সুচিপত্র
আপনার কাজটি যদি আপনার ওয়ার্কশীটে এক্সেল গণনা ফাঁকা কক্ষগুলি পেতে হয়, তাহলে এটি সম্পন্ন করার 3টি উপায় খুঁজে পেতে এই নিবন্ধটি পড়ুন। স্পেশাল বিকল্পে যান কীভাবে খালি কক্ষগুলি অনুসন্ধান এবং নির্বাচন করতে হয় তা শিখুন, ফাঁকা গণনা করতে বা এক্সেলে একটি সূত্র লিখতে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করুন৷
খালি না থাকা ঘরগুলি কীভাবে গণনা করা যায় সে সম্পর্কে আমার আগের পোস্টে Excel এ, আমি একটি পরিসরে ভরাট ঘরের সংখ্যা পেতে 3টি উপায় দেখিয়েছি। আজ, আপনি শিখবেন কিভাবে আপনার টেবিলে খালি স্থান খুঁজে বের করুন এবং গণনা করুন ।
ধরুন আপনি একাধিক দোকানে পণ্য সরবরাহ করেন। আপনার কাছে দোকানের নাম এবং তারা বিক্রি করা আইটেমগুলির পরিমাণ সহ এক্সেলে একটি ওয়ার্কশীট রয়েছে৷ বিক্রীত আইটেম কলামের কিছু ঘর খালি৷
আপনাকে আপনার পত্রকের ফাঁকা কক্ষগুলিকে এক্সেল গণনা করতে হবে বা কীভাবে খুঁজে বের করতে হবে তা দেখতে এবং নির্বাচন করতে হবে অনেক দোকান প্রয়োজনীয় বিবরণ প্রদান করেনি. ম্যানুয়ালি এটি করতে অনেক বেশি সময় লাগবে, তাই আমি এই পোস্টে যে বিকল্পগুলি দেখাচ্ছি তার মধ্যে একটি ব্যবহার করতে দ্বিধা বোধ করুন:
এক্সেলের খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করে ফাঁকা কক্ষ গণনা করুন
আপনি আপনার টেবিলে খালি কক্ষ গণনা করতে স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন ডায়ালগ ব্যবহার করতে পারেন। এই টুলটি আপনার শীটে তাদের ঠিকানার পাশে সমস্ত ফাঁকা জায়গা সহ তালিকা প্রদর্শন করবে। এছাড়াও এটি আপনাকে তালিকার লিঙ্কে ক্লিক করে যেকোন খালি ঘরে নেভিগেট করতে দেয়৷
- যে পরিসরটি আপনাকে ফাঁকা ঘর গণনা করতে হবে সেটি নির্বাচন করুন এবং Ctrl + F হটকি টিপুন .
নোট। আপনি একটি সেল নির্বাচন করলে Find and Replaceপুরো টেবিল অনুসন্ধান করবে।
- কি খুঁজুন ক্ষেত্রটি খালি রাখুন।
- বিকল্পগুলি টিপুন এবং <1 নির্বাচন করুন>সমস্ত কক্ষের বিষয়বস্তু চেকবক্স মেলে।
- দেখুন<2 থেকে সূত্রগুলি বা মান বেছে নিন>: ড্রপ-ডাউন তালিকা।
- যদি আপনি মান খুঁজে বের করতে চান, তাহলে টুলটি ছদ্ম-খালি সহ সমস্ত খালি কক্ষ গণনা করবে।
- এর জন্য সূত্র বিকল্পটি নির্বাচন করুন শুধুমাত্র খালি কক্ষ অনুসন্ধান করুন. আপনি ফাঁকা সূত্র বা স্পেস সহ ঘর পাবেন না৷
- ফলাফল দেখতে সমস্ত খুঁজুন বোতাম টিপুন৷ আপনি নীচে-বাম কোণে ফাঁকাগুলির সংখ্যা পাবেন৷
টিপস:
- যদি আপনি ফলাফলগুলি নির্বাচন করেন অ্যাড-ইন প্যানে, একই মান দিয়ে খালি ঘরগুলি পূরণ করা সম্ভব, যেমন 0 বা "কোন তথ্য নেই" শব্দগুলি। আরও জানতে, অনুগ্রহ করে নিবন্ধটি 0 বা অন্য নির্দিষ্ট মান দিয়ে শূন্য ঘরগুলি পূরণ করুন চেক করুন৷
