આજે આપણે ઘણા વિગતવાર પગલા-દર-પગલાં ઉદાહરણો સાથે Excel માં VLOOKUP નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જોઈશું. તમે બીજી શીટ અને અલગ વર્કબુકમાંથી કેવી રીતે Vlookup કરવું, વાઇલ્ડકાર્ડ્સ વડે શોધવું અને ઘણું બધું શીખી શકશો.

આ લેખ VLOOKUP ને આવરી લેતી શ્રેણી શરૂ કરે છે, જે એક્સેલના સૌથી ઉપયોગી કાર્યોમાંનું એક છે અને તે જ સમયે એક સૌથી જટિલ અને ઓછામાં ઓછું સમજી શકાય તેવું. બિનઅનુભવી વપરાશકર્તા માટે શીખવાની કર્વ શક્ય તેટલી સરળ બનાવવા માટે અમે મૂળભૂત બાબતોને ખૂબ જ સાદી ભાષામાં સમજાવવાનો પ્રયાસ કરીશું. અમે ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો પણ પ્રદાન કરીશું જે Excel માં VLOOKUP ના સૌથી સામાન્ય ઉપયોગોને આવરી લે છે, અને તેમને માહિતીપ્રદ અને મનોરંજક બંને બનાવવાનો પ્રયાસ કરો.

Excel VLOOKUP કાર્ય

શું છે VLOOKUP? શરૂ કરવા માટે, તે એક એક્સેલ ફંક્શન છે :) તે શું કરે છે? તે તમે નિર્દિષ્ટ કરેલ મૂલ્યની શોધ કરે છે અને અન્ય કૉલમમાંથી મેળ ખાતી કિંમત પરત કરે છે. વધુ તકનીકી રીતે, VLOOKUP ફંક્શન આપેલ શ્રેણીની પ્રથમ કૉલમમાં મૂલ્ય જુએ છે અને અન્ય કૉલમમાંથી સમાન પંક્તિમાં મૂલ્ય પરત કરે છે.

તેના સામાન્ય વપરાશમાં, Excel VLOOKUP તમારા ડેટા સેટ પર આધારિત શોધ કરે છે અનન્ય ઓળખકર્તા છે અને તમારા માટે તે અનન્ય ઓળખકર્તા સાથે સંકળાયેલ માહિતીનો એક ભાગ લાવે છે.

અક્ષર "V" નો અર્થ "વર્ટિકલ" છે અને તેનો ઉપયોગ HLOOKUP ફંક્શનથી VLOOKUP ને અલગ કરવા માટે થાય છે જે એક પંક્તિમાં મૂલ્ય જુએ છે. કૉલમને બદલે (H એટલે "હોરિઝોન્ટલ").

ફંક્શન બધામાં ઉપલબ્ધ છેસેલ સંદર્ભ.

ચાલો કહીએ કે, તમે ચોક્કસ લાયસન્સ કીને અનુરૂપ નામ મેળવવા માંગો છો, પરંતુ તમે આખી કી જાણતા નથી, માત્ર થોડા અક્ષરો. કૉલમ A માં કી, કૉલમ B માં નામો અને E1 માં લક્ષ્ય કીના ભાગ સાથે, તમે આ રીતે વાઇલ્ડકાર્ડ Vlookup કરી શકો છો:

કી બહાર કાઢો:

=VLOOKUP("*"&E1&"*", $A$2:$B$10, 1, FALSE) <3

નામ કાઢો:

=VLOOKUP("*"&E1&"*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

નોંધો:

• વાઈલ્ડકાર્ડ VLOOKUP ફોર્મ્યુલા યોગ્ય રીતે કામ કરવા માટે, ચોક્કસ મેચનો ઉપયોગ કરો (FALSE એ છેલ્લી દલીલ છે).
• જો એક કરતાં વધુ મેળ મળે, તો પ્રથમ પરત કરવામાં આવે છે .

VLOOKUP TRUE vs FALSE

અને હવે, એક્સેલ VLOOKUP ફંક્શનની છેલ્લી દલીલને નજીકથી જોવાનો સમય છે. વૈકલ્પિક હોવા છતાં, રેન્જ_લુકઅપ પરિમાણ અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે. તમે સાચું કે ખોટું પસંદ કરો છો તેના આધારે, તમારું સૂત્ર અલગ-અલગ પરિણામો આપી શકે છે.

Excel VLOOKUP સચોટ મેળ (FALSE)

જો range_lookup FALSE પર સેટ કરેલ હોય, તો Vlookup ફોર્મ્યુલા એવા મૂલ્યની શોધ કરે છે જે લુકઅપ મૂલ્યની બરાબર છે. જો બે કે તેથી વધુ મેળ જોવા મળે, તો 1લી પરત કરવામાં આવે છે. જો ચોક્કસ મેળ ન મળે, તો #N/A ભૂલ થાય છે.

