Dizze stap foar stap gids sil jo troch it proses liede fan it meitsjen fan in waarmtekaart yn Excel mei praktyske foarbylden.

Microsoft Excel is ûntworpen om gegevens yn tabellen te presintearjen. Mar yn guon gefallen binne fisuele manieren makliker te begripen en te fertarren. Lykas jo wierskynlik witte, hat Excel in oantal ynboude funksjes om grafiken te meitsjen. Spitigernôch is in waarmtekaart net oan board. Gelokkich is d'r in flugge en ienfâldige manier om in waarmtekaart yn Excel te meitsjen mei betingst opmaak.

Wat is waarmtekaart yn Excel?

A waarmte map (aka heatmap ) is in fisuele ynterpretaasje fan numerike gegevens dêr't ferskillende wearden wurde fertsjintwurdige troch ferskillende kleuren. Typysk wurde waarm-to-cool kleurskema's brûkt, sadat gegevens fertsjintwurdige wurde yn 'e foarm fan waarme en kâlde spots.

Yn ferliking mei standert analytyske rapporten meitsje heatmaps it in protte makliker om komplekse gegevens te visualisearjen en te analysearjen. Se wurde wiidweidich brûkt troch wittenskippers, analisten en marketeers foar foarriedige analyze fan gegevens en ûntdekken fan generike patroanen.

Hjir binne in pear typyske foarbylden:

• Luchttemperatuer waarmtekaart - wurdt brûkt om fisualisearjen fan luchttemperatuergegevens yn in bepaalde regio.
• Geografyske waarmtekaart - toant wat numerike gegevens oer in geografysk gebiet mei ferskate skaden.
• Risikobehear waarmtekaart - toant ferskate risiko's en har gefolgen yn in fisuele en beknopte wize.

Yn Excel wurdt in waarmtekaart brûkt omôfbylde yndividuele sellen yn ferskillende kleur-koades basearre op harren wearden.

Bygelyks, út de waarmtekaart hjirûnder, kinne jo fine de wietste (markearre yn grien) en de droechste (markearre yn read) regio en desennia op in blik:

Hoe kinne jo in waarmtekaart meitsje yn Excel

As jo ​​tinke oan it manuell kleurjen fan elke sel ôfhinklik fan syn wearde, jou dat idee op as dat soe in ûnnedige fergriemerij fan tiid wêze. As earste soe it in protte muoite kostje om in passende kleurskaad oan te passen neffens de rang fan 'e wearde. En as twadde soene jo elke kear kleurkodearjen moatte opnij meitsje as de wearden feroarje. Excel betingsten opmaak oerwint effektyf beide hindernissen.

Om in waarmtekaart te meitsjen yn Excel, sille wy gebrûk meitsje fan betingsten opmaak kleur skaal. Hjir binne de stappen om út te fieren:

1. Selektearje jo dataset. Yn ús gefal is it B3:M5.

   

2. Op it ljepblêd Thús , yn 'e groep Stylen , klikje op Betingstlike opmaak > Kleurskalen , en klik dan op de kleurskaal dy't jo wolle. Wylst jo de mûs oer in bepaalde kleurskaal hâlde, sil Excel jo de live foarbyld sjen litte direkt yn jo gegevensset.

   Foar dit foarbyld hawwe wy Read - Giel - Grien kleurskaal keazen:

   

   Yn it resultaat sille jo de hege wearden hawwe markearre yn read, midden yn giel, en leech yn grien. De kleuren sille automatysk oanpasse as de sel weardenferoarje.

   

Tip. Om de regel foar betingsten opmaak automatysk fan tapassing te meitsjen op nije gegevens, kinne jo jo gegevensberik konvertearje nei in folslein funksjonele Excel-tabel.

Meitsje in waarmtekaart mei in oanpaste kleurskaal

By it tapassen fan in foarôf ynstelde kleurskaal, toant it de leechste, middelste en heechste wearden yn 'e foarôf definieare kleuren (grien, giel en read yn ús gefal). Alle oerbleaune wearden krije ferskillende skaden fan de trije haadkleuren.

