Uue rea alustamine Exceli lahtris - 3 viisi veo tagasipööramise lisamiseks

  • Jaga Seda
Michael Brown

Õpetus õpetab teile kolm kiiret ja lihtsat viisi reavahetuse lisamiseks Exceli lahtrisse: kasutage otseteed mitme rea kirjutamiseks, Find & Replace funktsioon, et lisada veo tagasipöördumine pärast konkreetset märki, ja valem, et ühendada tekstitükid mitmest lahtrist, millest igaüks algab uues reas.

Kui kasutate Excelit tekstikannete salvestamiseks ja töötlemiseks, võite mõnikord soovida, et teatud osa tekstist algaks uues reas. Hea näide mitmeridade tekstist võiks olla postitusetiketid või mõned ühte lahtrisse sisestatud isikuandmed.

Enamikus Office'i rakendustes ei ole uue lõigu alustamine probleemiks - vajutate lihtsalt klaviatuuril Enter. Microsoft Excelis töötab see aga teisiti - Enter-klahvi vajutamine lõpetab sisestuse ja viib kursori järgmisesse lahtrisse. Kuidas siis Excelis uut rida luua? Selleks on kolm kiiret võimalust.

    Kuidas alustada uut rida Exceli lahtris

    The kiireim viis uue rea loomiseks lahtri sees on kasutada klaviatuurikombinatsiooni:

    • Windows otsetee reavahetuse jaoks: Alt + Enter
    • Mac otsetee ridade sisestamiseks: Control + Option + Return või Control + Command + Return

    Veebilehel Excel 365 Macile , võid kasutada ka Option + Return . Option on Windowsi Alt-klahvi ekvivalent, seega tundub, et Windowsi algne otsetee (Alt + Enter) töötab nüüd ka Macil. Kui see ei tööta, siis proovi traditsioonilisi Maci otseteid ülalpool.

    Kui pääsete Exceli jaoks Mac'ile ligi Citrix , saate teha uue rea klahvikombinatsiooniga Command + Option + Return. (Aitäh Amandale selle näpunäite eest!)

    Uue rea lisamiseks Exceli lahtrisse koos otseteega järgige järgmisi samme:

    1. Topeltklõpsake lahtril, kuhu soovite sisestada reavahet.
    2. Kirjutage teksti esimene osa. Kui tekst on juba lahtris, asetage kursor sinna, kus soovite rea katkestada.
    3. Windowsis hoidke Alt all, vajutades samal ajal klahvi Enter. Excel for Macis hoidke Control ja Option all, vajutades samal ajal klahvi Return.
    4. Vajutage Enter, et lõpetada ja väljuda redigeerimisrežiimist.

    Selle tulemusena saate Exceli lahtrisse mitu rida. Kui tekst kuvatakse ikkagi ühes reas, veenduge, et Teksti ümbritsemine funktsioon on sisse lülitatud.

    Näpunäited Exceli veo tagasipööramise tegemiseks

    Järgnevad näpunäited näitavad, kuidas vältida tavalisi probleeme mitme rea sisestamisel ühte lahtrisse, ning demonstreerivad paari ilmselget kasutusviisi.

    Teksti ümbritsemise lubamine

    Mitme rea nägemiseks lahtris peab teil olema antud lahtri jaoks lubatud Wrap text. Selleks valige lihtsalt lahter(id) ja klõpsake nuppu Wrap tekst nuppu Kodu vahekaardil Kohandamine rühma. Mõnel juhul võib olla vaja lahtri laiust ka käsitsi reguleerida.

    Lisage mitu reavahet, et suurendada ridade vahelist kaugust

    Kui soovite, et erinevate tekstiosade vahele jääks kahe või enama rea pikkune vahe, vajutage kaks või enam korda Alt + Enter. See sisestab järjestikused reavahetused lahtrisse, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil:

    Looge uus rida valemisse, et seda oleks lihtsam lugeda

    Mõnikord võib olla kasulik näidata pikemaid valemeid mitmes reas, et neid oleks lihtsam mõista ja parandada vigade kõrvaldamist. Seda saab teha ka Exceli reavahetuse otsetee. Asetage lahtris või valemiribal kursor enne argumenti, mille soovite uuele reale viia, ja vajutage Ctrl + Alt . Seejärel vajutage Enter, et valem lõpetada valem ja väljuda redigeerimisrežiimist.

    Kuidas sisestada reavahet pärast konkreetset märki

    Juhul, kui sa oled saanud töölehe, kus on palju ühe reaga kirjeid, võib iga rea käsitsi murdmine võtta tunde. Õnneks on olemas äärmiselt kasulik trikk, millega saad korraga panna mitu rida kõikidesse valitud lahtritesse!

