Το σεμινάριο δείχνει πώς να εξάγετε επαφές από το Outlook στο Gmail και να εισάγετε επαφές Google στο Outlook βήμα προς βήμα. .

Η εναλλαγή μεταξύ του Microsoft Outlook και του Google Gmail είναι μια πολύ συνηθισμένη τάση στις μέρες μας. Μερικοί άνθρωποι μεταναστεύουν από μια εφαρμογή του Outlook που είναι προσανατολισμένη στην επιφάνεια εργασίας σε ένα Gmail που βασίζεται στο cloud, ενώ άλλοι χρησιμοποιούν διαφορετικά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την προσωπική και την επαγγελματική τους επικοινωνία. Αν έχετε ήδη ένα σωρό επαφές σε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σίγουρα δεν θα θέλατε να τις δημιουργήσετε εκ νέου στην άλλη εφαρμογή μία προς μία.Ευτυχώς, τόσο το Outlook όσο και το Gmail δίνουν τη δυνατότητα να μεταφέρετε όλες τις επαφές σας με μία κίνηση. Δεν είναι μια λειτουργία ενός κλικ, αλλά θα σας καθοδηγήσουμε με άνεση σε όλα τα βήματα.

Πώς να εισαγάγετε επαφές του Outlook στο Gmail

Για να μεταφέρετε τις επαφές σας από το Outlook στο Gmail, θα πρέπει πρώτα να τις εξάγετε από το Microsoft Outlook ως αρχείο CSV και στη συνέχεια να εισαγάγετε αυτό το αρχείο στο Google Gmail.

Μέρος 1: Εξαγωγή επαφών από το Outlook

Ο γρηγορότερος τρόπος εξαγωγής επαφών του Outlook είναι η χρήση του ενσωματωμένου οδηγού που θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία:

1. Στην εφαρμογή γραφείου του Outlook, κάντε κλικ στο Αρχείο >, Άνοιγμα & εξαγωγή >, Εισαγωγή/Εξαγωγή .

   

2. Επιλέξτε Εξαγωγή σε αρχείο και κάντε κλικ στο Επόμενο .

   

3. Επιλέξτε Με κόμμα διαχωρίζονται οι τιμές και κάντε κλικ στο Επόμενο .

   

4. Μετακινηθείτε προς τα πάνω ή προς τα κάτω στο λογαριασμό/ταχυδρομείο-στόχο, επιλέξτε το Επαφές φάκελο και κάντε κλικ στο Επόμενο .

   

5. Κάντε κλικ στο Περιήγηση στο και στη συνέχεια επιλέξτε το φάκελο προορισμού, ονομάστε το αρχείο .csv και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο .

   

   Σημείωση. Εάν έχετε εξάγει τις επαφές σας στο Outlook πριν, η προηγούμενη τοποθεσία και το όνομα του αρχείου θα εμφανιστούν αυτόματα. Εάν δεν θέλετε να αντικαταστήσετε ένα υπάρχον αρχείο, φροντίστε να δώσετε στο αρχείο CSV ένα διαφορετικό όνομα.

6. Κάντε κλικ στο Τέλος και το Outlook θα ξεκινήσει αμέσως την εξαγωγή των επαφών σας.

   

   Συμβουλή. Αν θέλετε να ελέγξετε ποιες πληροφορίες αποθηκεύονται στο αρχείο CSV, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένα πεδία χάρτη και κάντε χειροκίνητη χαρτογράφηση.

Για να βεβαιωθείτε ότι το Outlook εξήγαγε επιτυχώς όλες τις επαφές σας, ανοίξτε το αρχείο CSV που δημιουργήθηκε πρόσφατα στο Excel για να δείτε τις πληροφορίες.

