Αυτό το σεμινάριο δείχνει πώς να μετράτε τα κελιά με κείμενο και χαρακτήρες στο Excel 2010-2013. Θα βρείτε χρήσιμες φόρμουλες του Excel για την καταμέτρηση χαρακτήρων σε ένα ή περισσότερα κελιά, όρια χαρακτήρων για τα κελιά και θα λάβετε έναν σύνδεσμο για να δείτε πώς μπορείτε να βρείτε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο.

Αρχικά το Excel σχεδιάστηκε για να δουλεύει με αριθμούς, επομένως μπορείτε πάντα να επιλέξετε έναν από τους τρεις τρόπους για να εκτελέσετε οποιαδήποτε πράξη μέτρησης ή άθροισης με ψηφία. Ευτυχώς, οι προγραμματιστές αυτής της χρήσιμης εφαρμογής δεν ξέχασαν το κείμενο. Έτσι, γράφω αυτό το άρθρο για να σας δείξω πώς να χρησιμοποιείτε τις διάφορες επιλογές και τύπους στο Excel για να μετράτε κελιά με κείμενο ή να μετράτε ορισμένους χαρακτήρες σε μια συμβολοσειρά .

Παρακάτω μπορείτε να βρείτε τις επιλογές που θα καλύψω:

Στο τέλος, θα βρείτε επίσης συνδέσμους σε προηγούμενες αναρτήσεις στο ιστολόγιό μας σχετικά με την καταμέτρηση κελιών στο Excel.

Τύπος του Excel για την καταμέτρηση του αριθμού των χαρακτήρων σε ένα κελί

Μπορώ να υποθέσω ότι σε μια από τις μελλοντικές εκδόσεις του Excel η γραμμή κατάστασης θα εμφάνιση του αριθμού των χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά Ενώ ελπίζουμε και περιμένουμε τη λειτουργία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο απλό τύπο:

=LEN(A1)

Σε αυτόν τον τύπο το Α1 είναι το κελί όπου θα υπολογιστεί ο αριθμός των χαρακτήρων κειμένου.

Το θέμα είναι ότι το Excel έχει περιορισμούς χαρακτήρων. Για παράδειγμα, η επικεφαλίδα δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 254 χαρακτήρες. Εάν υπερβείτε το μέγιστο όριο, η επικεφαλίδα θα κοπεί. Ο τύπος μπορεί να είναι χρήσιμος όταν έχετε πραγματικά μεγάλες συμβολοσειρές στα κελιά σας και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα κελιά σας δεν υπερβαίνουν τους 254 χαρακτήρες για να αποφύγετε προβλήματα με την εισαγωγή ή την εμφάνιση του πίνακα σας σε άλλες πηγές.

Έτσι, μετά την εφαρμογή της συνάρτησης =LEN(A1) στον πίνακά μου, μπορώ εύκολα να δω τις περιγραφές που είναι πολύ μεγάλες και πρέπει να συντομευτούν. Έτσι, μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο στο Excel κάθε φορά που χρειάζεται να μετρήσετε τον αριθμό των χαρακτήρων σε μια συμβολοσειρά. Απλώς δημιουργήστε τη στήλη Helper, εισαγάγετε τον τύπο στο αντίστοιχο κελί και αντιγράψτε τον σε όλη την περιοχή σας για να λάβετε το αποτέλεσμα για κάθε κελί της στήλης σας.

Καταμέτρηση χαρακτήρων σε ένα εύρος κελιών

Μπορεί επίσης να χρειαστεί να καταμέτρηση του αριθμού των χαρακτήρων από διάφορα κελιά Στην περίπτωση αυτή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο:

Σημείωση. Ο παραπάνω τύπος πρέπει να εισαχθεί ως τύπος συστοιχίας. Για να τον εισαγάγετε ως τύπο συστοιχίας, πατήστε Ctrl+Shift+Enter .

Αυτός ο τύπος μπορεί να είναι χρήσιμος εάν θέλετε να δείτε εάν κάποιες γραμμές υπερβαίνουν τους περιορισμούς πριν από τη συγχώνευση ή την εισαγωγή των πινάκων δεδομένων σας. Απλώς εισαγάγετε τον τύπο στη στήλη Βοηθός και αντιγράψτε τον χρησιμοποιώντας τη λαβή συμπλήρωσης.

Τύπος του Excel για την καταμέτρηση ορισμένων χαρακτήρων σε ένα κελί

Σε αυτό το μέρος, θα σας δείξω πώς να υπολογίσετε τον αριθμό των φορών που εμφανίζεται ένας μεμονωμένος χαρακτήρας σε ένα κελί στο Excel. Αυτή η συνάρτηση με βοήθησε πραγματικά όταν πήρα έναν πίνακα με πολλαπλά αναγνωριστικά που δεν μπορούσαν να περιέχουν περισσότερα από ένα μηδενικά. Έτσι, το καθήκον μου ήταν να δω τα κελιά όπου εμφανίζονταν μηδενικά και όπου υπήρχαν πολλά μηδενικά.

Αν θέλετε να λάβετε τον αριθμό των εμφανίσεων ενός συγκεκριμένου χαρακτήρα σε ένα κελί ή αν θέλετε να δείτε αν τα κελιά σας περιέχουν μη έγκυρους χαρακτήρες, χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο τύπο για να μετρήσετε τον αριθμό των εμφανίσεων ενός μεμονωμένου χαρακτήρα σε μια περιοχή:

=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a",""))

Εδώ το "a" είναι ένας χαρακτήρας που πρέπει να μετρήσετε στο Excel.

