Članak prikazuje nekoliko različitih načina za dobivanje maksimalne vrijednosti u Excelu na temelju jednog ili više uvjeta koje navedete.

U našem prethodnom vodiču pogledali smo uobičajene upotrebe funkcije MAX koja je dizajnirana za vraćanje najvećeg broja u skupu podataka. Međutim, u nekim ćete situacijama možda morati dublje proučiti svoje podatke kako biste pronašli maksimalnu vrijednost na temelju određenih kriterija. To se može učiniti pomoću nekoliko različitih formula, a ovaj članak objašnjava sve moguće načine.

Excel MAX IF formula

Sve donedavno Microsoft Excel nije imao ugrađena funkcija MAX IF za dobivanje maksimalne vrijednosti na temelju uvjeta. Uz uvođenje MAXIFS-a u Excel 2019, uvjetni max možemo napraviti na jednostavan način.

U Excelu 2016 i ranijim verzijama još uvijek morate izraditi vlastitu formulu polja kombiniranjem MAX funkcija s IF naredbom:

Da vidite kako ovaj generički MAX AKO formula funkcionira na stvarnim podacima, razmotrite sljedeći primjer. Pretpostavimo da imate tablicu s rezultatima skoka u dalj nekoliko učenika. U tablici su podaci za tri kola, a traži se najbolji rezultat pojedinog sportaša, recimo Jakova. S imenima učenika u A2:A10 i udaljenostima u C2:C10, formula ima ovaj oblik:

=MAX(IF(A2:A10="Jacob", C2:C10))

Imajte na umu da formula poljauvijek se mora unijeti istovremenim pritiskom na tipke Ctrl + Shift + Enter. Kao rezultat toga, automatski je okružen vitičastim zagradama kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku (ručno upisivanje zagrada neće raditi!).

U radnim listovima iz stvarnog života, praktičnije je unijeti kriterij u neke ćeliju, tako da možete jednostavno promijeniti stanje bez promjene formule. Dakle, upisujemo željeni naziv u F1 i dobivamo sljedeći rezultat:

=MAX(IF(A2:A10=F1, C2:C10))

Kako radi ova formula

U logičkom test funkcije IF, uspoređujemo popis imena (A2:A10) s ciljnim imenom (F1). Rezultat ove operacije je niz TRUE i FALSE, gdje TRUE vrijednosti predstavljaju imena koja odgovaraju ciljnom imenu (Jacob):

{FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}

Za value_ if_true argument, dostavljamo rezultate skoka u dalj (C2:C10), tako da ako logički test procijeni TRUE, vraća se odgovarajući broj iz stupca C. Argument value_ if_false je izostavljen, što znači da će imati samo FALSE vrijednost ako uvjet nije ispunjen:

{FALSE;FALSE;FALSE;5.48;5.42;5.57;FALSE;FALSE;FALSE}

Ovaj niz šalje se funkciji MAX, koja vraća najveći broj zanemarujući FALSE vrijednosti.

Savjet. Da biste vidjeli gore spomenute unutarnje nizove, odaberite odgovarajući dio formule na svom radnom listu i pritisnite tipku F9. Za izlazak iz moda procjene formule pritisnite tipku Esc.

MAX IF formula s višestrukimkriteriji

U situaciji kada trebate pronaći maksimalnu vrijednost na temelju više od jednog uvjeta, možete:

Koristiti ugniježđene IF naredbe za uključivanje dodatnih kriterija:

Ili upravljajte s više kriterija pomoću operacije množenja:

Recimo da imate rezultate dječaka i djevojčica u jednoj tablici i želite pronaći najdulji skok među djevojčicama u 3. kolu. Da biste to učinili , unosimo prvi kriterij (ženski) u G1, drugi kriterij (3) u G2 i koristimo sljedeće formule za izračunavanje maksimalne vrijednosti:

=MAX(IF(B2:B16=G1, IF(C2:C16=G2, D2:D16)))

=MAX(IF((B2:B16=G1)*(C2:C16=G2), D2:D16))

Budući da su obje formule polja, ne zaboravite pritisnuti Ctrl + Shift + Enter kako biste ih ispravno dovršili.

Kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku, formule daju isti rezultat, pa koju ćete koristiti je stvar tebe vaše osobne preferencije. Za mene je formula s Booleovom logikom lakša za čitanje i izradu – omogućuje dodavanje onoliko uvjeta koliko želite bez ugniježđivanja dodatnih IF funkcija.

Kako ove formule funkcioniraju

Prva formula koristi dvije ugniježđene IF funkcije za procjenu dva kriterija. U logičkom testu prve IF naredbe uspoređujemo vrijednosti u stupcu Spol(B2:B16) s kriterijem u G1 ("Ženski"). Rezultat je niz vrijednosti TRUE i FALSE gdje TRUE predstavlja podatke koji odgovaraju kriteriju:

{FALSE; FALSE; FALSE; TRUE; TRUE; TRUE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; TRUE; TRUE; TRUE}

Na sličan način, druga IF funkcija provjerava vrijednosti u okruglom stupcu (C2 :C16) u odnosu na kriterij u G2.

Za argument value_if_true u drugoj IF izjavi, dostavljamo rezultate skoka u dalj (D2:D16), i na ovaj način dobivamo stavke koji imaju TRUE u prva dva niza na odgovarajućim pozicijama (tj. stavke u kojima je spol "ženski", a krug 3):

{FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; 4.63; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; 4.52}

Ovaj konačni niz ide u funkciju MAX i vraća najveći broj.

Druga formula procjenjuje iste uvjete unutar jednog logičkog testa, a operacija množenja radi kao operator AND:

Kada se vrijednosti TRUE i FALSE koriste u bilo kojem aritmetičke operacije, one se pretvaraju u 1 odnosno 0. A budući da množenje s 0 uvijek daje nulu, rezultirajući niz ima 1 samo kada su svi uvjeti TRUE. Ovaj niz se procjenjuje u logičkom testu funkcije IF, koja vraća udaljenosti koje odgovaraju elementima 1 (TRUE).

MAX IF bez niza

Mnogi korisnici programa Excel, uključujući mene, su predrasude prema formulama polja i pokušajte ih se riješiti gdje god je to moguće. Srećom, Microsoft Excel ima nekoliko funkcija koje izvorno obrađuju nizove, a mi možemo koristiti jednutakvih funkcija, naime SUMPRODUCT, kao neka vrsta "omotača" oko MAX.

Generička MAX IF formula bez niza je sljedeća:

Naravno, možete dodati više parova raspona/kriterija ako potrebno.

Da bismo vidjeli formulu na djelu, koristit ćemo podatke iz prethodnog primjera. Cilj je postići maksimalni skok atletičarke u 3. rundi:

=SUMPRODUCT(MAX(((B2:B16=G1) * (C2:C16=G2) * (D2:D16))))

Ova se formula natječe s normalnim pritiskom tipke Enter i vraća isti rezultat kao formula polja MAX IF:

Ako bolje pogledate gornju snimku zaslona, ​​možete primijetiti da nevažeći skokovi označeni s "x" u prethodnim primjerima sada imaju 0 vrijednosti u redovima 3, 11 i 15 , a sljedeći odjeljak objašnjava zašto.

Kako ova formula funkcionira

Kao i kod formule MAX IF, procjenjujemo dva kriterija uspoređujući svaku vrijednost u Spolu (B2:B16) i Krugu ( C2:C16) stupaca s kriterijima u ćelijama G1 i G2. Rezultat su dva niza vrijednosti TRUE i FALSE. Množenje elemenata polja na istim pozicijama pretvara TRUE i FALSE u 1 odnosno 0, gdje 1 predstavlja stavke koje zadovoljavaju oba kriterija. Treći umnoženi niz sadrži rezultate skoka u dalj (D2:D16). A budući da množenje s 0 daje nulu, samo stavke koje imaju 1 (TRUE) na odgovarajućim pozicijamasurvive:

{0; 0; 0; 0; 0; 4.63; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 4.52}

U slučaju da max_range sadrži bilo koju tekstualnu vrijednost, operacija množenja vraća grešku #VALUE zbog koje cijela formula neće raditi.

Funkcija MAX preuzima odavde i vraća najveći broj koji ispunjava navedene uvjete. Rezultirajući niz koji se sastoji od jednog elementa {4.63} ide u funkciju SUMPRODUCT i ispisuje najveći broj u ćeliji.

