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如果你的任务是让Excel计算工作表中的空白单元格,请阅读本文,找到3种方法来完成它。 了解如何用 "转到特殊 "选项搜索和选择空白单元格,使用查找和替换来计算空白,或在Excel中输入一个公式。
在我上一篇关于如何计算Excel中的非空单元格的文章中,我展示了获得一个区域中填充单元格数量的3种方法。 今天,你将学习如何 查找和计算空白 在你的桌子上。
假设你为多家商店提供货物,你在Excel中有一个工作表,上面有这些商店的名称和它们销售的货物的数量。 其中的一些单元格 出售的物品 列是空的。
你需要让Excel计算工作表中的空白单元格,或者找到并选择它们,看看有多少商店没有提供必要的细节。 手动操作会花费太多时间,所以请放心使用我在这篇文章中展示的选项之一。
使用Excel的查找和替换功能计算空白单元格的数量
你可以使用标准的Excel 查找和替换 对话到 计算空单元格 这个工具将显示列表中所有空白的地址。 它还可以让你 导航 通过点击列表中的链接到任何空单元格。
- 选择你需要计算空白单元格的区域,并按下Ctrl + F热键。
注意:如果你选择一个单元格,查找和替换将搜索整个表格。
- 离开 发现什么 字段为空。
- 新闻 选项 并选择 匹配整个单元格内容 复选框。
- 挑选 公式 或 价值观 从 看进去 :下拉列表。
- 如果你选择找到 价值观 ,该工具将计算所有的空单元格,包括假性空白单元格。
- 选择 公式 你将不会得到有空白公式或空格的单元格。
- 按下 查找所有 你会在左下角看到空白的数量。
提示。
- 如果你在插件窗格上选择结果,就有可能在空单元格中填入相同的数值,如0或 "无信息 "字样。 要了解更多信息,请查看文章 用0或其他特定数值填入空单元格。
- 如果你需要快速 查找Excel中的所有空白单元格 ,使用 转到专题 功能,如本文所述:如何在Excel中查找和突出显示空白单元格。
计算空白单元格的Excel公式
这一部分是为面向公式的用户准备的。 虽然你不会看到找到的项目被高亮显示,但有可能得到你选择的任何单元格中的空白数量,以便与下一次搜索进行比较。
- COUNTBLANK函数将显示空单元格的数量,包括假性空白单元格。
- 使用ROWS COLUMNS COUNTA公式,你会得到所有真正的空单元格。 没有数值,没有空白公式。
按照下面的步骤来应用它们。
- 选择工作表中的任何空单元格。
- 在公式栏中输入以下公式之一。
=countblank(a2:a5)
或
See_also: Excel IFERROR & VLOOKUP - 陷阱#N/A和其他错误=rows(a2:a5) * columns(a2:a5) - counta(a2:a5)
- 然后你可以在公式中的括号中输入单元格地址。 或者将鼠标光标放在括号中,在工作表中手动选择必要的单元格范围。 你会看到地址自动出现在公式中。
- 按回车键。
你将在选定的单元格中得到结果。
在下图中,我展示了这两个公式是如何与常量和伪空白单元格一起工作的。 在我的样本中,我有4个单元格被选中。 A2有一个值,A3有一个返回空字符串的公式,A4是空的,A5包含两个空格。 在范围下面,你可以看到在我采用的公式旁边找到的单元格的数量。
你也可以使用COUNTIF公式来计算Excel中的空单元格,请查看本教程的全部细节--COUNTIF计算空白和非空白。
现在你知道如何查找和计算Excel表中的空白单元格了。 使用公式来粘贴空白单元格的数量,打开查找和替换功能来突出空白,导航到它们并查看它们的数量,或者选择转到特殊功能来快速选择表格中的所有空白区域。 欢迎分享你可能有的其他提示。 祝你快乐,在Excel中表现出色!