As jo ​​alle sellen leger/heger markearje wolle yn in bepaalde kleur, nettsjinsteande har wearden, dan ynstee fan in ynboude kleurskaal konstruearje jo eigen. Hjir is hoe't jo dit dwaan:

1. Op it ljepblêd Thús , yn 'e groep Stylen , klikje op Betingstlike opmaak > Kleur Skalen & GT; Mear regels.

Meitsje in waarmtekaart yn Excel sûnder sifers

De waarmtekaart dy't jo meitsje yn Excel is basearre op 'e eigentlike selwearden en it wiskjen fan se soe de waarmtekaart ferneatigje. Om de selwearden te ferbergjen sûnder se fan it blêd te ferwiderjen, brûk oanpaste nûmeropmaak. Hjir binne de detaillearre stappen:

1. Selektearje de waarmtekaart.
2. Druk op Ctrl + 1 om it dialoochfinster Sellen opmaak te iepenjen.
3. Op de Nûmer ljepper, ûnder Kategory , selektearje Oanpaste .
4. Yn it fak Type typ 3 puntkomma's (; ;;).
5. Klik op OK om it oanpaste nûmerformaat ta te passen.

   

   Sjoch ek: Hoe kinne jo CSV nei Excel konvertearje troch te iepenjen of te ymportearjen

Dat is it! No toant jo Excel-hittekaart allinich de kleurkoades sûnder sifers:

Excel-hittekaart mei fjouwerkante sellen

In oare ferbettering dy't jo kinne meitsje oan jo waarmtekaart is perfekt fjouwerkante sellen. Hjirûnder is de fluchste manier om dit te dwaan sûnder skripts of VBA-koades:

1. Kolommenkoppen fertikaal ôfstimme . Om foar te kommen dat kolomkoppen ôfsnien wurde, feroarje har ôfstimming nei fertikaal. Dit kin dien wurde mei help fan de Orientaasje knop op de Thús ljepper, yn de Alignment groep:

   

   Foar mear ynformaasje, sjoch asjebleaft Hoe tekst yn Excel ôfstimme.

2. Kolombreedte ynstelle . Selektearje alle kolommen en sleep elke kolomkoptekst om it breder of smeller te meitsjen. As jo ​​dit dogge, sil in tooltip ferskine mei in krekte pikseltelling - tink om dit nûmer.

   

3. Rigehichte ynstelle . Selektearje alle rigen en sleep de râne fan elke rigelkop nei deselde pikselwearde as kolommen (26 piksels yn ús gefal).

   

   Dien! Alle sellen fan jo hoedkaart binne no fjouwerkante foarm:

   

Hoe kinne jo in waarmtekaart meitsje yn Excel PivotTable

Yn essinsje, it meitsjen fan in heatmap yn in pivot-tabel is itselde as yn in normaal gegevensberik - troch in kleurskaal foar betingst opmaak te brûken. D'r is lykwols in warskôging: as nije gegevens oan 'e boarnetabel tafoege wurde, sil de betingsten opmaak net automatysk jilde foar dy gegevens. PivotTable, en sjoch dat de nûmers fan Lui noch bûten de waarmtekaart binne:

Hoe kin ik PivotTable-hittekaart dynamysk meitsje

Om in waarmtekaart foar Excel-pivottabel te twingen om nije yngongen automatysk op te nimmen, hjir binne de stappen om út te fieren:

1. Selektearje elke sel yn jo hjoeddeistige waarmtekaart.
2. Op it ljepblêd Thús , yn de Stylen groep, klik op Betingsten opmaak > Regels beheare...
3. Selektearje yn de Behearder foar betingsten opmaak de regel en klikje op de knop Regel bewurkje .
4. Selektearje yn it dialoochfinster Opmaakregel bewurkje , ûnder Regel tapasse op , selektearjede tredde opsje. Yn ús gefal stiet it: Alle sellen dy't "Sum of Sales" wearden foar "Reseller" en "Product" sjen litte .
5. Klik twa kear op OK om beide dialoochfinsters te sluten.