Napomena. Zbog svoje specifične logike, formula funkcionira uz sljedeća upozorenja:

• Raspon u kojem tražite najveću vrijednost mora sadržavati samo brojeve. Ako postoje tekstualne vrijednosti, #VALUE! vraća se pogreška.
• Formula ne može procijeniti uvjet "nije jednako nuli" u negativnom skupu podataka. Da biste pronašli maksimalnu vrijednost zanemarujući nule, koristite ili MAX IF formulu ili MAXIFS funkciju.

Excel MAX IF formula s logikom OR

Da biste pronašli maksimalnu vrijednost kada bilo koji navedenih uvjeta, upotrijebite već poznatu formulu polja MAX IF s Booleovom logikom, ali dodajte uvjete umjesto da ih množite.

Alternativno, možete koristiti sljedeću formulu bez polja :

Razmislimo, na primjernajbolji rezultat u krugovima 2 i 3. Obratite pozornost da je u Excel jeziku zadatak drugačije formuliran: vrati maksimalnu vrijednost ako je krug 2 ili 3.

S krugovima navedenim u B2:B10 , rezultate u C2:C10 i kriterije u F1 i H1, formula je sljedeća:

=MAX(IF((B2:B10=F1) + (B2:B10=H1), C2:C10))

Unesite formulu pritiskom na kombinaciju tipki Ctrl + Shift + Enter i dobit ćete ovaj rezultat:

Maksimalna vrijednost s istim uvjetima također se može pronaći pomoću ove formule bez niza:

=SUMPRODUCT(MAX(((B2:B10=F1) + (B2:B10=H1)) * C2:C10))

Međutim, u ovom slučaju moramo zamijeniti sve vrijednosti "x" u stupcu C nulama jer SUMPRODUCT MAX radi samo s numeričkim podacima:

Kako ove formule rade

Formula polja funkcionira na potpuno isti način kao MAX IF s logikom I osim što spajate kriterije korištenjem operacije zbrajanja umjesto množenja. U formulama polja, zbrajanje funkcionira kao operator OR:

Zbrajanjem dva niza TRUE i FALSE (koji su rezultat provjere vrijednosti u B2:B10 prema kriterijima u F1 i H1) proizvodi se niz 1 i 0 gdje 1 predstavlja stavke za koje je bilo koji uvjet TOČAN, a 0 predstavlja stavke za koje su oba uvjeta NETOČNA. Kao rezultat toga, funkcija IF "čuva" sve stavke u C2:C10 ( value_if_true ) za koje je bilo koji uvjet TRUE (1); preostale stavke zamjenjuju se s FALSE jerArgument value_if_false nije naveden.

Formula bez polja radi na sličan način. Razlika je u tome što umjesto logičkog testa IF množite elemente niza 1 i 0 s elementima niza rezultata skoka u dalj (C2:C10) na odgovarajućim pozicijama. Ovo poništava stavke koje ne ispunjavaju nijedan uvjet (imaju 0 u prvom nizu) i zadržava stavke koje ispunjavaju jedan od uvjeta (imaju 1 u prvom nizu).

MAXIFS – jednostavan način za pronalaženje najvećeg vrijednost s uvjetima

Korisnici programa Excel 2019, 2021 i Excel 365 oslobođeni su problema kroćenja nizova za izradu vlastite formule MAX IF. Ove verzije Excela pružaju dugo očekivanu funkciju MAXIFS koja pronalaženje najveće vrijednosti čini dječjom igrom.

U prvom argumentu MAXIFS-a unosite raspon u kojem bi se trebala pronaći najveća vrijednost (D2: D16 u našem slučaju), au sljedećim argumentima možete unijeti do 126 parova raspona/kriterija. Na primjer:

=MAXIFS(D2:D16, B2:B16, G1, C2:C16, G2)

Kao što je prikazano na slici ispod, ova jednostavna formula nema problema s obradom raspona koji sadrži i numeričke i tekstualne vrijednosti:

Za detaljne informacije o ovoj funkciji pogledajte funkciju Excel MAXIFS s primjerima formula.

Tako možete pronaći maksimalnu vrijednost s uvjetima u Excelu. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogutjedan!

Radna knjiga za vježbe za preuzimanje

Excel MAX IF primjeri formula (.xlsx datoteka)