如何计算Excel中的空白单元格

  • Share This
Michael Brown

如果你的任务是让Excel计算工作表中的空白单元格,请阅读本文,找到3种方法来完成它。 了解如何用 "转到特殊 "选项搜索和选择空白单元格,使用查找和替换来计算空白,或在Excel中输入一个公式。

在我上一篇关于如何计算Excel中的非空单元格的文章中,我展示了获得一个区域中填充单元格数量的3种方法。 今天,你将学习如何 查找和计算空白 在你的桌子上。

假设你为多家商店提供货物,你在Excel中有一个工作表,上面有这些商店的名称和它们销售的货物的数量。 其中的一些单元格 出售的物品 列是空的。

你需要让Excel计算工作表中的空白单元格,或者找到并选择它们,看看有多少商店没有提供必要的细节。 手动操作会花费太多时间,所以请放心使用我在这篇文章中展示的选项之一。

    使用Excel的查找和替换功能计算空白单元格的数量

    你可以使用标准的Excel 查找和替换 对话到 计算空单元格 这个工具将显示列表中所有空白的地址。 它还可以让你 导航 通过点击列表中的链接到任何空单元格。

    1. 选择你需要计算空白单元格的区域,并按下Ctrl + F热键。

      注意:如果你选择一个单元格,查找和替换将搜索整个表格。

    2. 离开 发现什么 字段为空。

    3. 新闻 选项 并选择 匹配整个单元格内容 复选框。

    4. 挑选 公式 价值观 看进去 :下拉列表。
      • 如果你选择找到 价值观 ,该工具将计算所有的空单元格,包括假性空白单元格。
      • 选择 公式 你将不会得到有空白公式或空格的单元格。

    5. 按下 查找所有 你会在左下角看到空白的数量。

    提示。

    • 如果你在插件窗格上选择结果,就有可能在空单元格中填入相同的数值,如0或 "无信息 "字样。 要了解更多信息,请查看文章 用0或其他特定数值填入空单元格。
    • 如果你需要快速 查找Excel中的所有空白单元格 ,使用 转到专题 功能,如本文所述:如何在Excel中查找和突出显示空白单元格。

    计算空白单元格的Excel公式

    这一部分是为面向公式的用户准备的。 虽然你不会看到找到的项目被高亮显示,但有可能得到你选择的任何单元格中的空白数量,以便与下一次搜索进行比较。

    • COUNTBLANK函数将显示空单元格的数量,包括假性空白单元格。
    • 使用ROWS COLUMNS COUNTA公式,你会得到所有真正的空单元格。 没有数值,没有空白公式。

    按照下面的步骤来应用它们。

    1. 选择工作表中的任何空单元格。
    2. 在公式栏中输入以下公式之一。

      =countblank(a2:a5)

      =rows(a2:a5) * columns(a2:a5) - counta(a2:a5)

    3. 然后你可以在公式中的括号中输入单元格地址。 或者将鼠标光标放在括号中,在工作表中手动选择必要的单元格范围。 你会看到地址自动出现在公式中。
    4. 按回车键。

    你将在选定的单元格中得到结果。

    在下图中,我展示了这两个公式是如何与常量和伪空白单元格一起工作的。 在我的样本中,我有4个单元格被选中。 A2有一个值,A3有一个返回空字符串的公式,A4是空的,A5包含两个空格。 在范围下面,你可以看到在我采用的公式旁边找到的单元格的数量。

    你也可以使用COUNTIF公式来计算Excel中的空单元格,请查看本教程的全部细节--COUNTIF计算空白和非空白。

    现在你知道如何查找和计算Excel表中的空白单元格了。 使用公式来粘贴空白单元格的数量,打开查找和替换功能来突出空白,导航到它们并查看它们的数量,或者选择转到特殊功能来快速选择表格中的所有空白区域。 欢迎分享你可能有的其他提示。 祝你快乐,在Excel中表现出色!

    Michael Brown is a dedicated technology enthusiast with a passion for simplifying complex processes using software tools. With more than a decade of experience in the tech industry, he has honed his skills in Microsoft Excel and Outlook, as well as Google Sheets and Docs. Michael's blog is dedicated to sharing his knowledge and expertise with others, providing easy-to-follow tips and tutorials for improving productivity and efficiency. Whether you're a seasoned professional or a beginner, Michael's blog offers valuable insights and practical advice for getting the most out of these essential software tools.