az oszlop szélességét az Excelben az egérrel?

Azt hiszem, mindenki ismeri a legelterjedtebb módját annak, hogy egy oszlopot szélesebbé vagy keskenyebbé tegyen, ha az oszlopfejléc határát jobbra vagy balra húzza. Amit talán nem tud, hogy ezzel a módszerrel egyszerre több oszlop vagy az összes oszlop szélességét is beállíthatja a lapon. Íme, hogyan:

• A szélesség megváltoztatásához egy egyetlen oszlop , húzza az oszlopfejléc jobb szélét, amíg az oszlop a kívánt szélességűre nem változik.

  

• A szélesség megváltoztatásához több oszlop, jelölje ki a kívánt oszlopokat, és húzza a kijelölés bármelyik oszlopcímének határát.

  

• Hogy minden oszlop azonos szélességű, jelölje ki az egész lapot a Ctrl + A billentyűkombinációval vagy a Válasszon ki mindent gomb , majd húzza el bármelyik oszlopfejléc határát.

Hogyan állítsuk be az oszlop szélességét egy bizonyos számra

Amint azt a bemutató elején elmagyaráztuk, az Excel oszlopszélesség értéke a szabványos betűtípussal formázott cellában elhelyezhető karakterek számát jelenti. Az oszlopok méretének számszerű átméretezéséhez, azaz a cellában megjelenítendő karakterek átlagos számának megadásához a következőket kell tennie:

1. Jelöljön ki egy vagy több oszlopot, amelyet át szeretne méretezni. Az összes oszlop kijelöléséhez nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt, vagy kattintson a Válasszon ki mindent gomb.
2. A Home lapon, a Sejtek csoport, kattintson a Formátum > Oszlopszélesség.

   

3. A Oszlopszélesség mezőbe, írja be a kívánt számot, és kattintson az OK gombra.

Tipp: Ugyanezt a párbeszédpanelt elérheti, ha a jobb gombbal kattint a kijelölt oszlop(ok)ra, és a Oszlopszélesség... a kontextusmenüből.

Hogyan lehet az oszlopok automatikus illesztése az Excelben

Az Excel munkalapokon az oszlopok automatikus illesztése is lehetséges, így azok szélesebbek vagy keskenyebbek lesznek, hogy az oszlopban lévő legnagyobb értékhez illeszkedjenek.

• Egy autofit egyetlen oszlop , vigye az egérmutatót az oszlopfejléc jobb oldali határa fölé, amíg a kétfejű nyíl meg nem jelenik, majd kattintson duplán a határra.
• Az automatikus illesztéshez több oszlop , jelölje ki őket, és kattintson duplán a kijelölés két oszlopfejléc közötti bármelyik határon.
• Kényszeríteni minden oszlop a lapon, hogy automatikusan illeszkedjen a tartalmuk, nyomja meg a Ctrl + A billentyűkombinációt, vagy kattintson a Válasszon ki mindent gombra, majd kattintson duplán bármelyik oszlopfejléc határára.

Egy másik módja az oszlopok automatikus illesztésének az Excelben a szalag használatával: jelölje ki egy vagy több oszlopot, menjen a Home tab> Sejtek csoport, és kattintson a Formátum > AutoFit oszlopszélesség .

Az oszlop szélességének beállítása hüvelykben

Amikor egy munkalapot nyomtatásra készít elő, előfordulhat, hogy az oszlopszélességet hüvelykben, centiméterben vagy milliméterben szeretné rögzíteni.

Ehhez váltson át a Oldal elrendezése nézet a A megtekintése tab> Munkafüzet nézetek csoportot, és kattintson a Oldal elrendezése gomb:

Jelöljön ki egy, több vagy az összes oszlopot a lapon, és húzza a kiválasztott oszlopcímek bármelyikének jobb oldali határát, amíg be nem állítja a kívánt szélességet. Ahogy húzza a határt, az Excel megjeleníti az oszlop szélességét hüvelykben, ahogy az alábbi képernyőképen látható:

A szélesség rögzítésével kiléphet a Oldal elrendezése nézet a Normál gombot a A megtekintése lapon, a Munkafüzet nézetek csoport.

Tipp. Az Excel angol nyelvű lokalizációjában az inch az alapértelmezett vonalzóegység. A mértékegység megváltoztatása a következőre centiméter vagy milliméter , kattintson Fájl > Opciók > Haladó , görgessen le a Megjelenítés szakaszban válassza ki a kívánt egységet a Vonalzó egységek legördülő listát, majd kattintson az OK gombra a módosítás mentéséhez.

Hogyan másolja az oszlopszélességet az Excelben (ugyanazon vagy egy másik lapon)?

Azt már tudja, hogy a lapon több vagy az összes oszlopot azonos szélességűvé teheti az oszlophatár húzásával. Ha már átméretezett egy oszlopot a kívánt módon, akkor ezt a szélességet egyszerűen átmásolhatja a többi oszlopra. Ehhez kövesse az alábbiakban ismertetett lépéseket.

1. Másolja ki az oszlop bármelyik celláját, amelyik a kívánt szélességű. Ehhez kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a Másolás a kontextusmenüben, vagy jelölje ki a cellát, és nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt.
2. Kattintson a jobb gombbal a céloszlop(ok) valamelyik cellájára, majd kattintson a Paste Special... .
3. A Beillesztés Special párbeszédpanelen válassza a Oszlopszélesség , és kattintson a OK .

Alternatív megoldásként kijelölhet néhány cellát a céloszlopokban, megnyomhatja a Ctrl + Alt + V billentyűkombinációt, majd megnyomhatja a W billentyűt.

Ugyanez a technika akkor is használható, ha új lapot hoz létre, és az oszlopszélességet egy meglévő munkalap oszlopszélességével akarja megegyezővé tenni.

Hogyan változtathatja meg az alapértelmezett oszlopszélességet az Excelben

Egy munkalap vagy a teljes munkafüzet összes oszlopának alapértelmezett szélességének módosításához a következő lépéseket kell tennie:

1. Válassza ki a kívánt munkalap(ok)at:
   • Egyetlen lap kiválasztásához kattintson a lap fülére.
   • Több lap kijelöléséhez kattintson a lapok lapjaira, miközben lenyomva tartja a Ctrl billentyűt.
   • A munkafüzet összes lapjának kijelöléséhez kattintson a jobb gombbal bármelyik lapfülre, és válassza a Minden lap kiválasztása a kontextusmenüből.
2. A Home lapon, a Sejtek csoport, kattintson a Formátum > Alapértelmezett szélesség... .
3. A Standard oszlopszélesség mezőbe, írja be a kívánt értéket, és kattintson a OK .

Tipp: Ha szeretné megváltoztatni az alapértelmezett oszlopszélességet minden újonnan létrehozott Excel-fájlban, mentsen el egy üres munkafüzetet az egyéni oszlopszélességgel Excel-sablonként, majd hozzon létre új munkafüzeteket a sablon alapján.

Mint látja, létezik egy maroknyi különböző módja az oszlopszélesség megváltoztatásának az Excelben. Hogy melyiket használja, az az Ön által preferált munkastílustól és helyzettől függ. Köszönöm, hogy elolvasta, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!