Ако задачата ви е да накарате Excel да преброи празните клетки в работния ви лист, прочетете тази статия, за да откриете 3 начина за постигането ѝ. Научете как да търсите и избирате празни клетки с опцията Go to Special, да използвате Find and Replace (Намиране и заместване), за да преброите празните клетки, или да въведете формула в Excel.

В предишната си публикация за това как да преброите непразни клетки в Excel показах 3 начина за получаване на броя на запълнените клетки в даден диапазон. Днес ще научите как намиране и преброяване на празни места в таблицата си.

Предполагаме, че доставяте стоки на няколко магазина. Имате работен лист в Excel с имената на магазините и количеството на продадените от тях стоки. Продадени артикули са празни.

Трябва да накарате Excel да преброи празните клетки в листа или да ги намери и избере, за да видите колко магазина не са предоставили необходимата информация. Ръчното извършване на това ще отнеме твърде много време, затова не се колебайте да използвате някоя от опциите, които показвам в тази публикация:

Преброяване на празните клетки с помощта на функцията Намиране и заместване на Excel

Можете да използвате стандартните функции на Excel Намиране и заместване диалогов прозорец към преброяване на празните клетки в таблицата ви. Този инструмент ще покаже списъка с всички празни места до техните адреси в листа ви. Той също така ви позволява да навигирайте в към която и да е празна клетка, като щракнете върху връзката ѝ в списъка.

1. Изберете диапазона, в който трябва да преброите празните клетки, и натиснете клавишите Ctrl + F.

   Забележка. Ако изберете една клетка, функцията Намиране и заместване ще търси в цялата таблица.

2. Оставете Открийте какво полето е празно.

   

3. Натиснете Опции и изберете Съвпадение на съдържанието на цялата клетка квадратчето за отметка.

   

4. Изберете Формули или Стойности от Погледнете в : падащ списък.
   • Ако решите да намерите Стойности , инструментът ще преброи всички празни клетки, включително псевдопразните.
   • Изберете Формули няма да получите клетки с празни формули или интервали.

   

5. Натиснете бутона Намерете всички Ще получите информация за броя на празните полета в долния ляв ъгъл.

   

Съвети:

• Ако изберете резултатите в прозореца на добавката, е възможно да запълните празните клетки с една и съща стойност, например 0 или думите "няма информация". За да научите повече, вижте статията Запълнете празните клетки с 0 или друга конкретна стойност.
• Ако трябва бързо да намиране на всички празни клетки в Excel , използвайте Отидете на Special както е описано в тази статия: Как да намерим и маркираме празни клетки в Excel.

Формула на Excel за броене на празни клетки

Тази част е за потребителите, ориентирани към формулите. Въпреки че няма да видите намерените елементи подчертани, възможно е да получите броя на празните места във всяка избрана клетка, за да ги сравните със следващото търсене.

• Функцията COUNTBLANK ще ви покаже броя на празните клетки, включително псевдопразните.
• С формулата ROWS COLUMNS COUNTA ще получите всички наистина празни клетки. Няма стойности, няма празни формули.

Следвайте стъпките по-долу, за да ги приложите:

1. Изберете произволна празна клетка в листа.
2. Въведете една от следните формули в лентата с формули.

   =COUNTBLANK(A2:A5)

   или

   =РЕДОВЕ(A2:A5) * КОЛОНИ(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

   Вижте също: 3 начина за премахване на празни редове в Excel - бърз съвет
3. След това можете да въведете адреса на диапазона между скобите във формулата си. Или поставете курсора на мишката между скобите и изберете ръчно необходимия диапазон от клетки в листа. Ще видите, че адресът се появява автоматично във формулата.
4. Натиснете клавиша Enter.

Резултатът ще се получи в избраната клетка.

На долната снимка показвам обобщение на начина, по който тези 2 формули работят с константи и псевдопразни клетки. В моята извадка имам избрани 4 клетки. A2 има стойност, A3 има формула, която връща празен низ, A4 е празна, а A5 съдържа два интервала. Под диапазона можете да видите броя на намерените клетки до използваната от мен формула.

Можете също така да използвате формулата COUNTIF за преброяване на празните клетки в Excel, моля, разгледайте този урок за пълна информация - COUNTIF за празни и непразни клетки.

Сега вече знаете как да намерите и преброите празните клетки в таблицата на Excel. Използвайте формула, за да вмъкнете броя на празните клетки, включете функцията Намиране и заместване, за да маркирате празните клетки, да преминете към тях и да видите броя им, или изберете функцията Отиди на специално място, за да изберете бързо всички празни диапазони в таблицата. Не се колебайте да споделите други съвети, които може да имате. Бъдете щастливи и постигайте отлични резултати в Excel!