Excel VLOOKUP અંદાજિત મેચ (TRUE)

જો range_lookup TRUE પર સેટ કરેલ હોય અથવા અવગણવામાં આવે તો ( ડિફોલ્ટ), ફોર્મ્યુલા સૌથી નજીકની મેચ જુએ છે. વધુ સ્પષ્ટ રીતે, તે પહેલા ચોક્કસ મેચ માટે શોધે છે, અને જો કોઈ ચોક્કસ મેચ ન મળે, તો પછીનું સૌથી મોટું મૂલ્ય શોધે છે જેલુકઅપ વેલ્યુ કરતાં ઓછી છે.

અંદાજિત મેચ Vlookup નીચેની ચેતવણીઓ સાથે કામ કરે છે:

• લુકઅપ કોલમને ચડતા ક્રમમાં , નાનાથી નાનામાં સૉર્ટ કરવી આવશ્યક છે. સૌથી મોટામાં, અન્યથા યોગ્ય મૂલ્ય મળી શકશે નહીં.
• જો લુકઅપ મૂલ્ય લુકઅપ એરેમાં સૌથી નાના મૂલ્ય કરતાં નાનું હોય, તો #N/A ભૂલ પરત કરવામાં આવે છે.

નીચેના ઉદાહરણો તમને ચોક્કસ મેચ અને અંદાજિત મેચ Vlookup વચ્ચેનો તફાવત અને દરેક ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ ક્યારે કરવા માટે શ્રેષ્ઠ છે તે સમજવામાં મદદ કરશે.

ઉદાહરણ 1. ચોક્કસ મેચ Vlookup કેવી રીતે કરવું

ચોક્કસ મેચ જોવા માટે, માત્ર છેલ્લી દલીલમાં FALSE મૂકો.

આ ઉદાહરણ માટે, ચાલો એનિમલ સ્પીડ ટેબલ લઈએ, સ્તંભોને સ્વેપ કરીએ અને 80 દોડી શકે તેવા પ્રાણીઓ શોધવાનો પ્રયાસ કરીએ. , 50 અને 30 માઇલ પ્રતિ કલાક. D2, D3 અને D4 માં લુકઅપ મૂલ્યો સાથે, E2 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો, અને પછી તેને વધુ બે કોષોમાં કૉપિ કરો:

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$12, 2, FALSE)

તમે જોઈ શકો છો, સૂત્ર "પાછું આપે છે. E3 માં સિંહ" કારણ કે તેઓ પ્રતિ કલાક બરાબર 50 દોડે છે. અન્ય બે લુકઅપ મૂલ્યો માટે ચોક્કસ મેળ મળ્યો નથી, અને #N/A ભૂલો દેખાય છે.

ઉદાહરણ 2. અંદાજિત મેળ માટે કેવી રીતે જુઓ

અંદાજિત મેળ જોવા માટે, તમારે બે આવશ્યક બાબતો કરવાની જરૂર છે:

• ટેબલ_એરે ની પ્રથમ કૉલમને નાનાથી મોટામાં સૉર્ટ કરો.
• range_lookup દલીલ માટે TRUE નો ઉપયોગ કરો અથવા તેને છોડી દો.

લુકઅપ કૉલમને સૉર્ટ કરવું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે VLOOKUP ફંક્શન લુકઅપ મૂલ્ય કરતાં નજીકનો મેળ શોધતાની સાથે જ શોધ કરવાનું બંધ કરે છે. જો ડેટા યોગ્ય રીતે સૉર્ટ કરવામાં આવ્યો નથી, તો તમને ખરેખર વિચિત્ર પરિણામો અથવા #N/A ભૂલોનો સમૂહ મળી શકે છે.

અમારા નમૂના ડેટા માટે, અંદાજિત મેચ Vlookup ફોર્મ્યુલા નીચે મુજબ છે:

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$12, 2, TRUE)

અને નીચેના પરિણામો આપે છે:

• "80"ના લુકઅપ મૂલ્ય માટે, "ચીતા" પરત કરવામાં આવે છે કારણ કે તેની ઝડપ (70) સૌથી નજીકની મેચ છે. લુકઅપ વેલ્યુ કરતા નાની.
• "50" ની લુકઅપ વેલ્યુ માટે, ચોક્કસ મેચ (સિંહ) પરત કરવામાં આવે છે.
• "30" ના લુકઅપ વેલ્યુ માટે, #N/A ભૂલ પરત કરવામાં આવી છે કારણ કે લુકઅપ વેલ્યુ લુકઅપ કોલમમાં સૌથી નાની કિંમત કરતાં ઓછી છે.