    Näitena lisame tekstistringi iga koma järel veoraha:

    1. Valige kõik lahtrid, kus soovite alustada uut rida(d).
    2. Vajutage Ctrl + H, et avada Asendage Exceli dialoogis Find and Replace (Leia ja asenda) vahekaart. Või klõpsake Leia & vali > Asendage kohta Kodu vahekaardil Redigeerimine rühm.
    3. In the Leia ja asenda dialoogiboksi, tehke järgmist:
      • In the Leia, mida väljal, kirjutage koma ja tühik (, ). Kui teie tekstijada on eraldatud komadega ilma tühikuta, kirjutage ainult koma (,).
      • In the Asendage väljale, vajutage Ctrl + J, et sisestada veoraha. See sisestab iga koma asemele reavahet; komad eemaldatakse. Kui soovite, et iga rea lõpus oleks koma, kuid mitte viimasena, sisestage koma ja seejärel vajutage Ctrl + J otsetee.
      • Klõpsake nuppu Asenda kõik nupp.

    Valmis! Valitud lahtritesse luuakse mitu rida. Sõltuvalt teie sisestatud sisestusest lahtris Asendage väljal saate ühe järgmistest tulemustest.

    Kõik komad asendatakse veopunktidega:

    Iga koma järel lisatakse reavahetamine, säilitades kõik komad:

    Kuidas luua uus rida Exceli lahtrisse valemiga

    Klaviatuurikombinatsioon on kasulik uute ridade käsitsi sisestamiseks üksikutesse lahtritesse ja klahvikombinatsiooniga Leia ja asenda sobib suurepäraselt mitme rea korraga katkestamiseks. Juhul, kui ühendate andmeid mitmest lahtrist ja soovite, et iga osa algaks uues reas, on parim viis veoraha lisamiseks kasutada valemit.

    Microsoft Excelis on olemas spetsiaalne funktsioon erinevate märkide sisestamiseks lahtritesse - funktsioon CHAR. Windowsis on reavahetuse märgikood 10, seega kasutame CHAR(10).

    Mitme lahtri väärtuste kokku panemiseks saate kasutada kas funktsiooni CONCATENATE või liitmisoperaatorit (&). Ja funktsioon CHAR aitab teil lisada vahele reavahetusi.

    Üldised valemid on järgmised:

    cell1 & CHAR(10) & cell2 & CHAR(10) & cell3 & ...

    Või

    CONCATENATE( cell1 , CHAR(10), cell2 , CHAR(10), cell3 , ...)

    Eeldades, et tekstiosad asuvad A2, B2 ja C2, ühendab üks järgmistest valemitest need ühte lahtrisse:

    =A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

    =CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

    Excel for Office 365, Excel 2019 ja Excel 2019 Macile saate kasutada ka funktsiooni TEXTJOIN. Erinevalt ülaltoodud valemitest võimaldab TEXTJOINi süntaks lisada teksti väärtuste eraldamiseks eraldusjoone, mis muudab valemi kompaktsemaks ja lihtsamaks.

    Siin on üldine versioon:

    TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, cell1 , cell2 , cell3 , ...)

    Meie näidisandmestiku puhul on valem järgmine:

    =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

    Kus:

    • CHAR(10) lisab iga kombineeritud tekstiväärtuse vahele veoraha.
    • TRUE tähendab, et valem jätab tühjad lahtrid vahele.
    • A2:C2 on lahtrid, mida tuleb ühendada.

    Tulemus on täpselt sama, mis CONCATENATE puhul:

    Märkused:

    • Mitme rea ilmumiseks lahtrisse tuleb meeles pidada, et on vaja Teksti ümberpööramine lubatud ja reguleerida rakk laius vajadusel.
    • The tähemärkide kood on sõltuvalt platvormist erinev. Windowsis on reavahetuse kood 10, seega kasutad CHAR(10). Macil on see 13, seega kasutad CHAR(13).

    Nii saab Excelis lisada veo tagasipöördumise. Ma tänan teid. . lugemist ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!

    Saadaolevad allalaadimised

    Valemid uue rea sisestamiseks Exceli lahtrisse

    Michael Brown on pühendunud tehnoloogia entusiast, kelle kirg on tarkvaratööriistade abil keerukate protsesside lihtsustamine. Rohkem kui kümneaastase kogemusega tehnoloogiatööstuses on ta lihvinud oma oskusi Microsoft Excelis ja Outlookis, samuti Google Sheetsis ja Docsis. Michaeli ajaveebi eesmärk on jagada oma teadmisi ja teadmisi teistega, pakkudes hõlpsasti järgitavaid näpunäiteid ja õpetusi tootlikkuse ja tõhususe parandamiseks. Olenemata sellest, kas olete kogenud professionaal või algaja, pakub Michaeli ajaveebi väärtuslikke teadmisi ja praktilisi nõuandeid nende oluliste tarkvaratööriistade maksimaalseks kasutamiseks.