Зміст
Якщо ваше завдання полягає в тому, щоб змусити Excel підрахувати порожні клітинки на вашому аркуші, прочитайте цю статтю, щоб знайти 3 способи досягти цього. Дізнайтеся, як шукати та виділяти порожні клітинки за допомогою опції "Перейти до спеціального", використовувати "Знайти та замінити" для підрахунку пропусків або ввести формулу в Excel.
У своєму попередньому пості про те, як порахувати непорожні комірки в Excel, я показав 3 способи отримати кількість заповнених комірок в діапазоні. Сьогодні ви дізнаєтеся, як знаходити та рахувати холості патрони у вашій таблиці.
Припустимо, що ви постачаєте товари в декілька магазинів. У вас є таблиця в Excel з назвами магазинів і кількістю проданих ними товарів. Деякі комірки в Продані товари стовпці порожні.
Вам потрібно змусити Excel порахувати порожні клітинки на вашому аркуші або знайти і виділити їх, щоб побачити, скільки магазинів не надали необхідну інформацію. Робити це вручну займе занадто багато часу, тому не соромтеся використовувати один з варіантів, які я показую в цьому пості:
Підрахунок порожніх клітинок за допомогою функції пошуку та заміни в Excel
Ви можете використовувати стандартний Excel Знайти і замінити діалог до підрахувати порожні клітинки Цей інструмент відобразить список з усіма пробілами поруч з їх адресами на вашому аркуші. Він також дозволяє вам орієнтуватися до будь-якої порожньої клітинки, натиснувши на її посилання у списку.
- Виділіть діапазон, в якому потрібно порахувати порожні клітинки, і натисніть гарячі клавіші Ctrl + F.
Примітка: якщо виділити одну комірку, то функція Знайти і Замінити виконає пошук по всій таблиці.
Дивіться також: Як використовувати та зберігати користувацькі функції в Excel - Залиште Знайти що поле порожнє.
- Преса Опції і виберіть пункт Зіставити весь вміст комірки прапорець.
- Pick Формули або Цінності від Загляньте в випадаючий список.
- Якщо ви вирішили знайти Цінності інструмент порахує всі порожні клітинки, включаючи псевдопорожні.
- Виберіть пункт Формули для пошуку тільки порожніх клітинок. Ви не отримаєте клітинки з порожніми формулами або пробілами.
- Натисніть кнопку Знайти все У лівому нижньому кутку ви побачите кількість пропусків.
Чайові:
- Якщо ви виберете результати на панелі надбудови, можна заповнити порожні клітинки однаковим значенням, наприклад, 0 або словами "немає інформації". Для отримання додаткової інформації, будь ласка, перегляньте статтю Заповнення порожніх клітинок 0 або іншим певним значенням.
- Якщо Вам потрібно швидко знайти всі порожні клітинки в Excel скористайтеся кнопкою Перейдіть до розділу "Особливе функціонал, як описано в цій статті: Як знайти і виділити порожні клітинки в Excel.
Формула Excel для підрахунку порожніх клітинок
Ця частина призначена для користувачів, орієнтованих на формули. Хоча знайдені елементи не будуть виділені, ви можете отримати кількість пропусків у будь-якій вибраній комірці, щоб порівняти їх з наступним пошуком.
- Функція COUNTBLANK покаже вам кількість порожніх клітинок, включаючи псевдопорожні.
- За допомогою формули ROWS COLUMNS COUNTA ви отримаєте всі справді порожні клітинки. Ніяких значень, ніяких порожніх формул.
Щоб застосувати їх, виконайте наведені нижче кроки:
- Виберіть будь-яку порожню комірку на аркуші.
- Введіть одну з наведених нижче формул у рядок формул.
=COUNTBLANK(A2:A5)або
=ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5) - Після цього ви можете ввести адресу діапазону між дужками у формулу. Або помістити курсор миші між дужками і вручну виділити необхідний діапазон комірок на аркуші. Адреса автоматично з'явиться у формулі.
- Натиснути клавішу Enter.
Ви отримаєте результат у виділеній комірці.
На малюнку нижче я показую підсумок того, як ці 2 формули працюють з константами та псевдопорожніми комірками. У моєму прикладі я виділив 4 комірки. A2 має значення, A3 має формулу, яка повертає порожній рядок, A4 порожній і A5 містить два пробіли. Нижче діапазону ви можете побачити кількість знайдених комірок поруч із формулою, яку я використовував.
Ви також можете використовувати формулу COUNTIF для підрахунку порожніх клітинок в Excel, будь ласка, перегляньте цей підручник для отримання детальної інформації - COUNTIF для порожніх і не порожніх клітинок.
Тепер ви знаєте, як знайти і порахувати порожні клітинки в таблиці Excel. Використовуйте формулу, щоб вставити кількість порожніх клітинок, увімкніть функцію Знайти і замінити, щоб виділити порожні клітинки, перейти до них і побачити їх кількість, або виберіть функцію Перейти до спеціального, щоб швидко виділити всі порожні діапазони в таблиці. Не соромтеся ділитися будь-якими іншими підказками, які у вас можуть бути. Будьте щасливі і досягайте успіху в Excel!