Excel માં Vlookup માટે ખાસ સાધનો

નિઃશંકપણે, VLOOKUP એ સૌથી શક્તિશાળી અને ઉપયોગી એક્સેલ ફંક્શન્સમાંનું એક છે, પરંતુ તે સૌથી વધુ ગૂંચવણમાં મૂકે તેવું પણ છે. શીખવાના વળાંકને ઓછા સીધા બનાવવા અને અનુભવને વધુ આનંદપ્રદ બનાવવા માટે, અમે એક્સેલ માટેના અમારા અલ્ટીમેટ સ્યુટમાં સમય બચાવવા માટેના કેટલાક સાધનોનો સમાવેશ કર્યો છે.

VLOOKUP વિઝાર્ડ - જટિલ સૂત્રો લખવાની સરળ રીત

The ઇન્ટરેક્ટિવ VLOOKUP વિઝાર્ડ તમને તમે ઉલ્લેખિત માપદંડો માટે એક સંપૂર્ણ સૂત્ર બનાવવા માટે રૂપરેખાંકન વિકલ્પોમાં લઈ જશે. તમારા ડેટા સ્ટ્રક્ચર પર આધાર રાખીને, તે પ્રમાણભૂત VLOOKUP ફંક્શન અથવા INDEX MATCH ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરશે જેમાંથી મૂલ્યો ખેંચી શકે છેબાકી.

તમારું કસ્ટમ-અનુકૂલિત ફોર્મ્યુલા મેળવવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. VLOOKUP વિઝાર્ડ ચલાવો.

1. તમારું મુખ્ય ટેબલ અને લુકઅપ ટેબલ પસંદ કરો.
2. નીચેના કૉલમનો ઉલ્લેખ કરો (ઘણા કિસ્સાઓમાં તે આપમેળે પસંદ કરવામાં આવે છે):
   • મુખ્ય કૉલમ - તમારા મુખ્ય કોષ્ટકમાંની કૉલમ જોવા માટેના મૂલ્યો.
   • લુકઅપ કૉલમ - સામે જોવા માટેની કૉલમ.
   • રિટર્ન કૉલમ - કૉલમ કે જેમાંથી મૂલ્યો મેળવવાના છે. .
3. શામેલ કરો બટનને ક્લિક કરો.

નીચેના ઉદાહરણો વિઝાર્ડને ક્રિયામાં દર્શાવે છે.

સ્ટાન્ડર્ડ વલૂકઅપ

જ્યારે લુકઅપ કોલમ ( એનિમલ ) એ લુકઅપ કોષ્ટકમાં સૌથી ડાબી બાજુની કોલમ હોય છે, ત્યારે ચોક્કસ મેચ માટે સામાન્ય VLOOKUP ફોર્મ્યુલા દાખલ કરવામાં આવે છે:

ડાબી તરફ જુઓ

જ્યારે લુકઅપ કૉલમ ( એનિમલ ) પરત કૉલમ ( સ્પીડ ) ની જમણી બાજુએ હોય, ત્યારે વિઝાર્ડ જમણેથી ડાબે Vlookup પર INDEX MATCH ફોર્મ્યુલા દાખલ કરે છે:

વધારાની બોનસ! કારણે કોષોના સંદર્ભોનો ચતુરાઈભર્યો ઉપયોગ, તમારે સંદર્ભો અપડેટ કર્યા વિના, સૂત્રોને કોઈપણ કૉલમમાં કૉપિ અથવા ખસેડી શકાય છે.

બે કોષ્ટકો મર્જ કરો - એક્સેલ VLOOKUP માટે ફોર્મ્યુલા-મુક્ત વિકલ્પ

જો તમારી એક્સેલ ફાઇલો ખૂબ મોટી અને જટિલ છે, તો પ્રોજેક્ટની સમયમર્યાદા નજીક છે, અને તમે કોઈ એવી વ્યક્તિને શોધી રહ્યા છો જે તમને મદદ કરી શકે, તો મર્જ ટેબલ વિઝાર્ડ અજમાવી જુઓ.

