Jak policzyć puste komórki w programie Excel

Michael Brown

28-05-2023 Excel
  • Udostępnij To
Michael Brown

Jeśli Twoim zadaniem jest, aby Excel policzył puste komórki w arkuszu, przeczytaj ten artykuł, aby znaleźć 3 sposoby, aby to osiągnąć. Dowiedz się, jak wyszukiwać i wybierać puste komórki za pomocą opcji Przejdź do specjalnego, używać funkcji Znajdź i zamień, aby policzyć puste komórki lub wprowadzić formułę w programie Excel.

W poprzednim poście o tym, jak policzyć niepuste komórki w Excelu, pokazałem 3 sposoby na uzyskanie liczby wypełnionych komórek w zakresie. Dziś dowiesz się, jak znaleźć i policzyć puste miejsca w twoim stole.

Załóżmy, że dostarczasz towary do wielu sklepów. Masz arkusz w Excelu z nazwami sklepów i ilością sprzedanych przez nie towarów. Niektóre komórki w Sprzedane przedmioty kolumny są puste.

Musisz sprawić, by Excel zliczył puste komórki w Twoim arkuszu lub znalazł i zaznaczył je, aby zobaczyć, ile sklepów nie podało niezbędnych szczegółów. Robienie tego ręcznie zajęłoby zbyt wiele czasu, więc nie krępuj się użyć jednej z opcji, które pokazuję w tym poście:

    Liczenie pustych komórek przy użyciu funkcji Znajdź i zamień w Excelu

    Możesz użyć standardowego programu Excel Znajdź i zamień dialog do zliczanie pustych komórek w tabeli. To narzędzie wyświetli listę z wszystkimi pustymi miejscami obok ich adresów w arkuszu. Umożliwia również poruszać się po stronie do dowolnej pustej komórki, klikając na jej link na liście.

    1. Wybierz zakres, w którym musisz policzyć puste komórki i naciśnij klawisz skrótu Ctrl + F.

      Uwaga. Jeśli zaznaczysz jedną komórkę Find and Replace przeszuka całą tabelę.

    2. Zostaw Znajdź to, co pole puste.

    3. Naciśnij Opcje i wybrać Dopasuj całą zawartość komórki pole wyboru.

    4. Wybierz Formuły lub Wartości od Patrz w : lista rozwijana.
      • Jeśli zdecydujesz się znaleźć Wartości , narzędzie policzy wszystkie puste komórki, w tym pseudo-puste.
      • Wybierz Formuły Opcja wyszukiwania tylko pustych komórek. Nie otrzymasz komórek z pustymi formułami lub spacjami.

    5. Naciśnij przycisk Znajdź wszystkie Aby zobaczyć wyniki, otrzymasz liczbę pustych miejsc w lewym dolnym rogu.

    Wskazówki:

    • Jeśli zaznaczysz wyniki w okienku dodatków, możliwe jest wypełnienie pustych komórek tą samą wartością, np. 0 lub słowami "brak informacji". Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź artykuł Wypełnij puste komórki wartością 0 lub inną określoną wartością.
    • Jeśli potrzebujesz szybko Znajdź wszystkie puste komórki w Excelu , użyj Przejdź do działu specjalnego funkcjonalność opisana w tym artykule: Jak znaleźć i podświetlić puste komórki w Excelu.

    Formuła programu Excel do zliczania pustych komórek

    Ta część jest przeznaczona dla użytkowników zorientowanych na formuły. Chociaż nie zobaczysz podświetlonych znalezionych elementów, możliwe jest uzyskanie liczby pustych miejsc w dowolnej wybranej komórce, aby porównać z następnym wyszukiwaniem.

    • Funkcja COUNTBLANK pokaże Ci liczbę pustych komórek, w tym pseudo pustych.
    • Dzięki formule ROWS COLUMNS COUNTA otrzymasz wszystkie naprawdę puste komórki. Bez wartości, bez pustych formuł.

    Wykonaj poniższe kroki, aby je zastosować:

    1. Wybierz dowolną pustą komórkę w swoim arkuszu.
    2. Wprowadź jedną z poniższych formuł do paska formuły.

      =COUNTBLANK(A2:A5)

      lub

      =ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

    3. Następnie możesz wpisać adres zakresu między nawiasami w swojej formule. Możesz też umieścić kursor myszy między nawiasami i ręcznie wybrać potrzebny zakres komórek w swoim arkuszu. Zobaczysz, że adres automatycznie pojawi się w formule.
    4. Naciśnij klawisz Enter.

    Otrzymasz wynik w wybranej komórce.

    Na poniższym obrazku pokazuję podsumowanie działania tych 2 formuł ze stałymi i pseudo pustymi komórkami. W mojej próbce mam zaznaczone 4 komórki. A2 ma wartość, A3 ma formułę zwracającą pusty ciąg, A4 jest pusta, a A5 zawiera dwie spacje. Poniżej zakresu widać numer znalezionych komórek obok zastosowanej przeze mnie formuły.

    Możesz również użyć formuły COUNTIF do liczenia pustych komórek w programie Excel, sprawdź ten samouczek, aby uzyskać pełne szczegóły - COUNTIF dla pustych i niepustych komórek.

    Teraz już wiesz, jak znaleźć i policzyć puste komórki w tabeli Excela. Użyj formuły, aby wkleić liczbę pustych komórek, włącz funkcję Znajdź i zamień, aby podświetlić puste komórki, nawigować do nich i zobaczyć ich liczbę, lub wybierz funkcję Przejdź do specjalnego, aby szybko wybrać wszystkie puste zakresy w tabeli. Zachęcamy do podzielenia się wszelkimi innymi wskazówkami. Bądź szczęśliwy i doskonal się w Excelu!

    Poprzedni post Jak zablokować komórki w programie Excel i odblokować określone komórki na chronionym arkuszu
    Następny post Formuła IF ISERROR VLOOKUP w programie Excel i jej alternatywy

    Michael Brown jest oddanym entuzjastą technologii z pasją do upraszczania złożonych procesów za pomocą narzędzi programowych. Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu w branży technologicznej doskonalił swoje umiejętności w programach Microsoft Excel i Outlook, a także w Arkuszach i Dokumentach Google. Blog Michaela jest poświęcony dzieleniu się swoją wiedzą i doświadczeniem z innymi, dostarczając łatwych do zastosowania wskazówek i samouczków w celu poprawy produktywności i wydajności. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym profesjonalistą, czy początkującym, blog Michaela oferuje cenne spostrzeżenia i praktyczne porady dotyczące maksymalnego wykorzystania tych niezbędnych narzędzi programowych.