Ohjeessa opetetaan kaksi nopeaa tapaa satunnaistaa Excelissä: satunnaislajittelu kaavoilla ja tietojen sekoittaminen erityistyökalun avulla.

Microsoft Excel tarjoaa kourallisen erilaisia lajitteluvaihtoehtoja, kuten nousevan tai laskevan järjestyksen, värin tai kuvakkeen mukaan sekä mukautetun lajittelun. Siitä puuttuu kuitenkin yksi tärkeä ominaisuus - satunnaislajittelu. Tämä toiminto olisi kätevä tilanteissa, joissa tietoja on satunnaistettava, esimerkiksi tehtävien puolueetonta jakamista, työvuorojen jakamista tai lottovoittajan valitsemista varten. Tämä opetusohjelma antaaopettaa sinulle pari helppoa tapaa tehdä satunnaislajittelu Excelissä.

Kuinka satunnaistaa luettelo Excelissä kaavalla

Vaikka Excelissä ei ole omaa funktiota satunnaislajitteluun, on olemassa funktio satunnaislukujen luomiseen (Excelin RAND-funktio), ja aiomme käyttää sitä.

Oletetaan, että sinulla on nimiluettelo sarakkeessa A, ja noudata seuraavia ohjeita luettelon satunnaistamiseksi:

1. Lisää uusi sarake satunnaistettavien nimien luettelon viereen. Jos tietokokonaisuutesi koostuu yhdestä sarakkeesta, ohita tämä vaihe.
2. Kirjoita lisätyn sarakkeen ensimmäiseen soluun kaava RAND: =RAND().
3. Kopioi kaava saraketta alaspäin. Nopein tapa tehdä tämä on kaksoisnapsauttaa täyttökahvaa:
4. Lajittele satunnaisluvuilla täytetty sarake nouseva järjestys (laskeva lajittelu siirtäisi sarakkeen otsikot taulukon alareunaan, mitä et todellakaan halua). Valitse siis mikä tahansa numero sarakkeesta B, siirry kohtaan Etusivu tab> Muokkaaminen ryhmää ja napsauta Lajittele & suodata > Lajittele suurimmasta pienimpään .

   Tai voit mennä osoitteeseen Tiedot tab> Lajittele & suodata ja napsauta ZA-painiketta .

Excel laajentaa valintaa automaattisesti ja lajittelee myös sarakkeen A nimet:

Vinkkejä ja muistiinpanoja:

• Excel RAND on haihtuvat funktio, mikä tarkoittaa, että uudet satunnaisluvut luodaan joka kerta, kun laskentataulukko lasketaan uudelleen. Jos et siis ole tyytyväinen siihen, miten luettelosi on satunnaistettu, paina lajittelupainiketta, kunnes saat haluamasi tuloksen.
• Osoitteeseen estää satunnaislukujen laskemisen uudelleen kopioi satunnaisluvut jokaisen taulukkoon tekemäsi muutoksen yhteydessä ja liitä ne sitten arvoina käyttämällä Liitä erikoisominaisuutta. Tai poista RAND-kaavan sisältävä sarake, jos et tarvitse sitä enää.
• Samaa lähestymistapaa voidaan käyttää satunnaistaa useita sarakkeita Jos haluat tehdä sen, aseta kaksi tai useampia sarakkeita vierekkäin niin, että sarakkeet ovat vierekkäin, ja suorita sitten edellä mainitut vaiheet.

Kuinka sekoittaa tietoja Excelissä Ultimate Suite -ohjelmalla

Jos sinulla ei ole aikaa näpytellä kaavoja, voit tehdä satunnaislajittelun nopeammin Ultimate Suite -pakettiin sisältyvän Random Generator for Excel -työkalun avulla.

1. Suuntaa osoitteeseen Ablebits-työkalut tab> Apuohjelmat ryhmää, napsauta Satunnaistaminen painiketta ja napsauta sitten Sekoita soluja .
2. The Shuffle Valitse alue, jonka tietoja haluat sekoittaa, ja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:
   • Kunkin rivin solut - sekoita solut kullakin rivillä erikseen.
   • Kunkin sarakkeen solut - lajitella satunnaisesti kunkin sarakkeen solut.
   • Koko rivit - sekoittaa rivejä valitulla alueella.
   • Koko sarakkeet - satunnaistaa alueen sarakkeiden järjestyksen.
   • Kaikki solut alueella - satunnaistaa kaikki valitun alueen solut.
3. Napsauta Shuffle nappi.

Tässä esimerkissä meidän on sekoitettava sarakkeen A soluja, joten valitsemme kolmannen vaihtoehdon:

Ja voilà, nimilistamme on satunnaistettu hetkessä:

Jos olet utelias kokeilemaan tätä työkalua Excelissäsi, voit ladata alla olevan kokeiluversion. Kiitos lukemisesta!

Saatavilla olevat lataukset

Ultimate Suite 14 päivän täysin toimiva versio

Satunnaisgeneraattori Google Sheetsille