આ સાધન એક્સેલના VLOOKUP ફંક્શન માટે અમારું દ્રશ્ય અને તણાવ મુક્ત વિકલ્પ છે, જે આ રીતે કાર્ય કરે છે:

1. તમારું મુખ્ય ટેબલ પસંદ કરો.
2. લુકઅપ ટેબલ પસંદ કરો.
3. વિશિષ્ટ ઓળખકર્તા(ઓ) તરીકે એક અથવા ઘણી સામાન્ય કૉલમ પસંદ કરો.
4. કઈ કૉલમ અપડેટ કરવી તે સ્પષ્ટ કરો.
5. વૈકલ્પિક રીતે, ઉમેરવા માટે કૉલમ પસંદ કરો.
6. મર્જને મંજૂરી આપો કોષ્ટકો વિઝાર્ડને પ્રક્રિયા કરવા માટે થોડી સેકન્ડોમાં... અને પરિણામોનો આનંદ માણો :)

આ રીતે મૂળભૂત સ્તરે Excel માં VLOOKUP નો ઉપયોગ કરવો. અમારા ટ્યુટોરીયલના આગળના ભાગમાં, અમે અદ્યતન VLOOKUP ઉદાહરણોની ચર્ચા કરીશું જે તમને શીખવશે કે કેવી રીતે બહુવિધ માપદંડ Vlookup કરવું, બધી મેચો અથવા Nth ઘટના કેવી રીતે પરત કરવી, ડબલ Vlookup કરવું, એક જ સૂત્ર સાથે બહુવિધ શીટ્સમાં જુઓ અને વધુ. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને મળવાની આશા રાખું છું!

ઉપલબ્ધ ડાઉનલોડ્સ

Excel VLOOKUP ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો (.xlsx ફાઇલ)

Ultimate Suite 14-દિવસ સંપૂર્ણ-કાર્યકારી સંસ્કરણ (.exe ફાઇલ)

એક્સેલ 2007 થી એક્સેલ 365 ની આવૃત્તિઓ.

ટીપ. Excel 365 અને Excel 2021 માં, તમે XLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જે VLOOKUP નું વધુ લવચીક અને શક્તિશાળી અનુગામી છે.

VLOOKUP સિન્ટેક્સ

VLOOKUP ફંક્શન માટેનું સિન્ટેક્સ નીચે મુજબ છે:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

ક્યાં:

• Lookup_value (જરૂરી) - શોધવા માટેનું મૂલ્ય છે.

  આ મૂલ્ય (સંખ્યા, તારીખ અથવા ટેક્સ્ટ), સેલ સંદર્ભ (લુકઅપ મૂલ્ય ધરાવતા કોષનો સંદર્ભ), અથવા કોઈ અન્ય કાર્ય દ્વારા પરત કરાયેલ મૂલ્ય હોઈ શકે છે. નંબરો અને સેલ સંદર્ભોથી વિપરીત, ટેક્સ્ટ મૂલ્યો હંમેશા "ડબલ અવતરણ" માં બંધ હોવા જોઈએ.

• ટેબલ_એરે (જરૂરી) - એ કોષોની શ્રેણી છે જ્યાં લુકઅપ માટે શોધ કરવી છે. મૂલ્ય અને જેમાંથી મેચ પુનઃપ્રાપ્ત કરવી. VLOOKUP ફંક્શન હંમેશા કોષ્ટક એરેની પ્રથમ કૉલમમાં શોધે છે , જેમાં વિવિધ ટેક્સ્ટ મૂલ્યો, સંખ્યાઓ, તારીખો અને તાર્કિક મૂલ્યો હોઈ શકે છે.
• Col_index_num (જરૂરી ) - એ કૉલમની સંખ્યા છે જેમાંથી મૂલ્ય પરત કરવું છે. કોષ્ટક એરેમાં સૌથી ડાબી બાજુની કૉલમમાંથી ગણતરી શરૂ થાય છે, જે 1 છે.
• રેંજ_લુકઅપ (વૈકલ્પિક) - અંદાજિત અથવા ચોક્કસ મેળ શોધવાનું છે કે કેમ તે નક્કી કરે છે:
  • TRUE અથવા અવગણવામાં આવેલ (ડિફૉલ્ટ) - અંદાજિત મેળ. જો કોઈ ચોક્કસ મેળ ન મળે, તો સૂત્ર સૌથી મોટા મૂલ્યની શોધ કરે છે જે લુકઅપ મૂલ્ય કરતાં નાની છે.લુકઅપ કૉલમને ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવાની જરૂર છે.
  • FALSE - ચોક્કસ મેળ. સૂત્ર લુકઅપ મૂલ્યની બરાબર સમાન મૂલ્યની શોધ કરે છે. જો કોઈ ચોક્કસ મેળ ન મળે, તો #N/A મૂલ્ય પરત કરવામાં આવે છે.

