Mục lục
Nếu nhiệm vụ của bạn là lấy Excel đếm các ô trống trong trang tính của mình, hãy đọc bài viết này để tìm 3 cách thực hiện. Tìm hiểu cách tìm kiếm và chọn các ô trống bằng tùy chọn Chuyển đến Đặc biệt, sử dụng Tìm và Thay thế để đếm ô trống hoặc nhập công thức trong Excel.
Trong bài viết trước của tôi về cách đếm các ô không trống trong Excel, tôi đã chỉ ra 3 cách để lấy số ô đã điền trong một phạm vi. Hôm nay, bạn sẽ tìm hiểu cách tìm và đếm khoảng trống trong bảng của mình.
Giả sử bạn cung cấp hàng hóa cho nhiều cửa hàng. Bạn có một bảng tính trong Excel với tên của các cửa hàng và số lượng mặt hàng mà họ đã bán. Một số ô trong cột Mặt hàng đã bán trống.
Bạn cần làm cho Excel đếm các ô trống trong trang tính của mình hoặc tìm và chọn chúng để xem cách thực hiện nhiều cửa hàng đã không cung cấp các chi tiết cần thiết. Thực hiện thủ công sẽ mất quá nhiều thời gian, vì vậy, vui lòng sử dụng một trong các tùy chọn mà tôi hiển thị trong bài đăng này:
Đếm các ô trống bằng tính năng Tìm và Thay thế của Excel
Bạn có thể sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế tiêu chuẩn của Excel để đếm các ô trống trong bảng của mình. Công cụ này sẽ hiển thị danh sách với tất cả các khoảng trống bên cạnh địa chỉ của chúng trong trang tính của bạn. Nó cũng cho phép bạn điều hướng đến bất kỳ ô trống nào bằng cách nhấp vào liên kết của ô đó trong danh sách.
- Chọn phạm vi mà bạn cần đếm các ô trống và nhấn phím nóng Ctrl + F .
Lưu ý. Nếu bạn chọn một ô Tìm và Thay thếsẽ tìm kiếm toàn bộ bảng.
- Để trống trường Find what .
- Nhấn Tùy chọn và chọn <1 hộp kiểm>Khớp toàn bộ nội dung ô .
- Chọn Công thức hoặc Giá trị từ Tìm trong : danh sách thả xuống.
- Nếu bạn chọn tìm Giá trị , công cụ sẽ đếm tất cả các ô trống bao gồm cả các ô giả trống.
- Chọn tùy chọn Công thức để chỉ tìm kiếm các ô trống. Bạn sẽ không nhận được các ô có công thức hoặc dấu cách trống.
- Nhấn nút Tìm tất cả để xem kết quả. Bạn sẽ thấy số ô trống ở góc dưới cùng bên trái.
Xem thêm: Cách xóa ô trống trong Excel
Mẹo:
- Nếu bạn chọn kết quả trên ngăn bổ trợ, có thể điền vào các ô trống có cùng giá trị, chẳng hạn như 0 hoặc từ "không có thông tin". Để tìm hiểu thêm, vui lòng xem bài viết Điền vào các ô trống bằng 0 hoặc một giá trị cụ thể khác.
- Nếu bạn cần nhanh chóng tìm tất cả các ô trống trong Excel , hãy sử dụng nút Chuyển đến Đặc biệt chức năng như được mô tả trong bài viết này: Cách tìm và tô sáng các ô trống trong Excel.
Công thức Excel để đếm các ô trống
Phần này dành cho người dùng thiên về công thức . Mặc dù bạn sẽ không thấy các mục tìm thấy được đánh dấu, nhưng bạn có thể lấy số lượng ô trống trong bất kỳ ô nào bạn chọn để so sánh với lần tìm kiếm tiếp theo.
- Hàm COUNTBLANK sẽ hiển thị cho bạnsố lượng ô trống, bao gồm cả những ô giả trống.
- Với công thức ROWS COLUMNS COUNTA, bạn sẽ nhận được tất cả các ô thực sự trống. Không có giá trị, không có công thức trống.
Hãy làm theo các bước bên dưới để áp dụng chúng:
- Chọn bất kỳ ô trống nào trong trang tính của bạn.
- Nhập một trong các ô các công thức dưới đây vào thanh công thức.
=COUNTBLANK(A2:A5)hoặc
=ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5) - Sau đó, bạn có thể nhập địa chỉ phạm vi giữa các dấu ngoặc trong công thức của mình. Hoặc đặt con trỏ chuột giữa các dấu ngoặc và chọn thủ công phạm vi ô cần thiết trong trang tính của bạn. Bạn sẽ thấy địa chỉ tự động xuất hiện trong công thức.
- Nhấn phím Enter.
Bạn sẽ nhận được kết quả trong ô đã chọn.
Ở bên dưới hình, tôi trình bày tóm tắt cách hoạt động của 2 công thức này với hằng số và ô trống giả. Trong mẫu của tôi, tôi có 4 ô được chọn. A2 có một giá trị, A3 có công thức trả về một chuỗi rỗng, A4 trống và A5 chứa hai khoảng trắng. Bên dưới phạm vi, bạn có thể thấy số lượng ô được tìm thấy bên cạnh công thức tôi đã sử dụng.
Bạn cũng có thể sử dụng công thức COUNTIF để đếm các ô trống trong Excel. hãy xem hướng dẫn này để biết đầy đủ chi tiết - COUNTIF cho ô trống và ô không trống.
Bây giờ bạn đã biết cách tìm và đếm ô trống trong bảng Excel của mình. Sử dụng một công thức để dán số lượng ô trống, bật Tìm và Thay thế để tô sáng các ô trống, điều hướng đến các ô đó và xemsố của chúng hoặc chọn tính năng Chuyển đến Đặc biệt để chọn nhanh tất cả các phạm vi trống trong bảng của bạn. Vui lòng chia sẻ bất kỳ gợi ý nào khác mà bạn có thể có. Hãy hạnh phúc và xuất sắc trong Excel!
