Оглавление
Если ваша задача - заставить Excel подсчитать пустые ячейки в рабочем листе, прочитайте эту статью, чтобы найти 3 способа ее решения. Узнайте, как искать и выбирать пустые ячейки с помощью параметра "Перейти к специальному", использовать "Найти и заменить" для подсчета пустых ячеек или ввести формулу в Excel.
В своей предыдущей статье о том, как подсчитать непустые ячейки в Excel, я показал 3 способа получить количество заполненных ячеек в диапазоне. Сегодня вы узнаете, как находить и подсчитывать пробелы в вашей таблице.
Предположим, вы поставляете товары в несколько магазинов. У вас есть рабочий лист в Excel с названиями магазинов и количеством проданных ими товаров. Некоторые ячейки в Проданные товары колонка пуста.
Вам нужно заставить Excel подсчитать пустые ячейки в вашем листе или найти и выделить их, чтобы увидеть, сколько магазинов не предоставили необходимые данные. Выполнение этого вручную займет слишком много времени, поэтому смело используйте один из вариантов, которые я показываю в этом посте:
Подсчет пустых ячеек с помощью функции "Найти и заменить" в Excel
Вы можете использовать стандартный Excel Найти и заменить диалог с подсчитывать пустые ячейки в вашей таблице. Этот инструмент отобразит список со всеми пробелами рядом с их адресами в вашем листе. Он также позволяет вам перейдите по ссылке в любую пустую ячейку, щелкнув по ее ссылке в списке.
- Выберите диапазон, в котором нужно подсчитать пустые ячейки, и нажмите горячую клавишу Ctrl + F.
Примечание. При выборе одной ячейки Поиск и замена будет искать во всей таблице.
- Оставьте Найдите то, что поле пустое.
- Нажмите Опции и выберите Сопоставить все содержимое ячейки флажок.
- Выберите Формулы или Значения из Загляните : выпадающий список.
- Если вы решите найти Значения , инструмент подсчитает все пустые ячейки, включая псевдопустые.
- Выберите Формулы опция поиска только пустых ячеек. Вы не получите ячейки с пустыми формулами или пробелами.
- Нажмите кнопку Найти все В левом нижнем углу отобразится количество пустых мест.
Советы:
- Если выбрать результаты на панели дополнений, можно заполнить пустые ячейки одинаковым значением, например, 0 или словами "нет информации". Чтобы узнать больше, ознакомьтесь со статьей Заполнить пустые ячейки 0 или другим определенным значением.
- Если вам нужно быстро найти все пустые ячейки в Excel , используйте Перейти к разделу Специальный функциональность, как описано в этой статье: Как найти и выделить пустые ячейки в Excel.
Формула Excel для подсчета пустых ячеек
Эта часть предназначена для пользователей, ориентированных на формулы. Хотя вы не увидите выделенных найденных элементов, можно получить количество пробелов в любой выбранной вами ячейке для сравнения со следующим поиском.
- Функция COUNTBLANK покажет вам количество пустых ячеек, включая псевдопустые.
- С помощью формулы ROWS COLUMNS COUNTA вы получите все действительно пустые ячейки. Нет значений, нет пустых формул.
Для их применения выполните следующие действия:
- Выберите любую пустую ячейку на листе.
- Введите одну из приведенных ниже формул в строку формул.
=COUNTBLANK(A2:A5)или
=ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5) - Затем вы можете ввести адрес диапазона между скобками в формуле. Или поместите курсор мыши между скобками и вручную выберите нужный диапазон ячеек на листе. Вы увидите, что адрес автоматически появится в формуле.
- Нажмите клавишу Enter.
Вы получите результат в выбранной ячейке.
На рисунке ниже я показываю, как эти две формулы работают с константами и псевдопустыми ячейками. В моем примере выбраны 4 ячейки. A2 имеет значение, A3 имеет формулу, которая возвращает пустую строку, A4 пуста, а A5 содержит два пробела. Ниже диапазона вы можете увидеть количество найденных ячеек рядом с формулой, которую я использовал.
Вы также можете использовать формулу COUNTIF для подсчета пустых ячеек в Excel, пожалуйста, ознакомьтесь с этим руководством для получения подробной информации - COUNTIF для пустых и непустых ячеек.
Теперь вы знаете, как найти и подсчитать пустые ячейки в таблице Excel. Используйте формулу для вставки количества пустых ячеек, включите функцию "Найти и заменить", чтобы выделить пустые ячейки, перейти к ним и увидеть их количество, или выберите функцию "Перейти к специальному", чтобы быстро выделить все пустые диапазоны в таблице. Не стесняйтесь делиться другими советами, которые у вас есть. Будьте счастливы и совершенствуйтесь в Excel!