મૂળભૂત VLOOKUP ફોર્મ્યુલા

અહીં Excel VLOOKUP ફોર્મ્યુલાનું તેના સરળ સ્વરૂપમાં ઉદાહરણ છે. કૃપા કરીને નીચેના સૂત્ર પર એક નજર નાખો અને તેને અંગ્રેજીમાં "અનુવાદ" કરવાનો પ્રયાસ કરો:

=VLOOKUP("lion", A2:B11, 2, FALSE)

• 1લી દલીલ ( lookup_value ) સ્પષ્ટપણે સૂચવે છે કે સૂત્ર "સિંહ" શબ્દને જુએ છે.
• 2જી દલીલ ( ટેબલ_એરે ) A2:B11 છે. ધ્યાનમાં રાખીને કે શોધ સૌથી ડાબી બાજુની કૉલમમાં કરવામાં આવે છે, તમે ઉપરનું સૂત્ર થોડું આગળ વાંચી શકો છો: A2:A11 શ્રેણીમાં "સિંહ" માટે શોધ કરો. અત્યાર સુધી, ઘણું સારું, ખરું?
• 3જી દલીલ col_index_num 2 છે. મતલબ, અમે કૉલમ Bમાંથી મેળ ખાતી કિંમત પરત કરવા માંગીએ છીએ, જે કોષ્ટક એરેમાં બીજા નંબરે છે.<11
• 4થી દલીલ રેંજ_લૂકઅપ ખોટી છે, જે સૂચવે છે કે અમે ચોક્કસ મેચ શોધી રહ્યા છીએ.

બધી દલીલો સ્થાપિત હોવા સાથે, તમને સંપૂર્ણ વાંચવામાં કોઈ સમસ્યા ન હોવી જોઈએ. સૂત્ર: A2:A11 માં "સિંહ" માટે શોધો, ચોક્કસ મેળ શોધો, અને તે જ પંક્તિમાં કૉલમ Bમાંથી મૂલ્ય પરત કરો.

સુવિધા ખાતર, તમે અમુકમાં રસનું મૂલ્ય ટાઈપ કરી શકો છો. સેલ, E1 કહો, સેલ સંદર્ભ સાથે "હાર્ડકોડેડ" ટેક્સ્ટને બદલો, અને કોઈપણ શોધવા માટે ફોર્મ્યુલા મેળવોE1:

=VLOOKUP(E1, A2:B11, 2, FALSE)

શું કંઈપણ અસ્પષ્ટ રહે છે? પછી તેને આ રીતે જોવાનો પ્રયાસ કરો:

એક્સેલમાં Vlookup કેવી રીતે કરવું

જ્યારે વાસ્તવિક જીવનની વર્કશીટ્સમાં VLOOKUP ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરવો, અંગૂઠાનો મુખ્ય નિયમ આ છે: લોક ટેબલ એરે સંપૂર્ણ કોષ સંદર્ભો સાથે (જેમ કે $A$2:$C$11) અન્ય કોષોમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરતી વખતે તેને બદલવાથી અટકાવવા માટે.

આ લુકઅપ વેલ્યુ મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં સંબંધિત સંદર્ભ (જેમ કે E2) હોવો જોઈએ અથવા તમે ફક્ત કૉલમ કોઓર્ડિનેટ ($E2) લૉક કરી શકો છો. જ્યારે ફોર્મ્યુલા કૉલમ નીચે કૉપિ કરવામાં આવે છે, ત્યારે સંદર્ભ દરેક પંક્તિ માટે આપમેળે ગોઠવાઈ જશે.

તે વ્યવહારમાં કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવા માટે, કૃપા કરીને નીચેના ઉદાહરણને ધ્યાનમાં લો. અમારા નમૂનાના કોષ્ટકમાં, અમે એક વધુ કૉલમ ઉમેરી છે જે પ્રાણીઓને ઝડપ (કૉલમ A) દ્વારા રેન્ક આપે છે અને વિશ્વના 1લા, 5મા અને 10મા સૌથી ઝડપી દોડવીરને શોધવા માંગીએ છીએ. આ માટે, કેટલાક કોષોમાં લુકઅપ રેન્ક દાખલ કરો (નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં E2:E4), અને નીચેના સૂત્રોનો ઉપયોગ કરો:

કૉલમ Bમાંથી પ્રાણીઓના નામ ખેંચવા માટે:

=VLOOKUP($E2, $A$2:$C$11, 2, FALSE) <3

કૉલમ Cમાંથી ઝડપ મેળવવા માટે:

=VLOOKUP($E2, $A$2:$C$11, 3, FALSE)

કોષો F2 અને G2 માં ઉપરોક્ત સૂત્રો દાખલ કરો, તે કોષોને પસંદ કરો, અને સૂત્રોને નીચેની પંક્તિઓ પર ખેંચો:

જો તમે નીચેની પંક્તિમાં સૂત્રની તપાસ કરો છો, તો તમે જોશો કે લુકઅપ મૂલ્ય સંદર્ભ તે ચોક્કસ પંક્તિ માટે એડજસ્ટ થઈ ગયો છે, જ્યારે ટેબલ એરે યથાવત છે:

નીચે, તમારી પાસે થોડા હશેવધુ ઉપયોગી ટીપ્સ જે તમને માથાનો દુખાવો અને મુશ્કેલીનિવારણનો ઘણો સમય બચાવશે.