- যদি আপনি দ্রুত এক্সেলের সমস্ত ফাঁকা ঘর খুঁজে পেতে চান , তাহলে বিশেষে যান ব্যবহার করুন এই নিবন্ধে বর্ণিত কার্যকারিতা: কিভাবে Excel-এ ফাঁকা কক্ষগুলি খুঁজে বের করতে হয় এবং হাইলাইট করতে হয়।
খালি কোষ গণনার জন্য এক্সেল সূত্র
এই অংশটি সূত্র-ভিত্তিক ব্যবহারকারীদের জন্য . যদিও আপনি খুঁজে পাওয়া আইটেমগুলিকে হাইলাইট করা দেখতে পাবেন না, তবে পরবর্তী অনুসন্ধানের সাথে তুলনা করার জন্য আপনার নির্বাচন করা যেকোনো ঘরে ফাঁকা সংখ্যা পাওয়া সম্ভব৷
- COUNTBLANK ফাংশনটি আপনাকে দেখাবেছদ্ম-খালি সহ খালি কক্ষের সংখ্যা৷
- ROWS COLUMNS COUNTA সূত্রের সাহায্যে, আপনি সত্যিকারের সমস্ত খালি ঘর পাবেন৷ কোনো মান নেই, কোনো ফাঁকা সূত্র নেই।
সেগুলি প্রয়োগ করতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার শীটে যে কোনো খালি ঘর নির্বাচন করুন।
- এর মধ্যে একটি লিখুন সূত্র বারে নিচের সূত্রগুলো।
=COUNTBLANK(A2:A5)অথবা
=ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5) - তারপর আপনি আপনার সূত্রে বন্ধনীগুলির মধ্যে পরিসরের ঠিকানা লিখতে পারেন। অথবা বন্ধনীর মধ্যে মাউস কার্সার রাখুন এবং ম্যানুয়ালি আপনার শীটে প্রয়োজনীয় ঘর পরিসীমা নির্বাচন করুন। আপনি ফর্মুলায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিকানাটি উপস্থিত দেখতে পাবেন।
- এন্টার কী টিপুন।
আপনি নির্বাচিত ঘরে ফলাফল পাবেন।
নিচে ছবিতে, আমি এই 2টি সূত্র ধ্রুবক এবং ছদ্ম-খালি কোষের সাথে কীভাবে কাজ করে তার সারাংশ দেখাই। আমার নমুনাতে, আমার 4 টি সেল নির্বাচন করা আছে। A2 এর একটি মান আছে, A3 এর একটি সূত্র আছে যা একটি খালি স্ট্রিং প্রদান করে, A4 খালি এবং A5 এর দুটি স্পেস রয়েছে। পরিসরের নীচে, আপনি আমার নিয়োগ করা সূত্রের পাশে পাওয়া কক্ষের সংখ্যা দেখতে পাবেন।
এছাড়াও আপনি Excel এ খালি কক্ষ গণনার জন্য COUNTIF সূত্র ব্যবহার করতে পারেন, অনুগ্রহ করে সম্পূর্ণ বিবরণের জন্য এই টিউটোরিয়ালটি দেখুন - খালি এবং অ-শূন্যের জন্য COUNTIF৷
এখন আপনি জানেন কিভাবে আপনার এক্সেল টেবিলে ফাঁকা ঘরগুলি খুঁজে বের করতে এবং গণনা করতে হয়৷ খালি কক্ষের সংখ্যা পেস্ট করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন, খালি স্থানগুলি হাইলাইট করতে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন চালু করুন, সেগুলিতে নেভিগেট করুন এবং দেখুনতাদের নম্বর, অথবা আপনার টেবিলের সমস্ত ফাঁকা রেঞ্জ দ্রুত নির্বাচন করতে বিশেষ বৈশিষ্ট্যে যান। আপনার থাকতে পারে অন্য কোনো ইঙ্গিত শেয়ার করতে দ্বিধা বোধ করুন. সুখী হোন এবং এক্সেল এ এক্সেল করুন!
