U ovom kratkom vodiču naučit ćete jednostavan način za prikaz formula u Excelu 2016, 2013, 2010 i starijim verzijama. Također, naučit ćete kako ispisati formule i zašto ponekad Excel u ćeliji prikazuje formulu, a ne rezultat.

Ako radite na proračunskoj tablici s puno formula u njoj, može postaje izazovno shvatiti kako su sve te formule povezane jedna s drugom. Prikazivanje formula u Excelu umjesto njihovih rezultata može vam pomoći da pratite podatke koji se koriste u svakom izračunu i brzo provjerite ima li u formulama pogrešaka.

Microsoft Excel pruža stvarno jednostavan i brz način za prikaz formula u ćelijama i u trenutak, u to ćete se uvjeriti.

Kako prikazati formule u Excelu

Obično, kada unesete formulu u ćeliju i pritisnete tipku Enter, Excel odmah prikazuje izračunati rezultat. Za prikaz svih formula u ćelijama koje ih sadrže, koristite jednu od sljedećih metoda.

1. Opcija Prikaži formule na vrpci programa Excel

U radnom listu programa Excel idite na karticu Formule > Revizija formula i kliknite na Prikaži formule gumb.

Microsoft Excel odmah prikazuje formule u ćelijama umjesto njihovih rezultata. Za vraćanje izračunatih vrijednosti ponovno kliknite gumb Prikaži formule kako biste ga isključili.

2. Prikaži formule u ćelijama umjesto njihovih rezultata u opcijama programa Excel

U programu Excel 2010 i novijim,idite na Datoteka > Opcije . U programu Excel 2007 kliknite Gumb Office > Opcije programa Excel .

Odaberite Napredno na lijevom oknu, pomaknite se prema dolje do Prikaži opcije za ovaj odjeljak radnog lista i odaberite opciju Prikaži formule u ćelijama umjesto njihovih izračunatih rezultata .

Na prvi pogled, ovo se čini dužim putem, ali možete korisno kada želite prikazati formule u više Excel listova, unutar trenutno otvorenih radnih knjiga. U ovom slučaju samo odaberite naziv lista s padajućeg popisa i označite opciju Prikaži formule u ćelijama… za svaki list.

3. Prečac programa Excel za prikaz formula

Najbrži način da vidite svaku formulu u proračunskoj tablici programa Excel je pritiskom na sljedeći prečac: Ctrl + `

Tipka s velikim naglaskom (`) najudaljenija je tipka do lijevo u retku s brojčanim tipkama (pored tipke broj 1).

Prečac Prikaži formule izmjenjuje prikaz vrijednosti ćelija i formula ćelija. Za vraćanje rezultata formule jednostavno ponovno pritisnite prečac.

Napomena. Bez obzira koju od gore navedenih metoda koristite, Microsoft Excel će prikazati sve formule trenutačnog radnog lista . Za prikaz formula u drugim listovima i radnim knjigama morat ćete ponoviti postupak za svaki list pojedinačno.

Ako želite vidjeti podatke korištene u izračunima formule, upotrijebite bilo koje od gore navedenihmetode za prikaz formula u ćelijama, zatim odaberite ćeliju koja sadrži dotičnu formulu i vidjet ćete rezultat sličan ovome:

Savjet. Ako kliknete ćeliju s formulom, ali se formula ne prikaže na traci formule, najvjerojatnije je ta formula skrivena , a radni list zaštićen. Evo koraka za otkrivanje formula i uklanjanje zaštite radnog lista.

Kako ispisati formule u Excelu

Ako želite ispisati formule u svojoj Excel proračunskoj tablici umjesto ispisa izračunatih rezultata tih formula , samo koristite bilo koju od 3 metode za prikaz formula u ćelijama, a zatim ispišite radni list kao što inače ispisujete svoje Excel datoteke ( Datoteka > Ispis ). To je to!

Zašto Excel prikazuje formulu, a ne rezultat?

Je li vam se ikada dogodilo da upišete formulu u ćeliju, pritisnete tipku Enter... a Excel i dalje prikazuje formulu umjesto rezultata? Ne brinite, s vašim Excelom je sve u redu i mi ćemo odmah popraviti taj kvar.

Općenito, Microsoft Excel može prikazati formule umjesto izračunatih vrijednosti iz sljedećih razloga:

1. Možda ste nenamjerno aktivirali način rada Prikaži formule klikom na odgovarajući gumb na vrpci ili pritiskom na prečac CTRL+`. Za vraćanje izračunatih rezultata samo isključite gumb Prikaži formule ili ponovno pritisnite CTRL+`.
2. Možda imateslučajno upisao razmak ili jednostruki navodnik (') ispred znaka jednakosti u formuli:

   

   Kada razmak ili jednostruki navodnik prethodi znak jednakosti, Excel tretira sadržaj ćelije kao tekst i ne procjenjuje nijednu formulu unutar te ćelije. Da biste to popravili, samo uklonite vodeći razmak ili jednostruke navodnike.

3. Prije unosa formule u ćeliju, možda ste postavili oblikovanje ćelije na Tekst . U ovom slučaju, Excel također percipira formulu kao uobičajeni tekstualni niz i ne izračunava je.

   

Da biste ispravili ovu pogrešku, odaberite ćeliju, idite na Kartica Početna > grupa Broj i postavite oblikovanje ćelije na Općenito i dok ste u ćeliji pritisnite F2 i ENTER.

Ovako prikazujete formule u Excelu. Lagano, zar ne? S druge strane, ako planirate dijeliti svoj radni list s drugim korisnicima, možda biste trebali zaštititi svoje formule od prepisivanja ili uređivanja, pa čak i sakriti ih od pregledavanja. I upravo je to ono o čemu ćemo raspravljati u sljedećem članku. Ostanite s nama!