Excel VLOOKUP - યાદ રાખવા જેવી 5 બાબતો!

1. VLOOKUP ફંક્શન તેની ડાબી તરફ જોઈ શકતું નથી . તે હંમેશા ટેબલ એરેની ડાબી બાજુની કૉલમ માં શોધે છે અને કૉલમમાંથી જમણી તરફ મૂલ્ય પરત કરે છે. જો તમારે ડાબેથી મૂલ્યો ખેંચવાની જરૂર હોય, તો INDEX MATCH (અથવા Excel 365 માં INDEX XMATCH) સંયોજનનો ઉપયોગ કરો જે લુકઅપ અને રીટર્ન કૉલમ્સની સ્થિતિની કાળજી લેતા નથી.
2. VLOOKUP કાર્ય છે કેસ-અસંવેદનશીલ , એટલે કે અપરકેસ અને લોઅરકેસ અક્ષરોને સમાન ગણવામાં આવે છે. અક્ષર કેસને અલગ પાડવા માટે, કેસ સંવેદનશીલ VLOOKUP ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો.
3. છેલ્લા પેરામીટરના મહત્વ વિશે યાદ રાખો. અંદાજિત મેચ માટે TRUE અને ચોક્કસ મેચ માટે FALSE નો ઉપયોગ કરો. સંપૂર્ણ વિગતો માટે, કૃપા કરીને VLOOKUP TRUE vs. FALSE જુઓ.
4. અંદાજિત મેળ શોધતી વખતે, ખાતરી કરો કે લુકઅપ કૉલમમાંનો ડેટા ચડતા ક્રમમાં ગોઠવાયેલ છે.
5. જો લુકઅપ મૂલ્ય નથી મળ્યું, #N/A ભૂલ પરત કરવામાં આવી છે. અન્ય ભૂલો વિશેની માહિતી માટે, કૃપા કરીને જુઓ કે એક્સેલ VLOOKUP કેમ કામ કરતું નથી.

Excel VLOOKUP ઉદાહરણો

મને આશા છે કે વર્ટિકલ લુકઅપ તમારા માટે થોડું વધુ પરિચિત દેખાવાનું શરૂ કરી રહ્યું છે. તમારા જ્ઞાનને મજબૂત કરવા માટે, ચાલો થોડા વધુ VLOOKUP ફોર્મ્યુલા બનાવીએ.

એક્સેલમાં બીજી શીટમાંથી કેવી રીતે વલૂકઅપ કરવું

વ્યવહારમાં, Excel VLOOKUP ફંક્શન ભાગ્યે જ જોવા મળે છે.સમાન કાર્યપત્રકમાં ડેટા સાથે વપરાય છે. મોટાભાગે તમારે અલગ વર્કશીટમાંથી મેળ ખાતો ડેટા ખેંચવો પડશે.

અલગ એક્સેલ શીટમાંથી જોવા માટે, વર્કશીટના નામને પછી ટેબલ_એરે દલીલમાં રેન્જની પહેલાં ઉદ્ગારવાચક ચિહ્ન મૂકો. સંદર્ભ ઉદાહરણ તરીકે, શીટ2 પર A2:B10 શ્રેણીમાં શોધવા માટે, આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=VLOOKUP("Product1", Sheet2!A2:B10, 2)

અલબત્ત, તમારે શીટનું નામ જાતે જ લખવાની જરૂર નથી. સરળ રીતે, ફોર્મ્યુલા ટાઇપ કરવાનું શરૂ કરો અને જ્યારે તે ટેબલ_એરે દલીલની વાત આવે, ત્યારે લુકઅપ વર્કશીટ પર સ્વિચ કરો અને માઉસનો ઉપયોગ કરીને શ્રેણી પસંદ કરો.

દાખલા તરીકે, તમે આ રીતે જોઈ શકો છો કિંમત વર્કશીટ પર A2:A9 શ્રેણીમાં A2 મૂલ્ય અને કૉલમ C:

=VLOOKUP(A2, Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

માંથી મેળ ખાતી કિંમત પરત કરો નોંધો:

• જો સ્પ્રેડશીટના નામમાં જગ્યાઓ અથવા મૂળાક્ષરો સિવાયના અક્ષરો હોય, તો તે એક અવતરણ ચિહ્નોમાં બંધ હોવું જોઈએ, દા.ત. 'કિંમત સૂચિ'!$A$2:$C$9.
• જો તમે બહુવિધ કોષો માટે VLOOKUP ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો છો, તો $A$2 જેવા $ ચિહ્ન સાથે ટેબલ_એરે ને લૉક કરવાનું યાદ રાખો: $C$9.