   

No is jo waarmtekaart dynamysk en sil automatysk bywurkje as jo nije ynformaasje tafoegje oan 'e efterkant. Unthâld gewoan om jo PivotTabel te ferfarskjen :)

Hoe kinne jo in dynamyske waarmtekaart yn Excel meitsje mei karfakje

As jo ​​gjin waarmtekaart wolle wês der de hiele tiid, jo kinne it ferbergje en sjen litte neffens jo behoeften. Om in dynamyske waarmtekaart te meitsjen mei in karfakje, binne dit de stappen om te folgjen:

1. In karfakje ynfoegje . Foegje njonken jo dataset in karfakje yn (Formulierkontrôle). Klikje hjirfoar op it ljepblêd Untwikkelder > Ynfoegje > Formulierkontrôles > Kekfakje . Hjir binne de detaillearre stappen om in karfakje ta te foegjen yn Excel.
2. Keppelje it karfakje oan in sel . Om in karfakje oan in bepaalde sel te keppeljen, klikje jo mei de rjochterklik op it karfakje, klikje op Formatkontrôle , wikselje nei it ljepblêd Kontrôle , fier in seladres yn yn de Selkeppeling doaze en klikje op OK.

   Yn ús gefal is it karfakje keppele oan sel O2. As it karfakje selektearre is, toant de keppele sel TRUE, oars - FALSE.

   

3. Betingsten opmaak ynstelle . Selektearje de dataset, klik op Betingstlike opmaak > Kleurskalen > Mear regels , en konfigurearje in oanpaste kleurskaal ynop dizze manier:
   • Selektearje yn de dellûklist Opmaakstyl 3-kleurenskaal .
   • Under Minimum , Middenpunt en Maksimum , selektearje Formule út it útklapmenu Type .
   • Yn de Wearde -fakjes, fier de folgjende formules yn:

     Foar Minimum:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     Foar Midpoint:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Foar Maksimum:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Dizze formules brûke de funksjes MIN, AVERAGE en MAX om de leechste, middelste en heechste wearden yn 'e dataset (B3: M5) út te wurkjen as de keppele sel (O2) TRUE is, d.w.s. as it karfakje selektearre is.

   • Kies de winske kleuren yn de Kleur dellûkfakjes.
   • Klik op de knop OK.

     

   No ferskynt de waarmtekaart allinich as it karfakje selektearre is en is de rest fan 'e tiid ferburgen.

   

Tip . Om de TRUE / FALSE-wearde út it sicht te ferwiderjen, kinne jo it karfakje keppelje oan guon sel yn in lege kolom, en dan dy kolom ferbergje.

Hoe meitsje jo in dynamyske waarmtekaart yn Excel sûnder sifers

Om sifers te ferbergjen yn in dynamyske waarmtekaart, moatte jo noch ien betingsten opmaakregel meitsje dy't in oanpast nûmerformaat tapast. Hjir is hoe:

1. Meitsje in dynamyske waarmtekaart lykas útlein yn it boppesteande foarbyld.
2. Selektearje jo gegevensset.
3. Op de Thús ljepper, yn de groep Stylen , klikje op Nije regel > Gebrûk in formule om te bepalen hokker sellen jo opmeitsje .
4. Yn de Opmaak wearden wêr't dizze formule wier is fak, fier dizze formule yn:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   Wêr't O2 jo keppele sel is. De formule seit dat de regel allinich tapast wurdt as it karfakje is selektearre (O2 is TRUE).

   

5. Klik op de knop Format... .
6. Yn it dialoochfinster Sellen opmaak , skeakelje nei it ljepblêd Nûmer , selektearje Aanpast yn 'e list Kategory , typ 3 puntkomma's (;;;) yn it fak Type en klikje op OK.

Fan no ôf sil it selektearjen fan it karfakje de waarmtekaart werjaan en nûmers ferbergje:

Om te wikseljen tusken twa ferskillende heatmap types (mei en sûnder sifers), kinne jo ynfoegje trije radio knoppen. En dan, konfigurearje 3 aparte regels foar betingst opmaak: 1 regel foar de waarmtekaart mei sifers, en 2 regels foar de waarmtekaart sûnder sifers. Of jo kinne in mienskiplike kleurskaalregel foar beide typen meitsje troch de OR-funksje te brûken (lykas dien yn ús foarbyldwurkblêd hjirûnder).

Yn it resultaat krije jo dizze moaie dynamyske waarmtekaart:

Om better te begripen hoe't dit wurket, binne jo wolkom om ús foarbyldblêd te downloaden. Hooplik sil dit jo helpe om jo eigen geweldige Excel-hitkaartsjabloan te meitsjen.

Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!

Oefenwurkboek foar download

Heatkaart yn Excel - foarbylden (.xlsx-bestân)