Συμβουλές και σημειώσεις:

• Ο οδηγός εξάγει μόνο τις επαφές στο προσωπική λίστα επαφών , αλλά όχι αυτά που βρίσκονται στην Παγκόσμια λίστα διευθύνσεων (GAL) του οργανισμού σας ή σε οποιοδήποτε είδος Offline βιβλίου διευθύνσεων. Αν θέλετε να μεταφέρετε και μια λίστα επαφών που βασίζεται στο Exchange, προσθέστε πρώτα τα στοιχεία της στον προσωπικό σας φάκελο Επαφές και, στη συνέχεια, κάντε εξαγωγή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να εξάγετε την Παγκόσμια λίστα διευθύνσεων από το Outlook.
• Εάν επιθυμείτε να εξάγετε μόνο ένα συγκεκριμένο κατηγορία επαφών , ας πούμε προσωπικές ή επαγγελματικές, ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται στην ενότητα Πώς να εξάγετε τις επαφές του Outlook ανά κατηγορία.
• Εάν χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονική έκδοση του Outlook, τα βήματα μπορείτε να τα βρείτε εδώ: Εξαγωγή επαφών από το Outlook.com και το Outlook στο διαδίκτυο.

Μέρος 2: Εισαγωγή επαφών του Outlook στο Gmail

Για να εισαγάγετε τις επαφές σας από το Outlook στο Gmail, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Google Gmail.
2. Στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογές Google και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο Επαφές . ή πηγαίνετε απευθείας στις επαφές σας στο Google.

   

3. Στα αριστερά, κάτω από Επαφές , κάντε κλικ Εισαγωγή .

   

4. Στο Εισαγωγή επαφών παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Επιλέξτε αρχείο και επιλέξτε το αρχείο CSV που έχετε εξάγει από το Outlook.

   

   Δείτε επίσης: Πώς να κάνετε μια καταμέτρηση χαρακτήρων στο Google Sheets
5. Κάντε κλικ στο Εισαγωγή κουμπί.

   

   Μόλις ολοκληρωθεί η εισαγωγή, το Όλα έτοιμα θα εμφανιστεί η ειδοποίηση στην κάτω δεξιά γωνία της σελίδας. Αν κατά λάθος εισαγάγατε μια λάθος λίστα επαφών, απλά κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση .

   

Σημείωση: Για να ολοκληρωθεί σωστά η εισαγωγή, ο λογαριασμός σας στο Gmail πρέπει να έχει την ίδια γλώσσα με αυτή που είχε οριστεί στο Outlook κατά την εξαγωγή των επαφών. Διαφορετικά, οι επικεφαλίδες των στηλών δεν θα ταιριάζουν και θα λάβετε ένα σφάλμα.

Πώς να εισαγάγετε επαφές του Gmail στο Outlook

Για να μεταφέρετε τις επαφές του Google στο Outlook, εξάγετε πρώτα τις επαφές σας στο Gmail σε ένα αρχείο CSV και, στη συνέχεια, εισάγετε αυτό το αρχείο στο Microsoft Outlook.

Μέρος 1: Εξαγωγή επαφών Gmail

1. Μεταβείτε στις επαφές σας στο Google.
2. Στα αριστερά, κάτω από Επαφές , κάντε κλικ Εξαγωγή .

Μέρος 2: Εισαγωγή επαφών Gmail στο Outlook

Για να εισαγάγετε τις επαφές σας από το Google στο Outlook, εκτελέστε τα εξής βήματα:

1. Στο Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο Αρχείο >, Άνοιγμα & εξαγωγή >, Εισαγωγή/Εξαγωγή .

Συμβουλή. Για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι στήλες στο αρχείο CSV αντιστοιχίζονται σωστά στα πεδία επαφών του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένα πεδία χάρτη .

Το Outlook ξεκινάει αμέσως την εισαγωγή των επαφών σας στο Google. Όταν το πλαίσιο προόδου εξαφανιστεί, η εισαγωγή έχει ολοκληρωθεί. Για να προβάλετε τις εισαγόμενες επαφές, κάντε κλικ στο κουμπί Άνθρωποι στη γραμμή πλοήγησης.

Αυτός είναι ο τρόπος εισαγωγής επαφών από το Outlook στο Gmail και το αντίστροφο. Αυτό ήταν πολύ εύκολο, έτσι δεν είναι; Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!