એક્સેલમાં બીજી વર્કબુકમાંથી કેવી રીતે વલુકઅપ કરવું

અલગ એક્સેલ વર્કબુકમાંથી Vlookup કરવા માટે, વર્કશીટના નામની પહેલા ચોરસ કૌંસમાં બંધ કરેલ વર્કબુકનું નામ મૂકો.

ઉદાહરણ તરીકે, Price_List.xlsx વર્કબુક:

=VLOOKUP(A2, [Price_List.xlsx]Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

માં કિંમત નામની શીટ પર A2 મૂલ્ય જોવા માટેનું સૂત્ર અહીં છે.

જોક્યાં તો વર્કબુક નામ અથવા વર્કશીટના નામમાં જગ્યાઓ અથવા મૂળાક્ષરો સિવાયના અક્ષરો હોય છે, તમારે તેને એક અવતરણમાં આ રીતે બંધ કરવું જોઈએ:

=VLOOKUP(A2, '[Price List.xlsx]Prices'!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

VLOOKUP ફોર્મ્યુલા બનાવવાની સૌથી સરળ રીત જે અલગ વર્કબુક આ છે:

1. બંને ફાઇલો ખોલો.
2. તમારી ફોર્મ્યુલા લખવાનું શરૂ કરો, અન્ય વર્કબુક પર સ્વિચ કરો અને માઉસનો ઉપયોગ કરીને ટેબલ એરે પસંદ કરો.
3. બાકીની દલીલો દાખલ કરો અને તમારું સૂત્ર પૂર્ણ કરવા માટે Enter કી દબાવો.

પરિણામ કંઈક અંશે નીચેના સ્ક્રીનશોટ જેવું દેખાશે:

એકવાર તમે તમારા લુકઅપ ટેબલ સાથેની ફાઇલને બંધ કરો , VLOOKUP ફોર્મ્યુલા કામ કરવાનું ચાલુ રાખશે, પરંતુ તે હવે બંધ વર્કબુક માટે સંપૂર્ણ પાથ પ્રદર્શિત કરશે:

માટે વધુ માહિતી માટે, કૃપા કરીને અન્ય એક્સેલ શીટ અથવા વર્કબુકનો સંદર્ભ કેવી રીતે લેવો તે જુઓ.

બીજી શીટમાં નામવાળી શ્રેણીમાંથી કેવી રીતે વલુકઅપ કરવું

જો તમે સમાન લુકઅપ શ્રેણીનો ઉપયોગ કરવાની યોજના બનાવો છો ઘણા સૂત્રોમાં, તમે તેના માટે નામવાળી શ્રેણી બનાવી શકો છો અને directl નામ ટાઈપ કરી શકો છો ટેબલ_એરે દલીલમાં y.

નામની શ્રેણી બનાવવા માટે, ફક્ત કોષોને પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલાની ડાબી બાજુએ નામ બોક્સમાં તમને જોઈતું નામ ટાઈપ કરો. બાર. વિગતવાર પગલાંઓ માટે, કૃપા કરીને જુઓ એક્સેલમાં શ્રેણીને કેવી રીતે નામ આપવું.

આ ઉદાહરણ માટે, અમે લુકઅપ શીટમાં ડેટા સેલ (A2:C9) ને કિંમત_2020 નામ આપ્યું છે અને આ કોમ્પેક્ટ ફોર્મ્યુલા મેળવો:

=VLOOKUP(A2, Prices_2020, 3, FALSE)

એક્સેલમાં મોટાભાગના નામો સંપૂર્ણ વર્કબુક પર લાગુ થાય છે, તેથી તમારે નામવાળી રેન્જનો ઉપયોગ કરતી વખતે વર્કશીટના નામનો ઉલ્લેખ કરવાની જરૂર નથી.

જો નામવાળી શ્રેણી અન્ય વર્કબુક<માં હોય 23>, વર્કબુકનું નામ રેંજના નામની પહેલા મૂકો, ઉદાહરણ તરીકે:

=VLOOKUP(A2, 'Price List.xlsx'!Prices_2020, 3, FALSE)

આવા સૂત્રો વધુ સમજી શકાય તેવા છે, શું તે નથી? આ ઉપરાંત, નામાંકિત શ્રેણીઓનો ઉપયોગ ચોક્કસ સંદર્ભોનો સારો વિકલ્પ હોઈ શકે છે. નામની શ્રેણી બદલાતી ન હોવાથી, તમે ખાતરી કરી શકો છો કે સૂત્ર ક્યાં પણ ખસેડવામાં આવે અથવા કૉપિ કરવામાં આવે તો પણ તમારું ટેબલ એરે લૉક રહેશે.