Αυτό που πραγματικά μου αρέσει σε αυτόν τον τύπο είναι ότι μπορεί να μετρήσει τις εμφανίσεις ενός μεμονωμένου χαρακτήρα καθώς και μέρος κάποιας συμβολοσειράς κειμένου.

Μετρήστε τον αριθμό των εμφανίσεων ενός συγκεκριμένου χαρακτήρα σε μια περιοχή

Αν θέλετε να μετράει τον αριθμό των εμφανίσεων ενός συγκεκριμένου χαρακτήρα σε πολλά κελιά ή σε μια στήλη, μπορείτε να δημιουργήσετε μια στήλη Helper και να επικολλήσετε εκεί τον τύπο που περιέγραψα στο προηγούμενο μέρος του άρθρου =LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1, "a","")) . Στη συνέχεια μπορείτε να το αντιγράψετε σε όλη τη στήλη, να αθροίσετε αυτή τη στήλη και να λάβετε το αναμενόμενο αποτέλεσμα. Ακούγεται πολύ χρονοβόρο, έτσι δεν είναι;

Ευτυχώς, το Excel μας δίνει συχνά περισσότερους από έναν τρόπους για να πάρουμε το ίδιο αποτέλεσμα και υπάρχει μια πιο απλή επιλογή. Μπορείτε να μετρήσετε τον αριθμό ορισμένων χαρακτήρων σε μια περιοχή χρησιμοποιώντας αυτόν τον τύπο συστοιχίας στο Excel:

Σημείωση. Ο παραπάνω τύπος πρέπει να εισαχθεί ως τύπος συστοιχίας Βεβαιωθείτε ότι πατάτε Ctrl+Shift+Enter για να το επικολλήσετε.

Μετρήστε τον αριθμό των εμφανίσεων συγκεκριμένου κειμένου σε μια περιοχή

Τα ακόλουθα array τύπος (πρέπει να εισαχθεί με Ctrl+Shift+Enter ) θα σας βοηθήσει να μετρήσετε τον αριθμό των εμφανίσεων συγκεκριμένου κειμένου σε μια περιοχή:

=SUM((LEN(C2:D66)-LEN(SUBSTITUTE(C2:D66, "Excel","")))/LEN("Excel"))

Για παράδειγμα, μπορείτε να μετρήσετε τον αριθμό των φορών που εισάγεται η λέξη "Excel" στον πίνακά σας. Μην ξεχνάτε τα κενά διαστήματα, διαφορετικά η συνάρτηση θα μετρήσει τις λέξεις που αρχίζουν με συγκεκριμένο κείμενο και όχι τις μεμονωμένες λέξεις.

Έτσι, αν έχετε ορισμένα αποσπάσματα κειμένου διάσπαρτα στον πίνακά σας και πρέπει να μετρήσετε τις εμφανίσεις τους πολύ γρήγορα, χρησιμοποιήστε τον παραπάνω τύπο.

Όρια χαρακτήρων του Excel για κελιά

Εάν έχετε φύλλα εργασίας με μεγάλη ποσότητα κειμένου σε διάφορα κελιά, ίσως βρείτε τις ακόλουθες πληροφορίες χρήσιμες. Το θέμα είναι ότι το Excel έχει έναν περιορισμό στον αριθμό των χαρακτήρων που μπορείτε να εισαγάγετε σε ένα κελί.

• Έτσι, ο συνολικός αριθμός χαρακτήρων που μπορεί να περιέχει ένα κελί είναι 32.767.
• Ένα κελί μπορεί να εμφανίσει μόνο 1.024 χαρακτήρες. Ταυτόχρονα, η γραμμή τύπων μπορεί να σας εμφανίσει και τα 32.767 σύμβολα.
• Το μέγιστο μήκος των περιεχομένων των τύπων είναι 1.014 για το Excel 2003. Το Excel 2007-2013 μπορεί να περιέχει 8.192 χαρακτήρες.

Λάβετε υπόψη τα παραπάνω στοιχεία όταν έχετε μεγάλες επικεφαλίδες ή όταν πρόκειται να συγχωνεύσετε ή να εισαγάγετε τα δεδομένα σας.

Μετρήστε τα κελιά που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

Αν θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF. Θα τη βρείτε όμορφα περιγεγραμμένη στην ενότητα Πώς να μετρήσετε κελιά με κείμενο στο Excel: οποιοδήποτε, συγκεκριμένο, φιλτραρισμένο.

Ελπίζω αυτό το άρθρο να σας βοηθήσει την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών με κείμενο ή ορισμένες εμφανίσεις χαρακτήρων στο φύλλο εργασίας σας. Προσπάθησα να καλύψω όλες τις επιλογές που μπορούν να σας βοηθήσουν - περιέγραψα πώς να μετρήσετε τα κελιά με κείμενο, σας έδειξα έναν τύπο του Excel για την καταμέτρηση χαρακτήρων σε ένα κελί ή σε μια σειρά κελιών, βρήκατε πώς να μετρήσετε τον αριθμό των εμφανίσεων ορισμένων χαρακτήρων σε έναΕπίσης, μπορείτε να επωφεληθείτε από έναν από τους συνδέσμους σε προηγούμενες αναρτήσεις μας για να βρείτε πολλές πρόσθετες λεπτομέρειες.

Αυτά για σήμερα. Να είστε ευτυχισμένοι και να διαπρέψετε στο Excel!