જો તમે તમારી લુકઅપ રેંજને પૂર્ણ-કાર્યકારી એક્સેલ કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરી હોય , તો પછી તમે ટેબલના નામ પર આધારિત Vlookup કરી શકો છો, દા.ત. કિંમત_કોષ્ટક નીચેના સૂત્રમાં:

=VLOOKUP(A2, Price_table, 3, FALSE)

કોષ્ટક સંદર્ભો, જેને સ્ટ્રક્ચર્ડ રેફરન્સ પણ કહેવાય છે, તે સ્થિતિસ્થાપક છે અને ઘણા ડેટા મેનિપ્યુલેશન્સ સામે પ્રતિકારક છે. દાખલા તરીકે, તમે સંદર્ભોને અપડેટ કરવાની ચિંતા કર્યા વિના તમારા લુકઅપ કોષ્ટકમાં નવી પંક્તિઓ દૂર કરી શકો છો અથવા ઉમેરી શકો છો.

VLOOKUP ફોર્મ્યુલામાં વાઇલ્ડકાર્ડ્સનો ઉપયોગ કરીને

અન્ય ઘણા ફોર્મ્યુલાની જેમ, Excel VLOOKUP ફંક્શન નીચેના વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરો સ્વીકારે છે:

• પ્રશ્ન ચિહ્ન (?) કોઈપણ એક અક્ષર સાથે મેળ કરવા માટે.
• ફૂદડી (*) મેચ કરવા માટે અક્ષરોનો કોઈપણ ક્રમ.

વાઇલ્ડકાર્ડ્સ ઘણી પરિસ્થિતિઓમાં ખરેખર ઉપયોગી સાબિત થાય છે:

• જ્યારે તમે જે ચોક્કસ ટેક્સ્ટ શોધી રહ્યાં છો તે તમને યાદ ન હોય.
• જ્યારે તમે ટેક્સ્ટ શોધી રહ્યા છોસ્ટ્રિંગ કે જે સેલની સામગ્રીનો ભાગ છે.
• જ્યારે લુકઅપ કૉલમમાં આગળ અથવા પાછળની જગ્યાઓ હોય છે. તે કિસ્સામાં, તમે સામાન્ય ફોર્મ્યુલા કેમ કામ કરતું નથી તે શોધવાનો પ્રયાસ કરી તમારા મગજને રેક કરી શકો છો.

ઉદાહરણ 1. અમુક અક્ષરોથી શરૂ અથવા સમાપ્ત થતા ટેક્સ્ટને જુઓ

ધારો કે તમે નીચેના ડેટાબેઝમાં ચોક્કસ ગ્રાહક શોધવા માંગો છો. તમને અટક યાદ નથી, પરંતુ તમને વિશ્વાસ છે કે તે "ack" થી શરૂ થાય છે.

કૉલમ A માંથી છેલ્લું નામ પરત કરવા માટે, નીચેના Vlookup વાઇલ્ડકાર્ડ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 1, FALSE) <3

કૉલમ B માંથી લાયસન્સ કી પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે, આનો ઉપયોગ કરો (ફરક ફક્ત કૉલમ ઇન્ડેક્સ નંબરમાં છે):

=VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

તમે તેનો જાણીતો ભાગ પણ દાખલ કરી શકો છો અમુક કોષમાં નામ, E1 કહો, અને સેલ સંદર્ભ સાથે વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરને જોડો:

=VLOOKUP(E1&"*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ પરિણામો બતાવે છે:

નીચે વાઇલ્ડકાર્ડ્સ સાથેના કેટલાક વધુ VLOOKUP ફોર્મ્યુલા છે.

"પુત્ર" સાથે સમાપ્ત થતું છેલ્લું નામ શોધો:

=VLOOKUP("*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

"જોહ" થી શરૂ થતું નામ મેળવો " અને "પુત્ર" સાથે સમાપ્ત થાય છે:

=VLOOKUP("joh*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

5-અક્ષરનું છેલ્લું નામ ખેંચો:

=VLOOKUP("?????", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

ઉદાહરણ 2. VLOOKUP વાઇલ્ડકાર્ડ સેલ વેલ્યુ પર આધારિત

અગાઉના ઉદાહરણથી, તમે પહેલાથી જ જાણો છો કે લુકઅપ સ્ટ્રિંગ બનાવવા માટે એમ્પરસેન્ડ (&) અને સેલ સંદર્ભને જોડવાનું શક્ય છે. કોઈપણ સ્થિતિમાં આપેલ અક્ષર(ઓ) ધરાવે છે તે મૂલ્ય શોધવા માટે, પહેલાં અને પછી એમ્પરસેન્ડ મૂકો